Bollnäs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2007 Villaägarna i BOLLNÄS

Transkript

1 Bollnäs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2007 Villaägarna i BOLLNÄS Allmänt Föreningens verksamhet har präglats av- MÅL ORGANISATION VERKSAMHETSPLAN fastställd av Villaägarnas Riksförbund samt VERKSAMHETSPLAN FÖR REGION XYZ 1.0 Mål tal medlemsutveckling Medlemmar Medlemsutveckling 2007 Möten och aktiviteter. Se bilagd Resultatrapport Bollnäs Under året tillkom 284 medlemmar och avgick 214 medlemmar. En nettoökning med 70 medlemmar. Totalt har föreningen vid 2007 års slut medlemmar. Detta blir ca 18% av marknaden. Antal villor i Bollnäs är (061231) Det har under året 2007 sammanlagt inkommit kr i medlemsavgifter och medlemsvärvning. Regionala medel kr. - Styrelsen genomförde årsmöte kl i Räddningstjänsten Bollnäs lokaler. Årsmötesförhandlingar och beslut enligt bilagt protokoll. I direkt anslutning till årsmötet redogjorde Torbjörn Wannqvist för vad den nya skadeansvarslagen innebär för oss som medborgare och villaägare. Representanter från Dina Försäkringar informerade om skaderisker och hur vi bör handla vid brand samt vad vi bör tänka på för att förhindra och förebygga skador. - Styrelse ledamöter har deltagit i möten som anordnats i XYZ Regionens regi. - Lokala ej protokollförda möten har genomförts med temat för styrelsen att få ett grepp om hur vi skall arbeta samt aktivera och nå föreningens medlemmar. - Under året har vi medverkat i grannsamverkan i form av att medlemmarna aktivt deltagit i bilburen patrullering nattetid. Enligt polisens kontaktperson har brottsligheten på dessa orter väsentligt minskat, tack vare engagemanget. - Atle Carlsson och Leif Elmik utsedda som energiansvariga i lokalföreningen. De har deltagit i diverse möten i nämnda fråga. Detta kommer medlemmarna till godo genom lokala informationer under året. Se annonser i lokal press. - Remissinstans Bollnäs kommun miljöfrågor. Avfallsplan Bollnäs Ovanåker. Ekonomisk Berättelse för perioden

2 Styrelsen Villaägarna i BOLLNÄS VERKSAMHETSPLAN 2008 Villaägarna i BOLLNÄS Allmänt Bilaga. Föreningens verksamhet skall präglas av MÅL ORGANISATION VERKSAMHETSPLAN fastställd av Villaägarnas Riksförbund samt skall praktiskt tillämpa VERKSAMHETSPLAN FÖR REGION XYZ Villaägarnas Riksförbund, region-xyz samt Villaägarna i BOLLNÄS ska arbeta för att öka medlemsnyttan och höja förnyelsegraden och (därmed) rekrytera fler medlemmar. Regionen XYZ Handlingsplan ligger till grund för Villaägarna i Bollnäs verksamhet. Villaägarna region XYZ Handlingsplan Några datum att komma ihåg! Regionmöte i Gävle april Aktiviteter Föreningen skall under 2008 underhålla adressregister med medlemmarnas adress göra vår hemsida känd hos våra medlemmar www. villabns sälja annonser i vår hemsida bearbeta flera företag för att upprätta avtal och annonsering upprätta förteckning i vår hemsida över centrala, regionala och lokala rabattavtal erbjuda medlemmarna sådana förmåner att genomsnittsmedlemmen skall tjäna in årsavgiften till Villaägarnas Riksförbund minst 2 gånger se till att vår hemsidas länkar fungerar brandförsvaret informerar om brandsäkerhet arbeta med energifrågor delta i aktiviteter som anordnas av företag och föreningar på orterna Rehn, Häggesta och Vallsta EXPO-Ishallen Bollnäs Ansvarsområden 3. Verksamhetsplan För att uppnå de fastställda målen har styrelsen under verksamhetsåret 2008 utsett följande ansvariga - Hemsida- uppdatering med aktuell information Namn: Lennart Bonnevier Tel:

3 Energiansvarig- upprätta kontakter i energifrågor samt samverka med ansvariga i frågan inom regionen. Namn: Leif Elmik Tel: elmik@passagen.se Namn: Atle Carlson Tel: / atle.karlsson@telia.com Medlemsförmåner- erbjuda attraktiva medlemsförmåner Sammanställa en lista över företagsrabatter Namn: Leif Elmik Tel: elmik@passagen.se Tel: Medlemsvärvning- uppnå fasställda mål Namn: Leif Elmik Tel: elmik@passagen.se Tel: Medlemsaktiviteter- engagera medlemmarna i boendemiljön, Grannsamverkan, mm Namn: Atle Carlson Tel: / atle.karlsson@telia.com Tel: Medlemsregister- uppdatering av medlemmarnas telnr, mail adress Hemsideadress etc 3

4 Tel: Mässor- planering och deltagande i mässor Namn: Lennart Bonnevier Tel: info@m-sc.nu Namn: Atle Carlson Tel: / atle.karlsson@telia.com 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Mål: Bidra till att medlemmarna i Villaägarna Bollnäs får information från de viktiga energipolitisk aktör och opinionsbildare genom egna, regionens och förbundskontoret samordnade energipolitiska aktiviteter. Genomföra lokalavdelningens del av regionens program för intressepolitik och opinionsbildande aktiviteter. I Kommunen har förts en kamp i media, på medlemsmöten, vid demonstration och vid uppvaktning av kommunala tjänstemän och politiker avseende kommunens uttalade beslut att lägga ansvar för gångbanerenhållning på villaägare. Den kampen kommer att fortsätta. Våra mål 2008 är att via kontakt med kommunens tjänsteman som ansvarar för gångbanefrågan framföra Villaägarnas åsikter i frågan. Vi räknar med att opinionsbildningen inom energiområdet skall överskugga allt annat arbete. Under verksamhetsåret avser Villaägarna i Bollnäs styrelse noga följa och förmedla till medlemmarna regionstyrelsen arbete i frågan. Med hjälp av regionstyrelsen få kontakt med egna kommunens lokalpolitiker. Allt i syfte att ge uttryck för vår syn på energipolitiken (när vår strategi är klar) liksom att informera om de övriga utredningar som vår inrikespolitiska avdelning gör. Minst en personlig kontakt med kommunens politiker inom miljö-, energi-. Gatu- och renhållning-,. Minst ett möte med lokalpolitiker i en specifik fråga, troligen vår synpunkt i energifrågor. Efter regionstyrelsen telefonkontakt med styrande politiker i kommunen, ordna ett medlemsmöte med politiker i en aktuell fråga. Härutöver håller lokalföreningen en beredskap att agera vid varje utredning som kommer från regionstyrelsen. Det handlar i första hand om att läsa in sig på materialet som skickas till lokalföreningen Allmän rådgivning Mål: Att upprätthålla en lokal god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning som inte kräver specifika expertkunskaper till medlemmar i förening. 4

5 Stötta och peppa medlemmarna att söka information och specialist rådgivning från region och förbund. Vår rådgivning har inte sällan karaktären av stödjande samtal. Den som ringer är bekymrad och behöver egentligen bara tala med någon en stund för att själv komma på lösningen på sitt problem. Mycket ofta hänvisar vi till förbundets hemsida och där främst till alla de skrifter som rådgivningsavdelningen lagt ut. Ett kvantitativt mål är svårt att sätta. Att däremot ha som målsättning att bli ännu bättre i samtalen med de som ringer oss så att de känner sig än mer väl omhändertagna känns naturligt Medlemsförmåner Mål: Att till samtliga medlemmar inom Lokalavdelningen på bekvämt avstånd inom områdena bygghandel och trädgård samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika regionala förutsättningar. Vi har kartlagt förekomsten av förmånerna bygghandel och per Luckor finns och lokalföreningen skall att arbeta i för att täppa igen luckorna. Vårt mål 2008 Öka antalet företag som ger medlemsförmåner Ekonomi Mål: Säkerställa en väl fungerande lokalavdelning inom ramen för fastställd budget. Föreningens egna kostnader hålls inom budget. Vi är kostnadsmedvetna! Endast det nödvändiga köps in. Se budget bilaga Medlemsservice Mål: Upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med medlemmarna. Se pkt 3.2. Utöver den service vi där beskriver sker kontakter när regionpersonal och vår styrelse medverkar vid mässor och andra medlemsträffar. Vår strävan är alltid att ägna så mycket tid som möjligt åt varje medlem som vi träffar på möten. Vi skall följa regionstyrelsens rekommendation att vid medlemsmöten att ge liten gåva eller speciell förmån för medlemmarna. En sådan förmån är t ex ett erbjudande via en samarbetspartner att inom en kort tid efter mässan/mötet vid besök i samarbetspartnerns butik få köpa en vara billigt eller få något gratis Extern kommunikation och Marknadsföring Mål: Öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet hos lokalföreningens villa- och fritidshushushåll. Utnyttja centralt framtaget materiel i kombination med eget material, regional hemsida och andra egna aktiviteter, som anges här. Se även 3.2 och 3.5 Övrigt inom detta avsnitt är att synas mer i media vilket också redan beskrivit under punkt 3.1 5

6 3.7. Intern kommunikation Mål: Öka samverkansgraden mellan den centrala, regionala och lokala verksamheten inom regionen. Delta i av förbundet centralt och regionalt anordnade aktiviteter samt genomföra egna aktiviteter som anges här. Från regionkontoret går det ofta ut mail till alla de ordföranden och postmottagare som vi lokalföreningar rapporterat in. Ämnen växlar mellan statistik, senaste utredningen, förvarning om ett regionalt möte eller en utbildning mm. Regionchefen bjuds in till vårt årsmöte. Därtill deltar på vår förfrågan och i mån av tid i våra övriga arrangemang t ex möten med lokala politiker Medlemsvärvning Mål: Uppnå 20 nya medlemmar värvade via lokalföreningen. Utnyttja av förbundet centralt producerat materiel i kombination med eget materiel och egna aktiviteter för aktivering av värvning till lokalföreningen. Ta del av aktuell statistik över nya medlemmar. Denna aktivitet syftar till att skapa en tävlingsinstinkt och en önskan att överträffa både sig själv och andra. Ett eller annat Reportage i regionbilagan om lyckade medlemsmöten o.dyl. skall också stimulera vår medlemsvärvning Medlemsvård Mål: Öka den upplevda medlemsnyttan inom föreningen Genomföra aktiviteter för ökad kontakt med och information till medlemmarna inom föreningen. Söka stöd från regionen vid anordning av medlemsmöten. Få ut information om medlemmar som känner att de upplevt medlemsnytta. Kontakta fler sponsorer som kan bidra med ekonomiskt stöd och speciell kunskap Föreningsservice/Föreningsutveckling Mål: Öka den upplevda nyttan med föreningen anslutning till förbundet. Genomföra aktiviteter för ökat stöd till verksamheten i den lokala föreningen Föreningen avser att delta i regionmötet i april Ta del av det Regionen kommer ut med via mail direkt till de förtroendevalda och i Regionbilagan, om kommande aktiviteter och hur genomförda aktiviteter utfallit. Medverka till regionens mål att regionmötet skall locka minst 50 deltagare Temaaktiviteter, t ex mässor Mål: Öka intresset för medlemskap och förnyelse av medlemskap. Lokalföreningen avser medverka i en EXPO mässa i Bollnäs. Aktiviteter Rehn, Häggesta marknad, Vallsta marknad. Lokalföreningen avser ordna medlemsmöten med energifokus. Lokalföreningen skall ha beredskap att agera inom det energipolitiska området i samråd och samverkan med reigonen 6

7 Vårt syfte med detta är att vid varje framträdande se till att våra (kommande) krav och synpunkter i energifrågan blir kända och diskuterade. Remissinstans Bollnäs kommun Lokala uppdrag Mål: Bidra till att tillvarata medlemmarnas intressen. Påverka lokala politiker i frågor som rör villaägarnas boendekostnad Föreningslstyrelsearbete Mål: Effektivare möten till lägre kostnader. Föreningsstyrelsen bör ha fyra sex möten per år. Framtagande och kopierandet av underlag inför mötena tenderar att ta mycket tid och kostnader i anspråk. Agendan ska finnas med fasta punkter för varje möte tex medlemsutveckling och energifrågor. Bilaga Budget Styrelsen Villaägarna i Bollnäs 7