Verksamhetsplan 2010 Villaägarna Vänersborg Trollhättan

Transkript

1 En aktiv villaägarförening i Vänersborg, Trollhättan och Lilla Edet Verksamhetsplan 2010 Villaägarna Vänersborg Trollhättan Antagen av styrelsen den Behandlad på årsmötet den Senast reviderad den

2 1. Inledning 1:1 Förbundets uppdrag Leverera nytta till våra medlemmar och förbättra villkoren för landets småhusägare. Detta innebär att identifiera, prioritera och genomföra åtgärder som tillför mest nytta, i första hand för våra medlemmar och i andra hand för samtliga husägare. Detta sker på riksplanet, regionalt och lokalt genom verksamhetsområdena opinionsbildning, rådgivning och medlemsförmåner. 1:2 Förbundets vision Alla ska kunna förverkliga sina småhusdrömmar Det innebär att Villaägarna ska bidra till att alla som vill bo i eget hus får så goda möjligheter som möjligt att förverkliga sina drömmar, utifrån de individuella förutsättningarna. 1:3 Våra värdeord Villaägarnas organisationskultur präglas av våra kärnvärden. - Vi är Lyhörda för våra medlemmars behov och situation - Vi är Hängivna i vår strävan att förbättra förutsättningarna för våra medlemmar så att de kan förverkliga sina husdrömmar - Vi är Närvarande i våra medlemmars vardag för att de hela tiden ska vara medvetna om det värde vi skapar för dem - Vi är Tydliga i vårt påverkansarbete för att få genomslagskraft 1:4 Regional organisation Den regionala organisationen består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är underställd förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. De lokala föreningarna är en viktig del i denna organisation genom att skapa lokalt mervärde för sina medlemmar. Alla föreningar anslutna till Villaägarnas Riksförbund är egna juridiska personer och är inte underställd förbundets organisation. 1:5 Planering och samordning Samordning av hela verksamheten sker genom en övergripande strategisk planering som målstyrs och fastställs av förbundsstyrelsen utgående från den Verksamhetsinriktning/Handlingsplan kongressen 2009 fastställt. Regionstyrelsens roll är att i samverkan med regionkontoret och förbundsstyrelsen utifrån ett regionalt övergripande medlems- och småhusperspektiv säkerställa en regional anpassning av verksamheten som sammanfaller med riksförbundets övergripande verksamhetsinriktning. Se kongressmaterial för kongress 2009, Verksamhetsinriktning/Handlingsprogram och ekonomisk plan/budgetramar åren 2010 och Det sker genom framtagande av en plan för regional verksamhetsinriktning som godkänns av förbundsstyrelsen som en del av förbundets övergripande strategiska plan. Sida 2

3 1:6 Regionens övergripande mål Villaägarna Region Väst ska aktivt bidra till att förbundets övergripande mål uppnås. Se Verksamhetsinriktning/Handlingsplan kongress 2009, våra övergripande mål. En tydlig och intensiv kommunikationsstrategi står i fokus för Villaägarna Region Väst övergripande arbete. Vi måste lyssna, engagera, förankra, förklara och synas ännu mer! Vi skall fortsätta vår inslagna väg att utvecklas till att bli en medialt tydligare konsumentföreträdare och kampanjorganisation. Trycket på beslutsfattare i villarelaterade frågor skall öka under valåret För att ta till vara de styrkor och möjligheter Villaägarna Region Väst har skall vi tillsammans fortsätta arbeta för att regionstyrelse, lokala föreningar och regionkontor fungerar som ETT kommunicerande kärl. Ledorden är inflytande delaktighet deltagande. Villaägarna Region Västs erfarenhet av 2009 är att aktiva föreningar innebär fler aktiviteter och ökad medlemsnytta som ger fler medlemmar. Tillsammans med regionstyrelsen skall vi arbeta för att de föreningar som idag inte uppfyller regionens mål skall utvecklas till aktiva föreningar som kan leverera medlemsnytta. Villaägarna Region Väst skall fortsätta att öka kännedomen om förbundet genom föreningstidningen Villaägarnytt. Minst 2 utgåvor/år och förening är en förutsättning för att få verksamhetsbidrag. För prioriterade kommuner utan förening är målet 2 utgåvor/år. Villaägarna Region Väst skall arrangera olika aktiviteter, t.ex. Energiföredrag, mm. i kommuner där det i dag inte finns lokal föreningsrepresentation. 2. Villaägarna Vänersborg Trollhättan 2.1 Föreningens verksamhetsidé Villaägarna Vänersborg Trollhättan är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Vänersborg, Trollhättan och Lilla Edets kommun i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för villaägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl. a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxefrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Föreningens verksamhet skall utgå från den Verksamhetsinriktning/Handlingsplan kongressen 2009 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. 2.2 Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom: att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner Sida 3

4 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2010 Utfall för Mål Medlemsantal Förnyelsegrad 88,3 % 88,5 % Marknadsandel 18,3 % 18,4 % Nya medlemmar Kännedom om lokalförening enl. medlemsundersökning: 49 % 55 % Regionens mål % 3 Verksamhetsplan för Villaägarna Vänersborg Trollhättan 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning Bidra till att etablera Villaägarna som en viktig lokal energipolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade energipolitiska aktiviteter. Slutföra den under hösten 2009 påbörjade regiongemensamma aktiviteten 100 energiträffar som regionen valt att benämna ROT-avdrag på rätt sätt. Lämpliga tillfällen är kommande årsmöte och Bomässan "Gör Ditt Boende Bättre". Ange mål för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis följa upp byggplaner, kommunala avgifter och energikostnader. Aktivera och stödja medlemmarna i lokala intressepolitiska frågor som är viktiga för medlemmarna. Med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret mediainslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet. Arrangera och marknadsföra lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Ge ut Villaägarnytt som intressepolitiskt kommunikationsverktyg. Aktivt stödja och medverka i regionens intressepolitiska kampanjer genom den egna föreningen. 3.2 Allmän rådgivning Föreningen skall upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende skall hänvisas till den centrala rådgivningen. Sida 4

5 3.3 Medlemsförmåner Att till samtliga medlemmar erbjuda attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områdena som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Vi kommer under 2010 att skapa fler lokala medlemsförmåner inom följande områden: Byggmaterial, VVS Trädgård Villanära tjänster Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, Villaägarnytt och i samband med medlemsaktiviteter. 3.4 Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 3.5 Medlemsservice Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det skall finnas en tydlig kontaktinformation till föreningen och skall vara lätt att nå. Medlemmarna skall minst 2 gånger under 2010 få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Det kan ske t.ex. genom Villaägarnytt. Medlemmarna skall genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, m.m. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap skall kontaktas om möjligt för att utröna anledningen härtill Välkomstbrev till alla nya medlemmar Värvningsaktiviteter t ex Värva din granne skall genomföras under år Sida 5

6 3.6 Extern kommunikation och Marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Ge ut den lokala kommunikationskanalen Villaägarnytt vid två tillfällen 2010: juni och november. Kontinuerligt uppdatera hemsidan och göra den attraktiv för återbesök. Utveckla egna webkunskaper och färdigheter som harmoniserar med den påbörjade websatsningen. Dela ut medlemstidningen Villaägaren med värvningsmaterial till mäklare, banker, frisörer, m.fl. 3.7 Intern kommunikation Öka samverkansgraden mellan regionala och lokala verksamheten inom regionen. Deltaga i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Fortlöpande kommunicera styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Aktivt ta del av och återkoppla till regionens information, t.ex. Väst-info, veckobrev, e-post, mm. Vara ömsesidigt stödföreningar med närliggande Villaägarföreningar. 3.8 Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva värva 30 nya medlemmar under 2010 genom egna värvningsaktiviteter. Direktvärvning vid alla föreningsaktiviteter. Kontant- eller internetbetalning på plats. Kontakta andra villarelaterade lokala föreningar, t.ex. byalag, samfälligheter. 3.9 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt / information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex Energi, Trädgård och Bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Genomföra minst två medlemsaktiviteter varav en riktad till målgruppen kvinnor. Sida 6

7 Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Program med underhållning och/eller föreläsning. Medverka vid events, d.v.s. vara på plats där arrangemangen och mycket folk redan finns. Lokala mässor är mer kostnadseffektiva och där ska vi medverka när möjlighet ges. Onsdag 31 mars. Årsmöte kl Quality Hotel, Vänersborg. Se vidare separat kallelse och dagordning. Lördag 10 april. Vi får lära oss lite om att beskära träd och buskar. Lyckhems trädgårdsservice, Isabell Noreen Gustafsson blir vår instruktör. För att få bästa utbyte bör gruppen inte vara större än personer. Vi räknar med att hålla på kl till Kom gärna med förslag till trädgård där vi kan vara. Anmälan senast 10 april. Subventionerat pris 100 kr/deltagare. Vi bjuder på kaffe med ostfralla april. Bomässan "Gör Ditt Boende Bättre" i Arena Vänersborg. Föreningen deltar med egen stor monter och vi ansvarar för alla föreläsningar från stora scenen. Bland föreläsningarna kan nämnas: Rot-avdraget. Energikostnader. Feng Shui En metod för ökad livskvalitet, Anna Sefve. Säkerhet i hemmet, Michael Lövberg. Energi- och konsumentrådgivning, Vänersborgs kommun. Lördag 29 maj. Utflykt till Rökila Trädgårdar och "Växthuset i Sikhall". Mer detaljerade uppgifter om förtäring och resa vid anmälan. Anmälan senast 24 maj till någon i styrelsen. Onsdag 7 juli. En fantastisk resa till Kosteröarna Härligt förmiddagskaffe på Torreby Slott. Från Strömstad tar vi färjan mot Kosteröarna. På Koster startar vi med lunch på Ekenäs Skärgårdshotell. Sedan tar vi tåget till Koster Trädgårdar. Visning av trädgården samt möjlighet att handla. Därefter hämtar tåget oss och kör oss till Långagärde brygga, där vi går på färjan till Strömstad. Eftermiddagskaffe på Stora Hotellet i Fjällbacka. Pris: 400 kr per person (normalpris 680 kr per person). Vidare information i Aktivitetslistan. Onsdag 20 oktober. Säkerhet i hemmet. Villa Stranna, Trollhättan. Kl I samarbete med Vuxenskolan. Brandskyddet informerar. Ledare Michael Lövberg. Vi bjuder på enklare förtäring. Lördag 6 nov. Bussresa till Hem- och Villamässan i Göteborg Vi ordnar en bussresa till den populära villamässan, där föreningen bjuder sina medlemmar på resan och ev. entrébiljett till reducerat pris. Höst o vinter Planerar vi någon aktiviteter i samarbete med vuxenskolan och tillsammans med någon av våra samarbetspartners. Datum ej klart. Endagskurser: Dessutom planeras intressepolitiska aktiviteter inför höstens kommande riksdagsval Föreningsutveckling Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. Hålla valberedningen aktiv genom möteskallelse och protokoll till alla möten och inbjudan till föreningsaktiviteter. Virtuella nätverk och samarbete med andra styrelser i villarelaterade lokala föreningar, t.ex. byalag, samfälligheter som källa till styrelsevärvning. Bilda arbetsgrupper för Intressepolitik, Media, Förmåner, Värvning, Medlemsaktiviteter. Sida 7

8 4 Budget 2010 Föreningen erhåller 400 kr för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag (6 kr per medlem 2010) förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Årets verksamhet Intäkter Kostnader Summa Balanserade medel från Medlemsavgifter och värvning Verksamhetsbidrag Uthyrning av släpkärror Försäljning av snigelmedel Ränta Medlemsaktiviteter Kontorsmaterial, porto Trycksaker, litteratur Möteskostnader, lokalhyra Resor, representation Telefon, hemsida, internet Släpkärror, omkostnader Villaägarnytt, underskott Bankkostnader Övrigt/oförutsett Avskrivningar Släpkärra inköpt våren 2007 för kr Avskrivning 10 % per år Tillgångar Kassa bank Släpkärra Summa Sida 8