Verksamhetsberättelse 2015 Villaägarna i Lerums kommun Organisationsnummer Antagen av styrelsen den 23/2-2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 Villaägarna i Lerums kommun Organisationsnummer Antagen av styrelsen den 23/ Behandlas på årsmötet den 9/3-2015

2 Sida 2 av 6 Villaägarna i Lerums kommun är en obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Föreningen hade 1805 medlemmar Medlemsantalet för Villaägarna i hela landet var vid årsskiftet cirka Styrelsen Styrelsen har efter årsmötet bestått av: ordförande Johan Camp, vice ordf. Hans Hellgren, sekreterare Stig Wallin, tillfällig kassör Johan Camp, ledamot Gun-Britt Delsvik Svensson, och ledamot Anders Jasphe. Revisor har Manfred Hess, Lars Olof Ekerborn varit. Valberedningen har utgjorts av Lars-Göran Larsson, Magnus Lansenfeldt och Johan Eklund. Under året har styrelsen haft 10 protokollförda styrelsemöten. Verksamhet under 2015 Under året har föreningen arbetat aktivt utifrån verksamhetsplanen för Här följer de angivna målen enligt planen och dess utfall. Årsmöte Föreningen höll årsmöte i Tingshuset i Lerum, Madeleine Wendel från Regionkontoret Göteborg informerade och svarade på frågor. Lars-Göran Larsson hade information om Grannsamverkan och kurs om detta. Gratislotteri där 3 presentkort från Glory, Sellmans och ICA Kvantum i Hulan lottades ut. Dessutom en räkmacka, dricka, kaffe och kaka till alla som föranmält sig. Intressepolitik och opinionsbildning Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2015 som mål att arbeta lokalt med opinionsbildning genom att: lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar (ev. med hjälp av regionkontoret) bevaka och besvara medieinslag och kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, till exempel fördjupad översiktsplan (ev. med hjälp av regionkontoret) arrangera och marknadsföra lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna Vi har gett ut max antal Villaägarnytt dvs. 4 st under år 2015

3 Sida 3 av 6 Rådgivning Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2015 som mål att i samverkan med regionkontoret: Vi har försökt fånga upp lokala/regionala frågor och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden. Vi har försöker att etablera Grannsamverkan för medlemmar via Studieförbundet Vuxenskolan i Lerum. Medlemsförmåner Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2015 som mål att: Se till att alla lokala förmåner är tillgängliga och uppdaterade på webben. På vår hemsida finns alla lokala och regionala förmåner. Anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner Vi har på Villaägarnas dag haft samarbete med Beijers i Stenkullen som var en lyckad aktivitet för alla inblandade. Vi har minst 10 lokala medlemsförmåner allt finns på vår hemsida. Bidra med kontakter till välrenommerade, seriösa hantverksföretag över hela landet för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem. Vi har via telefon & hjälpt medlemmar till detta. Vi har sett till att minst ett dussin lokala företag lämnar rabatt till våra medlemmar i Lerums kommun Vi har haft en Villaägarmässa på företaget Gimgården i Gråbo där olika företag har lämnat rabatter till våra medlemmar i Lerums kommun Föreningsservice/internkommunikation Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2015 som mål att Medlemmar minst två gånger under 2015 ska få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet, exempelvis genom Villaägarnytt. Villaägarna i Lerums kommun har uppfyllt det här 4 gånger år 2015 Medlemmar har genom föreningens hemsida och Facebook fått aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, med mera. Välkomstbrev skickas alltid till alla nya medlemmar sedan flera år tillbaka.

4 Sida 4 av 6 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2015 följande verksamhetsprogram Årsmöte 15/ På Villaägarnas dag 5 september anordnade föreningen en familjedag på Beijer i Stenkullen med information om föreningen & rabatter hos Beijer. Vi har haft kurser på Studieförbundet Vuxenskolan om Grannsamverkan Vi har haft en omtyckt Villaägarmässa på företaget Gimgården i Gråbo Medlemsvärvning, nya medlemmar. Föreningen hade som mål under 2015 att värva nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Utfall: 31/ var vi 1805 medlemmar, därav 318 nya medlemmar. Förnyelsegrad 89,3%, antalet av befintliga medlemmar som förnyat medlemskapet. Extern kommunikation Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2015 som mål att: Vi gav ut Villaägarnytt vid 4 tillfällen 2015 fler fick inte ges ut. Vi hade vår egen mycket omtyckta Villaägarmässa Vi ordnade Villaägarnas dag tillsammans med Beijer i Stenkullen Kommunikation med regionkontor och förbundet Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2015 som mål att Fortlöpande skicka styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Ta del av och återkoppla till regionens och förbundets information. Delta i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Arbeta för att öka samverkansgraden mellan föreningar inom regionen. Föreningsutveckling Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2015 som mål att Två föreningsmedlemmar har gått värvningsutbildning. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan Lerum är utvecklat. Ekonomi Föreningen har erhållit 55:- i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kronor per medlem den 30 juni 2015 samt 400 kronor för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsatte utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsatte också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret.

5 Sida 5 av 6 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Medlemsavgifter :50 Verksamhetsbidrag från RS Väst 9.030:- Summa intäkter :50 KOSTNADER Styrelsemöten :- Årsmöten 9.808:80 Arvoden o Resekostnader :55 Reklam o PR 6.742:- Annonsering :- Trycksaker 5.538:- Datakostnader 7.858:- Villaägarmässan :- Postbox 2.462:50 Porton 2.487:- Div. Övrigt 4.350:- Bank o finansiella kostnader 1.006:- Villaägarnytt :- Skatter 857:- Summa kostnader :85 Årets resultat :35 BALANSRÄKNING Tillgångar Diverse fodringar 2.750:- Checkkonto :76 Summa tillgångar :76 Skulder och eget kapital Leverantörsskulder :- Andra övriga kortfristiga skulder 0:- Eget kapital :76 Summa skulder och eget kapital :76 Bilagor: Revisionsberättelse 2015 Revisionsberättelse är avgiven den 1/ Revisorer: Manfred Hess, Lars Olof Ekerborn

6 Sida 6 av 6 Styrelsen Lerum 23/ Johan Camp Ordförande Hans Hellberg Vice ordf. Stig Wallin Sekreterare Anders Jasphe Ledamot Gun-Britt Delsvik Svensson Ledamot