Föredragningslista vid Dis Syds årsmöte 6 april 2014 i Hässleholm

Transkript

1 Föredragningslista vid Dis Syds årsmöte 6 april 2014 i Hässleholm 1. Hälsningsanförande. 2. Fastställande av föredragningslistan. 3. Fastställande av att årsmötet är behörigt utlyst. 4. Val av presidiet för mötet: Ordförande Sekreterare Justeringsmän 5. Behandling av förvaltningsberättelse och ekonomisk rapport. 6. Fastställande av balans- och resultaträkning. 7. Revisionsberättelse. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Styrelsens förslag, fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift 2015 och budget. 10. Inkomna motioner. 11. Fastställande av antalet ledamöter i styrelse. Nuvarande 7 ledamöter + ordförande. 12. Val av ordförande för tiden intill nästa årsmöte. Nuvarande Jan Nilsson. 13. Val av 3 ledamöter i styrelsen för 2 år. Mandattiden utgår för Bo Lundgren, Rune Jönsson och Kerstin Olsson. För Caj Nilsson, Staffan Knös, Bengt Kjöllerström och Anders Lindberg återstår 1 år av mandattiden. 14. Val av 3 ombud till Sveriges Släktforskarförbunds årsstämma 2014 i Karlstad. 15. Val av revisorer jämte suppleanter för 1 år. Nuvarande är Sven-Erik Eliasson, Båstad och Tommy Lilja, Eslöv och suppleant Mats Larsson, Kristianstad. 16. Val av valberedning för 1 år. Nuvarande är Christer Thörn, Perstorp (sammankallande). 17. Övriga anmälda frågor. 1

2 Styrelsen har under året bestått av: Jan Nilsson (ordförande) Rune Jönsson (sekreterare) Kerstin Olsson (MAC-ansvarig) Bo Lundgren (ledamot) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 DIS Syd Caj Nilsson (kassör) Staffan Knös (ledamot) Bengt Kjöllerström (ledamot) Anders Lindberg (ledamot) Under verksamhetsåret som omfattar tiden den 1 januari 2013 till den 31 december 2013, har medlemsantalet legat på med en anslutningsgrad kring 80% av de DIS-anslutna medlemmar som bor i vår region. DIS Syd är direktansluten medlem i Sveriges Släktforskarförbund och stödmedlem i Skånes Genealogiska Förbund. Styrelsen har under året haft fyra styrelsemöten samt ett flertal kontakter per e-post, varvid många beslut fattats under hand. Flertalet av våra faddrar deltog i DIS funktionärsträff på Frimis i Linköping oktober Ordf. deltog i DIS årsmöte i Göteborg 9 mars DIS Syds årsmöte hölls i Landskrona den 14 april På årsmötet lyssnade vi på Sven-Erik Thosteman berättande om Landskrona under 600 år. Träffar för PC-användare har under året anordnats i Eslöv, Höganäs, Kristianstad, Sölvesborg och Ronneby. Dessutom har MACanvändare träffats i Eslöv ett par gånger. Föreningen har under året deltagit vid anbytarträffar och andra möten som anordnats av släktforskarföreningar i regionen. Styrelsen och faddrarna har haft ett stort antal medlemskontakter per telefon och e-post med önskemål om hjälp. Detta har i flera fall lett till personlig kontakt för ytterligare hjälp. Medlemmarna erbjuds att fortsätta kontakta någon av faddrarna om problem uppstår. Disbyt har blivit en allt mer dominerande och uppskattad verksamhet och Christer Thörn har under året bearbetat ett stort antal utdrag från DIS-medlemmar. Höstmötet avhölls i Lund på ACS den 26 oktober då Rolf Johansson höll ett uppskattat föredrag om hur man finner olika handlingar i arkiven. Efter föredraget hade man möjlighet att träffa några faddrar, söka i Disbyt samt söka i Knektregistret från SGF. Föreningens hemsida på Internet är välbesökt. Där finns olika former av information. I slutet av året fick vi en ny webbmaster, Anders Andersson. Ordföranden och Caj Nilsson har växelvis varit adjungerad deltagare i styrelsemöten inom DIS i Linköping. Jan Nilsson, Caj Nilsson och Mats Larsson representerade DIS Syd vid Sveriges Släktforskarförbunds årsstämma i Köping den 23 augusti 2013 Föreningens ekonomi är god, vilket framgår av separat ekonomisk rapport från vår kassör. STYRELSEN FÖR DIS Syd Jan Nilsson Caj Nilsson Rune Jönsson Bo Lundgren ordförande kassör sekreterare Bengt Kjöllerström Staffan Knös Kerstin Olsson Anders Lindberg 2

3 Resultatrapport DIS Syd, (KN) Period: Senast reg verifikat: A:80, Avsl:1 Utskriven: :50 av HCN Konto Benämning Budget Resultat RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning Medlemsavgifter 150, , Medlemsbidrag DIS 100, ,00 Summa nettoomsättning 250, ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 250, ,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 250, ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -4, , Datorprogram m.m. -3, , Resor Styrelsen -8, , Resersättning Fadder + medlema -10, , Diskutabelt -78, , Släktforskardagarna SSF -10, , Arrangemang -5, , Representation -0,5 0, Tele och Post (gruppkonto) -76, , Telefon , Internet -12, , Domänavgift -1, , Övr kostnader -4, , DIS Syd medlemsmöten -9, , Sveriges Släktforskarförbund -45, , Bankkostnader -1,0-645,00 Summa övriga externa kostnader -268, ,57 Avskrivningar/nedskrivningar 7830 Avskr på maskiner och inv -8,0 0,00 Summa avskrivningar/nedskrivningar -8,0 0,00 (tkr) SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -276, ,57 RÖRELSERESULTAT -26, ,57 Resultat från finansiella investeringar 8390 Övriga finansiella intäkter ,00 Summa resultat från finansiella investeringar ,00 RES EFTER FINANSIELLA POSTER -26, ,57 ÅRETS RESULTAT -26, ,57 3

4 Balansrapport DIS Syd, (KN) Period: Senast reg verifikat: A:80, Avsl:1 Utskriven: :06 av HCN Konto Benämning Ing. balans Förändring Utg. balans TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier ,00 0, , Ack avskrivn inventarier ,00 0, ,00 Summa materiella anläggningstillgångar ,00 0, ,00 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR ,00 0, ,00 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kassa och bank 1931 Swedbank Europa Spax , , , Swedbank , , ,01 Summa kassa och bank ,58-136, ,01 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR ,58-136, ,01 SUMMA TILLGÅNGAR ,58-136, ,01 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 2085 Uppskrivningsfond ,21 0, , Balanserad vinst ,89 0, , Vinst eller förlust från tidig 0, , , Årets resultat , ,48 0,00 SUMMA EGET KAPITAL ,58 0, ,58 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-966,00-966,00 Summa kortfristiga skulder 0,00-966,00-966,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER ,58-966, ,58 ÄNNU EJ BOKFÖRT RESULTAT 0, , ,57 4

5 Budget DIS Syd, (KN) Period: Senast reg verifikat: Utskriven: :44 av HCN Konto Benämning Budget (tkr) RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter 155, Medlemsbidrag DIS 78,5 Summa nettoomsättning 234,0 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 234,0 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 234,0 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -3, Datorprogram m.m. -2, Resor Styrelsen -12, Resersättning Fadder + medlema -9, Diskutabelt -100, Släktforskardagarna SSF -2, Arrangemang -2, Representation -0, Tele och Post (gruppkonto) -82, Telefon -3, Internet -12, Domänavgift -1, Övr kostnader -6, DIS Syd medlemsmöten -6, Sveriges Släktforskarförbund -40, Bankkostnader -1,0 Summa övriga externa kostnader -283,6 Avskrivningar/nedskrivningar 7830 Avskr på maskiner och inv -7,8 Summa avskrivningar/nedskrivningar -7,8 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -291,4 RÖRELSERESULTAT -57,4 ÅRETS RESULTAT -57,4 5

6 Styrelsens förslag 1. Medlemsavgift Styrelsen föreslår årsmötet att: Medlemsavgiften fastställs till 50 kr (50 kr) och för familjemedlem till 25 kr (25 Kr). Föreslå årsmötet att besluta att föra över årets resultat på ny räkning, för kommande år. 2. Resersättning Styrelsen föreslår årsmötet att: Reseersättning utgår enligt statliga normer, 18:50 per mil. VERKSAMHETSPLAN 2014 DIS Syd Avgiven vid årsmötet i 6 april år Det kommande året förutses få ungefär samma karaktär som det innevarande. Följande punkter kan dock anges. Föreningens ändamål att ge hjälp och service till medlemmarna i samband med användandet av Disgen är fortsatt prioriterat. Personlig hjälp i hemmet är ofta nödvändig. En av de nyttigaste funktionerna i DIS bredvid rådgivningen är Disbyt en viktig verksamhet. Disbyt-operatör är Christer Thörn som under början av året märkt en fortsatt tillströmning av bidrag Det har varit problem med föreningens webbsidor, så under året. har Krister Olofsson hjälpt till att få den att fungera. Vi har hittat en ny webbmaster som förnyat sidorna, Anders Andersson. MAC-träffarna har blivit möten om Reunion och målsättningen är att fortsätta med två om året. Även PC-träffar skall fortsättningsvis hållas i Eslöv med jämna mellanrum eftersom denna service verkar vara behövlig och uppskattad. Träffarna i Höganäs har utvecklats väl och kommer att fortsätta. Vi har även träffar i Ronneby med Bo Lundgren som ledsagare. Till hösten planerar vi att genomföra en Disgen grundkurs i Ronneby. DIS Syd kommer också fortsättningsvis att delta med Disbyt och annan service vid anbytarträffar och andra möten som släktforskarföreningar i regionen anordnar. Ett årsmöte och ett höstmöte skall hållas på olika orter i distriktet. Medlemsbladet, DISkutabelt, skall utges fyra gånger under året. Redaktör är Mats J Larsson, Kristianstad som har fått rutin på att ge ut fullmatade nummer med skiftande innehåll. Föreningen har ett kansli hos Landsarkivet i Lund på Arkivcentrum Syd tillsammans med SGF. Vi har även ett källarförråd i Staffanstorp. Föreningen är direktansluten medlem i Sveriges släktforskarförbund och kommer att sända tre egna ombud utsedda av styrelsen till årets stämma i Köping. Stödförening till Skånes Genealogiska Förbund. STYRELSEN FÖR DIS Syd 6

7 Förslag från Dis Syds valberedning vid Dis Syds årsmöte den 6 april 2014 i Hässleholm. Samtliga är tillfrågade och har accepterat Ordförande val på 1 år Jan Nilsson, omval Valda på två år 2013 och sitter kvar under 2014 Caj Nilsson Staffan Knös Bengt Kjöllerström Anders Lindberg Ordinarie ledamöter val på två år Kerstin Olsson, omval Bo Lundgren, omval Vakant Ordinarie Revisorer val på 1 år Sven-Erik Eliasson, omval Tommy Lilja, omval Revisorsuppleant omval på 1 år Helge Olsson, Anderslöv Ombud till Sveriges Släktforskarförbunds årsstämma utses av Styrelsen Valberedning väljs av Årsmötet. För Dis Syds Valberedning Christer Thörn 7