Region Mitt Verksamhetsplan för 2012

Transkript

1 Region Mitt Verksamhetsplan för 2012 Örebro Postadress Besöksdress Telefon Fax E-post Hemsida Box 7118, Sollentuna Johan Berndes väg

2 2 (12) Innehåll 1 Förbundets vision, verksamhetsidé och övergripande mål Inledning Förbundets vision Verksamhetsidé Våra kärnvärden Våra övergripande mål Regionen Regional organisation Planering och samordning Specifikt för regionen Regionstyrelse Regionkontor Fakta/Nyckeltal Verksamhetsplan Förbundsgemensamt projekt som hanteras via regionsamordnaren Intressepolitik Rådgivning till medlemmar Medlemsförmåner Marknadsföring Intern kommunikation Medlemsvärvning Medlemsservice Medlemsvård Föreningsservice Regionala uppdrag Regionstyrelsen Uppföljning av verksamhetsplan och ekonomi Budget...12

3 3 (12) 1 Förbundets vision, verksamhetsidé och övergripande mål 1.1 Inledning Villaägarnas Riksförbund är den största och ledande medlems- och intresseorganisationen för Sveriges småhusägare. Vi ägs av våra medlemmar och tillsammans med dem och alla anslutna lokalföreningar tillvaratas förutsättningarna för att kunna bo i eget hus vare sig det är permanent eller på fritiden utifrån ett lokalt, regionalt och rikstäckande perspektiv. Den långsiktiga strävan är att så många som möjligt som vill skall kunna välja att bo i eget hus men också att kunna investera i det hus man redan har för en trygg och stimulerande boendemiljö. För fortsatta framgångar utgående från demokratiska principer behöver organisationen utvecklas vidare inom ramen för gemensamma mål och grundläggande värderingar. 1.2 Förbundets vision Vår vision mot år 2025 är att kunna bidra till grundläggande generell allmänpolitisk samhällsinsikt om betydelsen av landets boendeförutsättningar för folkhälsa, välfärd och samhällsekonomi. Det uttrycks genom vår visionsformulering att Alla skall kunna förverkliga sina småhusdrömmar och kunna påverka sin lokala boendemiljö. För att kunna påverka boendeförutsättningarna i visionens riktning krävs en vidareutveckling mot en modern organisation som ligger rätt i tiden på det sätt som behövs för att ännu kraftfullare påverka och leverera nytta till medlemmarna. En fortsatt kraftfull verksamhets- och organisationsutveckling förutsätter ökande resurser och därmed ökande intäkter genom medlemsutveckling och kompletterande verksamhetsområden. Visionen för 2025 är att uppnå medlemshushåll och kompletterande intäkter utöver medlemsavgifterna. Förbundsstyrelsen har startat upp ett visionsarbete för en sådan framtidsutveckling. 1.3 Verksamhetsidé Förbundets verksamhetsidé är att i samverkan med till förbundet anslutna lokalföreningar Leverera nytta till medlemmarna och förbättra villkoren för landets småhusägare.

4 4 (12) 1.4 Våra kärnvärden Vår organisationskultur präglas av våra kärnvärden. - Vi är Lyhörda för våra medlemmars behov och situation. - Vi är Hängivna i vår strävan att förbättra förutsättningarna för våra medlemmar så att de kan förverkliga sina husdrömmar. - Vi är N ärvarande i våra medlemmars vardag för att de hela tiden ska vara medvetna om det värde vi skapar för dem. - Vi är Tydliga i vårt påverkansarbete för att få genomslagskraft. 1.5 Våra övergripande mål Villaägarnas övergripande mål/inriktning är att: - I samverkan med till förbundet anslutna lokalföreningar maximera den av medlemmar och icke medlemmar upplevda medlemsnyttan i förhållande till nivån på medlemsavgiften. - Fortsatt upprätthålla en god kännedom om Villaägarnas roll som Sveriges största och kraftfullaste intresse- och konsumentorganisation i omvärlden och för landets småhusägare inkluderande att skapa en ökad lokal närvaro med goda möjligheter för småhusägarna att påverka sin lokala boendemiljö. - Öka antalet medlemshushåll till lägst år Uppnå förbättringar för landets småhusägare i enlighet med det bostadspolitiska programmet. - Öka samverkansgraden inom hela organisationen såväl horisontellt som vertikalt i syfte att öka effektivitet och verkningsgrad i resursinsatsen. 2 Regionen 2.1 Regional organisation Den regionala organisationen består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. 2.2 Planering och samordning Verksamhetens inriktning, och budgetramar samt medlemsavgifter för respektive kongressperiod beslutas av kongressen. Regionstyrelsens roll är att i samverkan med regionkontoret och på uppdrag av förbundsstyrelsen utifrån ett regionalt perspektiv, säkerställa en regional anpassning av verksamheten som sammanfaller med förbundets. Det sker genom framtagande av en plan för regional verksamhetsinriktning. Verksamhetsplanen godkänns av förbundsstyrelsen och är en del av den övergripande verksamhetsplanen.

5 5 (12) 2.3 Specifikt för regionen Region Mitt har ett stort antal lokalföreningar som under de 10 senaste åren kommit till genom att utifrån direktanslutna medlemmar bilda kommunföreningar. Vissa av dessa fungerar bra, andra har klara problem. Även de föreningar som en gång var grunden för Villaägarnas Riksförbund behöver stöttas och struktureras om. Regionen har även ett försöksprojekt med lokal närvaro utan lokalförening, Hällefors Huvuddelen av föreningarna är aktiva och visar stort intresse för den verksamhet som bedrivs från regionalt håll och arbetar troget med villaägarfrågor i sitt område. Arbetsmodellen arbeta smart har accepterats och visar sig ge bättre villkor att arbeta för medlemsnyttan. Många av lokalföreningarna använder sig flitigt av Villaägarnytt för att synas och släpvagnar finns i samtliga regionens lokalföreningar. Regionstyrelsens och regionkontorets främsta uppgift inför kommande år är att se över strukturen på lokalföreningarna. Insatser som kan komma är samgående och renodling av föreningar, stöttningar och utbildning i förenings- och valberedningens arbete. 2.4 Regionstyrelse Regionstyrelsen valdes av regionmötet 2010 och består av ordförande och åtta ledamöter Ordförande Sture Andersson Vice ordf. Ann Augustin Sekr. Barbro Enqvist Sven-Erik Emmoth Uno Kjellman Birgitta Bäckemar Claes-Göran Färnbo Ulf Edvardsson Leif Wermé 2.5 Regionkontor Regionkontor Mitt består av två heltids- och 2 halvtidsanställda personer. Regionchef Gert Forsberg För. konsulent Lars Lindegren Assistent Jaquline Norin Assistent Lena Gustafsson 2.6 Fakta/Nyckeltal Regionens nyckeltal Prognos för Medlemsantal Förnyelsegrad 86,1% Marknadsandel 19,0% OBS FÖRÄN DRAD METOD 2011 Kännedom om lokalförening enl. medlemsundersökning Riksnivå 69 %

6 6 (12) Notera att medlemsundersökningen 2011 gjordes enligt ny mätmetod, vilket medför att de gamla värdena ej går att gämföra med tidigare mätningar. Alla Syd SydMitt Väst Öst ABC Mitt XYZ Norr 69 % 59 % 72 % 63 % 70 % 71 % 76 % 62 % 64 % 3 Verksamhetsplan 3.1 Förbundsgemensamt projekt som hanteras via regionsamordnaren. Fortsatt utveckling av Villaägarnytt för lokal och regional kommunikation riktad till medlemmar och potentiella medlemmar. Mål: Villaägarnytt skall nå 35 % av landets ca 1,6 miljoner villaägare. Regionerna skall teckna fler serviceavtal för samfällighetsföreningar. Detta kräver en organisations- och resursanpassning. Regionsamordnaren ansvarar för förslaget till framtida anpassning. Mål: Villaägarnas Riksförbund mål är att teckna samarbetsavtal med samfälligheter som skall ge nya samfällighetsfastigheter under Mål totalt antal samfällighetsfastigheter år 2012: st. (Se Verksamhetsinriktning Kongress 2011.) Målet skall nås genom samverkan mellan regionkontoren och regionsamordnaren. (Resurser budgeteras av regionmedel och av regionsamordnaren.) 3.2 Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är lägre boendeskatter, låga energikostnader samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. I frågor som är av lokal karaktär och inom ramen för förbundets intressepolitiska program är regionens uppgift att bidra till förbundets måluppfyllelse och ökad lokal närvaro. I frågor som berör småhusägare i flera regioner (exempelvis lagstiftningsfrågor, skattefrågor eller där frågan är likartad i ett flertal kommuner) och som därför kräver central styrning, stödjer och bistår regionen med lokala och regionala insatser inom ramen för förbundets centrala verksamhet. Följande centrala frågor ska regionen stödja under verksamhetsåret: 1. Arbetet för lägre energiskatter, elnätavgifter och miljöbonus vid energibesparande investeringar 2. Arbetet för lägre tomträttsavgälder och en reformerad tomträttslagstiftning 3. Arbetet mot kommunala gatukostnader som drabbar enskilda småhusägare specifikt.

7 7 (12) Följande lokala frågor avser regionen att driva eller stödja under verksamhetsåret: 1. Vinterväghållningen olikheter mellan kommuner. 2. Arvika VA-nätet hur klara de stora vattenflödena i framtiden. 3. Stödja de lokala elhearings som planeras centralt att genomföras i början året. 4. Trafiksituationen kring Erikslund i Västerås. (IKEA) 5. Verka för så bra boendevillkor som möjligt för villaägarna i Bergslagen där gruvbolag tänker omstarta gruvverksamhet. 3.3 Rådgivning till medlemmar Rådgivning till medlemmar sker via rådgivningsavdelningen. Regionkontoren bör i samverkan med Rådgivningsavdelning fånga upp lokala/regionala frågor och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Lokala/regionala frågor har stor påverkan för den enskilde villaägaren. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och skulle gynna förbundet med en mera publik hantering. Verksamhetsprogram Region Mitt. Att arrangera en temadag hur man kan fånga upp medlemmars lokala/regionala frågor och driva på lokal/regional nivå. 3.4 Medlemsförmåner Nya, regionala, förmåner skall i första hand tecknas som är anpassade till det nya medlemskortet (dvs. rabatt när Master Card funktionen används) och i andra hand som Show your card. Detta sker i samarbete med Utvecklingsbolaget. Regionerna skall arbeta med att sluta regionala förmåner och publicera dessa i tidningen Villaägaren. Mål: En ny regional förmån inför varje utgivning. Utgivningsplan för tidningen VILLAÄGAREN: Nr 1: februari, Nr 2: april, Nr 3: juni, Nr 4: september, Nr 5: november. Regionkontoren skall sammanställa alla lokalföreningarnas förmåner, och göra dessa tillgängliga och aktuella att kunna publiceras via webben och i vår app för Iphone och Smartphone. Ett arbete som påbörjades 2010 och fortsätter Uppdrag: Fortsatt sammanställning och uppdatering av befintliga lokala förmåner för publicering på webben. Ett fortlöpande arbete. Uppmuntra lokalföreningarna att bidra till att flera förmåner tecknas, så att de i första hand passar det nya medlemskortet och i andra hand som Show your card. Målet är att lokalföreningarna skapar flera lokala förmåner än det finns idag. Regionen skall till lokalföreningar, aktivt marknadsföra konceptet medlemsförmånen fri släpvagn. Vilket innebär ett fortsatt erbjudande till lokalföreningarna att kunna erbjuda medlemsförmånen fri släpvagn i tre timmar. Dessutom skall regionsamordnaren arbeta med att hitta en rikstäckande samarbetspartner som kan hantera utlåning.

8 8 (12) Mål: har 25 % av lokalföreningsanslutna medlemmar, mätt på riket, exkl. Region Mitt, tillgång till förmånen fri släpvagn. Regionsamordnaren ansvarar för det gemensamma målet i samverkan med regionerna. Stötta de lokalföreningar som i dag inte har lokala avtal. Se över beståndet av släpvagnar och komplettera i områden som i dag saknar släpvagn. 3.5 Marknadsföring Regionen svarar för att bidra till ökad kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet hos regionens villa- och fritidshushushåll enligt uppdrag från kongressen Regionkontoren är en resurs i fortsatt implementeringen av N ya Webben. Alla föreningar har ej konverterat till Nya Webben. Tid och ekonomiska medel skall avsättas för bl.a. utbildning av webbansvarig i lokalföreningarna. Mål: Alla föreningar som har Villaägarnas Riksförbund gamla hemsida skall till , konverterat till Nya Webben. De föreningar som väljer att ej konvertera till den Nya Webben, kommer ej att ha tillgång gratis hemsida genom Villaägarnas Riksförbund from Hålla minst en utbildningsdag i hur man håller en webbsida levande. Utbilda de lokalföreningar som ej har webbansvarig Att bilda en projektgrupp under regionstyrelsen som verkar för att få igång en regionalt ungdomsförbund för att fånga upp ungdomars intressen. Steg 1 rekrytera ungdomar genom lokalföreningarna som bjuds in till en temadag kring ungdomsfrågor. 3.6 Intern kommunikation Regionen skall upprätthålla kommunikation mellan den centrala, regionala och lokala verksamheten. Kommunikationen är en viktig del i att öka samverkansgraden inom hela organisationen såväl horisontellt som vertikalt i syfte att öka effektivitet och verkningsgrad i resursinsatsen. Alla regioner skall arrangera vår- och höstmöte med lokalföreningar. Vårmötet skall hållas innan den årliga regionkonferensen, det år regionkonferens anordnas. Nästa regionkonferens att ta hänsyn till är 2013, i region SydMitt. Ordförandeträffarna (regionstyrelsernas ordförande) är planerade till maj/juni. Den första maj/juni därefter i anslutning till årsstämmorna som också planeras till maj/juni. Regionen skall kommunicera med lokalföreningarna genom föreningsnytt under året. Detta samordnas med informationsavdelningen och antalet utgivningar regleras därifrån. Hålla en ordförandekonferens med regionens lokalföreningsordförande

9 9 (12) Bjuda in lokalföreningarna länsvis i samband med regionstyrelsens möte en gång per år och län. Arrangera tävling på de regionala sidorna i Villaägaren vid varje utgivningstillfälle som skapar trafik till den regionala hemsidan och på det sättet få fler mailadresser från medlemmarna Vid varje tillfälle som föreningsträffar arrangeras informera om möjligheten till ibladning i tidningen Villaägaren. Lokalföreningar som deltar i lokala mässor stöttas med utställningsmaterial samt att hyresbidrag kan utgå i enlighet med regionens villkor. Regional medverkan vid en mässa i varje län. Bör inte enbart vara villamässor utan kan vara i samband med andra typer av mässor för att nå andra grupper. 3.7 Medlemsvärvning Medlemsvärvning sker i huvudsak via Marknadsavdelningen. Lokalföreningarna stimuleras till värvning av medlemmar genom förbundets värvningsersättning och värvningsmaterial. Respektive region ansvarar för aktivering av medlemsvärning via lokalföreningar. Informera lokalföreningarna om hur värvning går till i förbundet och vad som kan förväntas vid olika insatser. 3.8 Medlemsservice Upprätthålla en god tillgänglighet i samverkan med den centrala funktionen medlemsservice, till medlemmarna. En god tillgänglighet för medlemmarna säkerställs i första hand genom funktionen medlemsservice. 3.9 Medlemsvård Regionen skall bidra till att maximera den upplevda medlemsnyttan inom regionen via lokalföreningarna eller direkt gentemot direktanslutna. Kommunicera med direktanslutna medlemmarna via medlemsblad i Villaägaren samt genom utgivning av Villaägarnytt. Utreda hur den unga medlemmen ser ut och vad som krävs för att denne ska känna delaktighet. (se 3.5) Fortsätta med Livechat under förutsättning att försöksverksamheten den 22/ utfaller till belåtenhet Föreningsservice Regionen skall tillhandahålla föreningsservice som stöd till verksamheten i de lokala föreningarna. Under 2012 är det fortsatt fokus på att utveckla de idag till Villaägarnas Riksförbund anslutna lokalföreningar för att bidra till en ökad lokal närvaro. Nybildande av lokalföreningar eller anslutning av villaföreningar sker där det finns

10 10 (12) goda förutsättningar. Regionstyrelsen kan vid behov arbeta med att avveckla icke aktiva föreningar alternativ fusionera med aktiva föreningar. Regionerna skall, med start hösten 2012, årligen erbjuda anslutna föreningar styrelseutbildning. Detta sker genom av Villaägarnas Riksförbund eget framtaget material. Materialet är framtaget av projektgrupp inom Villaägarnas Riksförbund med regionsamordnaren som projektledare. Styrelseutbildning Mål: Regionen skall under hösten 2012 erbjuda anslutna föreningar styrelseutbildning vid minst ett tillfälle. Utbildningen sker med hjälp av, i förbundet, eget framtaget material. Utbildningen sker i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Tillhandahålla utbildningar från regionen och dessutom stimulera lokalföreningarna att starta egna. Fusionera lokalföreningar som saknar verksamhet med intilliggande förening. Ta fram ett besökskoncept för regionstyrelsens kontaktpersoner gentemot lokaföreningarna och upprätta besöksschema alt. avsätta tid på vår- och höstmötena. Fortsätta arbetet med Jobba smart på regional/lokal nivå, stimulansbidrag kan erhållas genom sedvanlig ansökan. Regiongemensamma aktiviteter: Regionen skall fortsätta att aktivera lokalföreningarna att initiera lokala projekt i Grannsamverkan. Lokala projekt kan innebära att starta upp Grannsamverkan i exempelvis ett villaområde där det finns direktanslutna medlemmar som vill starta Grannsamverkan, eller det kan vara en grupp medlemmar tillhörande en lokalförening. Varje region skall ha varit med och startat upp minst 5 nya Grannsamverkansgrupper under Gäller ej region ABC, som redan har ett väl fungerande Grannsamverkans arbete. Budgeteras av regionmedel. Mål: Starta upp minst 5 nya Grannsamverkansgrupper i respektive region.(gäller ej region ABC) Nya grannsamverkansgrupper kommer att startas upp under Vi erbjuder lokalföreningarna ett färdigt uppstartskoncept för att intresse villakvarter Regionala uppdrag Bidra till att tillvarata medlemmarnas intressen och stärka förbundets och regionens roll i bostadsrelaterade frågor genom engagemang och representation i andra organisationer och officiella sammanhang. Regionkontoren kan även engageras i att specialisera sig och att utveckla förbundsgemensamma frågor. Lokal närvaro o demokrati för direktanslutna

11 11 (12) Regionen skall utvärdera förutsättningar och verkställa testprojekt för demokratiska möjligheter för direktanslutna samt kompletterande lokal närvaro enligt uppdrag från kongressen 2011 Inventera de vita områdena i regionen och ge förslag till förbundsstyrelsen på områden med största jordmån att starta lokal närvaro Regionstyrelsen Regionstyrelsens roll är att i samverkan med regionkontoret och på uppdrag av förbundsstyrelsen utifrån ett regionalt perspektiv, säkerställa en regional anpassning av verksamheten i enligt den av kongressen beslutade Verksamhetsinriktningen. För att underlätta regionstyrelsens arbete kan tid för internutbildning behöva avsättas. Genomföra två utbildningsdagar med nya regionstyrelsen 3.13 Uppföljning av verksamhetsplan och ekonomi Uppföljning av verksamhetsplan sker fortlöpande. Regionen skall säkerställa en väl fungerande regional administration inom ramen för fastställd budget. Detta samordnas med ekonomiavdelningen. Verksamhetsprogram: Regionchefen ansvarar för uppföljning av verksamhetsplanen Regionchefen ansvarar för ekonomihanteringen Regionchefen skall vid RS - möte redovisa utfall mot verksamhetsplan och budget

12 12 (12) 3.14 Budget Regionstyrelsemedel 2012 Från 2011 Totalt: Kostnader 3.1 Förbundsgemensamma projekt Intressepolitik Rådgivning Medlemsförmåner Marknadsföring Intern kommunikation Medlemsvärvning Medlemsservice Medlemsvård Föreningsservice Regionala uppdrag Regionstyrelsen Övrigt Summa: