PROTOKOLL FRÅN VILLAÄGARNAS I HELSINGBORG ÅRSMÖTE 2017, ONSDAGEN DEN 22 MARS 2017, PÅ GOOD MORNING HOTEL, HELSINGBORG

Transkript

1 Sidan 1 av 6 PROTOKOLL FRÅN VILLAÄGARNAS I HELSINGBORG ÅRSMÖTE 2017, ONSDAGEN DEN 22 MARS 2017, PÅ GOOD MORNING HOTEL, HELSINGBORG Vid incheckningen till mötet fick varje deltagande hushåll en sammanställning över samtliga årsmötets dokument. Registreringen innebar även deltagande i utlottning av vinster som avslutning på kvällen. Före förhandlingarna bjöds deltagarna på en välsmakande köttbullsmacka och dryck. 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Kenneth Lantz hälsade de närvarande välkomna och förklarade årsmötet 2017 för öppnat. Inledningsvis hölls också en tyst stund för vice ordförande Percy Nessling. Ordet lämnades över till mötesordförande Anders Ivarsson som tackade för förtroendet. Valnämndens sammankallande Sigvard Ohlsson föreslog val av mötesfunktionärer. 2 VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER Anders Ivarsson valdes till mötesordförande Jens Falkvall valdes till mötessekreterare Anderz Boij valdes till justerare tillika rösträknare Inga-Lill Fogelberg valdes till justerare tillika rösträknare 3 ANTECKNING AV NÄRVARANDE MEDLEMMAR OCH UPPRÄTTANDE AV RÖSTLÄNGD Mötesordförande började med att ställa frågan om alla skrivit in sig på närvarolistan. Då så var fallet fastställdes listan som röstlängd. 4 FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Ordförande Kenneth Lantz informerade om att annonser om årsmötet funnits i Villaägaren (tidningsmagasinet) som kom ut i mitten av februari. Godkändes att mötet blivit behörigen utlyst. 5 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Det utdelade förslaget till dagordningen fastställdes utan ändringar.

2 6 BEHANDLING AV FÖRENINGENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelsen ansågs vara utdelad i och med att den presenterats alla deltagande medlemmar. Den har dessutom funnits att läsa på hemsidan. Sidan 2 av 6 Kenneth Lantz redogjorde för en del av det gågna årets arbeten. Bland annat framhöls att goda kontakter kvarstår med Öresundskraft. Vidare togs det upp att medlemmarnas avgifter ska komma till gagn för medlemmarna i form av till exempel släp och byggnadsställning som finns till förfogande. Vidare meddelade Kenneth Lantz att Jens Falkvall är styrelseledamot i Region Syd och att Kenneth Lantz är styrelseledamot i förbundsstyrelsen. Beslutades att verksamhetsberättelsen utan uppläsning ansågs vara föredragen. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 7 FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Ordförande Kenneth Lantz informerade att ett överskott ( kr) gjordes för räkenskapsår Fråga från publiken: Frågan gällde ifall kontanta medel som var avsatta på ett tidigare konto idag är överfört till ett annat konto. Kassör Jen Lindqvist informerade att enbart ett konto existerar nu. Då inga ytterligare frågor ställdes beslutades det att godkänna Resultat- och Balansräkningen och därefter lägga den till handlingarna. 8 BEHANDLING AV REVISIONSBERÄTTELSEN Revisor Kenneth Pettersson läste upp revisionsberättelsen. Då inga frågor/synpunkter framställdes ansågs revisorernas berättelse vara föredragen och kunde därefter godkännas och läggas till handlingarna. 9 FASTSTÄLLANDE AV RESULTATET ENLIGT FASTSTÄLLD BALANSRÄKNING Styrelsen föreslog att övererskottet på kronor överförs till ny räkning Beslutades att godkänna resultat- och balansräkning samt beslut om disponering av årets resultat. 10 FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN FÖR ÅR 2016 Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret FÖREDRAGNING OCH BESLUT OM VERKSAMHETSPLAN. Ordförande informerades om styrelsens planer för det kommande året. Det övergripande arbetet ska prioritera att främja medlemsnyttan. Bland annat är ett besök på NSR inplanerat. Fler möten med Öresundskraft är också inplanerade, bland annat för att diskutera möjligheten för en gemensam faktura från NSR, NSVA och Öresundskraft. Vidare ska dialogen kring varför den fasta avgiften från Öresundskraft är så hög fortsätta.

3 Sidan 3 av 6 En annan aktivitet som skapar medlemsnytta är Villaägarnas dag på Väla samt inköpet av en byggnadsställning under Ordförande Kenneth Lantz tryckte återigen på att använda släpen samt byggnadsställning. De är till för medlemmarna. Kenneth Lantz upplyste även om telefonnumret till Villaägarna Helsingborg för att ställa frågor/få upplysningar. Fråga från publiken: I vinst- och förlusträkningen finns en reparationskostnad på släpet för ca 10,000 kr. Frågan är vad den härrör? Ordförand Kenneth lantz förklarade att axeln hade böjts på grund av överlast. Vidare förklarade ordförande att ansvaret ligger på den som hyr släpet enligt avtalet men att han ej har lyckats lokalisera personen. Beslutades att fastställa styrelsens föslag till verksamhetsplan. 12 BEHANDLING AV INKOMNA MOTIONER. Föreligger inga motioner. BEHANDLING AV PROPOSITIONER FRÅN STYRELSEN. 13 PROPOSITION: STYRELSENS FÖRSLAG TILL MEDLEMSAVGIFT FÖR Avgiften för 2017 är sedan tidigare beslutad till 50 kronor per medlemshushåll och styrelsen föreslog att detta även skall gälla för Av årsavgiftens 425 kronor går 50 kronor till föreningen och resten, 375 kr, till riksförbundet. Beslutades att medlemsavgiften för 2018 skall fastställas till 50 kronor per medlemshushåll. 14 PROPOSITION: ARVODEN TILL STYRELSEN. Ordföranden informerade om att styrelsen inte har någon lön eller styrelsearvoden och föreslog att som tidigare avsätta 6 kronor per medlem att disponeras till en julmåltid för styrelse och funktionärer med respektive. Beslutades att avsätta 6 kronor per medlem åt styrelsen. 15 BESLUT OM BUDGET FÖR 2017 Budgetförslaget finns utdelat och innehåller inga stora förändringar varför styrelsen förslår att årsmötet bifaller förslaget. Beslutades att anta den föredragna budgeten för FASTSTÄLLANDE AV ANTALET LEDAMÖTER I STYRELSEN Valberedningens föreslog antal styrelseledamöter till 8 (1+7). Inga ytterligare förslag framfördes varför beslut togs att antalet ledamöter ska vara VAL AV ORDFÖRANDE TILL Ordförande väljs för ett år och avgår med automatik varje år. Valberedningen föreslog omval av Kenneth Lantz intill nästa årsmöte 2018.

4 Kenneth Lantz omvaldes som ordförande i Villaägarna i Helsingborg för ett år framåt. Sidan 4 av 6 Kenneth Lantz tackade för förtroendet. 18 VAL AV ÖVRIGA LEDAMÖTER. Ledamöter väljs på ett år. Vice ordförande är vakant. Jen Lindkvist Till 2017 Ledamot, Omval till 2018 (kassör). Kaj Persson Till 2017 Ledamot, Omval till 2018 Jens Falkvall Till 2017 Ledamot, Omval till 2018 (sekreterare) Maria Svensson Till 2017 Ledamot, Omval till 2018 Annelie Liljeborg Till 2017 Ledamot, Omval till 2018 Eva Malmborg Ledamot, Nyval till 2018 Mötet beslutade att välja i enlighet med valberedningens samlade förslag. 19 VAL AV REVISOR OCH REVISORSUPPLEANT TILL OCH MED ÅRSMÖTE 2017 VALNÄMNDENS FÖRSLAG Kenneth Pettersson Omval till 2018 Revisor Annette Jernström Nyval till 2018 Revisor suppleant Mötet beslutade att välja i enlighet med valberedningens samlade förslag. 20 VALBEREDNING TILL OCH MED ÅRSMÖTE 2017 Ordförande Kenneth Lantz meddelar att syrelsen föreslår Sigvard Ohlsson till omval Uppdrag att styrelsen ska leta efter ytterligare en till valberedningen Mötet beslutade att välja om Sigvard Ohlsson. 21 FRÅGOR TILL STYRELSEN Ordet är fritt: Frågor från auditoriet: Arne Svensson: Samarbetsavtal med en hyrfirma är önskvärt. Styrelsen tar med det i arbetet. Björn Berge önskade att styrelsen skulle tackas för arbetet med en applåd. Kenneth Lantz tackade personligen styrelsemedlemmarna med ett handslag Anders Ivarsson avtackades med vinflaska för ett förträffligt genomfört ordförandeskap.

5 22 MÖTET AVSLUTAS Ordföranden förklarade årsmötet 2017 för avslutat. Sidan 5 av 6 Kenneth Lantz informerade om ett nytt släp som står på Dennis Kakel i Helsingborg. Persson påpekade att byggnadsställningen används på egen risk. Jan Swensk berättade hur det går till att köpa bostad i Spanien samt hur Skandiamäklarna kan hjälpa till med det. Bertil Hagberg visade ett uppskattat bildspel med fantastiska flygbilder från Sverige. Ordförande Kenneth Lantz presenterade den övriga styrelsen där samtliga var närvarande. AVTACKNINGAR Då Anette Jernström slutar i styrelsen tog ordförande tillfället i akt och tackade Anette för hennes fina arbete. Anette var inte på plats men kommer avtackas av styrelsen vid senare tillfälle. Kvällen avslutades med att styrelsemedlemmarna Maria Svensson och Jen Lindkvist förättade utlottning av ett antal olika vinster. Ordförande Kenneth Lantz tackade åhörare och medhjälpare och avslutade mötet.

6 Sidan 6 av 6 Helsingborg, Jens Falkvall Mötessekreterare Anders Ivarsson Mötesordförande Justeras Anderz Boij Justeras Inga-Lill Fogelberg