Protokoll fört vid Villaägarna i Avestas årsmöte

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll fört vid Villaägarna i Avestas årsmöte"

Anna-Karin Jakobsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Protokoll fört vid Villaägarna i Avestas årsmöte Mötets öppnande Styrelsens ordförande Claes-Göran Färnbo hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd Röstlängd och närvarandelista enligt bilaga 1 i protokollet. 3. Val av ordförande, sekreterare samt justerare, tillika rösträknare Till mötesordförande valdes Sonja Tiger. Till sekreterare valdes Olle Kronberg. Till rösträknare och att justera dagens protokoll valdes: Sören Hammarström och Ulf Holmberg. Bilaga 1 4. Fråga om mötets behöriga utlysning En medlem ansåg att årsmötet inte var behörigen kallat. Medlemmen önskade att årsmöteshandlingarna skulle skickas till samtliga medlemmar i god tid före årsmötet. Claes-Göran Färnbo förklarade att det skulle bli relativt dyrt att nå samtliga medlemmar med en postförsändelse. 5. Fastställande av dagordning Dagordning, enligt stadgarna presenterades och godkändes. 6. Behandling av verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2015 redovisades bifogad till årsmöteshandlingarna. Claes-Göran Färnbo redogjorde och svarade på frågor om aktiviteter under verksamhetsåret. Föreningen har under en tid levt på sparlåga. Detta har skett medvetet då styrelsen helt enkelt varit för liten att helhjärtat kunnat engagera sig i arrangemang och aktiviteter för medlemmarna. Ett försöka att skapa kontakt gjordes med det informationsblad som skickades ut till samtliga medlemmar år Resultatet blev nedslående. Enbart två personer, av de dåvarande 1033 medlemmarna, hörde av sig till styrelsen. En hade sålt sitt hus och tänkte utträda ut föreningen. Det andra var ett brev, skrivet i affekt om hur oduglig styrelsen var, med ett löfte att medlemmen absolut inte ville ha något att göra med villaägarföreningen i fortsättningen. Styrelsen beslutade enhälligt att det inte fanns anledning att besvara brevet, då skriftställaren, tydligen inte ville ha något med föreningen att göra. 1

2 7. Redovisning av Resultat och Balansräkning Revisionsberättelsen upplästes och godkändes av mötet. 8. Behandling av revisionsberättelsen Revisionsberättelsen lästes igenom och godkändes. 9. Fastställande av resultaträkning och balansräkning Den, i årsmöteshandlingarna bifogade resultat- och balansräkningen, godkändes och fastställdes. 10. Fråga om ansvarsfrihet Då inga anmärkningar framkommit vid revisionen av verksamhetsåret 2015, beviljade årsmötet den sittande styrelsen ansvarsfrihet. 11. Behandling av förslag från styrelsen Inga förslag behandlades. 12. Redovisning av verksamhetsplan med tillhörande budget Claes-Göran Färnbo redogjorde för den verksamhetsplan som bifogats årsmöteshandlingarna. Styrelsen ser det som viktigt att arbeta med att, på alla sätt, förbättra kontakten med medlemmarna. Samarbetet med Södra Dalarnas Trädgårdsförening ska försöka återupptas. Noteras kan att föreningarna i Dalarna kommer att delta i mässan Hus/Hem & Trädgård som hålls i BSM-hallen, Borlänge den april Verksamhetsplanen mede tillhörande budget godkändes därefter av mötet. 13. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår Mötet beslutade att under verksamhetsåret 2017 behålla lokalföreningens avgift på 60 kr. 14. Beslut om kostnadsersättningar Enligt valberedningens förslag bör arvodet till styrelse och revisor uppgå till kronor att fritt fördelas. Beslutet godkändes av mötet. 15. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen Valberedningen förslog att styrelsen skall bestå av en ordförande samt sex ledamöter. Förslaget godkänds av mötet. 2

3 16. Val av ordförande i styrelsen Till ordförande för ett år valdes Claes-Göran Färnbo. 17. Val av ledamöter i styrelsen Till ledamöter i styrelsen valde mötet enligt valberedningens förslag: Inger Thörnqvist omval 1 år Jessica Eriksson nyval 1 år Eddie Schef nyval 1 år Rolf Kumlin omval 1 år Anders Magnusson omval 1 år Olle Kronberg omval 1 år 18. Val av revisor och ersättare Till revisor valdes: Lars Perers och till ersättare: Eva Eriksson 19. Val av valberedning Föreslagna var Kristina Arnesson och Sonja Tiger. Det måste klargöras att förslaget inte kommer från valberedningen utan från styrelsen. Förslaget godkändes av mötet. 20. Behandling av inkomna motioner Inga inkomna motioner fanns att behandla. 21. Behandling av ärenden med minst 3/4 majoritet Inga ärenden medminst ¾ dels majoritet fanns att behandla. 22. Information och diskussion i aktuella frågor En aktuell fråga för Villaägarna i Avesta, är föreningens släpvagnar. Vagnarna är väl frekventerade men har tyvärr ofta blivit skadade. Det är framförallt stödhjulen som blivit ordentligt misshandlade, kanske pga att de inte fällts upp ordentligt. Det har medfört att vagnarna under en tid vara utan stödhjul. Styrelsen vill poängtera vikten av att den som utnyttjar möjligheten att låna vagnarna, rapporterar skador som uppstått vid användningen. Men helst även om det finn skador på vagnen då den hämtas. Styrelsen kommer att se över hur hanteringen kan göras bättre, dock får det inte bli krångligare än idag. I och med att inköpet av vagnarna till viss del, sponsrades av Villaägarna Centralt, finns regler som begränsar kostnaden för uthyrningen. Föreningen kan därför inte höja avgiften för att täcka de underhållskostnader som uppstår. 3

4 4

5 Bilaga 1. Antal Deltagare Verksam i styrelsen 2 Kronberg Olle Kronberg Eva-Lena * 1 Tiger Sonja * 1 Arnesson Kristina * 2 Eriksson Jessica * 2 Färnbo Claes-Göran Färnbo Kerstin * 2 Kumlin Rolf * 1 Magnusson Anders * 1 Thörnqvist Inger * 2 Bagge Gunnar Med fru 1 Forsmark Hans 1 Hanssen Ulla 2 Holmberg Ulf 1 Häggblad Anneli 1 Johansson Ulla 2 Skoglund Bertil 1 Södergren Johansson Christina 1 Alriksson Hans 1 Andersson Barbro 2 Eriksson Göte 1 Grundberg Örjan 1 Hammarström Sören 2 Hedlund Evald Med fru 1 Lindqvist Ulla 2 Nygren Irene. Gästföreläsare Med man 1 Palmkvist Elisabet 1 Sundberg Bernt 2 Sundberg Leif Sundberg Aino 2 Tryggvesson Eva Tryggvesson Christer 1 Vincentsson Kjell 1 Zimmermann Walter 42 5

Relevanta dokument

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby Mötesdatum 2014-03-27 Protokoll från årsmöte 2014 01-24 Tid 2014-03-27 kl 18.30-21.00 Plats: Restaurang Uncle Joe s, Visby Sekreterare: Annika Aalto Ordförande: Ulf Almlöf Justerare: Torsten Rundby 01