Möte Ordinarie styrelsemöte Datum Tid Plats Föreningslokalen Tämnarvägen 14, Årsta. Punkt Vad Vem

Transkript

1 Protokoll nr 7-14 Möte Ordinarie styrelsemöte Datum Tid Plats Föreningslokalen Tämnarvägen 14, Årsta Punkt Vad Vem 1 Mötet öppnas. Registrering av närvaro/förhinder Ordf Kimmy Lenell Mattias Nordberg Malin Parkkali - anmält förhinder Sofie Francke Anders Månsson anmält förhinder Jan Andersson Birgitta Enquist - revisor Marcus Glaadh. revisorsuppleant - anmält förhinder 2 Faställande av dagordning Ordf 3 Fastställande av mötesfunktionärer a) Mötesordförande Tomas Adolfsson b) Mötessekreterare Jan Andersson c) Justerare Sofie Francke, Mattias Nordgren 4 Föregående styrelseprotokoll samt andra protokoll Sekr Dragning av styrelseprotokoll Janne skriver ut exemplar för underskrift. Diskussion av 7 c angående Eyesecs lokal. Kan/ska den göras om till bostad? Mattias kontrollerar med FS om det är genomförbart. Vi betraktar detta som ett projekt på längre sikt. 8 Vi väntar på skriftlig plan från David Joy avseende ombyggnad.

2 5 Ekonomi Alla fakturor ska gå till minst två personer. a) Rapport om saldo på föreningens konto Ek På förvaltningskonto: På PM-konto: Totalt kr kr kr b) Genomgång av budgetposter och investeringar. Mötet beslutar att under kommande möten ha en punkt avseende budget c) Förfallen avgift. d) Inga förfallna avgifter d) Förändrade hyror för garage och p-platser Styrelsen behöver ta ett beslut om avgifter för hyra av parkeringoch garaplats. Mattias har kollat med hyreshandläggaren Annika och tillvägagångssättet för hyreshöjning är att styrelsen tar beslut om lämplig nivå, gärna efter dialog med Annika. Sedan kan hon tillskriva p-plats hyresgäster och informera om ett visst datum då den högre hyresnivån gäller ifrån. Enl uppgift så behövs ej uppsägning göras. Styrelsen bör ta ett beslut och återkomma till Annika med vidare besked. Se info om hyresnivåer i bilaga 1. Vi bordlägger denna fråga tills vidare. Frågan ska behandlas i samband med översyn av övriga avgifter. 6 Juridik 7 Fastighets och byggnadsfrågor a) Portlås b) Logglista fastighetsfrågor c) Styrelsen har fått ett förslag från Fastighetsägarna om fler parkeringsplatser: Tämnarvägen 32 A / 34: Befintliga p-platser två stycken. Vid borttagning av ett träd bedöms ytterligare två platser kunna iordningställas. Gå vidare. Nya platser placeras en på var sida om de befintliga. Nuvarande dräneringsproblem ska tas med i beräkningarna. Sköntorpsvägen 93: Borttagning ett träd varefter ytterligare en p-plats kan arrangeras. Gå vidare, Träd förstör asfalt. Kan vi ta bort två tallar och då få ytterligare 2-3 platser samt göra om innergården med nya träd?

3 S99 gårdssidan: Borttagning två träd varefter två platser kan iordningställas. Gå vidare. Tre platser? S101, gatusidan: Borttagning två träd varefter två / tre platser kan arrangeras. Inte aktuellt. S103, nordvästsidan: Borttagning diverse träd varefter ca fem platser kan iordningställas. Inte aktuellt. S104 / 108: På nuvarande gräsytor bedöms tre platser kunna iordningställas. Vid montering kantstöd vid 104 samt justering höjd på markbrunn kan ytterligare två platser arrangeras. Inte aktuellt. Utöver detta finns möjlighet att på gårdssida Sköntorpsvägen 101 iordningställa två / tre platser men p g a bergkant så erfordras sprängning på denna plats. Inte aktuellt. S103 Sydväst, gipen. Förslag från styrelsen. Undersök möjlighet att här anlägga ett antal platser. Samtliga arbeten bedöms kräva byggnadslov, varför arkitekt bör anlitas för projektering av ny a p-platser. Därefter kan anbudsförfarande påbörjas. På grund av oklarheter med markbeskaffenhet kan exakta priser vara svåra att erhålla. Hur ställer sig styrelsen till att påbörja projektering av fler p- platser? Mattias och Tomas drar detta med FS som får i uppdrag att ta fram en projektplan d) Fläktsystem ÅF. Bytet av fläktar rullar på. Besiktning inom några veckor. OVK beställd under hösten för de fastigheter där nya aggregat installerats. 8 Inkomna ansökningar om ombyggnationer 9 Utemiljö Svensk Markservice dragning om sommarens erfarenheter och hur arbetssättet ser ut framöver. Avtalet med Svensk markservice måste ses över, just nu ingår t.ex. inte skötsel av urnor. Förslag på ansvarsfördelning. Fastighetsägarna får mandat när det gäller rabatter planteringar och gräsklippning. Godkänns under förutsättning att detta ryms inom den lagda budgeten. Gäller det större saker som ansning/röjning av buskar eller träd måste Svensk markservice konsultera oss först.

4 Boende ska inte kunna ha direkt kontakt med Svensk Markservice - alla boendes önskemål ska gå via styrelsen. Stenkistan styrelsen måste komma överens om hur vi ska driva frågan med stenkistan vidare. Det är ett problem som måste åtgärdas. Mattias och Tomas tar detta med FS och ber dem komma med nya förslag. 10 Administration a) NY STÅENDE PUNKT! Avrapportering tisdagsmöte De tisdagar med öppet i föreningslokalen avrapporteras av de som varit närvarande för att säkerställa att alla ärenden följs upp. b) Stig Sjölinder erbjuder hjälp med webbplats och administration av uppdateringar. 11 Överlåtelser och godkännande av medlemskap 12 Fakturafrågor 13 Avtalsfrågor Överlåtelse Sköntorpsvägen 93 (lgh. 1148). 14 Avfall och återvinning 15 Andrahandsuthyrning 16 Kalender 17 Övrigt 18 Information till boende 19 Mötet avslutas

5 Bilaga 1 Hyresnivåer garage-och parkeringsplats Parkeringsplatserna kostar 200:-/månad utom några stycken där det finns el/motorvärmare som kostar 250:-/månad. Hyran för garagen skiljer sig mer eftersom de varierar rätt mycket i storlek, från10 till 31 kvm. Hyran per ligger i alla fall runt 34:-/kvm. Om vi antar att en p-plats är 8 kvm (2x4) blir då hyran per 25:-/kvm, med andra ord betydligt lägre än för garage vilket ju är helt i sin ordning. För ordningens skull kan man konstatera att en p-plats i stora garaget på Sköntorpsvägen kostar 1200:-/månad vilket motsvarar 150:-/kvm om vi fortfarande antar att den är 4x2 m. Då har man ingen egen dörr utan står bland andra bilar vilket gör att värdet borde hamna mitt emellan våra p-platser och garage. Då skulle väl vi ta motsvarande 30:-/kvm vilket alltså är 1/5 av motsvarande kommersiella produkt.