STYRELSEMÖTE HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST

Transkript

1 Bandhagen Sida 1 av 5 Plats: Expeditionen,, Högdalen Tid kl 18:30-21:00 Närvarande ledamöter; Janåke Skoog, ordförande Ola Janfjäll, kassör Katarina Kalavainen (vid pennan), ledamot Rita Lundin, ledamot Karl-Roger Johansson, ledamot Hervor Holm, ledamot Jörgen Johansson, ledamot Peggy Jönsson, ledamot Anmält förhinder: Lars Larsson, ledamot P.A. Waern, ledamot Peter Frisell, ledamot Christina Lindholm, ledamot Boutvecklare Birgitta Bergholm Mötesmaterial Dagordning Protokoll juni - saknas Protokoll oktober Rapport ekonomi Verksamhetsplan 2015 (utkast) Lokal Värvarbroschyr Stadsdelskommittéer i Syd-Ost Folder SSTN 1. Mötet öppnas av Janåke 2. Närvaro (anges närvaro/återbud/frånvaro) 3. Godkännande av dagordningen 4. Föregående protokoll a. Styrelsemöte 2014 juni bordlagt b. Styrelsemöte 2014 oktober bordlagt

2 Bandhagen Sida 2 av 5 5. Återkoppling av tidigare beslut a. Årsmöte söndag 22 mars kl 15. Vi brukar ha annons i decembers Hem&hyra. Vi ska bjuda in mötesordförande. 6. Ekonomi Ola a. Verksamhetsplan 2015 Vi går igenom verksamhetsplanen och budget 2014 för att se om texten under respektive Aktivitet är korrekt beskrivning. Efter julfesten har i kvar ca innan julfesten. Den stora utgiften just nu är för färgkopiering. Fakturor för serviceavgifter har ej skickats ut än. Färgkopior är den största som är kvar. Förra året kostade julfesten ca kr. b. Påbörja verksamhetsberättelse 2014 Ett utkast ska vara klart av respektive ansvarig till styrelsemötet 20 januari. Birgitta skickar 2013 års verksamhetsberättelse. c. Vi beslutar att fakturor som rör en aktivitet ska godkännas av den som ansvarar för aktiviteten. Globen ska även skriva fakturor som är tydliga så man vet vilken aktivitet som fakturan gäller. 7. Förhandling Katarina och Jörgen a. Rapport Privata Rådet hade möte 10 november, Man har fortsatt utbildning Möte med FÄF imorgon 19 nov. b. Rapport AN i. HGF Delegationerna för Svenska Bostäder och Stockholmshem har skickat framställan om hyressänkning. Men bostadsbolagen har ej kommit till förhandlingsbordet än trots att nästan tre veckor gått. ii. Fambo och Stadsholmen händer det inget i förhandlingar. Klar Sigtuna ö.k. 0,85 % 8. Bildning intet PA 9. L-H stöd Rita a. Rapport (skriftlig) Rita har daglig kontakt med några av LH eller de som vill starta LH. Vi avvaktar nästa år för att genomföra möten för att starta upp LH:n. Vi går igenom kontaktpersonernas kontakt med sina LH:n. Husombuden ska registreras som Aktiv medlem för att de ska omfattas av försäkringar och få information. Nästa steg är att säkra dem gentemot förhandlingar. Vi ska lägga till 3305 LH Bäverdalen (Rågsved) Hervor Holm blir kontaktperson för dem.

3 Bandhagen Sida 3 av 5 LH Tonbadets lokal är i fastigheten som ombildats till BRF. 9 månaders uppsägningstid. b. Lokal Värvarbroschyr Detta är Hyresgästföreningen i Syd-Ost Vi justerar ett par saker i broschyren. En versionsnumrering ska finnas på broschyren. Årtal och tryckmånad c. LH Hagsätra. Vi slipper en nedläggning utan skulden från den gamla LH:t avskrivs gentemot Region Stockholm utan den teknikaliteten. d. Genomgång vilande LH => se rapporten e. LH Myran. Vi ska anordna ett möte för att se hur vi kan lösa att kvarvarande hyresgäster kan låna LH Myrans lokal. 10. Bostadspolitik Peggy Nya Stadsdelsnämndsområdena i Stockholm Stads blir klara i januari. Förslag att vi ska skicka ett välkomstbrev till de som blivit valda i vårt område. Vi ska besöka stadsdelsnämndspolitikerna. Vi ska träffas och planera detta. Peggy återkommer med datum för planeringsmöte. Inriktning på våra samtal med politiker bör vara inriktad på Det goda kvarteret. 11. Expeditionen servicestationer Karl-Roger a. Folder SSTN Vissa justeringar ska göras. Frågan om färgkopior som kostar olika, det beror på att de olika kopiatorerna kostar olika mycket. Beslut att alla färgkopior ska kosta 1kr/A4-sida oavsett var man kopierar. Inköp av färgkopiator A4 till Hökarängen, kassören har godkänt inköp. Beslut att vi köper in en färgkopiator för ca 7000 kr. Öppettider jul- och nyår. Beslut att vi har stängt fr.o.m. 18 december t.o.m. 13 januari. Ny lista för bemanning på expen för VT skickar Karl-Roger ut. Toner ska beställas, avtalsnummer finns, det ingår i avtalet (det är därför vi betalar för färg, svartvita kopior betalar vi ej för) 12. Marknadsföring hemsida FB mm. Peggy På hyresgastforeningen.se s kalender står det att vi har öppet onsdagar. Öppettiderna är ändrade på hemsida och FB. Undersidor på hyresgastforeningen.se dröjer det kommer i steg 2. De fokuserar på aktiva hyresgäster och kampanjer. Alla i styrelsen har inlogg till kalendern hgfsydost.se, Peggy skickar ut den på nytt till styrelsen. 13. Korrespondens Katarina

4 Bandhagen Sida 4 av 5 Inget utom fakturor. Enstaka mail till expen-mailen med frågor har hanterats. 14. Rapport möte med 5-gruppen samarbete HGF-syd AU/ Janåke Det som framförallt diskuterades var ett samarbete kring bildning och bostadspolitik (infrastruktur och remisser). Vi bör dessutom diskutera strategin gällande ombyggnad i Region Stockholm. Katarina ska bjuda in AU från 5-gruppen till en diskussion om detta material. Vi beslutar att vi ska samarbeta med 5-gruppen, vi tar det stegvis. Nästa möte 4 december. Katarina kan ej delta. 15. Rapporter omvärldshändelser intet 16. Verksamhetsfrågor Hantering av stora projekt checklistor för möten, nedläggning av LH Förrådet, De har höjt hyran igen +425kr/kvartal. En hel del har blivit skadat. HSB äger fastigheten, Vi beslutar att säga upp förrådet. Vi justerar punkten omedelbart. Vi ska försöka få ett förråd för papper i fastigheten. Checklistor för möten Vi måste ha tydlig ansvarsfördelning inför möten så att allt som ska göras är tids-och ansvarssatt. Birgitta erbjuder sig att påbörja checklistor för LH konferenser, Årsmöten, nedläggning av LH, uppstart av LH. Karl-Roger har en pärm inför LH-årsmöten. Lokalen på Hauptvägen snart tömd in en Fastighetsägaren vill ha lokalen städad så vi får ta in en städfirma. Fakturan ska betalas av DÅH-kontot. Förbereda Fullmäktige Måndag 24 november på expen. Varmkorv med bröd bjuder vi på. Janåke och Ola ser till att det blir handlat. Stadsdelskommittéer i Syd-Ost bordläggs Agendor planering Vi ska se till att ha regionens kalender så det inte krockar så långt det är möjligt. Julbord 8 december. De ska justera bordsplaceringen så det är glesare då det var klagomål på det förra året. En trubadur är anlitad.

5 Bandhagen Sida 5 av 5 Inbjudan ska skickas ut digitalt till styrelsen. Förslag julvärdar är Karl-Roger, Janåke, Peggy, Rita och Hervor som hälsar välkomna och visar tillrätta. Vi skickar ut en blänkare till styrelsen om vilka som vill vara julvärd Vi ska berätta om det vi tänkt oss nästa år, korta inlägg. Ombyggnad, bostadspolitik och lokal verksamhet. Styrelsen kommer vid 17 till lokalen. 17. Hur pratar vi med varandra? Med den begränsade budgeten så får vi försöka hitta någon som kan hjälpa oss att få en bra strategi för hur vi ska förhålla oss till varandra. Tidplan mitten av januari. Janåke får i uppdrag att kontakta Annika Billström om hon kan tänka sig att stötta oss. 18. Nya frågor anmäls a. När ska revisorerna ha öppet hus (hos LH Vävstolen) för LH? b. Vilket styrelsemöte ska valberedningen bjudas in till? Vi bjuder in dem till 16 december. c. 19. Övriga frågor 20. Nästa möte Nästa styrelsemöte 16 december (valberedningen bjuds in) Ort och Datum Ort och Datum Janåke Skoog Katarina Kalavainen