Beslutades att fastställa dagordningen för dagens möte enligt utskickat förslag till dagordning.

Transkript

1 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SPANNMÅLSKAJEN STYRELSEPROTOKOLL NR 8/2015 Plats: Sweden Green House, Mjölnarvägen 34 Tid: 2 juni 2015 kl 19:00 Närvarande Dan Lindqvist, Ordförande David Ng, Ledamot Leif Persell, Ledamot Elisabeth Strenger, Ledamot Madelene Öhrman, Ledamot Ylva Holst, Suppleant Ann-Catrin Yourstone, Suppleant Frånvarande Christer Berg, Suppleant 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Beslutades att fastställa dagordningen för dagens möte enligt utskickat förslag till dagordning.

2 3 Val av protokollförare och justerare Beslutades att Ann-Catrin Yourstone för protokoll och att Ylva Holst jämte ordförande justerar mötets protokoll. 4 Föregående protokoll Efter genomgång av protokoll nr 7 lades detta till handlingarna. 5 Byggnadsfrågor Garantiåtgärder Leif har försökt få tag i Mats Höglund på JM. Inget svar än. Leif jagar vidare. A1 Knäppande rör Problemet kvarstår trots installation av slingtank och har den senaste tiden blivit värre. A2 Läckande balkonger Kvarstår A3 Knäppande trägolv i lägenheter Kvarstår A30 Sprängskador Leif har träffat Niklas Hastig som vill att slutbesiktning utförs först när sprängningarna är slutförda. Sista sprängningarna planeras till vecka 26. Madelene och Leif ser till att möte bokas 6 Ekonomi Attester David Ng och Elisabeth Strenger är de som i första hand attesterar föreningens fakturor.

3 A5 Överlikviditet David presenterade underlag för olika alternativ för placering av överlikviditet (se bilaga). Rekommendation enligt följande: Placera kr på SBAB konto rörlig ränta ger handlingsfrihet. Amortering ej fördelaktigt då räntan måste betalas i förtid (bundna lån). Alternativ placering av pengen rekommenderas inte nu. Investeringsbehov och budget 2016 ej klara. Styrelsen beslutar att: enligt rekommendation placera kr på SBAB-konto med rörlig ränta A6 Ändring av stadgar yttre fond för underhåll Frågan om stadgeändring lämnas vilande 7 Medlemskap Inga nya medlemmar 8 Förvaltning A7 Upphandling av ny underhållsplan Dan redovisade resultatet av förfrågningar. SBC och Riksbyggen har båda återkommit med offerter på cirka kr, men ingen kan riktigt svara på frågor om komponentavskrivning enligt K3. Fortsättning följer. A8 Enhetstaxa för parkeringsplatser Beslutades att inte arbeta vidare med denna fråga. A9 Stadgeändring styrelsemedlemmar Förslag till ändring tas fram innebärande att styrelsen endast består av ledamöter.

4 A11 Byte av sand i sandlådan (motion) Riksbyggen har fått beställning på byte av sand i sandlådan samt montering av kattnät. Dan följer upp när bytet kommer att ske. A12 Trasig utvändiga hörn i entreplan (motion) Montering av skyddslister kommer att ske 3 juni. A13 Tvätt av skärmtak (motion) Inget nytt att rapportera A14 Målning av soffa efter tvätt (motion) Christer har tvättat soffan. Målning kommer att ske vid uppehållsväder. A15 Underhåll av trägolv på innergården (motion) Christer har tvättat golvet. Oljning kommer att ske vid uppehållsväder. A16 Dörröppnare mellan garage och entré samt dörrstopp vid entredörr (motion) Dörrstopp kommer att monteras av Riksbyggen. Dörröppnare mellan garage och entré var en svårare fråga än väntat. David fortsätter leta efter lämplig leverantör. A17 Grind innergård Inväntar offertförslag från motionärerna Lundin och Peterson. A18 Reklamation av postlådor Dan har skickat reklamation till JM. A19 Ny portkod Kod byts 16 juni.

5 A20 Bredbandsleverantör Arbete med att ta fram enkät påbörjat. A21 Innehavare av fjärrkontroll Arbete att uppdatera och dokumentera innehavare av fjärrkontroller för garage påbörjat. A22 Krånglande brandvarnare David har felanmält till JM brandvarnare som tjuter när den inte ska tjuta. A23 Policy för laddning av elbil De eluttag som monterats i garaget är avsedda för att man ska kunna städa sin bil och ladda MCbatteri. I dagsläget finns endast en elbil i föreningens garage, men antalet kan antas öka framöver. Därför behövs en policy för laddning av elbil. Ylva tar ansvar för frågan. Infobrev skickas ut till samtliga i föreningen samtidigt med information om ny portkod. Per Lindblad (ägare till elbilen)får dessutom separat information om att det av säkerhetsskäl inte är tillåtet att ladda bilen i garaget. A24 Byte till 20A huvudsäkring Frågan lämnas vilande 9 Övriga frågor Belysning Elisabeth redovisade för hur arbetet med belysning på innergården fortskrider. Förslag är att det är tänt nertill dygnet runt och att effektljus släcks nattetid. I augusti när det blivit mörkare ska försök att låna lampor göras för att se olika alternativ innan slutgiltigt beslut tas. A10 Fördelning av ansvarsområden inom styrelsen Pågående. Se protokoll nr 7/2015 för uppdelning i ansvarsområden.

6 A25 Egen odlingslåda Hans Göth har via inkommit med förfrågan om att odla växter i odlingsanordning som är cirka 1.70 meter hög. Styrelsen anser att det är en stor ansvarsfråga. Risk att barn klättrar upp och skadar sig. Dessutom, om en tillåts odla kommer fler följa efter och det blir svårt att hantera. Gärna odling, men under ordnade former. Dan meddelar styrelsens beslut till Hans. A26 Mopedplatser i garaget Nyinflyttad har via till styrelsen inkommit med fråga om möjlighet att parkera moped i garaget. Styrelsen beslutar att: undersöka möjlighet att mäta upp platser och ha dessa tillgängliga för uthyrning. David kontaktar SBC för att se om de kan ge svar på normalhyra för mopedplats samt storlek på platsen. A27 Öppna spången för solning Medlem har frågat om möjligheten att öppna upp till spången på Mjölnarvägen 28 för att kunna sola där. Styrelsen beslutar att: då detta är en säkerhetsfråga kommer spången tillsvidare att hållas stängd. A28 Fönsterputs efter sprängningar Stockholm Lighthouse Leif har mailat Torsten. Inget svar än. A29 Städning efter sprängning Madelene har mailat Torsten angående städning efter sprängningsarbeten samt besiktning av skador (fönster, växter, lampor etc)

7 Aktivitetslista Bifogas protokollet. Då detta är ett nytt sätt att arbeta får utvärdering/förändringar av formatet för listan ske efterhand. T.f ordförande Den 9/6 meddelar ordförande att han pga en operation tvingas ta time out tillvidare och att en person i styrelsen väljs som tillförordnad till nästa styrelsemöte, då nytt beslut tas. Elisabeth Strenger tar roll som tf. ordförande. Justering göras av protokoll enligt denna punkt. 10 Nästa möte Nästa möte hålls i Sweden Green House lokal den 25 augusti 2015, kl 19: Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat Vid protokollet Ann-Catrin Yourstone Justeras

8 Dan Lindqvist Ylva Holst