Protokoll fört vid Brf havets ordinarie årsstämma

Transkript

1 1. Stämmans öppnande Föreningens ordförande, Ulf Wallin hälsar välkommen och förklarar stämman öppnad. Ulf Wallin hälsar Claes Dahlgren välkommen till föreningen Brf Havet. Ulf berättar också att Ebbe Javenius lägenhet i 105 A, nu är såld. Köpare är Dusan och Snezana Davidovic. Parentation hölls över Ingrid Rahden. 2. Fastställande av dagordningen Styrelsen föreslår att 8 avhandlas tillsammans med motion nr 10 från Per Sigemark. Styrelsen föreslår att 12 avhandlas tillsammans med motion nr 9 från Per Sigemark. Styrelsen föreslår att 13 avhandlas tillsammans med motion nr 8 från Per Sigemark. Stämman beslutar att godkänna dagordningen i enlighet med styrelsens förslag. Stämman beslutar också att godkänna att styrelsen redogör för processen mot SBC före de övriga föredragna punkterna. Ulf Wallin redogör för hela processen gentemot SBC. Den ekonomiska slutsummeringen är att Brf Havet har erhållit från Vikingsberg ( ) ,- och förlikningen med SBC slutade med ( ) ,-. Av det avgår advokatkostnader uppgående till ,-. Kostnaden för renoveringen av balkongerna överstiger med råge detta, men de renoveringar som nu genomförts är också en standardhöjning. Föreningens kostnad för balkongreparationen uppgår efter avräkning av inkomna medel till ,- 3. Val av stämmans ordförande Stämman beslutar att Olof Mathiasson utses till ordförande för mötet. 4. Val av protokollförare för mötet Stämman beslutar att Eva Jönsson för dagens protokoll. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare Stämman beslutar att utse Eva Sjögren och Anders Bergqvist, jämte ordförande att justera dagens protokoll. Stämman beslutar också att utse Eva Sjögren och Anders Bergqvist såsom rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Stämman godkänner kallelsen. 7. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 28 röster varav 3 via fullmakt. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning Ulf Wallin redovisar och kommenterar årsredovisningen. Ulf Wallin och Lars Wester besvarar frågor i anslutning till genomgången. Lars Wester går igenom underhållsplanen för de närmaste fem åren. Den uppdaterades efter styrelsemöte den 19/5 då styrelsen beslutade att genomföra hela balkongprojektet Det innebär att andra delar kan lyftas fram Se den uppdaterade underhållsplanen som skickades ut senare än kallelsen, för mer detaljerad information. Motion nr 10 från Per Sigemark gick inte att genomföra utan styrelsen redogjorde för ekonomin. Därmed anser stämman att motionen är besvarad. Stämman beslutar att godkänna årsredovisningen och lägga den till handlingarna.

2 9. Föredragning av revisionsberättelsen Stämman beslutar att godkänna revisionsberättelsen. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Stämman beslutar att fastställa balans- och resultaträkningen i årsredovisningen. 11. Beslut om resultatdisposition Stämman beslutar att anta styrelsens förslag till resultatdisposition, att den ansamlade vinsten om ,- kr överförs i ny räkning, vilket innebär att den ansamlade förlusten ,- överförs till ny räkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Samt Motion nr 9 från Per Sigemark. Stämman beslutar att avslå motionen. Stämman beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2012 års förvaltning. 13. Fastställande av arvode åt styrelse och revisor för nästkommande verksamhetsår samt Motion nr 8 från Per Sigemark. Stämman beslutar att avslå motionen. Stämman beslutar att arvodet skall vara oförändrat. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag. Omval för ett år av Eva Jönsson, Marianne Lindholm, Agne Strömqvist. Nyval för ett år av Claes Dahlgren. Styrelsen minskar i storlek och det är långt ifrån optimalt. Nyval för ett år som suppleant av Tord Persson samt Margareta Sölvkjär. Styrelsen gör redan nu klart för stämman att nästa år är förhoppningen att det åtminstone ska finnas fem ordinarie ledamöter nästa år. 15. Val av revisor och revisorssuppleanter Stämman beslutar utse Daniel Holmberg till föreningens ordinarie revisor samt omval av Ingvar Granqvist såsom revisorssuppleant. 16. Val av valberedning Stämman beslutar omval av nuvarande valberedning, Anders Bergqvist samt Eva Sjögren, 1 år. 17. Behandling av inkomna motioner Branka Lindqvist, Eva Nilsson motion 1, Göran Lindborg nr 1. Per Sigemark motion nr 9 Stefan Lindblad nr 1. Information om tvisten mot SBC. Styrelsen hänvisar till den redogörelse som gjordes initialt under mötet. Styrelsen anser därmed att önskan om information är besvarade. Branka Lindqvist, Eva Nilsson motion 2. Hyrda parkeringsplatser. Se bilaga för uthyrning av parkeringsplatser. Styrelsen anser därmed att önskemål om skriftliga bestämmelser är besvarat.

3 Branka Lindqvist, Eva Nilsson motion 3. Omstrukturering av styrelsen Styrelsen menar att styrelsens sammansättning ska baseras på den sammanlagda kompetensen och engagemanget, vilket ger en helhet för att föreningen ska fungera på bästa sätt. När det gäller kravet på mantalsskrivning och permanent boende så ser styrelsen svårighet med det, för att skapa den nödvändiga helheten. Styrelsen anser därmed att frågan om antalet styrelsemedlemmar är besvarad Branka Lindqvist, Eva Nilsson motion 4. Information Information om kommande planerings- och renoveringsarbeten så hänvisar styrelsen till en 2 sidors underhållsplan som bifogats förvaltningsberättelsen. Samt därefter uppdaterats. När det gäller inkomna mail så kontrolleras det minst en gång i veckan och besvaras så fort möjlighet finns. Meddelande om dödsfall är det upp till de anhöriga att avgöra när information ska lämnas och inte styrelsens. Branka Lindqvist, Eva Nilsson motion 5. Gemensam städdag. Styrelsen menar att det inte kan krävas gemensam städdag. Däremot är det inget som hindrar om någon önskar arrangera en sådan för de som vill. Rösträkning genomfördes och det var en överväldigande majoritet för styrelsens förslag. Branka Lindqvist, Eva Nilsson motion 6. Uteplats. Det finns inga planer att utföra en liknande plats på södra sidan i likhet med den norra uteplatsen. Rösträkning genomfördes och det var en överväldigande majoritet för styrelsens förslag. Göran och Berit Lindborg motion 1. Föreningens ekonomi Styrelsen hänvisar till den redogörelse som gjordes i samband med genomgång av förvaltningsberättelsen.

4 Göran och Berit Lindborg motion 2 och Per Sigemark motion 5. Styrelsen rekommenderar att de regler för hyra för andrahandsuthyrning, som gäller sedan den 1 februari 2013 följs. Den säger att uthyraren kan räkna en avkastning på marknadsvärdet och lägger på avgiften. Avkastningsräntan beräknas utifrån Riksbankens referensränta och på denna läggs ett par procent, totalt i nuläget cirka 4 procent. Hyressättningen är dock en fråga mellan bostadsrättshavaren och andrahandshyresgästen och ingenting som styrelsen kan eller ska engagera sig i. Göran och Berit Lindborg motion 3 och Per Sigemark motion 3. Individuell elmätning. Utrustning för mätning av vad som är individuell el och vad som är gemensam har installerats vilket informerades i Bruset i höstas. Mätningen behöver pågå under ett år för att säkerställa att resultatet är korrekt. Lars Wester redogjorde under stämman mer detaljerat kring de mätresultat som hittills framkommit. Göran och Berit Lindborg motion 4, Per Sigemark motion 3 och Stefan Lindblad motion 2. Gången i markplan. Är planerat att utföras enligt underhållsplanen Städning av gången vid fler tillfällen kommer emellertid redan nu att utföras via Carolius. Styrelsen föreslår att mötet tillstyrker motionen. Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag, att motionen bifalles. Agneta Johansson Kjellberg. Fuktskador i samband med läckage av läckande balkonger. Styrelsen är medveten om de problem Agneta Johansson Kjellbergs beskriver. Även andra medlemmar har dessa bekymmer. Skadorna kan ta upp till två år att torka upp. En fuktbesiktning kommer att göras och ingår i underhållsplanen år Stefan Lindblad motion 3. Möjligheterna för en framtida sophantering mot Drottninggatan. Omläggning av VA på Drottninggatan kommer enligt Helsingborgs Stad att utföras och påbörjas 2015 och vi kommer att samordna frågan då, vilket också finns med i underhållsplanen Stefan Lindblad motion 4. Balkongprojektet Vi hänvisar till den grupp som beslöts att planera för projektet, vilket medförde att projektet lades ned eftersom det inte blev tillräcklig uppslutning av de berörda intressenterna.

5 Stefan Lindblad motion 5. Underhållsplanen fanns bifogad med förvaltningsberättelsen. Stefan Lindblad motion 6 och Per Sigemark motion nr 7. Uppdatering av hemsidan Hemsidan är uppdaterad. Information har lämnats i Bruset om att den nya hemsidan. Lena Falk motion 1. Medlem utan att vara mantalsskriven. Stadgarna för föreningen, 3 säger: Den som en bostadsrätt övergått till får inte vägras medlemskap i föreningen om föreningen skäligen bör godta förvärvaren som bostadsrättshavare. Om det kan antas att förvärvaren inte permanent skall bosätta sig i bostadsrättslägenheten har föreningen rätt att vägra medlemskap. Lena Falk motion 2. Tidsbegränsning av andrahandsuthyrning. Enligt 2012 års stämmobeslut är uthyrningen begränsad till maximalt 3 år. Per Sigemark motion 1. Nedsmutsning Styrelsen hänvisar till stadgarna paragraf 10. Bostadsrätthavaren är skyldig att när han använder lägenheten och andra delar av fastigheten iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och gott skick inom fastigheten och rätta sig efter de särskilda regler som föreningen meddelar. Per Sigemark motion 5. Andrahandsuthyrning Hyresnämndens rekommendationer gäller vilket stämman beslöt om vid föregående årsstämma. Styrelsen följer denna.

6 Per Sigemark motion 6. Avgifter Styrelsen hänvisar till de beslut som gjordes åren 2011 och 2012 på respektive års medlemsstämma att nuvarande beräkningsgrund ska bibehållas. De olika kvadratmeterberäkningarna som motionären anger är i sak inte relevanta eftersom inte kvadratmeterytorna utgör beräkningsgrund utan bygger på andelsberäkning enligt våra stadgar. Styrelsen föreslår att stämman avslår motionen. Stämman beslutar att motionen avslås i enlighet med styrelsens förslag Stämman avslutas Ordföranden förklarar mötet avslutat och tackar för fint samarbete. Stämman tackar styrelsen för nedlagt arbete under det gångna året Vid Protokollet Ordförande Eva Jönsson Olof Mathiasson Justeras Justeras Anders Bergqvist Eva Sjögren