Samfälligheten Refrängen. Kallelse till styrelsemöte Refrängens Samfällighetsförening kl. 19:00. Dagordning

Transkript

1 Samfälligheten Refrängen Kallelse till styrelsemöte Refrängens Samfällighetsförening kl. 19:00 Lokal: Hollywoodvägen 44 Dagordning 1. Öppnande av mötet. 2. Val av protokollförare. 3. Genomgång av föregående protokoll. 4. Genomgång av ekonomi. 5. Diskussion och planering av ansvarsområden. Förslag: Planering städdagar, Ek, Gustavsson Städområden, Mari Eriksson, Annica Liljeblad Växter beskäring, Dybäcks Underhåll, Bengt Blomkvist, Andreas Andersson G16, Tomas Olander. Parkering, Michael Gustavsson, Gustaf Jacobsson. Skottning sandning, Backs Trivselkassa, Ammi Gustafsson, Ann-Louise Karlsson. Cykelförråd, Micke Ahnfeldt. 6. Övriga frågor 7. Mötets avslutning. Kallelsen är utskickad till samtliga nämnda under punkt 5, samt styrelsen, det är kort varsel så vi är glada om någon från varige grupp kan närvara.

2 Styrelsemöte Refrängens Samfällighetsförening kl. 19:00 Lokal: Kvarterslokal 1, Hollywoodvägen 44. Närvarande: Styrelsen Benght Jerresand Ulf Ohlsson Bengt Blomqvist Ammi Gustafsson Suppleant Anna Karlsdottir del av mötet. Övriga: Grindgårdsvägen 9, 10, 16, 20, 26, 34, 38, Öppnande av mötet: Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Beslutades att behandla punkt 5 enl. dagordningen innan ordinarie styrelsemöte, se separat protokoll. 2. Protokollförare: Bengt Blomqvist valdes att föra protokoll. 3. Föregående protokoll: Inget föregående protokoll att genomgå. 4. Ekonomi: Det ekonomiska läget presenterades av den nye kassören. Vi ligger lite framtungt med bl.a. kostnad för snöröjning. I stort är läget bra. Ulf återkommer till nästa möte med mer detaljer. Bankkontakter mm, överföring ifrån den gamla styrelsen till den nya pågår. 5. Diskussion och planering av ansvarsområden.: Se separat protokoll. 6. Övriga frågor: Patrik och Annica hus 26, fick tillstånd av styrelsen att tillfälligt lägga stenmassor på gräsplätten till höger innan parkeringen. Skivor

3 eller annat skydd läggs ut på gräset. Kärras bort till tomten snarast möjligt.. Hemsidans adress: på hemsidan kan man hitta information om vad som händer i området, läsa protokoll mm. Städdagar: Prel söndag 22 okt kl 10 samt söndagen 22 april kl 10. Styrelseprotokoll distribueras till samtliga boenden 7. Mötet avslutades. Nästa styrelsemöte torsdagen den 14 sep kl 19.00, Hollywoodv 44.

4 5. Diskussion och planering av ansvarsområden. Ett antal personer har tagit på sig att representera nedan angivna områden. Men vi vill att fler skall vara med och planera, fixa och jobba så att vårt område blir så omskött och fint som det är möjligt. Nedan bifogas en talong som man kan fylla i, vilket grupp man vill bidraga med sin tid i. Ju fler som vill bidra, desto mindre tid per person. Planering städdagar: Städområden,: Växter beskäring: Ek G9, Gustavsson G34 Mari Eriksson G36, Annica Liljeblad G26 Dybäcks G38 Underhåll: Bengt Blomkvist, G11, Andreas Andersson G16, Tomas Olander. G40 Parkering: Skottning sandning: Trivselkassa: Cykelförråd: Michael Gustavsson G34, Gustaf Jacobsson G28 Backs G10 Ammi Gustafsson G34, Ann-Louise Karlsson. G20 Micke Ahnfeldt. G40 Beskärning av växter bör äga rum oftare i området. Gruppen utarbetar underlag med förslag Samtliga städområden ses över och vissa förändras. Ny indelning, kartor till samtliga. Annika o Marie Belysning av gångväg kollas upp. Underhållsgruppen. Förslag om flyttning av ljusrelä vid garage diskuterades, i vissa lägen slocknar belysningen på grund av billjus. Grupperna välkomnas att komma med förslag på förbättringar till styrelsen.

5 SVARSTALONG Jag vill gärna vara delaktig i gruppen: Sätt X i rutan för det område eller områden som ni vill delta i. Svarstalongen kan lämnas Grindgårdsvägen 12 eller mailas till mailto:info@refrangen.se Planering städdagar: Städområden,: Växter beskäring: Underhåll: Parkering: Skottning sandning: Trivselkassa: Cykelförråd: Namn:. Namn:. Grindgårdsvägen