Protokoll fört vid rallysektionens styrelsemöte Mötets öppnande. Ordföranden Lars Gustavsson öppnade möte och hälsade alla välkomna.

Transkript

1 (5) Protokoll fört vid rallysektionens styrelsemöte Närvarande: Lars Gustafsson Andreas Norström Johan Eriksson Robert Danielsson Hans Lejman Rune Eriksson Kerstin Lönn. Ej närvarande Hans Andersson Mattias Lönn Övriga deltagare Weine Lönn Erik Meijer Rosie Lönn Håkan Lönn 1. Mötets öppnande. Ordföranden Lars Gustavsson öppnade möte och hälsade alla välkomna. 2. Genomgång och godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes 3. Genomgång och godkännande av föregående mötesprotokoll Protokollet genomlästes och godkändes 4. Rallyslingan, förslag från folkracesektionen, träningskvällar och banans underhåll. Det blir inget av den grusslinga som skulle byggas mellan nya roadracingbanan och gokart däremot så kommer dessa pengar att användas till att köpa grus till nuvarande rallyslingan. 5. Information från LMS huvudstyrelse. Ingen information.

2 (5) 6. 6 Sviestadträffen 2007 Följande har hänt en organisationskommitté har bildats. Tävlingsledare Rosemarie Lönn Biträdande tävlingsledare Birgitta Gustavsson Tävlingssekreterare Banchef Erik Meijer Biträdande banchef Emil Persson Säkerhetschef Rune Eriksson Publiksäkerhetschef Håkan Lönn Krissamordnare Lars Gustafsson Besiktningschef Andreas Norström Biträdande besiktningschef Jan Andersson Materialchef Per Anders Larsson Kassör Kerstin Lönn Depå chef Robert Danielsson Funktionärsansvarig Henry Liljesson Sjukvårdsansvarig Malin Trygg Servering Viola Persson Tidtagning Bosse Bergstrand / Åke Ohlsson Anmälan Johan Forsman Teknisk Kontrollant Robert Wadér 011/ Domarordförande Stanley Thiman 0142/ Ett arbetsmöte om Sviestadträffen kommer att hållas tisdagen den 27:e Mars. Kl 17:30 på Motorstadion. 7. BEFAB-Trofén 2007 Hans Lejman informerade att reklamskylten är uppsatt på Mantorps travbana. Urban Wahlberg och Hans har åkt den del som skall köras på fredagen och det är ca. 12,8 mil med 5,7 mil SS sedan tillkommer det som skall köras på Mantorps travbana. Ca: kl. 18:00 beräknas första bil starta från Mantorps travbana för att vara tillbaka efter ca 2,5 timmar. Lördagsdelen kommer att vara längre men är ännu ej uppmätt. De klubbar vi har samarbete med har tilldelats sträckor de skall ha ansvar för. 8. Kursverksamhet

3 (5) Den 23/24 mars har ÖBF kurs steg 3-4 på Motorstadion LMS styrelse har tillfrågats om de tar kostnaden för 6 till 7 personer. Men anmäla sig, måste man göra själv, det har även gått ut information på vår hemsida. 9. Ekonomi. Kerstin har gjort en kalkyl för Sviestadträffen. 10. Övriga Frågor Lars Gustavsson har gjort en meritförteckning för de personer, vi ansökt SBF förtjänsttecken till. Kompletterat nyckellistan från kansliet vem som skall ha nycklar i sektionen.. Bilaga Aktivitetslistan. Pos Att göra Ansvarig Anm. 1 Kontakta ÖBF angående träning och Sviestadträffen 2 Möte med Leif om Banan Lars och Mikael 3 Protokollen skall finnas på hemsidan 4 Materialförvaltare Per Anders Larsson 5 Funktionärssamordnare. 6 Ansvarig för rallyslingan, banan. Kenneth Sundin (folkrace) 7 Tävlingsledare träningskvällar. Rune Eriksson 8 Tekniker träningskvällar Robert Wader (folkrace) och Hans Andersson 9 Fikaansvarig vid månadsmöten Utses på varje möte Skall fixa hänglås 10 Kontaktperson för de som är aktiva. Tas upp på månadsmötet

4 (5) 11 Utbildningsansvarig Urban Wahlberg 12 Miljöansvarig. Kerstin Lönn 13 Ungdomsansvarig. Johan Eriksson 14 Webbansvarig. 12. Nästa möte Nästa ordinarie styrelsemöte är den 10:e april kl. 17: Mötets avslutande Lars tackade alla och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justerat Lars Gustavsson

5 (5) Rallysektionens Nyckelbehov Bilaga 1 Nyckel typ nyckel nr. Namn A 4 Jan Lönn Överförs till Håkan Lönn A 11 Hans Lejman Behåller A 22 Urban Wahlberg Behåller A 23 Jan Erik Birgersson Behåller A 29 Erik Mejer Behåller B 1 Claes Svennberg Återhämtas B 14 Roland Noren Återhämtas B 17 Håkan Lönn Överförs till Johan Eriksson B 24 Mikael Helge Återlämnas B 25 Hans Andersson Behåller B 49 Christian Larsson Överförs till Per Ander Larsson Johan Eriksson behöver en B-nyckel är mtrl-ansvarig behöver en A-nyckel är sekreterare Lasse