Protokoll Nyköpings BIS Dok.beteckning Styrelseprotokoll Friidrott Utgåva P Protokoll. Sida 1 av 6

Transkript

1 Protokoll Sida 1 av 6

2 Protokoll från styrelsemöte i Nyköpings BIS Friidrott torsdagen den 20/ Deltagare närvarande: (vid pennan) Kent Andersson Mikael Carlsson Lars Hallberg Thomas Andreasson Siv Lundin Frånvarande: Göran Adolfsson Peter Erlandsson Distribution protokoll: Deltagarna, kansliet samt hemsidan Bilagor: 1. inga 1. Mötets öppnande. Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Ekonomifrågor. Det finns inget speciellt att rapportera, då det inte inkommit någon rapport från Marianne. Lars pratar med Marianne. Regelverket är borttaget från hemsidan. Beslut: Lars pratar med Claes Jurstrand. Beslut: Fråga har uppkommit om årsavgifter och dessa har fastställts via årsmötet. Beslut: En fråga har uppkommit angående tränings- och tävlingsavgifter (yngre ungdomar) de betalar avgift för tävlande innan de varit med på den första egna tävlingen. Beslut: Vidare är en aktiv skyldig att delta vid två tillfällen per år som funktionär. Sida 2 av 6

3 3. Tävlingskommittén. Micke rapporterade från det senaste mötet att den närmaste tävlingen Mästarmöte i kast den 29-30/5 att arbetet fortgår. Det har kommit in en driftig person Magnus Gustafsson som jobbar på kommun; har bl.a. ordnat fram en speakervagn (hyra 250: -) och sett till vi kan hyra toalett och omklädningsrum på Tessin för 250:-. Siv tar hand om kiosken på Rosvalla på lördagen och på Tessin på söndagen. Micke har lånat en bärbar mikrofon med högtalare. Det som återstår är att fixa med priser, ex. på bra priser är cd-skivor, ljudböcker och böcker(presentkort). Endast ett fåtal funktionärer har anmält sig hittills, men det börjar komma in fler den senaste tiden. Nästa hemmatävling är UDM 28-29/8 lördag heldag och söndag fram till Beslut: För att klara av UDM behövs hjälp utifrån (andra föreningar), frågan skickas vidare till Ove Edlund. Micke meddelade att Vintersportspelen gjorde en bra vinst ca : -. Frågan om Höst-ös kom upp då flera skolor inte betalat sina avgifter på 500: -/skola. F.n. går tävlingen minus och vi ser inte några större rekryteringsmöjligheter med den nuvarande tävlingsmodellen (högstadiet). Mötet diskuterade om klubben inte borde köra denna tävling för mellanstadiet (1:a hand) eller kanske för både låg-, mellan- och högstadiet (2:a hand) Beslut: Vi måste ha en budget till alla egna tävlingar, för att kunna följa upp vad som kan förbättras inför kommande år. Beslut: Mötet beslutade att fundera vidare på ett projekt med friskvård i samband med Höst-ös och att vi måste fundera på samarbetspartner för detta, samt fundera om vi ska bjuda in mellanstadiet istället. 4. Träningskommittén. Micke meddelade att det finns ett schema klart för sommaren. Se separat bilaga. Thomas meddelade att vi måste uppdatera våra utbildningsbehov och att han har delat ut en blankett att fylla i flera gånger tidigare. 5. Personalfrågor. Lars meddelade att man tror att semesterförläggningen kan ske utan några justeringar. Kansliet kommer att stänga under några veckor. Detta kommer att meddelas i god tid. 6. Övriga frågor. Facebook. Lars meddelade att hemsidan kommer att få en portal till Facebook, där klubbens medlemmar kan komma att diskutera allt vad som gäller Nyköpings BIS Friidrott. Kommittéer. Tävlings- och träningskommitténs verksamheter ska rapporteras via hemsidan. Föreningsråd 26/5. Kent rapporterade från föreningsråd 26/5, där man diskuterade samarbete mellan föreningar att detta var ett bra möte som kommer följas upp vidare till hösten. Attraktiv arbetsplats. Marianne har deltaget i ett möte med SISU där man diskutera man hur man gör arbetsplatsen med attraktiv. Detta var ett bra möte, där man fick diskutera med likasinnade i idrottsrörelsen. Sida 3 av 6

4 Inköp av dator. Micke kom med önskemål att köpa in en dator som kan användas till träning, tävling och att hantera frågor som rör Sportis verksamhet. o Beslut: Mötet beslutade att Micke köper in en dator med trådlöst bredband; maxpris 7 000: - med bredband med fast månadskostnad. Gemensam pris- och årsfest. Lars presenterade ett förslag på årsfest som Råby-Rekarne använder sig av, med både prisfest och årsmöte samtidigt. Detta för att locka fler till årsmötet och samtidigt få mer fokus på prisfesten. o Beslut: Mötet beslutade att fundera vidare på en gemensam pris- och årsfest. Sportlotten. Lars tog upp frågan om vi ska sälja Sport-lotten. o Beslut: Mötet beslutade att inte sälja Sport-lotten. Multiföreningsmöte. Thomas rapporterade från ett Multiföreningsmöte följande punkter: Nya planer för fotboll och bandy? En ny lokal för styrketräning för kvinnor ska starta (Curvs) uppe vid bågskyttet. Vidare meddelade han att det finns en kod som kan ställa upp dörrarna nere i hallen under kortare eller längre tid. Mer om detta kommer senare. Arbetsorganisation Lars tyckte att det var aktuellt att gå igenom de arbetsuppgifter som finns inom klubben. o Beslut: Mötet beslutade att ha ett möte söndagen den 27 juni prel hemma hos Lars. 7. Inkomna uppdrag. Hyresfaktura PEAB. Marianne undrar över inkommer hyresfaktura som är på ett högre belopp än förväntat. o Beslut: Mötet beslutade att kolla upp detta vidare. 98-gruppen. Två av 98-gruppens ledare slutar. Hur gör vi? o Beslut: Mötet beslutade att fundera vidare på hur vi löser detta. Kassör. Kassören som ska tillträda har i uppdrag att se till att vi har 3 stycken kostnadsställen; loppis, kansli och friidrotten. Dessa ska följas upp löpande och nyckeltal ska tas fram som kan följas vi hemsidan. Vidare ska de kommittéer som finns ha en budget som ska följas upp löpande. o Beslut: Niklas tar kontakt med den person som är aktuell (Bengt- Åke Eriksson) och ser till att detta sker så snart som möjligt. Sponsringsfrågor. Vi behöver få fart på sponsringsbiten. Sponsringsansvarig har inte varit med på de senaste styrelsemötena, så vi har inte koll på vad som har gjorts. o Beslut: Mötet beslutade att vi ska få in fler sponsringsmedlemmar(företag) som kan bjudas in till de kommande 5-kamper som klubben arrangerar. Sida 4 av 6

5 Träning funktionshindrade. Det har inkommit en förfrågan om klubben kan ta emot ungdom med funktionshinder/utvecklingsstörning för träning. o Beslut: Mötet beslutade att ställa sig positiv till denna träning och förslår tillsvidare en träningstid på lördagar tid? Aktivitetskväll 31/5. Följande information måste tas fram till denna aktivitet; regelverket måste tas fram på hemsidan igen, information om behov av funktionärer, avgifter för träning, tävlingar för max 1500: -/år, träningstider i sommar och resor m.m. o Beslut: Mötet beslutade att dessa punkter ser ut att vara ok inför måndagen, förutom att regelverket måste läggas in på hemsidan igen. Våra träningslokaler. Thomas presenterade vad som beslutats angående Multihallen och våra kanslilokaler. Hyran för samtliga kanslilokaler är fastställd till : -/år, vilket är lägre än vi betalar idag. Vi kommer att ha tillgång till det gamla förrådet, den nuvarande lokalen där Jan-Erik sitter idag, den gamla testlokalen och det inre kontoret. Det gamla förrådet kommer att bli ett testcenter som kommer att drivas av Håkan Fridhäller. Ett trädäck kommer att byggas i hörnet mot den inre parkeringen och kommer att innehålla en del träningsredskap. Vi kommer även att byta förråd utomhus, då vårt träningsförråd kommer att flyttas till vaktmästarnas lokal vid klockan. o Beslut: Mötet beslutade att det vore bäst att ha den gamla Testlokalen som ett klubbrum, med möjlighet att hyra tillbaka den till Arenabolaget i samband med möten m.m. Sportlägret. Thomas meddelade att man har fått SN som samarbetspartner och årets läger kostar 1000: - och vänder sig till barn födda Nästa möte. Nästa möte hålls torsdagen den 17/6 kl i klubblokalen. 9. Avslutning. Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Justeras: Lars Hallberg Ordförande Sekreterare Sida 5 av 6

6 Sida 6 av 6