Styrelsemöte SMK Västerås Karting

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsemöte SMK Västerås Karting"

Roger Forsberg
för 5 år sedan
Visningar:

1 Styrelsemöte SMK Västerås Karting Närvarande Åke Rydergren (ordf) Mikael Wadsten (v ordf) Pernilla Sjöberg (kassör) Helen Ununger (sekr) Stefan Palmgren Stefan Sjöberg Stefan Sandqvist Frånvarande Tomas Högback Magnus Ahlin Mötet öppnas av Åke (ordf) Åke hälsar välkommen till mötet. Dagordningen fastställdes av mötet Val av justerare av dagens protokoll Åke och Mikael valdes till justerare. Kommittéer Anläggning Inget inskickat till mötet Tävling Inget inskickat till mötet Utbildning Johan och Andreas Lundin anmäls till CL-fortbildningskurs karting den mars. Johan tillfrågar även Jessica Andersson om hon är intresserad. Johan återkommer med besked ang det till styrelsen. Punkten kvarstår till nästa möte då Johan inte var närvarande. Mikael anmäld till tränarutbildning i april (kostnad 800 kr + övernattning) på Bosön. Ungdomssektionen Stefan har inte kontaktat Jocke P och Jonas än. Punkten kvarstår till nästa möte. Synpunkter på föregående mötes protokoll Inga synpunkter. Ekonomi Bokslutet redovisades för styrelsen och det godkändes. Reservering av vinst till planerade ändamål beslutades. Se verksamhetsplan samt budget för detaljer. Bokslutet som utförts av extern part kostar 9000 kr för klubben. Beslut om föreningsstöd 2015 från Västerås Stad bifogas protokollet (se de två sista sidorna). Inventarielistan gicks igenom och uppdaterades. Kontoutdrag, resultaträkning och balansrapport presenterades och styrelsen konstaterade att det ser bra ut. Budget tas fram inför årsmötet av Pernilla. Pernilla gör en översyn av kontoplanen och inför verksamhetsår 2015 kommer ett antal konton ha strukits. Styrelsemöte docx 1 av 6

2 Karting Årsmöte SBF Styrelsen kontrollerar om Johan L kommer att representera klubben. MKR-motioner Styrelsen hade inte tillgäng till de motioner som andra klubbar skickat in till MKR. Dessa ska bedömas och beslut fattas hur styrelsen ställer sig. Detta görs vid nästa möte. Minimoto Det finns möjlighet att söka Idrottslyftet för att få in nya i sporten samt för att behålla befintliga utövare. Det kan röra sig om prova-på-utrustning, kostnader vid träningsläger mm. Idrottslyftet betalar halva kostnaden i så fall. Senast i mitten av mars behöver det skickas in. Åke bevakar frågan. Hyrkart Personal Vi tar upp frågan om anställningsformen för Sören vid nästa möte. Pernilla tar fram underlag för kostnaden. Helen lägger ut på hemsida + FB efter årsmötet om att vi söker 1-2 personer som extrapersonal på timma på schema. Tidigaste start 1/5. Krav B-körkort, medlem i klubben. Erfarenhet premieras. Anmälan skickas till info@vasteras-karting.se senast 31 maj. Stefan Pa tar fram offert på överfallslarm som Sören kan ha på sig på arbetet och som ringer upp ett antal nummer för att tillkalla hjälp. Overaller Nya overaller behöver köpas in, både tyg- och regnoveraller. Stefan Sj pratar med Stefan Radne om vad de har för tygoveraller. Planen är att välja olika färger för olika storlekar. Michael O pratar med Kent Weiz om regnoveraller. Beslut: Stefan Sj har pratat med Stefan Radne, han har overaller i olika färger. Stefan Sj begär offert. Punkten kvarstår, görs efter att årsmötet är avklarat. Anläggningen Lås på toaletterna Stefan Sa frågar Lundqvist Lås om de har möjlighet att sätta i de motorlås vi har på toalettdörrarna och koppla ihop dem med låset till depåhuset givet att offert på det är rimlig. Resultat: Stefan har inte hört något från Lundqvist Lås ang offert, frågan bordläggs till nästa möte. Duscharna Arbete står stilla för tillfället, brunn och flytspackling av golv ska göras. Magnus kollar med flytspacklingskillen om det går att spackla nu eller om det måste vänta till våren pga temperaturen. Beslut: Duschutrymmena ska handikappanpassas och Magnus A tar fram en budget för åtgärder gällande byggnationen. Resultat: Magnus inte närvarande vid dagens möte men kostnadsuppskattning har lämnats till Stefan P för befordran till styrelsen. Styrelsemöte docx 2 av 6

3 Åke kallar till ett separat byggmöte (som ska vara beslutsmässigt) avseende duscharna. Resultat: Mötet bokas in efter årsmötet. Arrendet Mikael har kollat med V-ås stad (Mats Karlsson) om att förlänga arrendetiden till 10 år. Det skulle kunna tas under övervägande av kommunen som ville att klubben ansöker skriftligt om det. Att göra: Mikael och Stefan P skriver ett brev som förklarar vårt ärende. Punkten utförs v 7. Logotyper Stefan P föreslår att vi ska uppdatera/modernisera vår logotyp. 48hourslogo.com kan för ca 1000 kr ge flera förslag på ny logga för klubben som medlemmarna sedan kan rösta fram den bästa ifrån. Sedan kan vi trycka upp t-shirts mm som klubben kan sälja. Beslut: Stefan begär förslag för ca 1000 kr och presenterar för styrelsen. Resultat: Punkten kvarstår, Stefan P har inte hunnit med. Två offerter inhämtade - dels bergvärme samt konvertering till vattenburen värme - dels värmepump Stefan P tagit fram offerter. Detta ska vara underlag vid bidragsansökan. I samband med detta söks även bidrag för ombyggnation av badrum (handikappanpassad och med dusch). Läggs till i verksamhetsplanen. Övriga frågor Sommarjobbare från Västerås Stad Vi har möjlighet att ta emot sommarjobbare som jobbar max 100 t /pers. Beslut: Vi beslutar att ta emot 2 ungdomar under den ena av de två perioderna. Mikael W tar fram underlag som gås igenom vid nästa möte. Kvarstår, Micke skickar in det i morgon till Västerås stad. Kompetens inom måleri, snickeri och fastighetsskötsel föredras. LOK-stödsregistrering Micke matar in för kartingen och Tomas/Helen för minimoto. Detta behöver vara inlämnat senast den 25/2. Förfrågan SISU-möte Vi har fått en förfrågan från SISU om att de vill träffa oss. Vi avvaktar till efter årsmötet. Valberedningen Åke gick igenom valberedningens förslag till ny styrelse. Inga vakanser finns utan alla aktuella poster som ska bytas har förslag på ersättare. Verksamhetsplan Vi behöver revidera den handlingsplan vi gjort för åren på nästa möte så att vi får med nya aktiviteter för 2017 samt detaljerar vad vi vill göra under Beslut: Verksamhetsplanen sammanställs vid arbetsmötet den 10 februari. Dekoderreparation Resultat: Den ena dekodern är reparerad och tillbaka på anläggningen. Oklart läge för nr 2. Slutsteget Slutsteget till högtalaranläggningen är glapp och är inlämnad till Larsa i Tillberga för reparation. Resultat: Johan håller bevakning i ärendet. Oklart läge. Styrelsemöte docx 3 av 6

4 Svar på motion till Tomas A Helen tar fram ett förslag på skrivning som svar till Tomas motion. Detta gås igenom vid arbetsmötet den 10/2 för beslut. Dokumentframtagning till årsmötet Dokumenten färdigställs vid arbetsmöte den 10 februari. Verksamhetsberättelse Bokslut Budget Verksamhetsplan Revisionsberättelse Svar på motion Dessa ska publiceras minst en vecka före årsmötet. Dessutom ska följande dokument tas fram inför årsmötet. Närvarolista Röstlängd Dagordning Åtkomst pingisbord Då vi nu har ett fint pingisbord som många vill nyttja så kom frågan upp om hur alla ska få tillgång till det. Samma förfarande som för andra bokningar av klubbhuset gäller, man ringer Johan L eller Stefan P som lämnar ut nyckel samt kod. Helen lägger ut info om det på hemsidan och på facebook. Påminnelse medlemsavgift 2015 Vi behöver gå ut med en påminnelse till medlemmarna på facebook och hemsidan om att betala medlemsavgiften inför årsmötet. Helen fixar det. Nästa möte Arbetsmöte inför årsmötet hålls den 10 februare kl i klubbhuset. Nästa möte är årsmötet den 19 februari kl i klubbhuset. Vid protokollet Helen Ununger Justeras Åke Rydergren Mikael Wadsten Styrelsemöte docx 4 av 6

5 Styrelsemöte docx 5 av 6

6 Styrelsemöte docx 6 av 6

Relevanta dokument

Styrelsemöte SMK Västerås Karting

Styrelsemöte SMK Västerås Karting 20150305 Närvarande Frånvarande Åke Rydergren (ordf) Tomas Högback Mikael Wadsten (v ordf) Jonas Wilhelmsson Pernilla Sjöberg (kassör) Patrik Marklund Lars-Åke Lundin