Att starta en studentförening

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Att starta en studentförening"

Per-Olof Jonsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 1 (5) Att starta en studentförening Läs noga genom hela dokumentet innan ni börjar skriva stadgar, och kontrollera att ni får med allt i er ansökan. Att starta en studentförening kan sammanfattas i fem steg: 1. Skriv stadgan. 2. Kalla till möte för att bilda en förening. 3. Under mötet skriv ett protokoll som uppfyller de krav som beskrivs nedan. 4. Skicka in er ansökan till ko@stuff.liu.se 5. Anmäl föreningen till föreningsregistret (frivilligt, se bilaga B). Det är universitetet som formellt sätter riktlinjerna för studentföreningar, men först måste den passera kårernas samarbetsorgan LUST. Efter ni har skickat in ansökan till LUST så kommer föreningen godkännas eller avslås. Om föreningen godkänns så kommer LUST bereda ett förslag till universitet som i slutändan kommer att godkänna eller avslå föreningen. När föreningen har skickat in ansökan har LUST fyra veckor på sig att bereda ansökan och inom sex veckor ska ni få ett beslut. Prövningsordningen som universitetet arbetar efter läser ni mer om här: ntid=2093&extern=1 Maila ansökan till: ko@stuff.liu.se Ansökan Ansökan skall vara skriftlig samt innehålla: - Namn, telefonnummer och e-postadress till två av föreningen utsedda kontaktpersoner. - Protokoll från årsmöte där föreningen bildades bifogas, vilket ska vara underskrivet av - mötesordförande, mötessekreterare och justeringspersoner. - Stadgar som fastställdes vid föreningens bildande bifogas. - Underteckning av de två kontaktpersonerna. Kontaktpersonerna är de två som i föreningens namn har rätt att gratis boka universitetets lokaler via LOKE.

4. Skicka in er ansökan till ko@stuff.liu.se 5. Anmäl föreningen till föreningsregistret (frivilligt, se bilaga B).

2 2 (5) LUST- godkänd Krav - Föreningen skall vara demokratiskt uppbyggd - Det måste anges tydligt i stadgan att föreningen är ideell (får ej vara en ekonomisk förening, kan dock ha arvoden) - Det måste anges tydligt i stadgan att minst 51% av medlemmarna måste vara studenter eller alumner vid LiU - Föreningen skall uppfylla de krav som finns i bilaga A Föreningens skyldigheter - Årligen uppdatera sina kontaktpersoner Föreningens rättigheter - Rätten att boka universitetets lokaler

minst 51% av medlemmarna måste vara studenter eller alumner vid LiU - Föreningen skall uppfylla de krav som finns i

3 3 (5) Bilaga A Checklista för LUST-godkännande av förening Protokoll från konstituerande möte: - Mötet öppnades - Dagordningen godkändes - Ordförande och sekreterare för mötet valdes - Minst en justeringsperson tillika rösträknare valdes - Beslut om bildande av förening - Beslut om föreningens namn - Fastställande av stadgar för föreningen - Fastställande av år/medlemsavgiften - Val av föreningens ordförande - Fastställ antal styrelseledamöter (om ej bestämt i stadgan) - Val av styrelseledamöter - Val av revisor/er - Val av valberedning, om sådan finnes - Närvarolista med närvarande medlemmar - Protokollet underskrivet av ordförande, sekreterare och justeringspersoner Det kan vara svårt att ändra stadgan efter att föreningen bildas. På grund av detta är det bra om stadgan skrivs innan bildandet, alltså innan det konstituerande mötet hålls. Svårigheten med att ändra stadgan efter bildandet kommer av att stadgan då behöver ändras enligt stadgan och kan då innebära långa väntetider och flera möten innan stadgan faktiskt ändras. Vid frågor angående stadgeskrivning hör av er till ordförande för lust: ko@stuff.liu.se. Stadgan Nedan anges en lista på vad stadgan för föreningen ska innehålla: - Föreningens sätesort anges - Föreningens syfte anges tydligt - Vem som kan bli medlem anges tydligt - Det beskrivs hur man blir medlem - Det beskrivs hur man går ur föreningen - Verksamhetsår som täcker upp hela kalenderåret (verksamhetsåret behöver dock ej vara kalenderår) - Det framgår att stadgan enbart kan ändras på ordinarie eller extra årsmöte - Det beskrivs vilka som kan teckna firman - Det finns en styrelse o Det anges vilka rättigheter och skyldigheter styrelsen har o Det beskrivs vilka poster som kan ingå i styrelsen o Det beskrivs vilka som är valbara till styrelsen o Styrelsen skall väljas av medlemmarna - Styrelsemöte

föreningens ordförande - Fastställ antal styrelseledamöter (om ej bestämt i stadgan) - Val av styrelseledamöter - Val av revisor/er - Val av valberedning, om sådan finnes - Närvarolista med

4 4 (5) o Det skall hållas minst ett styrelsemöte per år o Det beskrivs när styrelsemötet är beslutsmässigt - Det finns revisor/er o Det anges vilka rättigheter och skyldigheter revisorn/erna har o Det anges hur många revisorer föreningen ska ha o Det beskrivs vilka som kan väljas som revisorer - Årsmöte o Minst ett årsmöte skall hållas per år o Det beskrivs när och hur det ska kallas till mötet o Det beskrivs vilka som har rösträtt o Det beskrivs hur många närvarande som krävs för att mötet ska vara beslutsmässigt o Det skall framgå att dessa punkter behandlas en gång per år: Granskning av föregående års ekonomiska redovisning och verksamhetsberättelse Revisionsberättelsen för föregående års redovisning Beslut i frågan om ansvarsfrihet till föregående års styrelse Val av styrelse, valberedning och revisor o Extra årsmöte Det beskrivs vilka som kan begära extra årsmöte Det anges inom vilken tid från begäran som det extra årsmötet ska hållas Det anges om några särskilda regler gäller för extrainsatta årsmöten - Upplösning o Det beskrivs hur beslut om upplösning fattas o Det anges vad som händer med ev. tillgångar, efter att eventuella skulder betalats av Er studentföreningsstatus kan bli indraget om: - förändringar i era stadgar gjorts så de strider mot den checklista som universitetet tagit fram

Det beskrivs vilka som har rösträtt o Det beskrivs hur många närvarande som krävs för att mötet ska vara beslutsmässigt o Det skall framgå att dessa punkter behandlas en gång per år: Granskning av

5 5 (5) Bilaga B Registrering hos skatteverket Det är inte obligatoriskt, att anmäla föreningen till skatteverket och få ett organisationsnummer underlättar när konto hos bank eller företag ska öppnas. Vid anmälan till skatteverket var noga med att era stadgar uppfyller de krav som skatteverket ställer på dem. Vad som gäller för ideellförening hittar ni på denna länk: html Ansökningsblankett till skatteverket hittar ni på denna länk: c58f html

Vad som gäller för ideellförening hittar ni på denna länk: http://www.skatteverket.se/fordigsomar/forening/foreningscivil.4.18e1b10334ebe8bc 80002091.

Relevanta dokument

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet (antagna 2012-10-30) 1 Föreningens namn 1.1 Föreningens namn är Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet. 2 Föreningens säte 2.1