Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb

Transkript

1 1(5) Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb Tomelilla Golfklubb Ullstorp Tel Datum : kl 18:30 i konferensrummet Närvarande: Kenth Bergström (ordförande) Tommie Håkansson (ord ledamot/vice ordförande) Siv Jensen (ord. ledamot/kassör) Mette Nilsson (ord. ledamot) Kjell-Ove Lundin (ord. ledamot/sekreterare) Sven Gunnarsson (suppleant) Daniel Persson (suppleant) Kristian Hägglund (representant från bolaget/tomelilla Golf AB).. Frånvarande: Eskil Persson (ord ledamot) Thomas Michael (ord ledamot) Tome Najdowski (suppleant) 1 1. Mötets öppnande Kenth Bergström hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Sekreterare/Justerare Kjell-Ove Lundin förde dagens protokoll. 4. Val av justerare Kenth Bergström utsågs att justera dagens protokoll 5. Föregående mötes protokoll Protokollet från styrelsemötet den 14 december följdes upp och godkändes, och lades därefter till handlingarna. 6. Ekonomi Siv J redogjorde för budget. Inga nya transaktioner sedan förra styrelsemötet.

2 2(5) 7. Vårmöte, vem gör vad? Siv J redogör för budgetutfallet för Kenth B skriver kallelse till vårmötet den 2 mars 2017, där också de olika kommittéerna påminns om att verksamhetsberättelserna skall skickas in. 8. Verksamhetsdagen Kenth B kommer att skicka ut en påminnelse till de olika kommittéerna att de skall anmäla två deltagare till denna dag, den 28 januari. 9. Träningstider Styrelsen har inte fått återkoppling från pro David A, på det förslag som arbetats fram. Kenth försöker nå David för besked. 10. Jubileum, 30 år 2017 Arbetet med jubileumsveckan startar under verksamhetsdagen, den 28 jan. Arbetsgruppen fortsätter därefter sitt arbete. 11. Bolaget informerar Kristian H informerar: Medlemsavgifterna är fakturerade, och medlemmarna är därmed aktiverade för Vi är i dagsläget 833 medlemmar, vilket är ca 100 fler än i fjor vid samma tid. Fältgruppen i Tomelilla vill ha kontakt med TGK, för att få igång ett samarbete. Det gäller ungdomar 9-24 år. Daniel P tar kontakt med Fältgruppen för vidare samarbete. Skånes Golf Förbund (SGF) har anställda juniorkonsulenter, vars uppgift är att hjälpa golfklubbar att få igång sin juniorverksamhet. Det finns dessutom möjlighet att få medel till att få igång verksamheten. Gisela M, i TGK:s juniorkommitte, har kontakt med SGF, och kommer att bjuda in juniorkonsulent till klubben, för vidare samarbete. Styrelsen står bakom denna aktivitet, och erbjuder stöd i det fortsatta arbetet. Ett nytt evenemang, Green-keeperns dag, kommer att gå av stapeln i slutet av april. Man kommer då att visa upp sitt anläggningen, och berätta om hur man sköter en golfbana. Mer info längre fram. 12. Övriga frågor De nya medlemmarna i styrelsen skall ta ett foto och skriva lite om sig själv, och därefter skicka in det till Mia, för att uppdatera informationen på hemsidan. Det har kommit en del information från Tomelilla kommun. Kenth skickar ut det till styrelsens medlemmar för ställningstagande. Förfrågan från Tomelilla kommun angående aktiviteter under sportlovet. Vi beslutade att TGK skall, vid ett tillfälle under veckan, ha öppet hus för ungdomar. Kenth tar kontakt med Gisela M för vidare planering. Delar av styrelsen kommer dessutom att vara med vid detta tillfälle. Mette föreslår att klubben skall starta ett lotteri för att få in pengar till juniorverksamheten. Efter diskussion kom ett annat förslag upp med plastbrickor till golfbagen där man visar att man sponsrar juniorverksamheten. Tommie H tar fram ett pris på 100 brickor. Ärendet diskuteras vid nästa styrelsemöte. Nästa möte är den 6 februari kl

3 3(5) 13. Kenth B tackade alla närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Kjell-Ove Lundin Kenth Bergström 3

4 4 4(5)

5 5 5(5)