Styrelsemöte SMK Västerås Karting

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsemöte SMK Västerås Karting"

Astrid Arvidsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Styrelsemöte SMK Västerås Karting Närvarande Frånvarande Åke Rydergren (ordf) Tomas Högback Mikael Wadsten (v ordf) Jonas Wilhelmsson Pernilla Sjöberg (kassör) Patrik Marklund Lars-Åke Lundin (sekr) Helen Ununger (överlämnande sekr) Stefan Palmgren Stefan Sjöberg Stefan Sandqvist Mötet öppnas av Åke (ordf) Åke hälsar välkommen till mötet. Dagordningen fastställdes av mötet Val av justerare av dagens protokoll Stefan Sandqvist och Stefan Sjöberg valdes till justerare. Kommittéer Anläggning Inget inskickat till mötet Tävling Info: Den årligen återkommande tävlingen som planeras till hösten av klubben mottogs positivt av årsmötet. Vi behöver söka nytt polistillstånd för de tre tävlingarna som ska hållas i år. Beslut: Åke ansvarar för att skicka in det. Utbildning Johan frågar Jessica Andersson om hon är intresserad. Johan har pratat med Jessica och hon är också intresserad av att gå CL-kurs den 13-15/3. Ungdomssektionen Stefan har kontaktat Jocke P och Jonas som blev inbjudna till mötet. Stefan P har tagit fram ett förslag till målsättning för sektionen. Till den formuleringen läggs att de t ex kan hålla instruktioner för micro och miniförare vid ordinarie träningstillfällen. Jonas och Jocke tar fram en budget och förslag på aktiviteter som de presenterar på nästa möte den 9/4. (Mailadress till Jocke är jockiboj@gmail.com och till Jonas är kallstrom.jonas@hotmail.com) Synpunkter på föregående mötes protokoll Det står fel datum för sista inlämningsdag i protokollet för extrajobb. Det ska stå sista mars, inte sista maj. Ekonomi Ekonomin ser bra ut. Karting Årsmöte SVBF Årsmötet hölls den 22/2 och Johan var närvarande från klubben. Han avlade rapport via mail. MKR-motioner Mötet har redan varit så frågan är inaktuell. Styrelsemöte docx 1 av 5

2 Teknikerkurs Mikael återkommer till Åke som lägger ut info om intresseanmälan till teknikerkurs på hemsidan. Minimoto Det finns möjlighet att söka Idrottslyftet för att få in nya i sporten samt för att behålla befintliga utövare. Det kan röra sig om prova-på-utrustning, kostnader vid träningsläger mm. Idrottslyftet betalar halva kostnaden i så fall. Senast i mitten av mars behöver det skickas in. Åke bevakar frågan. Vi har möjlighet att köpa en begagnad minimoto från en medlem vars son slutar med minimoto och använda den som prova-på-hoj. Pris 6000 kr vilket är bra enl Tomas H. Beslut: Klubben köper Landéns begagnade minimoto för 6000 kr. Åke och Stefan P formulerar ansökan och skickar in till Idrottslyftet. Hyrkart Personal Sören tillfrågad om han är intresserad av att vara tillsvidareanställd. Resultat: Han är tillfrågad och är positiv till det. Han börjar första april för säsongen. Han behöver få arbetsuppgifter specade så att han har att göra innan säsongen drar igång. Hyra av banan under träningstid maj el juni Vi har fått en förfrågan från ett gäng som vill hyra vår bana en lördag eller söndag i maj eller juni under fyra timmar på vår ordinarie träningstid. Beslut: Mikael kontaktar gänget och erbjuder dem att hyra banan en lördag när kartingen ändå är borta på tävling. Överfallslarm Stefan Pa tar fram offert på överfallslarm som Sören kan ha på sig på arbetet och som ringer upp ett antal nummer för att tillkalla hjälp. Resultat: Punkten kvarstår. Overaller Nya overaller behöver köpas in, både tyg- och regnoveraller. Stefan Sj pratar med Stefan Radne om vad de har för tygoveraller. Planen är att välja olika färger för olika storlekar. Michael O pratar med Kent Weiz om regnoveraller. Beslut: Stefan Sj har pratat med Stefan Radne, han har overaller i olika färger. Stefan Sj begär offert. Punkten kvarstår. Pernilla mailar Stefan Radne och ber om offert på overaller i olika färger. Åke kontaktar Kent Weiz ang om han kan få fram regnoveraller i förslagsvis tre storlekar. Anläggningen Lås på toaletterna Stefan Sa frågar Lundqvist Lås om de har möjlighet att sätta i de motorlås vi har på toalettdörrarna och koppla ihop dem med låset till depåhuset givet att offert på det är rimlig. Resultat: Stefan har pratat med Lundqvist Lås ang offert och fick motfråga om vilken typ av lås det rör sig om. Magnus Ahlin och Michael Ockelberg får plocka fram vad vi har i låsväg så inventerar Stefan Sa och Lundqvists Lås. Styrelsemöte docx 2 av 5

3 Duscharna Arbete står stilla för tillfället, brunn och flytspackling av golv ska göras. Magnus kollar med flytspacklingskillen om det går att spackla nu eller om det måste vänta till våren pga temperaturen. Beslut: Duschutrymmena ska handikappanpassas och Magnus A tar fram en budget för åtgärder gällande byggnationen. Resultat: Magnus inte närvarande vid dagens möte men kostnadsuppskattning har lämnats till Stefan P för befordran till styrelsen. Åke kallar till ett separat byggmöte (som ska vara beslutsmässigt) avseende duscharna. Beslut: Vi gör ett tillfälligt stopp i duschbygget efter att golvbrunnar finns på plats och flytspacklingen gjorts. Stefan Sjöberg pratar med Magnus Ahlin Vi behöver däremot grusa planen för att få plats med fler husvagnar innan tävlingen i maj före. Mikael pratar med TEPES för offert. Arrendet Mikael har kollat med V-ås stad (Mats Karlsson) om att förlänga arrendetiden till 10 år. Det skulle kunna tas under övervägande av kommunen som ville att klubben ansöker skriftligt om det. Att göra: Mikael och Stefan P skriver ett brev som förklarar vårt ärende. Inskickat till Västerås stad, inget besked än. Logotyper Stefan P föreslår att vi ska uppdatera/modernisera vår logotyp. 48hourslogo.com kan för ca 1000 kr ge flera förslag på ny logga för klubben som medlemmarna sedan kan rösta fram den bästa ifrån. Sedan kan vi trycka upp t-shirts mm som klubben kan sälja. Beslut: Stefan begär förslag för ca 1000 kr och presenterar för styrelsen. Resultat: Punkten kvarstår, Stefan P skickar in den om någon månad för att klubbmedlemmarna ska kunna rösta på förslagen. Stefan P stämmer av med SMK centralt om det finns regler kring hur loggan får se ut. Övriga frågor Utforma dokumentation till nya styrelsemedlemmar Vid årsmötet beslutades att styrelsen fick i uppdrag att skriva ett dokument som beskriver åtagandena i en styrelse så att alla vet vad som förväntas av dem. Beslut: Frågan bordläggs till nästa möte. Hitta lösning för infospridning till medlemmar om bokning på träningstider Vid årsmötet beslutades att styrelsen fick i uppdrag att lösa problemet med att få ut info om när banan är bokad då det normalt är träning. Beslut: Generellt ska det inte läggas event på träningstid, men om det görs så ska info läggas ut på hemsidan och på FB-gruppen SMK Västerås så tidigt som möjligt så att alla träningsintresserade får reda på det. Ny hemsida hyrkart Styrelsen ska kontakta Vili Szabo för att bestämma träff vid ett kommande styrelsemöte för presentation av förslag till ny hemsida för hyrkarten. Resultat: Marcus Szabo har lämnat ett förslag på för att få en hemsida av hyrkartstyp. Mikael lämnar besked till Marcus om det. Vi resonerade också om vi kan möblera om den befintliga hemsidan istället och lyfta fram hyrkartsverksamheten på förstasidan som Sören kan editera. Stefan Sandqvist har en kontakt som han kollar med för uppdatering av den befintliga IdrottOnlinesidan. Styrelsemöte docx 3 av 5

4 Sommarjobbare från Västerås Stad Vi har möjlighet att ta emot sommarjobbare som jobbar max 100 t /pers. Beslut: Vi beslutar att ta emot 2 ungdomar under den ena av de två perioderna. Mikael W tar fram underlag som gås igenom vid nästa möte. Kvarstår, Micke skickar in det i morgon till Västerås stad. Kompetens inom måleri, snickeri och fastighetsskötsel föredras. Resultat: Inskickat, ingen återkoppling än. LOK-stödsregistrering Ansökan inskickad och godkänd kr för HT2014. Förfrågan SISU-möte Vi har fått en förfrågan från SISU om att de vill träffa oss. Beslut: Vi avvaktar tills vi ser att vi har behov av en träff. Dekoderreparation Resultat: Den ena dekodern är reparerad och tillbaka på anläggningen. Oklart läge för nr 2. Slutsteget Slutsteget till högtalaranläggningen är glapp och är inlämnad till Larsa i Tillberga för reparation. Resultat: Johan håller bevakning i ärendet. Oklart läge. Städdag Den 28 mars :00 (vi bjuder på frukost och lunch) Städdag för att förbereda inför säsongen. Pernilla fixar frukost och lunch. Lars-Åke lägger ut info på hemsida och FB om det. Banan öppnas 1 april. Sommarjobbsannonsering Beslut: Helen lägger ut annons om sommarjobb om några veckor. Helen och Lars-Åke gör sedan iordning ett sommarjobbsschema inför säsongen. Nästa möte Nästa möte är den 16 april kl i klubbhuset (flyttat från den 9 april). Vid protokollet Lars-Åke Lundin Justeras Styrelsemöte docx 4 av 5

5 Styrelsemöte docx 5 av 5

Relevanta dokument

Styrelsemöte SMK Västerås Karting

Styrelsemöte SMK Västerås Karting 20150205 Närvarande Åke Rydergren (ordf) Mikael Wadsten (v ordf) Pernilla Sjöberg (kassör) Helen Ununger (sekr) Stefan Palmgren Stefan Sjöberg Stefan Sandqvist Frånvarande