Åtvidabergs Golfklubb

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Åtvidabergs Golfklubb"

Linnéa Vikström
för 4 år sedan
Visningar:

1 Protokoll för styrelsemöte 5/2018 Datum: Tisdag 1 maj 2018 Tid: Kl Plats: Klubbhuset ÅGK Närvarande: Styrelsen ÅGK Björn Pettersson Tf ordförande Susanne Lundberg Kassör Lotta Gylling Sekreterare Magnus Wallén Ledamot Lars Danils Ledamot Jan-Erik Mård Ledamot Meddelat förhinder: Hedda Wallén Suppleant Vilma Smith Suppleant Adjungerad Micke Persson PRO 1 Mötets öppnande Björn Pettersson hälsade välkomna och förklarade mötet för öppnat. 2 Föregående protokoll Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och godkändes. 4 Rapport från ÅGRAB Inget nytt att rapportera 5 Ekonomi 1 (5)

2 [Skriv text] [Skriv text] [Skriv text] Årets första resultatrapport har varit utsända med handlingarna. Inget övrigt att rapportera från kassören. Diskuterades hur utbildningar och andra privata köp skall betalas av medlemmarna. Möjligheten att betala via Swish diskuterades. Micke kan skicka en excel-fil med information om genomförda lektioner etc samt inkomna betalningar till Susanne. Beslut: Privata kostnader för lektioner etc betalas via Swish av medlemmarna. Susanne delger Micke en lista med vilken information som skall finnas på den excelfil han tar fram. Föreningsbidrag Susanne ansvarar för sammanställning/inskick. Träff med kommunen Björn, Susanne och Lotta träffar kommunen den 3 maj för att få in kommunens årliga bidrag om 100 tkr. Pris juniorträningen behöver fastställas. Beslut: För Golfkul 5-7 år, fastlades priset för en säsong (1ggr/vecka) kostar 400:-. Ej obligatoriskt medlemskap i ÅGK för att få delta på Golfkul. Dessa barn kommer ej att spela på banan. Avseende juniorer 8-16 år kollar Björn med föregående kassör hur kostnadsbilden var föregående år. Därpå grundat tar Micke, i samarbete med ÅGRAB, fram ett underlag till prissättning för juniorer 8-16 år. Viktigt är att pris-tröskeln för juniorer ej blir för hög. 6 Rapport från kommittéer - TK Tävlingskommittén Överläggning med tävlingskommittén avseende Teen-Tour First har skett. (Se nedan) - JK Juniorkommittén - DK Damkommittén Årets upptaktsträff/vårträff hölls den 12 april. Inbjudan till tisdags-och torsdagsgolf har gått ut, liksom inbjudan till årets Eclectic-tävling. Årets damresa går till Tobo GK, den 30/7-31/7. Damkommittén har också gått ut och efterfrågat funktionärer till Golfens dag, med målsättning att minst 10 damer ställer upp. - HK Herrkommittén - BU Banutvecklingsgrupp 2 (5)

3 7 Spelarkontrakt för Junior Elit i Åtvidabergs GK Beslut: Fastställdes enligt förslag av Magnus Wallén, som varit utskickat med handlingarna till mötet. 8 Tävlingsbidrag 2018 Junior Elit Åtvidabergs GK Beslut: Fastställdes enligt förslag av Magnus Wallén, som varit utskickat med handlingarna till mötet. För golfgymnasieungdomarna samt övriga juniorer som går i träning hos Markus Otternäs kommer avgift om 1000:-/termin att tas ut. 9 Extraårsmöte 4 maj Kjell Myrén kommer att vara ordförande för detta möte, då ordförande samt två styrelse-suppleanter skall väljas. Styrelsen ger Björn sin support för att han ställer upp som ordförande under Åtvidabergskalaset 5 maj På grund av att för få i styrelsen kan delta samt att tillfrågade juniorer är upptagna i tävlingar aktuell dag kommer ÅGK att ställa in sin medverkan på Åtvidabergskalaset. 11 Golfens dag 26 maj Jan-Erik kommer att gå igenom programmet på det extra årsmötet den 4 maj. Ca 20 funktionärer behövs. Följande aktiviteter planeras: Blå tåget Golfrestaurangen håller öppet med specialpriser Shippning, puttning bana för barn Golfspel över två hål 12 Behov av funktionärer till Teen Tour First Beslut: De funktionärer som ställer upp får kaffe och smörgås, som bekostas av ÅGK. 13 Aktivitetsplan styrelsen Beslut: Datum för kommittégolf fastställdes till lördag 8 september. Magnus kollar att det finns de starttider som behövs detta datum. Magnus bokar bord i restaurangen. Lotta ansvarar för att skicka inbjudan till kommittéerna. 3 (5)

4 [Skriv text] [Skriv text] [Skriv text] 14 Sponsring Sponsor-läget redovisades. 15 Övriga frågor Mickes första tid som PRO i ÅGK Micke har tagit fram en to-do-list för att hans uppdrag som PRO skall fungera. Listan genomgicks. Ej tillgång till internet på kontoret i studien. Olika lösningar diskuterades. Beslut: I dagsläget kommer mobilt bredband användas. Micke ombesörjer detta och betalar på sitt företag och fakturerar därefter klubben motsvarande kostnad. På sikt behöver dock fiber-lösning som även täcker studion utredas. Micke saknar skrivare. Beslut: Micke köper även in en laserskrivare. Behov av en tydlig arbetsbeskrivning för Micke föreligger fortfarande. Beslut: Magnus och Björn skall, i samarbete med Micke och Markus Carlgren, ta fram ett tydligt underlag för arbetsbeskrivning som sedan fastställs och prioriteras av styrelsen. GDPR Björn och Lotta ansvarar för att sätta sig in i frågan 16 Mötets avslutande Ordförande tackade för mötet och avslutade det. Tid för nästa möte 11 juni kl Justeras Lotta Gylling Björn Pettersson Sekreterare Ordförande 4 (5)

5 5 (5)

Relevanta dokument

Åtvidabergs Golfklubb

Åtvidabergs Golfklubb Protokoll för styrelsemöte 3/2019 Datum: Onsdag 20 februari Tid: Kl. 18.30-20.30 Plats: Villan Närvarande: Styrelsen ÅGK Anders Visell Ordförande Hildelise Karlman Kassör Lotta Gylling Sekreterare Jan-Erik