Åtvidabergs Golfklubb

Transkript

1 Åtvidabergs Golfklubb Protokoll möte nr 3 Art: Styrelsemöte Åtvidabergs Golfklubb Datum: Torsdagen den 10 april 2014 Plats: Golfklubben, Åtvidaberg Närvarande: Peter Björling, PB Ordförande Per Lindqvist, PL Vice ordförande Maria Uller, MU Sekreterare Rikard Nordlöf, RN Ledamot Lena Bussman, LB Kassör Pernilla Henriksson, PH Suppleant Frånvarande: Jimmie Björling, JB Suppleant Gunnar Ling, GL Ledamot Jörgen Meijer, JM Ledamot 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade välkomna och öppnade mötet. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och godkändes. 3. Föregående protokoll Föregående mötesprotokoll föredrogs och godkändes. 4. Konflikt mellan TK och ÅGAB Tävlingstider har bokats i GIT utan att först kommunicerats med ÅGAB, bl.a. har bokade tider från Trädgårdshotellet strukits. Ett möte är inplanerat mellan styrelsen och ÅGAB för att lösa frågan. 4b Ekonomi Handelsbankens konto är avslutat och kapitalet är placerat på Sparbanken. Ekonomin följer budget. Alla skåp uthyrda. Stora poster denna månad är medlemsavgifter till SGF och ÖGF. 5. Ny PRO En ny PRO, Markus Otternäs är anställd fr.o.m. den 1 maj. Avtal är skrivet. Han kommer att gå igång med viss juniorträning fr.o.m. v.17.

2 6. Sponsring Flera sponsorer är klara. Avtal, fakturor, greenfee biljetter m.m. skickas så snart ny sponsor är klar. 7. Ansvarsfördelning i styrelsen, uppföljning Sponsring JM, PL, LB, GL Hemsidan JB, JM ÅGAB PB 60-årsjubiléet - LB, MU, Patrik Gärme Minitouren - PL, GL, JM, JB Akademin - PB Kommunen - PB, MU Kalendarium - PB Näringsliv - PB, PL Turism PB, LB Ingen mellan stolarna Patrik Levin, MU Klubbhuset LB, RN Restaurangen RN, PB Hotellet RN PRO PB, Juniorkommittén Serielagen Herr - JB, Dam - Patrik Levin Golfgymnasiet MU, PB Skolan MU, PB, Juniorkommittén Kommittéer TK - JM, PL HK GL DK MU JK PB, JB, PH BR RN 8. Kvittens av nycklar Förra mötet fattades beslut att samtliga ordinarie styrelseledamöter ska ha varsin nyckel. Dessutom JK 1 styck och TK 1 styck. Nycklarna kvitterades ut av behöriga och listan finns på kansliet. 9. Överlämnande av arbetsuppgifter till Lena Bussman samt öppettider i klubbens kansli. LB kommer att arbeta 12 timmar i veckan för klubben. Klubbkansliet kommer att vara bemannat fredagar kl och om möjligt onsdag eftermiddag. Övrig tid finns Lena tillgänglig i shopen.

3 10. Kalendariet Tävlingskalendariet ligger på hemsidan. Kalendariet bör kompletteras med övriga möten, händelser m.m. och uppdateras så det är aktuellt. Sponsordag fredag 29/8. Samordnas eventuellt med Västervik Prova på dag varje lördag kl Styrelsen är ansvarig för bemanning. Ansvariga 3/5 PB, GL, 10/5 JM, PL, 17/5 MU, RN, 24/5 ÅGAB Klubbens 60-års jubileum lördag 16/8. Tävling dag, fest kvällen. Åtvidaberg Open / Företagsmässa 27-29/6 Medlemsmöte torsdagen den 9/10 kl i klubbhuset. Styrelsemöten to 8/5, on 11/6, to 10/7, to 14/8, to11/9, to 9/ års jubiléet Festkommittén består av Lena Bussman, Maria Uller, Patrik Gärme och Pernilla Henriksson. 12. Uppdatering till kommunens evenemangskalender Åtvidaberg Open. Stallet är bokat för spelare och ev. caddies. Uppdrogs åt PL att maila JB som lägger upp informationen på hemsidan. Klubben ordnar frukost med ev. sponsring från matvaruaffärer. 13. Hemsidan Nya PRO:n Markus Otternäs önskar bokningssystem för lektioner etc. Jonas Hanström jobbar på en lösning. Nya banguiden för hemsidan är på gång genom Per Andersson. Byte av webbhotell sker till helgen. Även byte till ny mailserver. 14. Klubbhuset, juniorboden Tre skåp bokas till knattegolfen i Juniorboden. Juniorboden arrenderas av ÅGAB men enligt avtal har klubben nyttjanderätt för vår verksamhet. Entrén håller på att göras handikappvänlig. Det görs genom att bygga en ramp upp till de nyrenoverade altandörrarna vid restaurangens altandel. Arbetet fortsätter med reparation och ombyggnad av kansliet. PB och RN uppdaterar underhållsplanen. Möte med Kjell Delbom bokas för att utreda åtgärder för avloppet i klubbhuset. Förslag att asfaltera en kant på vägen vid baksidan av klubbhuset för att hindra dagvatten mot fasadgrunden. Förslag att upprätta gästnätverk i klubbens regi genom mobil lösning. Uppdrogs åt LB att kolla med Telia angående täckning och hastigheter. Restaurangen får ansvara och stå för eget abonnemang enligt avtal.

4 15. Övriga frågor Städdag Eftersom golfbanan redan är igång och i gott skick ställs städdagen in. Uppdrogs åt LB att be JB stryka den i kalendariet Planeringsdag med ÅGAB ÅGAB återkommer med datum. Kommittémöte, nytt datum Nytt kommittémöte bestämdes till torsdag 8 maj kl Uppdrogs åt MU att skicka ut inbjudan. LB ansvarar för fika. Rapport om kommunavtalet Avtalet skrevs under. RN kollar om kartläggningen av arboretet finns sparat som vi kan visa turister och kommunen. Årsmöte Östergötlands golfdistriktsförbund Måndagen den 24 mars hölls ÖGF:s årsmöte på Landeryds GK, Linköping. PB och MU närvarade. Förutom ÖGF:s årsredovisning föredrog Anders Sjögren från SGF de verksamhetsplaner och den inriktning som SGF lagt förslag om till förbundsmötet i april. Samtliga handlingar finns på golf.se. Staffan Johansson, Vreta Klosters GK redogjorde för det Golf-och affärsutvecklingsprojekt som drivs i länet. Milersättning Varje kommitté har en budget och väljer själva ersättning för resor. I händelse av styrelsemedlemmar som har resor kommer ersättningen vara 18,50 kr/mil. Inköp av Laptop Beslutades att införskaffa en laptop till LB för att kunna sköta klubbens arbete på flera ställen. Anskaffande av Betalkort Beslutades att skaffa ett betalkort med begränsning för att slippa kontanthantering. Hjärtstartare. Gunnel Cassel erbjuder kurser för medlemmar om vi beslutar att köpa in hjärtstartare. Förslag finns att dela kostnaden med ÅGAB, Hotellet och Restaurangen.

5 16. Nästa möte Torsdagen den 8/5 kl i klubbhuset. Torsdagen den 8/5 kl kommittémöte i klubbhuset. 17. Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet. Justeras Maria Uller, sekreterare Peter Björling, ordförande KONTAKTUPPGIFTER PB - Peter Björling p.bjorling59@gmail.com PL - Per Lindqvist per.lindqvist64@gmail.com MU - Maria Uller maria.uller@atvidaberg.se LB - Lena Bussman lena.bussman@hotmail.se GL - Gunnar Ling gunnar.ling@telia.com JM - Jörgen Mejer jorgen.meijer@bredband.net RN - Rikard Nordlöf rikard@carbocomp.com PH - Pernilla Henriksson pernilla_hen@hotmail.com JB - Jimmie Björling j.bjorling@hotmail.com JH - Jonas Hanström jonas.hanstrom@gmail.com HÖ - Hans Ölvebro hans.oelvebro@telia.com TB Tommy Billberg tommy.billberg@atvidabergsgk.se HÖ Hans Ölvebro hans.oelvebro@telia.com