Kristianstads Brukshundklubb

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Nr 4 Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Paul Fältman Ordförande Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ingvar Nilsson Ledamot Mathias Johansson Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Marlene Johansson Suppleant Anmäld frånvaro: Rolf Nilsson Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Studiefrämjandet har varit i kontakt med Paul om nytt samarbete angående våra kurser och anmälningar till detta. Frågan går vidare till UK som får ta beslut om detta. b) Kassör Se bilaga 1. Styrelsen beslutar att det är okej att lägga eller swisha 200 kr varje månad till kojan och fika för detta under månaden. Det kommer ligga på varje persons samvete att 1 av 6

2 det inte överskrider priset. En lista kommer sättas upp i köket så man kan skriva upp att man har betalt. c) Utbildning Det har tidigare tagits beslut att vi ska erbjuda enskild träning för de som önskar detta. Diskussion går kring om de som vill ha enskild träning måste vara medlem i klubben eller inte. Styrelsen beslutar att det inte krävs medlemskap för enskild träning. UK får i uppgift att skriva ett avtal som personen i fråga får skriva under angående att SBK:s försäkring då inte gäller. Vi kommer lägga ut på hemsidan att det finns möjlighet att anmäla sig för enskild träning. En valpkurs startade igår med totalt 8 deltagare. En agilitykurs kommer att startas i sommar. d) Tävling I påsk hade vi vår årliga spårtävling med totalt 18 tävlande. Paul Fältman är nu godkänd och färdig tävlingsledare. Stort grattis! Den 20 maj anordnas söktävling alla klasser där det är 22 anmälningar. Tävlingar för nästa år är ansökta. Kommittén har beslutat att arrangera vår årliga spårtävling till påsk samt en lydnadstävling. Detta med tanke på att vi hjälper till att arrangera SM 2018 i Blekinge. e) Fastighet och underhåll Ny garantisedel från IVT-värmepumpar har inkommit. Gräset på alla planer kommer att klippas nästa vecka. f) Kök Intäkter och kostnader för köket ser bättre ut. g) Fest och omvårdnad På hemsidan ligger det en inbjudan till en träningshelg 3-6 juni. Klubben bjuder på grillat till kvällarna. Anmälan görs till Ingvar Nilsson. 2 av 6

3 h) IT och PR Styrelsen beslutar att en extern person kommer att sköta uppdateringar till hemsidan i ett år framöver. 6) Övriga frågor a) Hunduppvisning Den 25 maj och den 17 juni kl kommer vi att hålla hunduppvisning för två äldreboende i Kristianstad. b) Husvagnshyra Beslut tas av styrelsen att uppställning av husvagn på kostar 50 kr/natt. Detta gäller inte för funktionärer under tävlingar eller om klubben står för en träningshelg. 7) Nästa möte Medlemsmöte onsdagen den 10 maj kl Nästa styrelsemöte 7 juni kl ) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Paul Fältman Elin Weiffert 3 av 6

4 Bilaga 1 Ekonomisk redovisning tom Resultat per kommitté Utbildning Tävling Fest & omvårdnad Kök IT & PR Resultat kommittéer Styrelse övrigt Drift & underhåll Resultat Styrelse Drift Beräknat resultat Utbildning 3110 UK Utbildning UK Litteratur UK privata kurser planhyra 0 0 Nettoomsättning UK Utbildning UK Litteratur UK Teorikvällar UK Ersättningar instr (mil) UK Instruktörsutbildning UK Avslutningar UK Ersättningar instr (arv) UK Instruktörsvård UK Övriga kostnader sektor 0 0 Rörelsens kostnader Beräknat resultat st kursdeltagare 4 av 6

5 Tävling 3120 TK Tävling Ersättningar från distriktet Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning TK stambokföringsavgift TK Tävlingsmaterial TK Priser TK Funktionärer TK Körersättning TK Utbildning TK Klubbmästerskap TK Övriga kostnader sektor TK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Beräknat resultat Spårapporter, ISO Läsare, Lydnadshinder, Apportbockar, Startpistol, skott Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester Lotter Nettoomsättning Läger Fester Temakvällar Rörelsens kostnader Beräknat resultat Kök 3180 Intäkter servering Nettoomsättning Kostnader servering Förbrukningsmaterial Rörelsens kostnader Beräknat resultat kr från Swish ej bokfört 5 av 6

6 IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning Profilmaterial Annonsering Bredband Hemsida Rörelsens kostnader Beräknat resultat Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra Kommunala bidrag Ansökta kommunala 3987 bidrag Nettoomsättning El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd lokal Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Rörelsens kostnader Beräknat resultat Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter Ränteintäkter Övriga rörelse intäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o 4020 Uppvaktning Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Bankkostnader Rörelsens kostnader Beräknat resultat av 6