Åtvidabergs Golfklubb

Transkript

1 Protokoll möte nr 9/2013 Art: Styrelsemöte Åtvidabergs Golfklubb Datum: Lördagen den 9/11 kl Plats: Sjökrogen/Villan, Åtvidaberg Närvarande: Peter Björling, PB Ordförande Maria Uller, MU Sekreterare Jörgen Meijer, JM Ledamot Lotta Kjellberg, LK Ledamot Hans Ölvebro, HÖ Kassör Jimmie Björling, JB Suppleant Gunnar Ling, GL Ledamot Per Lindqvist, PL Vice ordförande Patrik Levin, PLN JK Rickard Lindgren, RL JK Frånvarande: Pernilla Henriksson, PH Suppleant 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna till styrelsemötet och planeringsdagen och öppnade därefter mötet. 2. Föregående protokoll Föregående mötes protokoll föredrogs och godkändes. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och godkändes. Mötet startade med 18 på dagordningen för planeringsdagen, Golfrestaurangen. 4. Information till styrelsen. Antal medlemmar 2013 är 757 st. Graveringen av vandringspriser m.m sköts av PB och HÖ. Bestämdes att påminna om de saknade vandringspriserna i kallelsen till medlemsmötet den 21/ Ekonomi HÖ gick igenom det befintliga ekonomiska läget. Budgeten följer uppgjord planering och ser bra ut. 6. Uppsägning från tränare. Petter Ederö har sagt upp sig innan tränaravtalets utgång för att börja på Landeryd. Han kommer att sköta juniorträningen i ÅGK under vinterhalvåret. Uppdrogs åt JK att se över hur många timmar Petter gör under jan-mars. 1 (7)

2 Peter Björling ÅGK, Mikael Nord Golfgymnasiet, Peter Billberg ÅGAB samt Patrik Levin JK har haft ett möte där man diskuterade hur tränarfrågan på klubben samt golfgymnasiet kan komma att se ut from säsongen Gymnasiet vill behålla Petter som en av sina tränare. Han är i dagsläget anställd på 60% och kommer att fortsätta sin anställning där. Med tanke på att en kommande tjänst kommer att vara attraktiv så hoppas vi kunna hitta en bra och kompetent tränare. Viktigt att vi kommer överens om hur den nya tjänsten kommer att se ut men också vara öppna för vad en ny tränare har för önskemål. 7. Banguiden Banguiden är nu reviderad och klar från kommunens sida. Återstår att samtliga i styrelsen kontrollerar och läser igenom. Eventuella ändringar till PB innan onsdag den 15 november. 8. Hemsidan Ser bra ut, men kan fortsätta att utvecklas. 9. Sponsring Beslutades att skicka ut ett tackbrev till samtliga sponsorer och bjuda in dem till nästa års samarbete. Uppdrogs åt LK att göra utskicket. Förslag från Per L att göra en snygg layout så att de företag som vill kan sätta upp sponsortacket på ex vägg. Uppdrogs åt PL, JB och GL att komponera ett lämpligt dokument. 10. Tävling Punkten tas upp under planeringskonferensen. 11. Kommunsamarbetet. Åtvidabergs kommun kommer att tillsammans med SISU söka pengar via allmänna arvsfonden till ett projekt som syftar till att ordna gemensamma utvecklingsinsatser. Detta för att stärka ett fortsatt rikt föreningsliv i kommunen. Ett styrelsebeslut behövs i frågan. Styrelsen beslutade att delta i nämnda utvecklingsprojekt. 12. Möte med valberedningen Styrelsen bjöd in valberedningen till ett möte den 21/11, kl Övrigt Kommunen har fattat ett beslut gällande föreningsbidrag. Vi får 5.312:-. JK ser till att anmäla till Idrott On Line 2 (7)

3 14. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Justeras Maria Uller, sekreterare Peter Björling, ordförande 3 (7)

4 Minnesanteckningar Art: Planeringskonferens Åtvidabergs Golfklubb Datum: Lördagen den 9/11 kl , Plats: Sjökrogen/Villan, Åtvidaberg Närvarande: Peter Björling, PB Ordförande Maria Uller, MU Sekreterare Jörgen Meijer, JM Ledamot Lotta Kjellberg, LK Ledamot Hans Ölvebro, HÖ Kassör Jimmie Björling, JB Suppleant Gunnar Ling, GL Ledamot Per Lindqvist, PL Vice ordförande Patrik Levin, PLN JK Rickard Lindgren, RL JK Frånvarande: Pernilla Henriksson, PH Suppleant Adjungerade: Per Blomqvist, Golfrestaurangen kl Nils Sagmar, NS Tävlingskommittén kl Patrik Gärme, PG Tävlingskommittén kl Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet 16 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och godkändes. 17 Tävlingsverksamheten 2014 Nils Sagmar och Patrik Gärme presenterade tankar kring förnyelse av tävlingsverksamheten. De har tillsammans med några andra personer påbörjat ett arbete kring hur tävlingsverksamheten kan utvecklas. De vill starta en kommitté med ca 10 deltagare. Deltagarna ska komma från olika grupperingar, kommittéer och sällskap. En enkät ska skickas ut till medlemmarna för att ta reda på inställning och önskemål gällande tävlingar på klubben. Frågor och tankar diskuterades. Ex hur får vi upp intresset och hur hittar vi sponsorer, deltagare m.m. till våra tävlingar? Tävlingarna måste bli mer intressanta, framförallt när det gäller prisbordet men även tidsmässigt. Styrelsen beslutade att stötta förslaget samt att avsätta pengar ur nästa års budget för att höja statusen på prisbordet. Styrelsen uppdrog åt arbetsgruppen med NS och PG att lägga upp en plan och komma in med budgetäskande. 4 (7)

5 18 Restaurangen, klubbhus, närområde Per Blomqvist som driver restaurangen berättade om sin syn på året som gått. Han är relativt nöjd med säsongen. Sö, må, ti e kl har varit stängt då tidigare år visat att det varit låg beläggning. Detta har varit positivt då det slitit mindre på personalen. Inför nästa säsong behöver kommunikationen bli bättre så vi undviker missförstånd. Önskemålet är att restaurangen ska hålla extra öppet vid vissa arrangemang samt hög beläggning. 60% av besökarna är i dagsläget icke golfare. Restaurangen är hjärtat i verksamheten. Fler arrangemang kvällstid efterfrågades. Diskussion kring hur verksamheten skulle kunna förändras. Idag finns fyra intressenter kring golfbanan, ÅGAB, klubben, restaurangen och Trädgårdshotellet. En sammanhållande kraft/person skulle behövas för att hålla ihop verksamheterna. Beslutades att bygga en handikapp ramp. Uppdrogs åt PB att ombesörja. Beslutades att köpa in en ny router. Uppdrogs åt PB och JM att undersöka nya alternativ och uppkopplingsmöjligheter. Till våren ska infrastrukturen fungera. Beslutades att boka in samtliga intressenter till minst två möten för att driva verksamheten vidare positivt och framåtsyftande. 19 Samarbetet med ÅGAB Peter Björling och Patrik Levin har träffat Peter Billberg för att diskutera samarbete och gemensamma frågor. Verksamheten krymper men går fortfarande plus. Något måste göras för att vända inkomstsidan. I dagsläget är det fyra år kvar på avtalet med ÅGAB, som vill ha en garanterad inkomst för att fortsätta driva anläggningen. Nästa säsong kommer nya bansträckningen att tas i bruk med fem tees med namn efter respektive mått 47, 52, 55, 58, 62. Nya slagmattor kommer att monteras på övningsområdet. Byggprogrammet kommer att bygga en ny toalett. ÅGAB har gett tillstånd till att arrangera DM De har däremot tackat nej till andra förfrågningar från distriktet. I år finns det 757 medlemmar registrerade. Vi bör jobba gemensamt för att öka medlemsantalet. Det saknas erbjudanden kring ex. företagsgolf, något vi bör se över och jobba vidare med. Här finns intäkter att hämta både för oss och ÅGAB om vi samverkar. En handlingsplan bör skrivas, samarbetet måste förbättras kanske via ett samarbetsavtal för att tydliggöra ansvarsområden m.m. Uppdrogs åt PB att tillsammans med HÖ göra ett förslag till plan, kalendarium samt diskutera vidare med ÅGAB kring samverkan med företagsgolf, öppettider i shopen i samband med tävlingar, tidsbokning m.m. 20 Sponsorplanering. 5 (7)

6 Se 9. Inleds med utskicket där vi tackar för innevarande säsong. Nytt utskick under våren. LK distribuerar ut listan och sponsorpaketen till styrelsen för översyn. Senast januari ska nästa års utskick ut. Vi kan bli bättre på att närvara vid de möten och sammankomster som näringsidkarna och företagarna har. Det är viktigt att vi arbetar aktivt för utökad samverkan. Uppdrogs åt PB att kontakta Marianne Jansson, VD på näringslivscentrum samt att tillsammans med PL delta på de träffar som finns. 21 Serielagen 2014 Målsättningen 2013 var för damerna att klara sig kvar i div I vilket de lyckades med. För att spela 2014 krävs minst fyra duktiga spelare. I dagsläget är det lite oklart vilka som skulle kunna vara aktuella. Om samtliga juniorer är silvermedlemmar skulle Åtvidaberg och Västervik kunna slå sig samman. Herrarna kom tvåa i div II men gick trots det inte upp utan fortsätter i samma serie årsslaget 2014 Tävlingen fick mycket beröm och kommer att fortsätta. Nästa års 600-års slag, kommer att ingå i Nordic Future League, fd minitouren. Tävlingen går att utveckla ytterligare med ex livemusik, företagsmässa, happenings m.m Uppdrogs åt PL, JM, JB samt GL att påbörja planeringen. 23 Medlemsrekrytering, prova på golf mm. Medlemsmöte den 21/11 kl på Golfklubben. 24 Träningsverksamheten, korthålsbanan, golfcenter, SISU 14/11 Många har efterfrågat korthålsbana. Ett förslag är att klippa upp ett antal greener på g:a ettan och g:a åttan. Uppdrogs åt JB att skissa på ett förslag. Önskemål om att flytta förrådet från g:a korthålsbanan till klubbområdet. JK vill ha tillgång till juniorboden. All nuvarande golfverksamhet i Facetten kommer att sägas upp. Planer finns på ett nytt Golfcenter i andra lokaler i Facetten som ska vara klar i oktober Tanken är att göra en attraktiv träningsanläggning med bunkrar, greener, utslagsplatser m.m. Ett fik och en simulator ska finnas. Tänkbara parter är RF, SISU, Facetten, Golfklubben m-fl. Den 14/11 kl kommer Calle Bäckström från SISU till JK. 25 Befattningsbeskrivningar Samtliga styrelseledamöter fick i uppdrag att beskriva sin roll och göra ett förslag till befattningsbeskrivning. Klart till nästa möte. 6 (7)

7 26 Övrigt Nästa möte är den 12/12 kl på Golfrestaurangen. Planeringsmöte den 24/1 för styrelsen samt JK. Antecknat av Maria Uller, sekreterare 7 (7)