Ekegårdsbladet februari

Transkript

1 Ekegårdsbladet februari EE-blad Ekegårdsbladet kommer fr.o.m. nu att kunna fås via mail. Gå in på vår hemsida och följ instruktionerna. Stämma 2015, 22 april. Välkomna till årets stämma onsdag 22 april Kl i Rydsbergsskolans matsal. Vi samlas en gång om året för att årsstämman är föreningens högst beslutande organ. Vi redovisar styrelsens arbete och föreningens ekonomi mm. Här kan vi bla få ta del av medlemmarnas åsikter och gemensamt ta beslut som rör alla 92 hushållen. Styrelsen ser gärna att så många hushåll som möjlig är representerade. Det är ni medlemmar som röstat fram oss för att ni litar på att vi gör ett gott jobb och har föreningens bästa för ögonen. Motioner lämnas in senast 31 Mars i styrelsens brevlåda KVG 2, eller via vår mejladress på hemsidan.. Skriva Motion? Se bifogat blad på hur! Intresserad av att bidra till vårt område tillsammans med övriga i Styrelsen?! Det är för vårt område Styrelsen finns och arbetar. Det är både intressant och lärorikt att delta i styrelsearbetet. Egentligen borde alla prova på för att riktigt förstå hur mycket det finns som måste skötas och hållas under uppsikt. Detta för att vi tillsammans med nära och kära skall få en så bra miljö att bo i som möjligt. Känner du dig manad att vara med och bidra eller känner någon som skulle kunna göra en god insats så hör av er till Valberedningen! Måleri Ja, nu är det vinteruppehåll som ni alla vet. Målarna kommer fortsätta i april som det ser ut nu. Lite beroende på hur vädret ser ut då. De beräknar vara klara till mitten av sommaren. Vi håller tummarna att det blir så. Utemiljön runt egen bostad. I föreningens stadgar 42, första och andra stycket står följande. När bostadsrättshavaren använder lägenheten skall han eller hon se till att de som bor i omgivningen inte utsätts för störningar, som i sådan grad kan vara skadliga för hälsan eller annars försämra deras bostadsmiljö, som inte skäligen bör tålas. Bostadsrättshavaren skall även i övrigt vid sin användning av lägenheten iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och gott skick inom eller utanför huset.

2 Detta innebär att vi skall hålla en acceptabel och god standard även på utsidan av vår bostad. Däribland skall vändplatserna hållas fria för skottning så att räddningstjänst kan vända vid behov. Kompostpåsar till soprummen Renova förser oss med leveranser av kompostpåsar. Detta sker automatiskt 2 ggr/år. Det är alltså inte styrelsen som beställer påsar. Detta är den mängd påsar som i genomsnitt behövs under ett år i föreningen. Påsarna levereras på en halvpall till soprum1. Härifrån får vi i styrelsen kånka upp till övriga soprum. Det är inte alltid vi reflekterar över att dessa påsar tagit slut då det går åt lite olika mängd i soprummen. Om det ändå skulle ta slut överallt kan man alltid hämta mer gratis i kommunförrådet i Stenkullen. Konvektor och Vattenberedaren kräver sitt! För att fungera som de skall behöver man dammsuga konvektorn och rengöra filtret 1 gång/kvartal. Dessutom behöver vi alla tömma spillvattenkoppen i vattenberedaren 2ggr/år. Smidigare att felanmälan i Alingsås-Lerum. Se bilaga. Agenda för våren 2015: Styrelsemöten under våren äger rum i kvg 2. Kl nedanstående datum. Ni är alltid välkomna att besöka oss dessa dagar kl. 18:30. 2 mars 6 april (OBS! Kl ). 22 april (årsstämma och konstitution) 4 maj 8 juni Styrelsen sammansättning 2014/2015: Carola Gunnarsson, ordförande Eklövsv 154 Marcus Andersson, vice ordförande Eklövsv 96 Annica Jansson, sekreterare Eklövsv 102 Kjell-Åke Olsson, ledamot. Eklövsv 154 Marie Eckerdal, ledamot. Eklövsv 98 Thomas Lindmark, ledamot. Ekegårdsv 13 Jonas Lindblom, suppleant Eklövsv 190 Christian Rautenberg, suppleant Ekegårdsv 53 Marina Garherr, HSB representant Med vänlig hälsning Styrelsen

3 Smidigare att felanmäla i Alingsås-Lerum Information från vår Driftchef i Alingsås, Daniel Miglavs. HSB Göteborg har antagit ett helt nytt fastighetssystem gällande felanmälan, detta kommer innebära en mycket smidigare hantering, både för HSB och för oss som Bostadsrättsförening. I praktiken innebär detta att fastighetsskötaren får er felanmälan direkt till sin telefon. Han kan då börja hantera ärendet med en gång. I denna smartphone kommer även föreningens kalendarium att ligga vilket innebär att de säkerställer skötselkvalitén hos oss. De tror mycket på detta nya system och hoppas att vi också kommer att känna så. Från och med den 1 mars sker det några mindre förändringar i hur ni anmäler ett fel till HSB Göteborg. Den största nyheten är att ni dygnet runt kan lämna er felanmälan på HSBs hemsida via formuläret på hsb.se/goteborg/felanmalan. Du får då omedelbar återkoppling på att de tagit emot din felanmälan samt att du kan följa ditt ärendes status. Ni kan även ringa HSB Göteborgs växel, tel och följa instruktionerna för att göra en felanmälan. Det gamla telefonnumret till felanmälan kommer finnas kvar under en övergångstid.

4 Hur man skriver en Motion Hur skriver man en motion? Om man vill att föreningen ska arbeta för en speciell fråga, en viss typ av aktivitet eller utbildning, kan man påverka genom att skriva en motion till föreningens årsmöte. Det är inte svårt att skriva en motion. Du kan börja med att skriva ner vad du tycker att föreningen ska göra under det kommande verksamhetsåret på ett papper. När du tycker att du har fått med allt som du vill ha sagt kan du börja skriva motionen. När man skriver en motion bör man ställa upp den på ett speciellt sätt. Här är ett exempel på hur du kan göra. 1. Rubrik Du ska börja med en rubrik som talar om vad det är för sorts dokument, till exempel Motion till föreningen Ekegården, Lerum: Årsstämman Vad du vill att föreningen ska göra Börja med att skriva någon eller några meningar, om det du vill ta upp. Ex Jag har under min tid i föreningen upptäckt att vi skulle behöva ordna en utbildning i styrelseteknik. 3. Syfte (motivering) Tala om varför du vill att föreningen ska ordna denna utbildning. Skriv så kort som möjligt, Ex. att styrelsen inte alltid vet hur man begär ordet utan pratar i mun på varandra. 4. Att-satser Du kan avsluta din motion med att skriva ett antal så kallade att-satser. Dessa att-satser talar om vad du vill att föreningen ska göra, Ex: Av denna anledning vill jag: - Att föreningen ordnar med en utbildning i styrelseteknik för sina medlemmar. Du kan skriva mer än en att-sats. 5. Avslutning Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna den med ditt namn och lägenhetsnummer. När du är klar med din motion ska du lämna in den eller skicka den till styrelsen. Lägg den i vår brevlåda utanför dörren i KVG 2. Senast 31 MARS Vad händer sen?! Innan en motion tas upp på årsmötet ska styrelsen avge ett yttrande. (I det här fallet avses vad styrelsen tycker om din motion.) Styrelsens yttrande ska vara skriftligt och alltid bifogas motionen. Styrelsen ska alltid föreslå bifall (godkännande) eller avslag på din motion. Då föreslår styrelsen årsmötet att tycka på ett speciellt sätt om motionen.

5 En motion måste lämnas in så att styrelsen kan avge ett yttrande före årsmötet. Motionen måste lämnas in före 31/3-14. Som medlem kan man skriva hur många motioner som helst och flera medlemmar kan lämna in en gemensam motion. Även styrelsens medlemmar kan lämna in motioner. Alla motioner som lämnas in till styrelsen ska tas upp på årsmötet, även de som styrelsen föreslår att de avslås. Din motion ska alltid bifogas de handlingar som skickas ut inför årsmötet och meningen är att alla medlemmar i föreningen ska hinna läsa igenom din motion och fundera över den före årsmötesförhandlingarna. När din motion tas upp på årsmötet kan det hända att du får lämna en muntlig motivering till varför du vill att föreningen ska ställa sig bakom den. Därför är det bra att ha en kopia av din motion så att du vet vad du har skrivit och kan utgå från den när du förbereder din motivering. Det är alltid årsmötet som bestämmer om en motion ska bifallas eller inte. Det brukar finnas en punkt på dagordningen som heter motioner. Det är mötesordföranden som ställer din motion mot bifall eller avslag, dvs. frågar medlemmarna på mötet om de röstar ja (bifall) eller nej (avslag). Om en motion innehåller flera att-satser kan mötet säga ja till vissa och nej till andra.