Minnesanteckningar från Möte i Höör den 9/ Ny skytteorganisation i Skåne

Transkript

1 Minnesanteckningar från Möte i Höör den 9/ Ny skytteorganisation i Skåne Namn Bo Högberg Janne Persson Emma Persson Johny Vadebo Börje Fritz Bengt Sonesson Claes Söderdahl Bertil Larsson Tom Nordquist Greger Ellberg Patrik Carlsson Anders Henriksson Håkan Christensson Göran Andersson Kurt Nilsson Arbetsgrupp 50m Mikael Nilsson Bengt Nilsson Patrik Andersson Torbjörn Svensson Bengt Andersson Jonny Olsson Anna Löfvander Thomas Åkesson Dan Nilsson Per-Axel Löfvander Vivi-Anne Lindström Patrik Lind Lars Lennartsson Jan-Ola Olsson Utbildning Utbildning 50m 50m Utbildning Jan Ola hade förberett ett dokument med kort nulägesrapport och frågor som vi arbetade utefter under kvällen. Viss information nedan är direkt klippt från Jan-Olas dokument. Summering från det senaste mötet i Fredriksberg: Finansiering Möte fattade beslut om hur finansieringen av den nya organisationen ska ske. Respektive organisation SDF, M-skfb, L-skfb Mu-skfb och Lu-skfb satsar vars kr i det nya SDF:et. Gevärsorganisationerna (M-skfb, L-skfb Mu-skfb och Lu-skfb) satsar dessutom vars kr in i nuvarande gevärssektion och bildar den nya gevärssektionen. Styrelsebeslut i respektive organisation om att finansieringsplanen accepteras. Styrelsemötesprotokoll ska vara tillgängliga vid nästa arbetsmöte. Arbetsmötet bestämdes till Diskussioner fördes hur man gör med ev. överblivna pengar i de gamla förbunden. Mötet var enigt att pengarna kan avsättas för specifika ändamål likt stipendier/fonder. Viktigt är att man tydligt anger ändamål och tidsbegränsar hur länge pengarna ska fonderas för att undvika strul. Hur agerar Interimsstyrelsen och hur avslutas nuvarande organisationer? kl i Revinge klubbas det nya SDF-skyttesport (Filmsalen i Revinge är bokad) Kallelse till mötet ska ske 4-6veckor innan. Samtliga sektioner närvarande och klubbar igenom den nya SDF samt sektionsstrukturen Interimsstyrelsen ansvarar för ekonomin i SDF under övergångsfasen. Verksamhetsåret slutar för M-skfb, L-skfb Mu-skfb och Lu-skfb. Revisionsberättelser och verksamhetsberättelser för verksamhetsåret 2009 tas fram i vanlig ordning SDF-skyttesport börjar verka med vald interimsstyrelse FEB 2010 Årsmöte i SDF-skyttesport där ordinarie styrelse väljs in. Mars/April 2010 M-skfb, L-skfb Mu-skfb och Lu-skfb avvecklas under sina respektive årsmöten.

2 Valberedning Styrelsen som valberedningen ska jobba fram fastslogs enligt tidigare förslag nedan. Ev. kan ungdom komma till beroende vilka riktlinjer som kommer från riksnivå. Sammankallande för detta arbete är Pistolsektionen. Bokade datum för arbetsmöte i den nya Skyttesportorganisationen 9 juni Gevärssektionen möte i Höör 11 augusti Möte Fredriksberg 21 september Möte Fredriksberg 19 oktober Reservdag 16 november Extra årsmöte för val till interimsstyrelse Information från möte med SkåneIdrott Patrik Carlsson och Anna Löfvander rapporterade från deras träff med Jeanette Skog och Mats Werne från SkåneIdrotten. Det visade sig att SkåneIdrott är väl informerade om vår sammanslagning från riks vilket givetvis är bra. Skåne Idrott vill gärna delta på SDF:s årsmöte för att bekanta sig med den nya organisationen/styrelsen och dessa bjuds in i samband med att kallelsen till den 16/11 skickas ut. Den 29/5 var 26 föreningar aktiverade för Idrott Online. Bidrag från SkåneIdrott Bidragssystemet kommer helt att göras om from Detta är ett beslut som påverkar alla specialdistriktsförbund och har inget med vår sammanslagning att göra. Det gamla bidragssystemet från SkåneIdrott Baseras på antal föreningar anslutna till SDF samt hur många lägerdagar/kurstimmar som SDF-arrangerar. Nytt bidragssystem Antal miljoner att fördela till alla Idrotter förblir densamma. 70 % av bidragspengarna är knutna till de redovisade LOK-stöden. Det bidragsberättigande underlaget är föreningarnas LOK aktiviteter och för närvarande så gäller det att varje personaktivitet ger SDF:et 70 öre. Det blir alltså viktigt för oss att se till så att föreningarna redovisar sina LOK-aktiviteter för att vi ska ta del av dessa pengar. Det fastställdes på det senaste årsmötet till 70 öre för att de skulle få igenom förslaget. Det kan i framtiden bli mer per aktivitet eller t.o.m. mindre om det finns färre bidragspengar att fördela. Föreningarna själva får som tidigare 24 kr/aktivietsdag och 8 kr per berättigad deltagare. Resterande 30 % är pengar som ska sökas separat i form av utvecklingsverksamhet. Dessa pengar måste sökas för varje enskilt fall. Det går inte att ha ett stående läger varje år och förvänta sig bidrag för denna aktivitet.

3 Hur ser bidraget ut för SDF-Skyttesport Patrik har checkat med Skåneidrott hur bidragsfördelningen ser ut/möjligen kommer att se ut i den nya bidragsformen. Bidraget för 2008 från SkåneIdrott var ca kr baserat på det gamla systemet. Bidraget för 2009 vilket också är baserat på det gamla systemet är på kr. Anledningen till denna ökning av bidrag är att antalet föreningar är många fler i och med sammanslagningen av våra organisationer. Hur mycket kan vi räkna med att få då 2010? Ja hade detta system gällt för förra året så hade det varit katastrof. Enligt Jeanette Skog hade SDF Sportskytte 2007/ registrerade LOK deltagare. Med 70 öre per deltagare hade vårt bidrag blivit 9310kr. Så frågan är hur många LOK aktiviteter som vi kommer att ha? Detta har en central betydelse för den budget som vi kommer att ha i SDF-skyttesport. Två mycket viktiga punkter av ekonomisk betydelse för det nya förbundet. Att verkligen se till så att alla föreningar registrerar sina berättigade LOK aktiviteter. Att söka pengar ur den andra potten som satts av för speciella aktiviteter. Övriga tjänster som SkåneIdrott erbjuder: Utbildningsprojekt via SISU/Utbildningsstege administration Bank/Bokföring Juridisk verksamhet Försäkringar Kontakter med Skatteverket Tillgänglighetsanpassningar (6miljoner är avsatt till detta) Idrottsmuseum som gärna tar emot priser med historia. Val av gevärssektionens styrelse och hur kommittémedlemmar väljs Mötet diskuterade vilka val som ska väljas på gevärssektionens årsmöten. Sektion Sektionsårsmötet väljer styrelse med grenledare för respektive kommitté. Grenledare tillhör styrelsen i form av ledamot. Följande val ska genomföras: 1 ordförande (1år) 1 sekreterare (2år) 1 budgetansvarig (2år) 1 grenledare för (2år) 1 grenledare för 50m (2år) 1 grenledare för (2år) 1 grenledare för (2år) 1 grenledare för Utbildning (2år) 1 grenledare för (2år) Hälften av dem som väljs på två år väljs udda år andra halvan jämt år. Viktigt är att utse någon i styrelsen som bidragsansvarig för att informera/hjälpa våra föreningar om det nya bidragssystemet med LOK-aktiviteter och Idrott Online.

4 Kommitté Kommittéerna består av grenledaren plus 4 kommittémedlemmar som utgångspunkt. Varje kommitté kan adjungera in fler medlemmar om så önskas/behövs. Sektionsstyrelsen väljer/tillsätter resterande medlemmar i respektive kommitté. Dessa väljs på årsbasis. Dessa medlemmar bör väljas utifrån följande parametrar: Geografisk spridning Könsfördelning Åldersspridning Personer från de olika organisationerna (initialt) Namn på det första årets kommittémedlemmar ska vara klara till den 16/11 Viktigast är givetvis att personen känner ansvar för sin arbetsuppgift. Arvode för framtida kommittéer Körersättning till kommitténs deltagare på arbetsmötena ska betalas ut Enklare fika betalas av gevärssektionen 3-6 möten i respektive kommitté/år Övrig Finansiering Sektionen kommer inte att inneha ett eget organisationsnummer vilket innebär att all bokföring sker på ett ställe. Kostnader och intäkter för respektive sektion kommer att konteras och i varje sektion behövs troligtvis en ekonomisk ansvarig. Startkapital kommer att konteras så att kr hamnar i SDF och kr gevärssektionen (totalt kr i gevärssektionens kassa). Dessa pengar används som buffert/startkapital för år 1 då kostnadsbilden av verksamheten är svår spika innan vi är igång. Efter först året vet vi mer vilka kostnader/intäkter vi kan räkna med och en korrigering av budget görs. Eventuellt kan man tänka sig att behöva höja sektionsavgift eller kräva att arrangerande föreningar betalar in viss del av startavgiften från sina arrangemang. Pengar att finansiera gevärssektionens verksamhet LOK-bidrag från SkåneIdrott/ Bidrag från Skyttesportförbundet Stora frågetecken på hur mycket pengar som kommer härifrån Sektionsavgift Sektionsavgiften för varje förening är idag till gevärssektionen 150kr och till SDF 200kr. Anta 100 gevärsföreningar och 150 föreningar i SDF vilket genererar kr till gevärssektionen och kr till SDF. Från SDF kommer gevärssektionen erhålla sektionsbidrag Startavgift Beslut att detta inte ska finansiera sektionens verksamhet. För mycket administration. Varje tävling ska bära sig själv ekonomiskt. Sökta och beviljade projektpengar Stora frågetecken på hur mycket pengar som kommer härifrån

5 Tävlingsarrangemang Respektive kommitté arbetar fram ett tävlingsprogram och hittar arrangörer för sektionens arrangemang. För att minska administrationen i gevärsstyrelsen beslutade mötet enhälligt att allt ansvar för tävlingsarrangemang ska läggas ut på föreningarna enligt nedan: Alla tävlingsarrangemang måste bära sig själv ekonomiskt Inbjudan, skickas ut inför tävlingen 4 veckor innan via mail/publicering på hemsida Ta emot anmälan och anmälningsavgifter Expedition och uppläggning av skjutlag Funktionärer tävlingsdagen sk sammanställning Ta fram prislista att distribuera till deltagare och hemsida Ansvara för ev. inköp av hederspriser Överskottet tillfaller föreningen som arrangörsarvode Att diskutera/jobba vidare med i respektive arbetsgrupp till nästa möte Programläggning Respektive kommitté ansvarar för sin grens program 10 m tar fram program för 09/10 under augusti månad. Önskemål finns att samordna program så den följer kalenderåret. Krävs kanske att informationen om datum för rikstävlingar kommer lite tidigare än vad de gör idag. 50, 300, och Utbildning klara senast 15 oktober Samverkan med övriga kommittéer ska ske Fastställande av startavgifter: Går det att fastställa enhetlig/riktlinjer för startavgift för sektionens arrangemang såsom Skånskt mästerskap/dm ex: Startavgift för senior/veteran Startavgift för ungdom 50 % av startavgifterna till hpr till skyttarna eller inga hpr alls med lägre startavgift Attraktiv tävling för skyttarna Kostnad för Megalink etc. Hederspriser och medaljer Här skiljer sig upplägget mellan organisationerna ganska markant och bör diskuteras vidare i respektive kommitté. De tävlingar som innefattas är de gevärssektionens tävlingsarrangemang. Hederspris eller pengapriser? Ska föreningen avgöra om de vill ha pengapriser eller Hpr om nu hela ansvaret för tävlingsarrangemanget ligger på föreningen? Hur stor del av starterna ska erhålla pris? 20 %? 25 %? Större del priser i ungdomsklasserna? Medaljer kan denna kostnad ligga på arrangemanget eller centralt i sektionen? Hur många medaljer utdelas i framtida mästerskap? Vilka medaljer? De nationella mästerskapen kommer att få DM-status men vilka medaljer ska användas. Från RF används i dag DM-tecken i guld i samtliga sportskyttediscipliner men det går eventuellt att använda egna medaljer. Lagmedaljer?

6 Nästa möte Nästa möte kommer att hållas någonstans mellan 11augusti och 21 september. Separat kallelse kommer inom kort. Mötet tackade Jan-Ola för väl genomförd arbetskväll och Bo Högberg för fika och lokal. Vid pennan Tom Nordquist