PROTOKOLL FÖRT VID HEMMINGSMARKS ORDINARIE BYASTÄMMA PÅ HIFTON

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID HEMMINGSMARKS ORDINARIE BYASTÄMMA PÅ HIFTON 1 Mötets öppnande, byaföreningens ordförande Nils Granberg hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Godkännande av kallelse, kallelsen till mötet godkändes av stämman. 3 Till ordförande för mötet valdes Nils Granberg. 4 Till sekreterare för mötet valdes undertecknad. 5 Till justerare och rösträknare valdes Carina Berglund och Ulla Wikström. 6 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes. 7 Föregående årsmötesprotokoll. Protokollet lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. 8 Verksamhetsberättelsen lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. 9 Kassaredogörelse och revisorernas berättelse, Sara Olsson läste upp kassaredogörelsen och revisorernas berättelse, redogjorde för intäkter och utgifter och informerade om behållningen. Årets intäkter har varit ,92 kr och årets utgifter har varit ,50 kr. Årets resultat har alltså varit ,42 kr. Innestående kapital vid årets slut var ,65 kr. Stämman godkände dessa och de lades till handlingarna. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelse och kassör, ansvarsfrihet beviljades av stämman. 11 Fråga om skolans framtid: ny strukturplan för skolan i rektorsområdet/kommunen håller på att utarbetas och med anledning av detta har styrelsen haft ett möte med Hemmingsmarks rektorsområdes rektor. Nils redogjorde för vad som framkommit på detta möte samt på ett allmänt möte som hållits i Hortlax under förra veckan. Rektorns förslag i korthet är att skolan i Blåsmarks omvandlas till en förskola för barnen från både Hemmingsmark och Blåsmark, Hemmingsmarks skola och förskola kommer istället att rymma alla barn från förskoleklass till åk 6, Slöjden flyttas till Hortlax eller Bergsviken för att frigöra större lokaler för övriga lektioner och de kommunala dagmammorna i Hemmingsmark och Blåsmark avvecklas i den mån det är möjligt.

2 Förändringarna görs för att förbättra pedagogiken och möjligheterna för personalen att nyttjas effektivare, dessutom räknar man med ett effektivare nyttjande av lokalerna. Då Kommunen senast den 15 mars vill ha synpunkter från alla rektorsområden beslöt mötet att bilda en arbetsgrupp bestående av Jonas Westerlund (Sammankallande), Krister Wikström, Kristin Berglund, Linda Gustafsson, Ann-Kristin Isaksson och Erika Karlsson. Denna grupp beslöt ha ett möte för alla föräldrar i byn kommande måndag kl och inom ytterligare ett par dagar ett gemensamt möte med föräldrar från Blåsmark. Meningen med dessa möten är att vi skall enas om en skrivelse som inlämnas senast den 15 Mars. Förslag som kan finnas med i framtida diskussioner är bl.a att se till att modulen i Hortlax flyttas till strömbacka för att bereda de stora årskullar som kommer dit de närmaste åren, ett sådant förslag skulle dessutom minska möjligheterna för BUN att stänga skolan i Blåsmark och/eller Hemmingsmark och istället inrymma våra barn i Hortlax, t.ex. i modulen. Ytterligare förslag var att alla som vill har möjlighet att via kommunens hemsida komma in med egna förslag och synpunkter på de föreslagna förändringarna. Tidplanen för strukturplanen är som följer: Sista dag att lämna in åsikter och förslag till barn- och utbildningsnämnden till , Remissförslag utarbetas Barn- och utbildningsnämnden fastställer remissförslag till , Remissperiod Sista dag att lämna remissvar till barn- och utbildningsnämnden till , Konkret förslag för 2008 samt förslag till inriktning 2009 och 2010 utarbetas Barn- och utbildningsnämnden beslutar om strukturplan för perioden 2008 till Rapport av julgrans, bagarstuga, vinterledskommittéerna. Julgranskommittén. Det har de senaste åren varit problem med att granen inte står pall för hård vind, åtgärder för att minska dessa problem har under året gjort och visats sig ge önskat resultat. Hans Viklund föreslog att vi i framtiden skulle använda den levande granen som står vid Stefan Viklunds hyreshus som julgran, Stefan är tillfrågan och accepterar att så sker om det skulle vara önskvärt och möjligt rent praktiskt, mötet beslutade att låta julgranskommittén själva besluta i denna fråga. Vinterledskommittén kunde inte rapportera något då de fått förhinder att delta på mötet, de lät dock hälsa via Nils att de med stöd av de extra inbetalningar som gjorts för ledernas fromma ytterligare avser förbättra ledarbetet under innevarande och kommande år. Bagarstugan, Elisabeth meddelar att under år 2006 har det bakats 51 dagar. Årets resultat blev 2656,50 kr. Utvecklingskommitten har under året arrangerat radiodagen (lokalradiaosändning), då ingen av de som arrangerat detta projekt kunde närvara så kunde ingen redogörelse för detta göras.

3 13 Vävstugan och bagarstugan, I vävstugan hälsar Britt Berglund att allt går bra, fler aktiva välkomnas också att delta i de aktiviteter som finns. I bagarstugan har det också fungerat bra. Priser för hyra av bagarstugan beslutade även fortsättningsvis bli följande: Förmiddag kr. Eftermiddag kr. Kväll kr. Heldag kr. Dygn 100 kr. 14 Vägunderhåll, styrelsen redogjorde för det arbete som gjorts under 2006, mötet beslutade att underhållet skulle fortsätta med samma omfattning som tidigare. Önskemål om tätare hyvling/sladdning av byavägarna framfördes och styrelsen lovade att göra sitt bästa för att se till att så sker. 15 Beslut om årsavgift, mötet beslutade att årsavgiften skulle bli oförändrad som följer, familjer med 2 pers. eller fler 225 kr/år, 150 kr. för ensamstående. 16 Styrelsearvoden, Mötet beslutade att arvodet skulle förbli oförändrat, 7500 kr, att fördela mellan ordförande, kassör, sekreterare samt suppleanter 17 Arvode bagarstugeföreståndare. Mötet beslutade att arvodet även fortsättningsvis skulle vara 1500 kr. 18 Information från styrelsen, Nils redogjorde för de projekt vi arbetat med under året: Gåssjön, Gräsmattan vid badplatsen har fått ny, bättre, avrinning och sått in med nytt gräs, en del arbete vid stranden återstår innan det är helt klart, lite mer sand krävs för att stranden skall bli som önskat, några buskar har planterats och den gamla trasig grillplatsen har transporterats bort. Kallesbacken, Här har röjts skog efter stormfällningarna förra året. Sjumilaskogen, Två ny grillplatser har placerats ut, Nils redogjorde för det samarbete som upprättats mellan skolan och kommunen angående Sjumila, detta innebär att vårt ansvar för Sjumilaskogen i princip upphör, vi har trots detta naturligtvis möjlighet att påverka/hjälpa till om vi har idéer för Sjumilaskogen framöver. Minigolf, då vårt samarbete med Examenscupens arrangemang kan anses vara felaktigt har HIF och styrelsen för byaföreningen beslutat upphöra med uthyrning av klubbor/bollar under Examenscupen enligt nuvarande modell. Om uthyrning framöver blir aktuell skall den helt skötas antingen av HIF/Examenscupen eller av Byaföreningen, inte som nu när vi delat på intäkter/utgifter, detta för att inte Blåsmark/Jävre-föräldrar skall anse att ekonomiska medel som genereras som ett resultat av cupen skall tillfalla andra intresseföreningar en de som ska ha intäkter av nämnda arrangemang.

4 FrisbeeGolf-korgar: De 6 korgar som föreningen förfogar över kommer under innevarande år att placeras ut vid Gåssjön och Skolan. Generationsboenden: Undertecknad redogjorde för de kontakter vi haft med kommunledningen i denna fråga, som det ser ut har Kommunen inga som helst planer på att i egen regi bygga fler lägenheter i Hemmingsmark eller liknande byar, Kommunledningen ställer sig dock positiva för förslag på hur de kan stödja privata alternativ, Peter Roslund har även framfört att Kommunen eventuellt skulle kunna villkora framtida byggnationer i stadskärnan med t.ex. att de som vill bygga där även måste bygga någon/några lägenheter i byarna, t.ex. Hemmingsmark, för att få bygglov, synpunkterna på detta under mötet var att det återstår att se om detta var valfläsk eller allvarligt menat... Förslag framkom på att hemtjänstens lokal i Kommunens hyreshus skulle omlokaliseras till Bönhuset eller Hifton och att man på detta sätt skulle kunna frigöra en lägenhet i hyreshuset. Styrelsen lovade undersöka om detta är möjligt att ordna. Bagarstuga/vävstuga: Styrelsen informerade om sina planer på att byta ut mattan i bagarstugan och eventuellt söka byapeng för installation av luftvärmepump för att sänka driftskostnaderna i nämnda byggnad. Mer bakved kommer under året att levereras till bagarstugan, denna ved kommer från den stormfällda skog som vi fått ta del av från Kallesbacken. 19 Val av ledamöter till styrelsen, i tur att avgå, Nils Granberg, som avsagt sig uppdraget. Mötet beslutade om val av Krister Wikström som ny ordförande. 20 Val av suppleanter till styrelsen, Lennart Segerstedt återvaldes och som ny suppleant istället för Krister valdes Tomas Lindberg. 21 Val av revisorer och suppleant till dessa, Till ordinarie revisorer återvaldes Anneli Westbom och Ragna Westerlund, till suppleant återvaldes Ingrid Berglund. 22 Val av vinterledsansvarig, Till ansvarig för Vinterlederna återvaldes Tommy Nilsson. Julgranskommitté: Folke granberg och Tommy Magnusson har avsagt sig sina uppdrag, till ny ledamot valdes Allan Viklund. Tomas Lindberg,, Sten Berglund och Jonny Eriksson (traktorförare) återvaldes. Utvecklingskommitten beslutades på styrelsens förslag att avvecklas och istället kommer alla som är intresserade av att driva utvecklingsprojekt i byn att kunna söka stöd och ekonomiska medel för detta hos styrelsen för byaföreningen. Bagarstugekommitté: Elisabeth Berglund (föreståndare) samt Gunvor och Gunnar Nilsson har avsagt sig sina uppdrag/åtaganden. Till ny bagarstugeföreståndare valdes Rune Westerlund. 23 Val av valberedning, då Rune Westerlund och Tomas Lindberg nu har nya uppdrag i föreningen valdes ny valberedning, nya valberedning blev Nils Granberg, Ann-Kristin Isaksson och Jonas Westerlund, Nils Granberg sammankallande.

5 24 Övriga frågor. Gunnar Nilsson framförde att det finns behov av en belysning ovanför diskbänken i bagarstugan, styrelsen lovade ordna detta under Vägunderhållet på sträckan Hemmingsmark-Piteå kritiserades, mötet beslutade att vi som förening har mindre möjlighet att påverka detta än om många enskilda personer klagar på det rådande läget till vägverket. Remiss angående byaplanen, ny remissomgång kommer snart, Krister informerade om att det bland annat finns områden väster om Hemmingsmark som kan beröras av vindkraftsprojektering/utbyggnad framöver. Dokument i denna fråga kommer att anslås på därför lämplig plats i byn så att folk skall kunna ha synpunkter på lagda plan. Hockeyplanens status kritiserades och fråga ställdes om vem som egentligen har ansvar för detta, HIF har bidrag för att sköta detta och de har framfört tidsbrist som skäl för att inte planen sköts som önskat, de som vill veta mer om detta får vända sig till Tomas Nilsson eller annan ansvarig, eventuellt kan man som förälder själv spola isen. Möte om planerna för skolans framtid utlystes till måndag den 5 februari kl 19.00, plats Hifton. Möte med Blåsmarksföräldrarna kommer att ske så snart som möjligt, eventuellt redan onsdagen den 7/2. Bokning av bagarstugan kommer framöver förmodligen att ske på bagarstugan, styrelsen lovade ge byns innevånare besked om vad som kommer att gälla framöver på något sätt, eventuellt genom en blänkare i Handlarnbladet. 25 Ordföranden för mötet, Nils Granberg tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Rickard Marklund Hemmingsmark dag som ovan. Rickard Marklund (sekr.) Just. Carina Berglund Just. Ulla Wikström