Stora Lundby Golfklubb

Transkript

1 Stora Lundby Golfklubb Kallelse Höstmöte Måndag den 21 november 2011 Klockan ca OBS! Plats Lekstorps IF Klubbhus (Vid fotbollsplanen mittemot Shell i Gråbo) Anmälan görs till via mail, telefon eller via GIT. Vi hoppas på att många kommer på detta möte som berör klubbens framtid. Handlingarna finns tillgängliga i Klubbhuset from måndag 14 november Kom i tid och mingla med klubbmedlemmarna. Kaffe med dopp serveras från kl Vill du betala en slant för fikat så går den direkt till juniorverksamheten. De kommer att bli jätteglada! Välkomna! Stora Lundby Golfklubb Valters väg 2, Gråbo, Tel , Fax info@storalundbygk.se

2 HÖSTMÖTE Stora Lundby Golfklubb; Stora Lundby GK ligger i ett mjukt böljande landskap i en säregen vacker och välbevarad lantlig miljö. Vi skall värna, vårda och bevara dessa naturtillgångar. Golf är idrott och god friskvård som spänner över alla generationsgränser. Vi skall ta vara på alla goda förslag som positivt påverkar klubben och medlemmarna. Golfens grundläggande idéer och mångfald är de förutsättningar som ligger till grund för Stora Lundby GK:s framtid. Sedan knappt ett år pågår inom Framtidsprojektet arbetet med att ta fram ett Handlingsprogram som skall vägleda verksamheten mot framtidens Stora Lundby GK Lite fakta om Stora Lundby GK Grundaren Peder Nielsen byggde 18 hålsbanan åren Banarkitekt var den meriterade Frank Pennink. Klubben döptes till Stannums GK. År 1981 blev anläggningen uppköpt av Seldén Mast AB, Göteborg. I maj 1992 köpte medlemmarna hela anläggningen, inklusive mark. Klubben har en 18 hålsbana av hög klass. En intressant pay and play korthålsbana med 9 hål. Stor drivingrange, övningsfält och puttinggreen. Förslag till program Höstmötet Första delen: Förslag till ärenden att behandlas av Höstmötet 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet 6. Fastställande av del av Handlingsprogram (Framtidsprojektet) 7. Fastställande av Verksamhetsplan, resultat, balans och investeringsbudget för kommande verksamhets och räkenskapsåret Fastställande av medlemsavgifter 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 10. Övriga frågor 11. Mötets avslutande Andra delen Roliga timmen Kort information om läget vad som händer och vad som planeras, frågor och diskussioner. Vad har hänt med Handlingprogrammet, exempel Inge Nilsson Projekt, Investeringar Johan Nåhdin och Johan Behmer Funkisfest istället för Funkisgolf 2012 Pia Rundlöf Krogen Daniel Johannesson Ansvariglista för kommitteérna och presentation av densamma Bengt Jansson Avtackning och Förtjänsttecken Therese Hovbrandt, Wille Bokhede TPI Peter Wendel V75 Investeringar Mats Nilhag

3 Styrelsen föreslår höstmötet besluta att anta nedanstående förslag till budget, handlingsplan och investeringar för verksamhetsåret 2011 Handlingsplan för år 2011: Efter beslutet 2011 av handlingsprogrammet, så har arbetet med att ta fram åtgärdsplaner påbörjats. Många av dessa planer kräver dock först en förstudie, för att kunna ta fram en åtgärdsplan. Detta arbeta är tidskrävande och i många fall tungt. vi har lätt att ibland glömma att handlingsprogrammet och visionen gäller för lång sikt, minst 10 år framåt, och att det måste få ta tid att genomföra dessa förändringar. Vi har skapat en ny funktion inom styrelsen, som skall fungera som bollplank för alla frågor som kan komma upp i arbetet inom de olika grupperingar vi har som jobbar med åtgärdsplanerna, det är Inge Nilsson som tagit på sig denna uppgift. Detta borgar för att alla åtgärdsplaner följer samma mall, och skapar en extra tydlighet för alla medlemmar kommer bli det år då vi på allvar följer den ekonomiska principen, dvs ett driftsunderskott skall täckas av medlemsintäkter, ej av greenfee/range eller donationer. Vi kommer fortsätta arbetet på banan, vi påbörjar nu inmätningen som skall ligga till grund för den nya dräneringen. Vi kommer behöva börja renoveringen av vårt klubbhus, vi behöver bland annat byta fasad osv. (enl. pågående förstudie ang. byggnadsbestånd) I slutet på 2011 kommer även rapporten avseende Idrottslig samverkan läggas fram av Inge Nilsson, studien runt en övernattningsmöjlighet på klubben på området bakom ladan, mot rangen. Intresse för detta projekt är stort i vårt närområde, samt även från kommunens sida så invigdes Stannums GK av framlidne Sven Tumba. Detta innebär att 2012 så firar vi 40 års jubileum. Visserligen under nytt klubbnamn, men anläggningen är nu en jubilar. Detta skall vi givetvis uppmärksamma, och Klubbkommittén ihop med vårt kansli har börjat skissa fram ett förslag på hur vi firar detta. Anläggningskommitté: 2012 ska deponierna från grävarbetet rättas till och sås. Arbetet pågår att iordningställa dräneringar som mynnar ut i de rensade vattendragen. Men det tar tid och kommer fortgå under Det finns flera stigar på banan som behöver förbättras och en ny göras från den nya bron på 7:an till 8:an. Arbetet med dräneringsplan pågår och kommer färdigställas. Bevattningsanläggningen behöver en grundlig översyn samt byte av bevattningsspridare på greenerna. Arbetet kommer fortgå över tid då arbetet är kostsamt och tidskrävande. Fortsätta arbeta för att höja finish på framförallt bunkrar och övriga områden. Samt att bibehålla kvalitén på greener och för att verka höja standarden på tee Samtliga fastigheter kommer att ses över så att alla akuta fel avhjälps vi kommer att efterlysa medlemmar med särskild kompetens för dessa arbeten då det inte finns ekonom för detta. Damkommitté: Kommer inför 2012 att arbeta för att fler damer vill spela golf på tisdagar. Vi kommer att fortsätta våra tisdagstävlingar med olika spelformer. Sista tisdagen i månaden har vi en lottad partävling. Efter spelet blir det prisutdelning för hela månadens tävlingar. Vi fortsätter att spela eclectic över 18 hål. Med hjälp av vår utbildningsansvarige så kommer vi att introducera matchspel med regelkurs till våren. Vi kommer under 2012 att ha en Vårresa, en hemlig resa och damdagen. Det är sista året som triangeldramat spelas mellan Partille, Lerjedalen och Stora Lundby, i år hos Partille. Även under 2012 vill vi anordna ADA golfen. Damkommittén kommer att bestå av åtta damer. Vid varje månadstävling kommer två damer att ha ansvar för tävlingen. Damkommittén har tre planeringsmöten på våren, ett på sommaren och ett uppföljningsmöte på hösten Elitkommitté och Juniorkommitté: Under 2012 kommer Elitkommittén fortsatt vara sammanslagen med Juniorkommittén. Detta för att med gemensamma resurser få in Eliten som den sista nivån i utvecklingsstegen för vår juniorverksamhet tillsammans med klubbens äldre elitspelare. Under 2012 kommer Elitlaget att spela Nationella seriespelen för både damer och herrar. För våra elitjuniorer kompletteras dessa tävlingar med Göteborgs golf cup samt Göteborgs juniorseriespel. Träningar kommer att genomföras tillsammans med klubbens PRO, Peter Wendel. Inför säsongen 2012 så kommer vi att ha frekvent spelträning på stora banan utanför den normala träning som är PRO ledd. Det kommer att vara totalt 8st PRO ledda träningsgrupper. Vi kommer att arbeta vidare med grönt ljus steg 2 samt även fortsätta att erbjuda utbildning för ledarna (ledarutbildning för barn och ungdom steg 1 och 2). Vi skall även arbeta vidare med att behålla och försöka utöka antalet juniorer i träning. Klubbkommitté: Ansvara för att anordna informationsmöten för nya medlemmar. Anordna minst 2 aktiviteter som stärker klubbandan i samband med större arrangemang som till exempel Golfveckan och KM. Arrangera jubileumsaktiveter under 2012 då klubben firar 40 års jubileum. Se till att Golfvärd och Startersfunktionen fungerar. Arrangera och leda klubbens deltagande i Golfens dag i maj. I övrigt delta i alla aktiviteter som har till syfte att stärka klubbandan.

4 Marknadskommitté: Sedan 2010 ingår Sponsor, Marknad, Nyrekrytering av medlemmar och IT i Marknadskommittén. Aktiviteterna syftar till att öka intäkterna för att därigenom bidra till en god ekonomi. Vi skall arbeta för att få fler medlemmar, öka antalet greenfeegäster och företagsarrangemang, såväl golf som konferenser och gärna i kombination. Stora Lundby GK skall förstärka sin position ytterligare genom att bistå klubbens sponsorer med tjänster som är till nytta för deras företag. Sponsorerna är betydelsefulla och har en mycket positiv påverkan på klubbens ekonomi. Detta innebär att: Sponsorer. Vårda och utveckla befintliga sponsorer. Sälja in nya sponsorer genom direktkontakt, personliga möten, annonsering mm. Under 2012 kommer vi att ha ett vår och ett höstarrangemang för sponsorerna. Planering pågår för ett större arrangemang för sponsorerna och deras kunder. Marknad IT Se till att vi på ett effektivt och attraktivt sätt syns utåt bla. via hemsida och annonser. Nyrekrytering av medlemmar. Utifrån tillgängliga spelrätter tillföra nya medlemmar. Detta ska ske genom bred rekrytering via våra medlemmar, hemsida, annonsering samt tryckt material klubben Ett upplägg för privatpersoner att bidra till klubben utan sponsoråtagande. Miljökommitté: Fördjupa dialogen med styrelsen och de anställda gällande arbetsmiljöfrågor. Stödja anläggningskommittén och head greenkeeper i ökad miljöanpassning av banskötseln. Medverka till framtagande av informationsskyltar om naturhänsyn på banan. Delta med Natur och Miljösynpunkter i klubbens Framtidsprojekt. Regel och Utbildningskommitté: Regel och utbildningskommittén har som mål för sin verksamhet att medlemmars kunskap om regel, golfvett och säkerhet på banan skall göra spelet på Stora Lundby Golfklubb till en positiv och angenäm upplevelse som gör oss till den mest attraktiva klubben i distriktet. Regel och utbildningskommitté samarbetar med klubbens pro och övriga kommittéer för att nå sina mål. Regel och utbildningskommitténs verksamhet utgår från den utbildningsplan som revideras årligen. Vi vill: Vi skall höja den idrottsliga standarden på våra medlemmar och klubben ha den bästa utbildningen i distriktet att våra medlemmar har den högsta regel och golfvettskunnandet i distriktet att Stora Lundby Golfklubb är känd för sin gemytliga atmosfär och korta rondtimer. genom vårt utbud göra klubben attraktiv både för våra och presumtiva medlemmar. genomföra regel och golfvettutbildningar för spelare som representerar klubben i seriespel med vår pro höja den fysiska och mentala spelnivån för medlemmarna planera och genomföra riktade utbildningar för olika kommittéers behov rekrytera nya och vidareutbilda våra befintliga distriktsdomare via GGF och SISU arbeta aktivt för att öka medvetenheten om speltempo och Säker Golf erbjuda alla medlemmar den nya regelboken bidra för att göra golf på vår bana till en rolig och positiv upplevelse Seniorkommitté: Stora Lundby Oldtimers Verksamhetsplan för 2012 Oldtimerssektionen är till för damer från 50 år och herrar från 55 år och erbjuder medlemmarna ett allsidigt och varierat utbud av motions och tävlingsspel samt arrangerar resor och golfutbyte med andra klubbar. Vinterträning: Träningen på Hisingens Golfcenter kommer att ske under Lars Olssons ledning. Vårmöte och höstmöte: Vårmötet kommer att hållas i början på april. Höstmötet kommer att hållas i oktober. Exakta datum kommer på anslagstavlan och på klubbens hemsida, Tisdagstävlingarna: Kommer att starta i mitten av April. Tisdagarna kommer att vara Uttagsgrundande ronder för seriespelet. Spelprogrammet kommer att finnas på oldtimers anslagstavla och på klubbens hemsida, under Oldtimers länken Tisdagsspel. Utbytesspel: Kommer att ske med Alingsås GK, Lerjedalens GK och Partille GK. Banbyte: Med Torslanda GK. KM för alla klasser kommer att spelas enligt klubbens kommande spelprogram. Seriespel: Damer och Herrar deltar i distriktets seriespel och genom samordnad och utökad träning och utökade regelkunskaper skall vi förbättra vår position bland distriktets bästa klubbar. Resor: Som vanligt kommer ett antal resor att genomföras. Damerna brukar ha en 2 3 dagars resa som anordnas av Eva Lidborg. Herrarna, i Kaj Forsbergs regi, åker till Hällevik i maj och Lars Åke Hallgren brukar fixa en resa till något trevligt ställe på hösten där både damer och herrar är välkomna.

5 Golfträning: Du som ytterligare vill förbättra din golfteknik anmäler dig till vår PRO. Läs mer om kurser under PRO på klubbens hemsida Glöm inte att läsa under Kommittéer / Oldtimers på klubbens hemsida om vad som händer för oss på klubben. Vi ser som vanligt fram emot en aktiv och bra golfsäsong i god anda och gott kamratskap. Tävlingskommitté: Nya i kommittén inför TK Ordförande Jonas Zöller Ledamot Glenn Johannesson Vi räknar med att bedriva våra tävlingar på liknade sätt som under Vi kommer även att försöka arrangera fler shotgun starter på de tävlingar som är möjligt. Detta är för att få lite mer kunder till restaurangen och mer personer på prisutdelningarna. De fall där vi inte får en full shotgun, lägger vi startfältet från 18 och bakåt för att få ledigt på ettan så fort som möjligt. Detta så att de medlemmar som inte spelar tävlingar också får en möjlighet att komma ut och spela. Trädgårdsgruppen: Gruppen omfattas av 8 personer som sköter skötsel av planteringar och rabatter i anslutning till klubbhus och restaurang. Syftet är att medlemmar och gäster skall mötas utav en trivsam och prydlig omgivning i samband med besök på vår bana. Målet 2012 är att fortsätta att sköta omgivningen i samma omfattning, samt att utföra nyplantering utav växter och buskar efter hand. BUDGETFÖRSLAG 2012 Resultaträkning Not. Budget och utfall visar GK och AB gemensamt. (alla belopp i kkr.) INTÄKTER Utf Budget 11 Prognos 11 Budget 12 Årsavgifter Greenfee/Range Sponsorer netto Övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Utf Budget 11 Prognos 11 Budget 12 Fastighetskostn. Inkl försäkring Driftkostnader banor, övningsomr Ban Personalkostnader Maskinleasingkostnader Administrativa kostnader Adm. Personalkostnader Medlems Administr. Kostnader Marknadsföring Summa kostnader Resultat före räntenetto Räntenetto Överskott för investering

6 Investerings och åtgärdsprogram enligt Ekonomiskprincip tkr. Överskott Nyttjat Inmätning av bana, Vattenhinder, Fastighet o Rangebollar Kvar till Prognos Kvar till Bidrag V Banmarkeringar utbildningskom Bidrag till vattenhinder Parkering inrutning Ingående överskott 41 går till fullföljning av inmätning av banan genomförda projekt Investerings och åtgärdsprogram Påbörjan av Projekt dränering Inmätning av bana Projekt av dräneringsplan Påbörjan av Ombyggnad av Tees o Bunker Material Arbete Utgrävning o ombyggnad av vattenhinder samt externt bidrag Fastighet Jordvärmeanläggning 350 Påbörjan Miljöarbete Bollar

7 Styrelsen föreslår höstmötet besluta att avgifter för 2012 fastställs enligt följande: Alternativ för delbetalning av årsavgiften kommer att finnas med när fakturan skickas ut. Den ekonomiska principen kommer att börja gälla under 2012, dock med ett max belopp på 800kr Alternativ 1 Nuvarande Förslag Fullvärdig : 5700: Höjning 300: Fullvärdig : 2950: Höjning 300: Fullvärdig : 1950: Höjning 100: Fullvärdig : Höjning 50: Vardag : Höjning 500: Kupong 3100: 3400: Höjning 300: Greenfeemedlem (3kup.) 1600: 1900: Höjning 300: Provapåmedlem nybörjare (vid kurs hos PW) 2900: 3200: Höjning 300: Spelrättsbevis avgift, Senior (22 99år) 450: Samma. Byte av namn fd. passiv Spelrättsbevis avgift, Junior (0 21år) 200: Samma. Byte av namn fd. passiv Inträdesavgift 0: Spelrättsbevis (insats) Marknadens pris Marknadens pris Städavgift (aktiv över 18 år) 300: Samma Skåphyra, vagnboden 300: Samma Alternativ 2 Nuvarande Förslag Fullvärdig : 4000: Ny. Minskning 1400: Fullvärdig : 4900: Minskning 500: Fullvärdig : 2950: Höjning 300: Fullvärdig : 1950: Höjning 100: Fullvärdig : Minskning 300: Vardag Höjning 300: Greenfeemedlem (3kup.) 1600: 1900: Höjning 300: Provapåmedlem nybörjare (vid kurs hos PW) 2900: 3200: Höjning 300: Spelrättsbevis avgift, Senior (22 99år) 450: Samma. Byte av namn fd. passiv Spelrättsbevis avgift, Junior (0 21år) 200: Samma. Byte av namn fd. passiv Inträdesavgift 0: Spelrättsbevis (insats) Marknadens pris Marknadens pris Städavgift (aktiv över 18 år) 300: Samma Skåphyra, vagnboden 300: Samma Plusmedlemskap Senior (22 99år) 900: Samma Plusmedlemskap Junior (0 12år) 250. Samma

8 Inkommen motion: Styrelsens svar: Yrkar avslag. Dock en förändring av belopp. Anmälningsavgiften fn. 80kr skall erläggas. Beloppet är med i den summa som prisbordet baseras på och köps in efter. Mot uppvisande av läkarintyg kan avgiften återfås/slippas.