ÅRSMÖTESHANDLINGAR VÄLKOMMEN TILL HÖSTÅRSMÖTE 2013 LÖRDAGEN DEN 23 NOVEMBER KL.10:00 I KLUBBHUSET PÅ KRONHOLMEN

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR VÄLKOMMEN TILL HÖSTÅRSMÖTE 2013 LÖRDAGEN DEN 23 NOVEMBER KL.10:00 I KLUBBHUSET PÅ KRONHOLMEN visbygk.com

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖREDRAGNINGSLISTA VERKSAMHETSPLANER RESULTATBUDGET VALBEREDNINGENS FÖRSLAG STYRELSENS FÖRSLAG OCH MOTIONER KLUBBMÄSTARE Jesper Kennegård har precis säkrat segern i Wisby Open by Destination Gotland efter en rafflande duell mot Patrik Sjöland inför storpublik. 2

3 3

4 STYRELSENS VERKSAMHETSPLAN FÖR INLEDNING Visby Golfklubb har genom ett kontinuerligt utvecklingsarbete under det senaste decenniet utvecklats från en mindre landsortsklubb till att vara en av landets högst rankade golfanläggningar. Idag är Visby Golfklubb en av de ledande klubbarna i Sverige. För att kunna försvara denna position behöver klubben och anläggningen fortsätta att utvecklas. Och inte minst måste det finnas en vilja till fortsatt utveckling. Det fortsatta utvecklingsarbetet gäller bl.a. banförbättringar, medlemsformer, restaurang, shop och övningsområden m.m. Vi måste också veta vad medlemmarna vill och ta hänsyn till förändringar och trender i vår omvärld. Hur påverkar den ökade individualiseringen i samhället oss? Hur har andra gjort för att nå framgång t.ex. Friskis & Svettis och gymmen? Hur påverkas klubbkänslan av att vårt umgänge alltmer sker via sociala medier som Facebook i stället för at träffas före och efter golfrundan. Vi har olika sätt att se på vårt medlemskap och vad som gör att jag som individ trivs som bäst. Det är rimligt att anta att den minsta gemensamma nämnaren för de flesta av klubbens medlemmar är att man vill ha en golfbana som håller den mycket höga klass som den har idag och att den kontinuerligt utvecklas och sköts för att vara attraktiv även i framtiden. Detta antagande ställer krav. Krav på att möta medlemmar och gäster inte bara med en högklassig golfbana. Vi måste också ha lönsamhet för att hålla en fortsatt hög standard. Hela anläggningen måste vara attraktiv. Om anläggningen är attraktiv i alla delar stannar våra medlemmar kvar och våra gäster kommer tillbaka. Och man kommer att rekommendera Visby Golfklubb till andra. Medlems och gästundersökningar de senaste åren har visat vad medlemmar och gäster tycker är viktigt. Svaren i undersökningarna har styrt vårt förändringsarbete. Svenska Golfförbundets omvärldsanalyser visar att de allra flesta medlemmarna i en golfklubb inte är intresserade av föreningen och inte heller aktiviteter arrangerade av föreningen. Många av våra medlemmar är därför i sin inställning till sitt golfspel snarare kunder än traditionella medlemmar. Detta är inte konstigt utan snarare en trend i samhället som påverkar de flesta ideella föreningar. Och det påverkar i allra högsta grad Visby Golfklubb. Klubbens verksamhet har succesivt anpassats till att leverera en golfupplevelse på mer kommersiella grunder. Det är en utveckling som ibland krockar med föreningens traditionella värden, men likväl är det en utveckling som har varit nödvändig. (Fortsättning nästa sida) 4

5 Samtidigt har utvecklingen inneburit att den idrottsliga verksamheten med frågor som ungdomsverksamhet och tävlingar har fått mindre utrymme. Det har krävts mer resurser för att få medel att driva verksamheten än att driva själva verksamheten. För att lyfta idrottsfrågorna överväger styrelsen att införa ett föreningsråd. Styrelsen har därför gett klubbchefen i uppdrag att ta fram ett förslag på hur ett föreningsråd skulle kunna se ut organisatorisk och vilket uppdrag som rådet ska ha. Styrelsen vill, genom en kontinuerlig dialog med medlemmarna och en fortsatt omvärldsspaning, ta ansvaret för en fortsatt utveckling av både klubb och anläggning så att Visby Golfklubb är attraktiv även i framtiden. 2. VISIONSARBETET Visionsarbetet kommer att fortsätta genom att vi går in i en fas där frågor kommer att ställas till medlemmarna via Easy Research. 3. ANLÄGGNINGSFRÅGOR 3.1 BANAN Inför nästa säsong bygger vi nya tees. Framför allt för att även kunna spela en tee 46 nästa säsong. När det gäller skötseln av banan är det fortsatt fokus på att få tätare greener genom i första hand hjälpsådd. Även bunkerskötseln på 18 hålsbanan och skötselnivån på 9 hålsbanan är prioriterade områden under kommande år. Omslopning av samtliga 27 hål görs i november RESTAURANGEN Restaurangen har på flera sätt lyfts under det gångna året men tyvärr till allt för höga kostnader. Styrelsen är ändå övertygad om att restaurangen även i fortsättningen ska drivas i egen regi. Styrelse och klubbledning jobbar med att ta fram en handlingsplan för fortsatt drift i egen regi. 3.3 SHOP OCH ÖVNINGSOMRÅDEN Idag drivs detta på arrende av Gotlands Golfakademi. Nuvarande avtal sträcker sig t.o.m och avtalsförhandlingar pågår. Styrelsen har under en tid diskuterat frågan om klubben skall driva shop och driving range i egen regi. Styrelsen bedömer att det kan finnas rationaliseringsmöjligheter i receptionen genom att driva shopen. Klubben skulle genom att driva rangen ta ett större ansvar för den totala kvaliteten på anläggningen och kan dessutom differentiera erbjudandet till medlemmar och gäster på ett enklare sätt. Styrelsen har diskuterat ett framtida övertagande av shop och driving range från

6 3.4 GAMLA KLUBBHUSET Den medlem som tillsattes för att utreda vad som kan göras med det gamla klubbhuset har kommit in med en nulägesanalys. Styrelsen har i dagsläget ingen konkret plan för vad som skall göras med det gamla klubbhuset, arbetet fortsätter under MARKEN PÅ GAMLA HÅL 15 Frågan om eventuell försäljning av en stor del av gamla hål nr 15 har skjutits på framtiden av styrelsen med hänsyn till det pågående visionsarbetet. Skulle frågan bli aktuell så är det ett årsmöte som fattar beslut. Styrelsen håller under tiden kontakten med intressenten. 3.6 FÖRFRÅGAN OM BYGGNATION AV BOENDE PÅ KRONHOLMEN Under hösten har styrelsen fått en förfrågan om byggnation av boende på Kronholmen. Förfrågan kommer från en person som är villig att investera i boendet och har samtidigt erbjudit sig att projektera detta tillsammans med Visby Golfklubb för att hitta bästa möjliga lösning för båda parter. Styrelsen är medveten om att man föregår det pågående visionsarbetet, men förfrågan är så pass intressant att styrelsen därför diskuterar om man redan efter årsskiftet skall tillsätta en arbetsgrupp för att utreda frågan närmare. Styrelsen vill också betona att ett eventuellt beslut om framtida boende fattas av årsmöte. 4. BUDGET Styrelsen har satt som mål att årligen uppnå 5 % vinstmarginal. Styrelsen menar att det är en målsättning som skall kunna uppnås under 2014 utan att behöva höja årsavgifterna. Den budgeterade vinsten för 2014 uppgår till 800 tkr. En förutsättning för att nå budget kommande år är att klubben hittar en rimlig driftsekonomi för restaurangen och att medlemsantalet är i samma nivå som under Budgeten presenteras längre fram i årsmöteshandlingarna. 4.1 INVESTERINGAR OCH LEASING Till kommande år planeras ny leasing av ytterligare fyra maskiner, två fairwayklippare samt två greenklippare. Inga större investeringar i anläggningen är planerade under Det som ligger närmast i tiden är att bygga ett skärmtak i anslutning till maskinhallen för att skydda våra maskiner som inte får plats i denna. 6

7 5. NORDEA TOUR Styrelsen har beslutat att klubben även 2014 skall stå som värd för en tävling på den skandinaviska proffstouren Nordea Tour. En förutsättning för att klubben skall kunna stå som värd är att det finns en titelsponsor till tävlingen års titelsponsor Destination Gotland har indikerat att de är intresserade av ett fortsatt samarbete. Beslut kommer att fattas innan årsskiftet. 6. UNGDOMSVERKSAMHETEN Sedan tre år tillbaka har styrelsen anlitat klubbens tränare Peter Sigrén (Gotlands Golfakademi) för att ansvara för att ungdomsverksamheten genomförs i enlighet med klubbens riktlinjer. Eftersom styrelsen tittar på att införa ett föreningsråd så har det avtalet inte förlängts. Om ett föreningsråd införs kommer ansvaret sannolikt att läggas på rådet istället. Ungdomsverksamhetens riktlinjer hittar du på klubbens hemsida. 7. VETERANKOMMITTÉN Kommittén skall under det kommande året: Året runt arrangera golftävlingar och aktiviteter för klubbens veteraner. Delta med dam och herrlag i veteranernas seriespel på Gotland. Arrangera öppen veterandag. Genomföra utbildning i regelkunskap Uppvakta veteraner vid viktiga årsdagar. Ha ett fortsatt gott samarbete med kansli, banpersonal och andra klubbar. 7

8 8. ÅRSAVGIFTER 2014 Medlemsavgifter: Betalas årligen av samtliga medlemmar för att upprätthålla medlemskapet i klubben. Senior från 22 år 800 kr Knatte /junior t.o.m. 21 år 400 kr Spelavgifter: Betalas årligen av de medlemmar som önskar spela på hemmabanan eller på andra banor i landet. För samtliga spelavgifter krävs medlemskap i klubben. Det år en medlem fyller 26 krävs också att denne disponerar ett spelrättsbevis (kan köpas eller hyras). Knatte som är medlem spelar utan betald spelavgift vid spel tillsammans med vuxen medlem. Spelavgift GuldAccess Obegränsat spel på samtliga 27 hål. Senior, från 22 år kr (fg år 4 200) Äldre junior, år kr (fg år 2 100) Yngre junior, år kr (fg år 1 050) Övriga avgifter Övriga avgifter t.ex. spelavgifter och skåpavgifter fastställs av styrelsen. 8

9 RESULTATBUDGET 2014 Tkr Koncern Intäkter Budget 2014 Prognos 2013 Budget fg år Årsavgifter Greenfee Sponsring Hyresintäkter Försäljning restaurang Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Budget 2014 Budget 2013 Budget fg år Råvaror och förnödenheter Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Räntekostnader Summa kostnader Resultat Tkr Kronholmen Golf AB Visby Golfklubb Intäkter Budget 2014 Prognos 2013 Budget fg år Budget 2014 Prognos 2013 Budget fg år Årsavgifter Greenfee Sponsring Hyresintäkter Försäljning restaurang Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Budget 2014 Prognos 2013 Budget fg år Budget 2014 Prognos 2013 Budget fg år Råvaror och förnödenheter Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Räntekostnader Summa kostnader Resultat

10 9. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 9.1 VAL AV STYRELSE Funktion Namn Förslag Mandattid Ordförande Lars Leissner Omval 1 år Ledamot Berit Cedergren Onsjö Sittande 1 år Ledamot Pierre Fulke Sittande 1 år Ledamot Anna Hrdlicka Sittande 1 år Ledamot Leif Pettersson Omval 2 år Ledamot Lars Erlandsson Omval 2 år Ledamot Christella Winzell Omval 2 år 9.2 VAL AV REVISORER Funktion Namn Förslag Mandattid Ordinarie revisor Boel Klasson Omval 1 år Ordinarie revisor Urban Färdig Omval 1 år Suppleant Gunder Nyman Omval 1 år Suppleant Arvo Keinonen Omval 1 år I valberedningen 2013 har ingått: Ordförande Mattias Sippmanne Ledamot Karl Gustaf Roos Ledamot Anita Keinonen 10

11 10. STYRELSENS FÖRSLAG OCH MOTIONER 10.1 STADGEÄNDRING 1. Nuvarande lydelse TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, hålls dels före utgången av juni månad (vårårsmöte) dels före utgången av november månad (höstårsmöte) på tider och platser som styrelsen bestämmer. Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll. Verksamhets och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast en vecka före årsmötet finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet. 1. Förslag TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, hålls dels före utgången av juni månad (vårårsmöte) dels före utgången av november månad (höstårsmöte) på tider och platser som styrelsen bestämmer. Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna med e post och kungöras på klubbens hemsida. Till medlemmar som skriftligt begärt det skickas kallelse med post. Verksamhets och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast en vecka före årsmötet finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar i enlighet med förslaget. 11

12 10.2 INSTRUKTION VALBEREDNINGEN Styrelsen har, trots att det egentligen inte är styrelsens uppgift, valt att ta fram en ett förslag på Instruktion till valberedningen enligt bilaga. Instruktionen baseras på instruktioner i andra föreningar och större organisationer. Styrelsen förslår att årsmötet beslutar i enlighet med förslaget UPPDATERING AV VISBY GOLFKLUBBS LOGOTYP Visby Golfklubb har sedan sitt grundande haft flera olika variationer av klubbmärke. Gemensamt för dessa är att de alla haft med ringmuren och de korslagda klubborna samt, bokstäverna V G K. Färgerna har varierat och detaljerna har ändrats över tid. Förändringen över tid, förändringar för att anpassa logotypen till vad den skall användas till är anledningen till styrelsens förslag. Idag används logotypen på kläder, i tryckt material, på webben och i andra digitala former. Den nuvarande logotypen kan, med sina detaljrikedom framför allt i ringmuren, vara svår att brodera på funktionsmaterial och resultatet i tryck och digitala medier är inte alltid tillfredsställande. Förslag på ny logotyp togs därför fram och presenterades på vårårsmötet Mötet gav en av klubbens medlemmar (Ole Söderblom) samt en representant från Hill Marketing i uppdrag ta fram ytterligare ett nytt förslag där ringmuren tydliggörs. Dessa två personer har arbetat fram det förslag som nu föreligger. Det är styrelsens menig att detta (i tre versioner) förslag kommer att kunna fungera mycket väl för fortsatt användning. Styrelsen föreslår att nuvarande logotyp i tryck, web, andra användningar som tröjor ersätts av nedan presenterat förslag. 1 FÄRG 2 FÄRG 4 FÄRG 12

13 KLUBBMÄSTARE 2013 Herr: 1. Staffan Magnusson 2. Jonas Olsson 3. Colin Daly H 21: 1. Jonas Olsson 2. Colin Daly 3. Simon Vernersson H 35: 1. Peter Sigrén 2. Matz Bengtsson 3. Joakim Johansson H 45: 1. Staffan Magnusson 2. Fredrik Westberg 3. Tommy Wickman H 55: 1. Dan Persson 2. Fredrik Andersson 3. Hans Berge H 65: 1. Gunnar Hoas 2. Paul Carlsson 3. Kurt Ljunggren H75: 1. Urban Bloom 2. Jack Rothschild 3. Bengt Sävbark Dam: 1. Sara Larsson 2. Lina Svegsjö 3. Christella Winzell D 50: 1. Lena Ljungqvist 2. Kristina Åkerstrand 3. Lena Göransson DISTRIKTMÄSTARE 2013 FRÅN VISBY GOLFKLUBB D21: Sofie Cederlund Damer: Christella Winzell H21: Colin Daly H45: Urban Färdig Äkta makar Christella & Fredrik Winzell Två generationer: Mikael & Johan Larsson (Johan representerar Gumbalde GK) 13

14 Årets julklapp? Varför inte ge bort ett presentkort för alla sinnen. Finns att köpa på kansliet och att beställa på visbygk.com