Protokoll från Höstmöte, tisdagen den13:e november 2012 kl. 15:00

Transkript

1 Protokoll från Höstmöte, tisdagen den13:e november 2012 kl. 15:00 51 medlemmar möte upp. 1 Mötets öppnade Lars-Åke Svensson Mötet öppnades av Lars Åke 2 Mötets behöriga utlysande Lars-Åke Svensson Mötet godkände sättet på vilket mötet utlysts 3 Dagordningens godkännande Lars-Åke Svensson Mötet godkände dagordningen 4 Val av mötesordförande Lars-Åke Svensson Mötet valde Lars Åke Svensson 5 Val av mötessekreterare Mötesordförande Mötet valde Björn Staaf 6 Val av protokoll - justerare ( 2 st. ) Mötesordförande Mötet valde Birgitta Börjesson och Ralf Danielsson 7 Val av rösträknare ( 2 st. ) Mötesordförande Mötet valde Birgitta Börjesson och Ralf Danielsson 8 Val av valberedning ( 2 st. ) Mötesordförande Till valberedningen återvaldes Lennart Ström. Ann Blomgren valdes som ersättare för Lars-Åke Hallgren som avsades sig omval. 9 Inkomna motioner Mötesordförande Inga motioner hade inkommit 10 Rapport över kommitténs ekonomin Gunvor Hallgren Lars Åke Svensson Gunvor kunde inte delat på mötet men lät meddelade att kassabehållningen är 9 169:- Gunvor har avsagt sig rollen som kassör för 2013, nu kassör kommer att presenteras på Vårmötet. 11 Rapport från seriespelet Lars-Göran Carlsson / Ralf D 50+ lagl Rigmor Jisland Danielsson D 60 laget drog sig ur serien H 55 + lagl Ralf Danielsson 0 Lars Båth H 65 lagl Lars-Göran Carlsson H 75 lagl Lennart Wahlén D 50+ Rigmor berättade om en skiftande säsong, både inställda och avbrutna tävlingar och resa genom serien, det började bra men

2 slutade utanför finalspelet. H55+ Ralf berättade om en omvänd resa i serien ( 4 serie med 6 lag i vardera ), en dålig början men med en "heroisk" insats på Kungälv-Kode tog sig laget till finalspelet och där gick det riktigt bra, Stora Lundby slutade 2:a, 2 slag efter S:t Jörgen. Totalt har 12 spelare varit med vid något tillfälle. H65 Då Lars-Göran inte var närvarande informerade Ralf att även detta lag gjort bra ifrån sig i seriespelet. En 2:a plats i div. 2 innebär att Stora Lundby spelar i div. 1 nästa år. H 75 Lennart redogjorde för en säsong som slutade med en 7:e plats utav 9 lag. Lagl önskade att de fanns fler spelare att tillgå och hoppades på att några av de i dag yngre skulle vara kvalificerade för H 75 spel. Ordförande informerade att Seriespelet administreras av Serispelsansvarig och klubbens Tävlingskommitté. 12 Rapport från utbytes spel med andra klubbar Lerjedalen Partille Torslanda Alingsås Lerjedalen Kjell berättade att resultatet från bortamatchen på Lerjedalen var mindre bra. En bra resultat från hemma matchen innebar att vi vann totalt, dock efter revision av resultatet. Partille Lars var inte närvarande men lät meddela årets spel mot Partille inte gav något resultat. Vid borta matchen hade Partille ändrat spelform varför denna annullerades, då sedan hemmamatchen regnade bort blev det inte resultat, Pokalen finns kvar hos Partille i avvaktan på nästa års spel. Torslanda Lars Åke informerade att vi hade varit 25 st. som spelade på Torslanda. Tyvärr så regnade Torslandas besök hos bort. Alingsås Detta arrangemang ( greenfee inkl lunch och intern tävling med Shutgun start ) var uppskattat och välbesökt. 13 Val av ansvariga för utbytesspel Lerjedalen - match borta - hemma Mötets ordf. Kjell Johansson Lars Bergelind Lars Åke Svensson Lars-Åke Hallgren Mötets ordf.

3 Partille - match borta hemma Torslanda - banbyte Alingsås - Vi spelar shot-gun på A-ås GK. Lerjedalen Kjell Johansson fortsätter som ansvarig med assistans som under årets matcher. Partille Lars Bergelind fortsätter som ansvarig. Torslanda Lars Åke Svensson administrera detta även under Alingsås Då Lars-Åke Hallgren avvecklar sina engagemang som reseledare m.m. och då det inte fanns någon på mötet som var villig att ta vid så ser det inte ut att bli denna form av spel på Alingsås under Rapport från Årets resor o status för 2013 års resor. Damernas resa Herrarnas Blekingeresa Höstresan Mötesordförande Eva Lidborg Kaj Forsberg Lars-Åke Hallgren Damernas resa Eva Lidborg redogjorde för resan till Äpplegården ( vid Båstad ) man hade bra väder, boendet var bra likaså maten, Bana var backig och därmed större behov för bil än normalt. Blekinge resan Kaj berättade att resa varit mycket lyckad inte minst med tanke på vädret, då den ägde rum under de dagar som det var sommar under den gångna säsongen. Inför 2013 års resa maj, informerade Kaj att det mesta var klart, upplägg som tidigare vad gäller boende och spel. En stor skillnad inför årets resa är att det kommer att ordnas en gensam buss för hela utflykten. Intresset är stort det tog 1 timma att få 26 namn på listan. Höstresan Lars-Åke lätt oss veta att det varit stor anslutning även till denna resa ( som är öppen för damer och herrar ) Ett problem är att de finns begränsat med bilar på de flesta banorna vilket gör det svårt för en del av oss. Då Lars-Åke avsade sig fortsatt ansvar för höstresan och ingen på mötet var villig att ta vid, så är det oklart om det blir någon höstresa Val av ansvarig för vinterspel på banan. Mötesordförande

4 Lars-Åke Hallgren meddelade att han inte kommer att fortsätta som ansvarig för vinterspelet på tisdagarna, så till nästa tisdag finns det ingen uttalat ansvarig för detta spelet. Det fanns ingen på mötet som anmälde sig för att ta över. 16 Vinterträning Mötesordförande Vår Pro undrar hur stort intresset för vinterträning är? Peter har som förslag att erbjud ett litet paket bestående av en timmas träning under tre tisdagar på HGC till en kostnad av 300 kr.... Lars Olsson kommer som vanligt att ha sin kurs på HGC, lista för anmälan finns på anslagstavlan. Vår PRO Peter Wendel har framfört ett förslag på vinterträning inför nästa säsong. Vi kommer att skicka ut mer information och en intresse anmälan innan jul för att kunna avgöra om intresset är tillräckligt för denna aktivitet. På förekommen anledning informerades det om att Peter och Lars Olsson inte på något sätt slåss om er gunst, det är naturligtvis ok att delta i båda aktiviteterna för de som så vill. 17 Utvärdering av måndags- tisdags spel och spelformer. Mötesordförande Se punkt Spelformer för 2013? Mötesordförande Styrelsen informerad att spelformer inför 2013 års spel kommer att bli till största delen slaggolf då det visat sig att majoriteten är för slaggolf som spelform. Vad gäller klassindelning så kommer upplägget att bli liknande det som varit för tisdags- spelet under Blandade klasser med önskemål om tidig alt sen starttid, men även tävlingar med klassvis delning av startfältet kommer att finnas. Vi framtagandet av spel- programmet kommer även behovet för uttagningstävlingar till serielagen att beaktas i samråd med ansvariga för seriespelen. Vid vart fjärde speltillfälle är det tänkt att spela med Shot-gun start och till viss del någon form av lagspel, liknade som under Huvudstyrelsens syn på veckodag för Oldtimers spelet Mötesordförande Huvudstyrelsen har efter ett utlyst extra möte meddelat följande i mail till Kommitté-ordföranden med avseende på utvärdering av måndags / tisdagsspelet C:a 15 % av Oldtimers har spelat på måndagar och resterande 85% på tisdagar. Måndagsspelet har belastat banan något mer än tisdagsspelet då receptionen har hjälpt till med att lotta måndagstävlingarna, medan tisdagsspelarna gjort detta själva.

5 Då oldtimers har önskemål om Shut-gun start en dag i månaden bör oldtimers speldag 2013 ligga på tisdag eller torsdag. Shotgun start går inte att genomföra på måndag då mycket arbete ska utföras för att få banan i skick efter helgespelet Val av speldag för Styrelsen förslag är tisdag som enda speldag och med shot-gun start och prisutdelning vid vart fjärde speltillfälle. En fråga restes om oldtimers tisdagsspel kommer att kollidera med damkommitténs spel. Frågan besvarades av Bengt Jansson suppl. i huvudstyrelsen Bengt kunde inte se att det skulle uppstå någon konflikt. Huvudstyrelsen informerade att dam kommittén är under omstrukturering, varför speldag inte var bestämt. Mötesordförande Mötet beslutade enhälligt, att det av Oldtimerskommittén arrangerade tävlingsspelet, kommer att hållas på tisdagar under Redovisning av årets Eclectic Torgny Börjesson och info om 2013 års Eclectic. Torgny redogjorde för utfallet av årets eclectic, segrade gjorde Lars-Göran Carlsson med 63 slag, två kom Göran Johansson på 64 slag och tredjeplatsen tog Ralf Danielsson med 64,5 slag. Uppslutningen har varit låg, endast 8 deltagare hade fyllt sin rad, bl.a. beroende på att de två sista tisdagstävlingarna regnade bort och därmed fanns inte chansen att fylla de sista luckorna. Torgny kommer att fortsätta med eclecticen även nästa år men då utan begränsning av möjligheten att ändra tidigare resultat. m.a.o. det bästa resultatet från de tävlingar som ingår kommer att räknas i sammanställningen, de som är med behöver inte ringa in eller välja resultat, allt räknas. Beslut om fortsatt eclectic tävling kommer att tas på vårmötet. 22 Övriga frågor och ev. motioner. Mötesordförande Gunvor och Lars Åke Hallgrens Lucia fest kommer att gå av stapeln den 11:e december 09:30. Kommittén kommer att står för kaffet och Gunvor och Lars-Åke för tilltugget. Bernt Fredriksson framförde en hälsningar från Berndt Edberg, som tyvärr inte mår mycket bra. Göran Kristenson informerade om den nya föreslagna tävlingskommittén och dess intentioner för säsongen, bl.a. en nationell större tävling, det finns även förslag att samordna KM till en gemensam helg för att få lite mer liv runt KM.

6 De medlemmar som inte får våra utskick via mail, och så önskar, anmodades att meddela sina aktuella mail- adresser till vår mail för att komma på listan. 23 Val av ordförande för Mötesordförande Mötet valde enhälligt Lars Åke Svensson som ordförande för Mötets avslutande Mötesordförande Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Gråbo Lars Åke Svensson Björn Staaf Ordförande Sekreterare Birgitta Börjesson Ralf Danielsson Justerare Justerare