!! Verksamhetsberättelser 2010 och Verksamhetsplaner 2011

Transkript

1 Verksamhetsberättelser 2010 och Verksamhetsplaner 2011 HaningeStrand Golfklubbs kommittéer

2 " #$%&'()"*++ Verksamhetsberättelser 2010 Vid årsmötet 2010 informerade styrelsen om den nya organisationen med fyra huvud kommittéer. Bana Fastighet Medlem och Marknad. Ansvarig för Bankommittén är Thomas Nilsson. Kommitténs uppdrag är att säkerställa att vi HaningeStrand Golfklubb får den kvalitet och kostnad för banan som vi köper av Golfdrift i Haninge AB. Ansvarig för Fastighetskommittén är Stefan Gaterud. Fastighetskommittén svarar för förvaltning, drift och underhåll av klubbens byggnader, vägar och anläggningar. Ansvarig för Medlemskommittén är Kjell Grönquist som med stöd av klubbens pro Rikard Näslund samordnar föreningens medlemsaktiviteter i för damer, juniorer, tävlingar och veteraner. Ansvarig för Marknadskommittén är Fredrik Lennmalm. Marknadskommittén arbetar med klubbens sponsorverksamhet samt intern och extern kommunikation. Utöver huvudkommittéerna arbetar miljökommittén med att få klubbens miljöpolicy och miljöplan att ingå som en naturlig del i hela klubbens verksamhet. Ansvarig för miljökommittén är Dan Sjöberg. Bankommittén Hösten 2009 fick Haninge GK och HaningeStrand GK i uppdrag av respektive styrelse att titta över möjligheten om ett fördjupat samarbete mellan klubbarna vad gällande gemensam skötsel av golfbanorna. Under resans gång dök det upp ett bolag (CMI) som tillhandahöll en sådan tjänst som vi var ute efter. Sagt och gjort vi tecknade ett gemensamt avtal med företaget. Från HaningeStrand var vi väldigt nöjda med vad som blev levererat, en bana som fick en kvalitetshöjning till en lägre kostnad. Sen är det vissa saker som borde skötts bättre så som utbildning av personal t.ex. Det är vår förhoppning att vi tagit lärdom av året som gått för att kunna leverera en ännu bättre bana säsongen Fastighetskommittén Fastighetskommittén har under året bestått av Olle Nyman, Sven Strömberg, Arne Veski och Stefan Gaterud. Fredrik Lennmalm och Thomas Nilsson har varit adjungerade. Fastighetskommittén har haft 9 stycken protokollförda möten och flertalet arbetsträffar under året. Rörelse- och mörkstyrning av belysning i klubbhus har installerats. Klubbhuset målades om vid städdagarna. Ny spis köptes in och installerades i köket. Kommittén har därutöver sett över nödvändiga underhållsprojekt för klubben som bör genomföras år Medlemskommittén Lars-Eric Beijer och Bo Hessedahl arbetade som tidigare år med att planera och genomföra den mycket populära klubbtävlingen MAXI Cup. Tradition är också att tävlingen spelas som bästboll i fyrmannalag med kanonstart. Efter tävlingen var det dags att avnjuta en god middag med gott vin i det vackert uppdukade festtältet. Vår sponsor MAXI ställde upp med mycket fina priser till de första tio lagen, närmast hål-pris på hål 8 och 11, och bjöd oss alla dessutom på både det ena och andra under tävlingens gång. Vi sänder ett stort och varmt tack till Mikael Andersson och Mikael Gadd från MAXI i Haninge.

3 #$%&'()"*++, Damer Tisdagsgolfen Vi fortsatte att spela damgolf på tisdagar mellan kl Vi spelade även denna säsong eclectic över 9 hål löpande under säsongen. Vi spelade i två klasser samt hade ett pris till klubbens Flitiga Lisa. Prisutdelning blir på vårmötet Träning/seriespel De seriespelande damerna har fått fortsätta sin träning hos våra pron. Vi har haft fyra seriespelande lag, ett i Stockholmsserien D 22, ett lag D 50 och två lag i D60. Matchturneringen Vi har fortsatt med matchturneringen och som vanligt haft en A- och en B-sida. Vi korar vinnarna på vårmötet Vårmöte Vi korade matchturneringens vinnare Vi korade också vinnaren av eclectic-tävlingen och vår egen Flitiga Lisa. Damkommittén informerade om säsongens aktiviteter och våra pron berättade om deras utbud vad gäller kurser m.m. Årets golfmode visades upp av damkommitténs mannekänger och kvällen avslutades traditionsenligt med ett besök i shopen. Damresa Årets resa gick till Vidbynäs GC där vi spelade på en fantastiskt fin bana bägge dagarna och blev väldigt väl bemötta. Haningetriangeln Har spelats under säsongen. Nationell Damdag Som vanligt hade vi fullt antal i denna tävling. Och damernas sponsorer hade sett till att prisbordet var välfyllt. Qtee Succétävling som förra året tog tjejslagets plats spelades även i år. En tävling som var öppen även för medlemmar i andra klubbar och tävlingen drog fullt hus. Qtee stod för ett jättebra arrangemang och ett fantastiskt prisbord. SGDF:s möten Vi har deltagit i de av SGDF anordnade mötena. Det ger oss kontakt med andra damkommittéer och vi får dessutom aktuell information från förbundet. Juniorer Under vintern hade Rosie Juniorträning i golfhallen. Juniorträningen fortsatte under våren med träningar i tre grupper vid åtta tillfällen. Under sommaren genomfördes tre sommarläger. På hösten fortsatte juniorträningen i tre grupper vid sex tillfällen. Säsongen avslutades med en Föräldrar/Juniorer tävling.

4 - #$%&'()"*++ Veteraner Kommittén har under året bestått av följande personer: Kjell Grönquist, Birgitta Nilsson, Gunnel Olsson, Claes Pettersson, Åke Belfrage, Åke Samuelsson och Inger Gyllenflykt. Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden under året. Onsdagsgolfen har denna säsong varit mycket välbesökt. Åke Samuelsson som varit ansvarig för onsdagsgolfen har skött detta jättebra med sina medhjälpare, Cajarne Petersson, Stefan Larsson, Monica Larsson och Birgitta Samuelsson. Sven Strömberg har som vanligt skött resultatdelen från onsdagsgolfen med stor bravur. Resultaten finns på vår hemsida under veterankommittén / resultat. Vinnare i veteranernas onsdagsgolf blev på damsidan Venus Larsson och på herrsidan Rudolf Ljungdahl. Ett stort grattis till Er. Veteranernas inofficiella KM spelades den 14 och 15 september. Klubbmästare i A-klassen år 2010 blev Jan Oderby och i B-klassen Venus Larsson samt i C-klassen Bengt Lindemalm. Årets fyrslag har Åke Belfrage ansvarat för och det har han gjort väldigt bra. Vår klubb gick från sista till första plats, tvåa blev Nynäshamn, trea Österhaninge och Haninge GK blev sist, bra jobbat. H 65 som leds av Claes Pettersson lyckades efter förtjänstfullt arbete ta sig upp i division 1 den högsta. Grattis. Vårresan gick i år till Österlen, resan samlade 23 deltagare och spelades på banorna Djupa Dal, Lilla vik, samt Värnamo GK, allt var bra utom vädret. Höstresan gick till Belek i Turkiet den 6-13 november och var mycket välorganiserad och trevlig med gott umgänge, god mat och fina banor. Säsongen avslutades med 4 klubbor, prisutdelningar och gemensam lunch som klubben står för. Vi tackar vår klubb för deras generositet. Tävlingar Under året arrangerades 11 st. tävlingar, Södertörn runt spelades på de 7 klubbar som är med i Södertörnssamarbetet d.v.s. Botkyrka, Haninge, HaningeStrand, Nynäshamn, Salem, Ågesta och Österhaninge lockade fulla startfält men HaningeStrand var dåligt representerade framförallt då tävlingarna gick på de andra klubbarna. KM segrare blev på damsidan Jenny Lindell och bland herrarna vann Fredrik Lennmalm. Tävlingen fick genomföras något förkortad då regnet efter den långa torka som varit slog till med full styrka. Tävlingssponsorer har varit ICA-Maxi, Skanska,Viking Line, Olofsson Bil, Glas Hilding, vår krögare Mikael Stregart samt vår pro Rikard Näslund. Marknadskommittén Fredrik Lennmalm är verkställande i klubbens marknadsfrågor. Olle Nyman, Rolf Carlsson, Lars-Eric Beijer, Thomas Nilsson och Kjell Grönquist har till stor nytta bistått klubben med att behålla och knyta kontakter inom näringslivet. Per-Åke Olsson ansvarar för klubbens kommunikativa arbete. Under året har Bo Lindmalm kommit in i marknadskommittén.

5 #$%&'()"* års sponsorintäkter blev lägre än budgeterat. Några sponsoravhopp har skett, några sponsoravtal har nerförhandlats och avtal som avser två år har bokföringsmässigt förts till Intäkterna för företagsgolf överträffade budgeten. Uthyrningen av Blistavik och intäkterna för golfpaket har ökat HaningeStrand GK är en av 20 golfklubbar och 8 hotell som är delägare i hemsidan Golfdestination Stockholm som med hjälp av en agent marknadsför golfpaket i Stockholm. Hösten 2010 har klubbens sponsorer getts tillfälle att besvara en enkät och framföra synpunkter och önskemål kring vad de vill få ut av sin satsning. Ca 50 % av företagen besvarade enkäten och tack vare enkäten kan vi planera ett bra program för klubbens sponsorer En majoritet av sponsorer har varit sponsorer i mer än 7 år. Medlemsundersökningen genomförd med över 500 svarande vilket grovt motsvarar 8 gånger fler än antalet medlemmar som bevistar klubbens årsmöten. Nyhetsbreven har blivit fler och medlemmarna har i medlemsundersökningen fått lämna sina synpunkter på såväl nyhetsbrev som hemsida. Resultaten bearbetas.

6 / #$%&'()"*++ Verksamhetsplaner 2011 Bankommittén Då vår tidigare samarbetspartner gått i konkurs har vi tillsammans med Haninge GK bildat ett gemensamt driftbolag (Golfdrift i Haninge AB) för skötsel av båda klubbarna. Det är viktigt att poängtera att samarbetet endast gäller bansidan. Tanken är att vi skall bli än mer kostnadseffektiva plus få de stordriftsfördelar som vi vet följer med gentemot våra leverantörer samt att vi framgent kan minska den kostnadskrävande maskinparken. Bolaget har 4 fast anställda personer en mekaniker John Frennessen, en bevattningsansvarig Magnus Lundell, en platschef på HaningeStrand GK Daniel Johansson samt Tomas Eriksson platschef på Haninge GK. Därtill kommer säsongspersonal som förra året att vara inhyrd. Fastighetskommittén Förslag till verksamhetsplan för En permanent inglasning av terrassen framför klubbhuset. Nytt golv i omklädningsrum, köket. Målning av toaletter och omklädningsrum, klubbhuset. Samt målning av tävlingskur, staket verkstad. Asfaltera delar av golfbilsförrådet. 2 st. Vattentoaletter på banan. Medlemskommittén Även 2011 spelas Maxi Cup och medlemskommittén är ansvariga för arrangemanget. I år skall medlemskommittén bjuda in nya medlemmar till en informationsträff för nya och gamla medlemmar som vill veta mer om klubbens olika aktiviteter. Styrelse, kommittéer, klubbchef, krögare och pro närvarar, informerar och svarar på frågor. Damer Vårmöte Vi korar matchturneringens vinnare 2010 samt förra årets vinnare i eclectic-tävlingen och damernas egen Flitiga Lisa. Damkommittén informerar om aktiviteter och vilka tävlingar som står till buds denna säsong. Shopen visar säsongens golfmode och vår Pro informerar om kurser etc. Damresa Resa med övernattning planeras till våren. Tisdagsgolfen Vi kommer vara noga med att man anmäler sig innan spel. Matchturnering Vi fortsätter med matchturneringen. Max 32 damer kan delta och det blir som tidigare en A- och en B-sida. Träning/seriespel Det blir även i fortsättningen träning med vår pro för de seriespelande damerna. Vi kommer att ha 3 seriespelande lag, ett D22, ett D50 och ett D 60-lag. Haningetriangeln Vandrar runt bland klubbarna.

7 #$%&'()"*++ 0 Nationell Damdag Partävling, bästboll i tre klasser. Qtee Partävling, bästboll, öppen tävling där Qtee är arrangör Övrigt Vi kommer att delta i de av SGDF anordnade mötena. Juniorer Planerat är en basträning på 8st. tillfällen under våren samt 6st. tillfällen under hösten, vinterträning har bedrivits i golf hallen under vintern. I en utvecklingsgrupp finns det möjlighet för dem som vill träna mer att få ytterligare träningstillfällen. Tre stycken sommarläger är planerade inför året. Tävlingen Rikard Näslund Junior Cup återkommer. I år kommer vi även att återigen delta i Skandia Cup klubbkval samt Lilla Stockholmsligan. Sommarspel är en nyhet där vi på torsdagar perioden 23/6-18/8 erbjuder juniorer gemensamt spel på förbokade starttider. Tävling Haninge GK har hoppat av greenfee samarbetet och får därför inte vara med i tävlingen Södertörn runt. Vi på HaningeStrand har inte tagit ställning till om vi skall vara med i tävlingen då deltagarantalet från oss har legat på en alltför låg nivå. Återkommer till detta då tävlingsprogrammet presenteras innan årsmötet. I år arrangeras en deltävling i Golfresans tour på Haningestrand den 14 maj. För övrigt kommer antalet tävlingar att vara i stort sätt oförändrat med en tanke om att få till någon eller några ut av tävlingar med löpande start. Veteraner Onsdagsgolfen Ansvarig: Åke Samuelsson Onsdagsgolfens nya system har fungerat utmärkt och kommer även under 2011 att användas. Önskemål om andra spelformer har inkommit. H 65 Ansvarig: Claes Pettersson. Laget kommer att spela i division 1 av stockholmsserien under 2011 Fyrslaget Ansvarig: Åke Belfrage Intresset för fyrslaget gjorde att vi 2010 tog förstaplatsen och målsättningen för 2011 är att vi skall behålla förstaplatsen Veteran-KM Ansvarig: Kjell Grönquist

8 1 #$%&'()"*++ Vårresa Ansvarig: Inger Gyllenflykt Vårresan går till Ombergs GK den 3-5 maj med två dagars spel på Ombergs GK och tredje dagen som är hemresedag spelas på Söderköpings GK Höstresa Ansvarig: Inger Gyllenflykt Säsongsavslutning och spel med 4 klubbor Ansvarig: Kjell Grönquist Regelkunskap Ansvarig: Åke Belfrage Höstmöte Ansvarig: Kjell Grönquist Marknadskommittén Arbetet med att behålla samt hitta nya sponsorer pågår i skrivande stund och målsättning för 2011 är att nå intäkter på 961 tkr mot 900 tkr I mitten av april är klubbens hemsida färdig. Målsättningen är att bli tydligare i kommunikationen med klubbens målgrupper medlemmar, gäster och sponsorföretag. Nya hemsidan integreras med en facebooksida för att se hur de sociala medierna kan hjälpa till att sprida vårt goda namn och vår fina verksamhet. Nyhetsbrevet från klubben fortsätter att vara en viktig informationskanal kommer fler golfaktiviteter att genomföras för klubbens sponsorer. HaningeStrand ingår även 2011 i Golfdestination Stockholm.

9 #$%&'()"*++ 2