Verksamhetsberättelse Onsjö GK 2013

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Onsjö GK Styrelsen Styrelsen har utgjorts av Jan-Erik Falk, ordförande Christina Haglund, vice ordförande Jan Lundborg, ekonomiansvarig Bjarne Persson Anders Lundberg Katarina Nylander Inger Willman Carlsson Styrelsesuppleant har varit Victor Ericsson Mikael Sundwall Styrelsearbetet På vårårsmötet 26:e mars var huvudfrågorna genomgång av det gångna året, ekonomi samt ansvarsfrihet och val till styrelsen. På höstårsmötet 28:e november avhandlades budgeten. Efter mötet utdelades priser till de bästa spelarna i KM och Onsjöspelare som gjort betydande insatser på golfbanorna under året. Styrelsen har under 2013 haft 11 ordinarie styrelsemöten. Vi har haft planeringsdagar och ekonomimöten. Västergötlands Golfförbund och andra samarbeten Christina Haglund och Jan-Erik Falk deltog på Västergötlands Golfförbunds vårårsmöte 20:e mars och på höstårsmötet den 30:e oktober. Dessutom har Jan-Erik Falk deltagit vid ordförandeträffen på Lundsbrunns GK i juni. Jan-Erik Falk deltog som ansvarig för VGF:s västra zon vid Svenska Golfförbundets årsmöte i Västerås i april, Golftinget i Stockholm november samt VGF:s planeringskonferens i Ulricehamn september. Vid VGF:s planeringsdag i november på Vara Folkhögskola var vi representerade i nästan alla grupper. Jan-Erik Falk deltog vid vårens zonmöte och höstens möte på Alingsås GK Christina Haglund och Jan-Erik Falk har deltagit i Fyrklövermötet som anordnades av Lyckornas Golfklubb.

2 SGF Styrelseutbildning Svenska Golfförbundet genomförde under hösten 2013 två olika utbildningar för styrelseledamöter i Göteborg, vi deltog i båda med flera deltagare. Klubbens ekonomi Onsjö GK har en stabil och sund ekonomi. Styrelsen arbetar aktivt med att behålla klubbens ekonomi i balans och strävar efter att ge föreningens medlemmar största möjliga kvalitet och utbyte för de intäkter vi har att hantera. Vi har under året betalt tillbaka ca 321 tkr till medlemmar som slutat eller flyttat. Vi har dock en skuld till våra medlemmar som vid slutet av året bestod av 4229 tkr i långsiktiga skulder och 338 tkr kortsiktiga.. Skulden minskar successivt eftersom vi nu inte tar ut medlemslån för nya medlemmar. Detta är dock en post i balansräkningen vi håller extra koll på för att inte få obehagliga överraskningar i framtiden. Resultatet för klubben efter finansiella poster blev ett minusresultat på ca 75 tkr vilket kunde täckas genom att lösa upp motsvarande belopp i obeskattade reserver. Den post som sticker ut mest är personalkostnader som ökat med ca 500 tkr mot året innan och är 220 tkr över budget. Investeringar Vi har under året färdigställt en ny uteplats vid klubbhusets kortsida med underbar utsikt över golfbanan. Våra banarbetare har gjort ett jättejobb från grunden till färdigställande av plattor och inglasning. Vi bjöd in våra medlemmar till möte den 19:e september där vi informerade om planerna att bygga om 12:ans green. Arrende, kraftledning och vägförening Arrendeavtalet med Vänersborgs Kommun sträcker sig fram till år Vi håller oss informerade om utvecklingen i kommunen både politiskt och genom kontakt med tjänstemän. Vi har haft möte med Kommunen på klubben där vi framfört våra hjärtefrågor. Svenska Kraftnät som tänkte dra en markkabel över Onsjö tillkännagav att projektet inte kommer att fullföljas på grund av dålig lönsamhet. Med ca 75 % av betalningsbördan är vi klart största aktör i Vägsamfällighetsföreningen för vägen ut till golfklubben. Vi har även varit värdar för alla möten under året. Revisorer Revisorer har varit Ingrid Rohlén och Göran Hagsgård. Tränare Ted Siesing, vår tränare har haft ytterligare ett mycket framgångsrikt år i klubben. Hans arbete med juniorsektionen har inneburit att vi lyckades bli bland de trettiotvå bästa lagen i lag-sm för juniorer. Samarbetspartners på klubben Under året har vi samarbetat med Neil s Golfshop AB AK:s Golfkrog, Angelica Karnevi som genomfört sitt första år på restaurangen med ett mycket gott gensvar från medlemmar och gäster.

3 Samverkan med andra Tillsammans med Västergötlands Golfförbund, Vänersborgs och Trollhättans kommuner, SISU, IFK Vänersborg, Golfa runt Vänern och alla våra sponsorer har vi genomfört aktiviteter som skall stärka golfen i framtiden. Kommittéer och sektioner Informationskommittén Våra medlemmar skall alltid kunna söka information om vår verksamhet i både stort och smått. Kommittén säkerställer att vår hemsida alltid uppdateras med de senaste nyheterna och med den information som medlemmar och besökare kan förvänta sig. Vi tog en ny hemsida i bruk under hösten. Hemsidan, e-post och facebook kommer att vara våra viktigaste kanaler för att sprida information och kallelser. Marknadskommittén Kommittén som skall hjälpa till att skapa mervärde för befintliga och nya samarbetspartners inom näringslivet har kommit igång med möten. Vi startade upp förhandlingar med sponsorer för att kunna genomföra en Nordea Tour tävling för damer Regelkommittén Våra kunniga distriktdomare Ing-Britt Ceder och Kerstin Andolf har många arbetsuppgifter och sprider kunskap både inom klubben och genom utbildningar inom VGF. De flesta serielagen på Onsjö GK använder våra domare inför kommande säsong för uppdatering i regelkunskap Idrottskommittén IK har haft regelbundna möten med alla sektionsledare. I det arbetet har man diskuterat idrottsliga och medlemsvårdande frågor. IK har varit representerade på Västergötlands Golfförbunds olika planerings- och inspirationskonferenser. Cicki Haglund har varit ledare för IK. Verksamheten har utförts av följande sektioner. Elitsektionen Sektionen har 2013 bestått av. Martin Forsström Pro Ted Siesing Övriga spelare: Max Eriksson Victor Ericsson Alexander Frykler Marcus Nelimarkka Pelle Lindberg Alexander Carlsson Viktor Hagborg-Asp Jesper Hagborg-Asp Emil Adamsson Johan Klubb

4 Säsongen startade med vinterträningar i studion under januari till mars. Ett träningsläger i Alicante- Spanien gick av stapeln i slutet av mars månad. Det var en intensiv vecka med mycket träning och spel och nästan alla spelare var närvarande. Träningar har skett 3 ggr/ vecka under säsongen. Som lag uppfylldes det stora målet att vinna serien i div 2 och kvalificera sig för div Seriespelet hölls på hemmaplan Onsjö och vi vann med god marginal. Jämt och stabilt spel i både lag och singelspel. Arrangemanget på Onsjö var mycket lyckat och vädret likaså. Ett stort tack till alla som hjälpte till med tävlingen och som stöttade oss dessa dagar. Individuellt har det varit både högt och lågt i resultatlistorna. Flera spelare har spelat tävlingar på Mini-touren och de yngre mest på Skandia tour och JMI tour. Alexander Frykler lyckades i slutet av säsongen kvalificera sig till Ecco tour till Övriga händelser under året. Spelare har hjälpt till med knatteträningar. Spelare har hjälpt till med tävlingsarrangemang Spelare har hjälpt till att arrangera tipspromenad på Onsjö Har fått nya kläder för elitlaget från Cutter & Buck. Vi hade en säsongsavslutning på Hills GC i slutet av september. Juniorsektionen Har under året haft svårt att få ledamöter att delta i sektionen. Att få folk att delta på möten samt knatteträningar och annan verksamhet har visat sig vara ett problem under året. Flertalet av juniorsektionens planerade aktiviteter för 2013 har på ett eller annat sätt blivit genomförda under säsongen. Nedan följer en kort sammanfattning av juniorsektionens aktiviteter. Vinter/försäsongsträning på Motionspalatset startades redan i November 2012 Golf, vinter/försäsongsträning för Elit Obs grupperna samt flickorna startades i Januari. Golf i skolan genomfördes var det riktat mot gymnasieelever på Frida skolan, Birger Sjöbergs gymnasiet, Magnus Åbergsgymnasiet samt Nils Ericssongymnasiet. Klubben har fått bidrag på kr från idrottslyftet för detta projekt. Ett läger i Alicante, Spanien arrangerades mars med Ted och 10 duktiga juniorer. 20 april reste 8 juniorer samt Ted till Göteborg på en träningsdag på World of golf samt på Kungälv Kode GK. 16 april var det Kick off möte för de yngre juniorer som via brev informerats om möjligheten att träna under säsongen, ett 70 tal juniorer och föräldrar dök upp på mötet. 4 maj var det åter dags för klubb-bytar dag. Alla möjliga golf prylar lämnades in under lördagen Överskottet från försäljningen, användes senare på säsongen till att bekosta junioravslutningarna. För fjärde året arrangerade Onsjö GK 1 juni en Junior Master Invitational Tävling (JMI) Arrangemanget var mycket lyckat med ett strålande golfväder. Ett stort tack till de som hjälpte till bla veteraner samt sponsorerna som hjälpte till med prisbordet.

5 Sommargolfskola har genomförts under 2 veckor, 30 deltagare v25 samt 13 deltagare v32. Hans samt juniorer från Elit samt OBS grupp var ledare. Pengar från idrottslyftet har erhållits för detta 7750 kr. I slutet på August arrangerade och genomfördes en Skandia Tour regional tävling över 36 hål. Stor tack till alla som hjälpte till under dagen. Säsongsavslutningar har också genomförts under hösten. 29 september var det avslutning för de Yngre juniorerna. Matchspels tävling, fika och prisutdelning med medaljer till alla och 5 oktober var det Elit och Obs gruppens avslutning. För femte gången spelades en Ryder Cup mellan juniorer och föräldrar. Föräldrarna vann pokalen för tredje gången efter en tuff kamp. Sektionen har förbättrat uppföljningen/dokumenteringen av ledarledda aktiviteter.(lok stöd) Via Idrottslyftet har ekonomiska bidrag sökts för bla Scandia Cup läger Under v hade vi 3 duktiga juniorer som sommararbetade på Onsjö GK i kommunens regi. De hjälpte till med sommargolfskolor, nybörjarutbildning etc. 6 träningsgrupper har varit igång under vår och höst. Totalt ca 20 tillfällen/grupp, Därutöver har vi haft 1 elit juniorgrupp 10 juniorer i träning. De har haft ca 80 sammankomster gruppträning med Ted. Som hjälp med träningarna onsdagar samt torsdagar har Ted haft juniorer från Elit gruppen. De har tillsammans lagt ca 100 tim på att stötta/hjälpa Ted i sitt arbete med de yngre juniorerna. OBS gruppen har också hjälpt Ted och Hans under säsongen, med bl.a. sommargolfskola, fadderronder, avslutning. De har medverkat/hjälpt till ca 100 tim vid dessa aktiviteter. De flesta juniorerna i Elit och OBS grupperna har tävlat flitigt under säsongen. Många fantastiska resultat har presterats och många har förbättrat sig otroligt mycket. (HCP,Ranking) I SGF s ranking över juniorklubbar finns Onsjö med på plats 54. (mål = topp 50) Inom VGF är Onsjö GK rankade som fjärde bästa Juniorklubb. Vi deltog med ett lag i JSM lag under OMG 1 gick bra men i omg 2 lyckades vi inte bli bland de 2 bästa. Men tack vare ett wild card gick vi vidare till omg 3 och var därmed bland de 32 bästa lagen i Sverige. Dock tog äventyret slut där. Juniorverksamheten viktig för hela klubben Att en väl fungerande Juniorverksamhet är en positiv tillgång för Onsjö GK tror jag att alla är överens om. Kan vi bli duktiga på att rekrytera och ta hand om Juniorer i alla åldrar finns chansen att även deras föräldrar söker sig till golfen och vår klubb.. För att ha en bra verksamhet över tid behöver klubben ständigt jobba aktivt med att rekrytera, stimulera, och utveckla barn/ungdomar. Men även med rekrytering av föräldrar eller andra vuxna som vill ingå i ledarteam runt våra golfande juniorer kommer att vara i fokus Vi kommer även 2014 via Idrottslyftet eller andra källor söka de möjliga bidrag som finns tillgängliga som stöd för verksamheten.

6 Seriespel Vi deltog i Västergötlands Golfförbunds seriespel för åldersklasserna från 35 år med 6 lag för herrarna och 4 lag för damerna. D 70 vann sin serie medan D60,H 35, H45, H 55, H 65 tog sig till finalspelet Vi vann klubbmatchen mot Koberg och genomförde träningsläger i Alicante Tävlingssektionen Säsongen inleddes med ett upptaktsmöte den 23 april, där T.S informerade säsongens tävlingsledare om regelverk, administration av tävlingar m.m. Årets tävlingar inleddes sedvanligt med tävlingen Tant Gul o Farbror Röd. Det genomfördes 17 (18) klubbtävlingar inklusive KM. Totalt deltog spelare. Klubbmästare 2013 blev Hanna Niklasson och Viktor Ericsson. En säsongstävling Helgtävlingen genomfördes under perioden maj-september. Golfveckan blev återigen en härlig vecka med fullmatade tävlingar och härligt väder. Tävlingsveckan i juli samlade 745 spelare. Vi arrangerade Seriespelsdagarna i div 2 - där elitlaget från Onsjö GK segrade. Vi deltog i projekt där vi försöker att intressera nybörjare att delta i tävlingar.. Veteransektionen VS fick på grund av den sena våren skjuta på planerad start en vecka samt avstå från Veterandagen den 16 april. Den första torsdagstävlingen blev den 18 april. Ted Siesing hade även i år erbjudande om gruppträning vid 5 tillfällen under våren för Veteranerna. Som vanligt mycket uppskattat och lockade ett stort antal deltagare. Torsdagstävlingarna har varit 8 st på våren och 9 st på hösten. Snittet på antal deltagare har i år varit 53 st/tävling. Utbyte med Trollhättans GK och Ekarnas GK har också skett i år. Med Ekarna har vi spelat klubbmatcher och instiftat vandringspris. Efter vårmatchen på Ekarna där Onsjö segrade tog Onsjö den tredje inteckningen och därmed vandringspokalen. Vid tävlingen den 30 maj när Trollhättans GK var inbjudna till Onsjö var vi 95 tävlande och den 17 sept. när Ekarnas GK var inbjudna var vi 76 tävlande, där max antal deltagare är satt till 40 st per klubb! Årets Fyrklövertävling vanns av Lyckorna GK. Onsjö GK kom på 4:e plats. Hemliga resan den 19/8 gick i år till Mjölkeröds GK 46 veteraner deltog i en intern tävling som genomfördes i fint väder. Resan och tävlingen arrangerades med den äran av Anne-Marie Stawsezki. VS har under högsäsongen, på tävlingsfria helgdagar, varit golfvärdar. Detta har varit väldigt uppskattat av både medlemmar och greenfeegäster. VS har varit tävlingsansvariga för följande tävlingar under året Golfhäftet Trophy den 29/6 och KM ålder helgen 14 15/9. Damsektionen Samtliga ledamöter i Damsektionen var helt nya inför verksamhetsåret 2013 vilket naturligtvis satte sin prägel på verksamheten. Inför verksamhetsåret 2014 kommer erfarenheterna att tas tillvara och en del förbättringsinsatser att göras.

7 Sektionen har bestått av följande ledamöter: Cecilia Åqvist Särg Sektionsledare Inger Willman Carlsson Ledamot Kate Dahlström Tävlingsansvarig Gun Persson Sekreterare Birgitta Tovle Webbansvarig Suzanne Nordin Eriksson Ledamot Ulrika Larsson Ledamot Under året har fem sektionsmöten hållits. Damsektionen har ansvarat för ett tipspromenadtillfälle. Följande aktiviteter har genomförts under året: Träning: I april erbjöds tre uppstartstillfällen under ledning av Pro. Ytterligare träningstillfällen var planerade men fick ställas in för att de låg fel i tiden. Analys: Träningstillfällen bör informeras om och planeras i god tid en erfarenhet vi tar med oss inför verksamhetsåret Viktigt också att man ser till att alla kan få sin del av träningen, men det kan nog bli svårt att nå duktiga spelare då ju till exempel seriespelare erhåller egna träningstillfällen. Tävling: Följande tävlingar har genomförts: Onsdagsgolfen (öppen även för 36+) var väldigt uppskattad under säsongen och drog till sig många deltagare. Eclectic Birdieträdet Marilyns Kanna Damdagen (öppen för andra klubbar) Analys: Onsdagsgolfen drar till sig många deltagare framförallt sådana som är relativt nya som golfare vilket är väldigt kul. Eftersom det dock bara är nio hål blir det svårt att locka till sig äldre medlemmar en sak som kom fram när vi hade vårt sista allmänna möte på hösten med utvärdering. De andra tävlingsformerna är relativt populära men framförallt Marilyns kanna borde kunna locka till sig fler deltagare. Damdagen är mycket uppskattad och lockar både greenfeegäster och klubbmedlemmar. Aktiviteter utöver ovanstående Damernas hemliga resa genomfördes i juni och gick till Bjertorp. Med var 12 personer och resan blev mycket uppskattad. I oktober genomfördes en avslutningskväll då det dels förrättades prisutdelning av säsongstävlingar dels utvärdering och synpunkter på genomförda aktiviteter samt förslag till förbättringar. Sammanfattning: De erfarenheter vi fått av arbetet 2013 kommer att tas med inför verksamhetsåret Vi var alla nya i vårt uppdrag vilket naturligtvis har inneburit en att en del fel har begåtts under tiden. Inget allvarligt men det behövs ett verksamhetsår för att man skall kunna lära sig och se vad som behöver genomföras. Således skulle till exempel en gemensam uppstart för alla damer med information i mars/april varit ett bra sätt att nå ut med planerade aktiviteter. Den planerade webbinformationen gick inte heller att få till stånd på grund av att hemsidan inte färdigställdes och utbildningen av webbansvariga sköts på framtiden. Istället försökte medlemmarna nås via mail och information i pärmen på kansliet.

8 Medlemssektionen Under 2013 har det inte funnits någon organiserad medlemssektion. Klubbens pro har på egen hand anordnat uppstartsträning med syftet att behålla nya medlemmar som inte fått sitt officiella hcp. Han har också tillsammans med några medlemmar erbjudit och genomfört ett stort antal fadderrundor. Med hjälp av sektioner och kommittéer har ett antal tipspromenader genomförts under första delen av året och senare delen av hösten. Promenaderna har vänt sig till både medlemmar och andra utanför klubben. Under våren och sommaren genomförde vi några tävlingar i lättsammare form. Några fredagar anordnade vi Fredagsscrambles med särskild inbjudan till våra nybörjare. Vi gjorde också en skojtävling på korthålsbanan med tanken att det ibland bara ska vara lättsamt med golf. Båda de här aktiviteterna avslutades i restaurangen för att ge en chans till gemenskap. Även 2013 anordnades resor för alla medlemmar. En gick till Tyskland och en till Spanien. Vi konstaterar att det är oerhört viktigt att fånga upp och erbjuda våra nya medlemmar och de som är under eller har avslutat sin gröna kort-utbildning ett omhändertagande och uppföljning både avseende mer träning och gemenskap. Därför bör det göras en speciell handlingsplan för den gruppen. Banan Onsjö Golfklubb är miljöcertifierade av Västergötlands Golfförbund, genom att klara den årliga revisionen. Banpersonalen har även i år gjort ett mycket lovvärt arbete med toppresultat. Sammanfattning När gäster både från när och fjärran besöker vår anläggning får vi lovord för både bana ochservice. Detta visar sig också i att klubben för andra året i rad finns med i Golf Digest ranking där vi anses vara bland de sju bästa klubbarna i Västergötland. Tack! Ett varmt tack till personal, sponsorer, samarbetspartners, förtroendevalda och alla andra engagerade för att Ni bidragit till att göra 2013 till ett ännu bättre golfår. För styrelsen Jan-Erik Falk Ordförande