Kallelse till Höstmöte i Torslanda Golfklubb

Transkript

1 ! Kallelse till Höstmöte i Torslanda Golfklubb Måndag 23 november 2015 klockan Kulturhuset Vingen Amhults Torg 7, Torslanda!1

2 ! Höstmöte i Torslanda Golfklubb Måndag den 23 november 2015 klockan Plats: Kulturhuset Vingen, Amhults Torg 7, Torslanda Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 3. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 4. Fråga om mötet har utlysts i enlighet med 16 i stadgarna *) 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden justerar protokollet. 6. Fastställande av föredragningslista 7. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret 8. Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter 9. Fastställande av spelrättsbestämmelser för innehavare av spelrättsbevis 10. Inga förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 28 dagar före mötet 11. Övriga frågor 12. Höstmötet avslutas. *) 16 Medlemsmöte, tidpunkt, kallelse Varje år hålls två Ordinarie medlemsmöten, det ena före april månads utgång (Vårmöte) och det andra före november månads utgång (Höstmöte) samt i förekommande fall Extra Medlemsmöte enlig 20. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för Medlemsmöte. Kallelse jämte preliminär föredragningslista för Medlemsmöte översändes till medlemmarna senast 14 dagar före mötet eller kungöres inom samma tid av Styrelsen på golfklubbens hemsida, samt genom anslag på klubbens anslagstavla. Årsredovisning samt eventuellt andra för Vårmötet relevanta handlingar.!2

3 Verksamhetsplan för Torslanda Golfklubb 2016 Torslanda Golfklubb har som ändamål att verka för att dess medlemmar kan utöva golfspel på Torslanda Golfbana. Anläggningen vid Torslanda Golfbana består i huvudsak av tre delar: en fullängds 18-hålsbana för licensierade spelare, en korthålsbana med åtta hål enligt payand-play-modell, en drivingrange samt klubbhus och byggnader för personal och maskinhall. Drift och underhåll av hela anläggningen sker genom ett av golfklubben helägt dotterbolag, Torslanda Golf AB, som arrenderar marken där anläggningen är belägen av Göteborgs kommun. Golfklubben betalar i sin tur en nyttjanderättsavgift till Torslanda Golf AB Målsättningen inför 2016 är att kunna erbjuda en bättre anläggning och med den utökade maskinparken som fortgått de senaste åren, har banpersonalens möjligheter att förädla banan förbättrats. När det gäller 18-hålsbanan arbetar en grupp med möjligheten att förbättra säkerheten mot korthålsbanan på hål 12. En arbetsgrupp är utsedd med uppgift att lägga förslag till hur vi skulle kunna förbättra anläggningens träningsytor, så att vi skall kunna förlänga träningstiden starta tidigare på våren och hålla på längre in på hösten. Detta arbete hänger ihop med andra aktiviteter, vilket gör att det går långsamt framåt. Rangen är tänkt att förses med tak över samtliga utslagsplatser. Ytorna runt klubbhuset har förbättrats under året och arbetet kommer att fortgå även nästa år. Aktiviteter för att få in nya medlemmar fortgår kontinuerligt. Vi kommer att fortsätta med att erbjuda pröva-på-medlemskap. Klubbens satsning på barn och ungdomar lever vidare och där har vi en mycket engagerad organisation. Det handlar om en bra mix av föräldrar och äldre juniorer som tillsammans gör ett viktigt och uppskattat arbete som ledare. Aktiviteten med skolorna i Torslanda är tänkt att fortsätta där mellanstadieelever har fått pröva på golf vid flera tillfällen. Samarbetet med Ale GK, Stora Lundby GK och Lerjedalen GK planeras att fortsätta Vår målsättning är att träffa en överenskommelse innan årets slut. Vi kommer att fortsätta arbetet med att utveckla klubbens organisation och rutiner, allt för att få en så effektiv och kostnadseffektiv organisation som möjligt utan att för den skull försämra servicegraden. För att hålla nere medlemsavgifterna sker en stor del av arbetet i klubben på ideell basis. Många av klubbens medlemmar har på frivillig basis valt att engagera sig inom någon av klubbens olika kommittéer, vilket självfallet är positivt och viktigt för klubbens utveckling. Styrelsen ser gärna att ännu fler medlemmar vill engagera sig i klubbens aktiviteter. Klubben kommer att medverka i det nationella seriesystemet inom Dam-, Herr- och Juniorklasserna. Klubbtävlingar kommer att bedrivas i den omfattning som det har gjorts de senaste åren, vilket styrelsen tycker är av lämplig omfattning. Träningsverksamheten är en viktig del för klubbens överlevnad. Stefan Carli kontrakterades som Pro 2015 och styrelsens uppfattning är att uppdraget har skötts på ett utmärkt sett och har ingen avsikt att ändra konceptet för 2016.!3

4 Budget för 2016 har upprättats för Torslanda Golfklubb samt för Torslanda Golf AB. Vi har bedömt att antalet aktiva medlemmar i klubben kommer vara förhållandevis konstant eller öka med några få medlemmar. Med dessa förutsättningar sammantagna beräknas resultatet för klubben och bolaget ge ett litet överskott för verksamhetsåret 2016, vilket är nödvändigt för att inte riskera klubbens ekonomi. Styrelsen!4

5 Torslanda Golfklubb Konsoliderad resultaträkning klubb & AB Utfall Utfall Budget Prognos Budget Medlemsavgifter Övriga intäkter klubb Greenfee-intäkter Driving-range Reklam o sponsring Övriga ersättn & intäkter SUMMA INTÄKTER Utfall Utfall Budget Prognos Budget Avgifter SGF, GFF Kommittéer Arrende, hyra El, vatten, städning Fastighetskostnader Bankostnader Maskin & fordonskostnader Administration Marknadsföring Revision Övriga kostnader S:a övriga externa kostnader S:a personalkostnader S:a avskrivningar !5

6 S:a finansiella intäkter S:a finansiella kostnader SUMMA KOSTNADER RESULTAT Förslag medlemsformer & avgifter 2016 Medlemsform Avgift Avgift Förändring Villkor i % Senior ,8 Senior prova på ,7 Ej spelrätt. Spelrätt. Rangekort med 10hinkar ingår. Senior kupongmedlem ,8 Spelrätt, 8 rundor. Vardagsmedlem ,8 Spelrätt, vardagar 10-15, ord. greenfee övriga tider, max 100. Junior 0-10 år Ej krav på spelrätt Junior år Ej krav på spelrätt Junior år ,8 Ej krav på spelrätt Studerande ,3 Heltidsstudier, ej krav på spelrätt Passiv ,6 Halv avgift för juniorer Familjemedlemskap ,7 Max två seniorer Plusmedlemskap Ej beslutat 300 -!6