Höstmöteshandlingar (12)

Transkript

1 Höstmöteshandlingar (12) TILL KLUBBENS MEDLEMMAR HÖSTMÖTE TORSDAGEN DEN 28 NOVEMBER 2013 KL Medlemmarna i Kungl. Drottningholms Golfklubb kallas härmed till allmänt möte i klubbhusrestaurangen. Välkomna! Drottningholm november 2013 Styrelsen

2 Höstmöteshandlingar (12) FÖREDRAGNINGSLISTA VID KUNGL. DROTTNINGHOLMS GOLFKLUBBS ALLMÄNNA HÖSTMÖTE TORSDAGEN DEN 28 NOVEMBER 2013 INLEDNING PRISUTDELNING AV KLUBBENS KM POKALER FÖREDRAGNINGSLISTA HÖSTMÖTE ( 20 Klubbens stadgar) 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet behörigen utlysts 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare 5. Val av två justerare tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera protokollet 6. Fastställande av högsta antalet medlemmar med spelrätt 7. Fastställande av avgifter och eventuellt medlemslån (kapitaltillskott) enligt 7 och 8 8. Fastställande av budget för intäkter och kostnader kommande verksamhetsår 9. Fastställande av investeringsbudget för kommande verksamhetsår 10. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller berättigad medlem senast 30 dagar före mötet 11. Övriga frågor

3 Höstmöteshandlingar (12) TILL KALLELSEN BIFOGAS: Förslag till antalet medlemmar Förslag till avgifter och kapitaltillskott för Kommentarer till den ekonomiska redovisningen Kommentarer till föreslagen budget Investeringar 2013 samt förslag till investeringsbudget Klubbens kassaflöde... 9 Klubbens balansräkning Motioner till Kungl. Drottningholms Golfklubbs ordinarie höstmöte Valberedningen meddelar Höstmötet... 12

4 Höstmöteshandlingar (12) Förslag till antalet medlemmar 2014 Styrelsen föreslår att högsta antalet medlemmar med spelrätt under 2014 skall kvarstå med Styrelsen har beslutat att antalet aktiva junior skall vara ca 160. Medlemskapstyp / kö Män: Kvinnor: Totalt: Antal spelrätter enl. höstmötet 2012 aktiv medlem anställd distansmedlem hedersmedlem kallad medlem passiv medlem ständig medlem ständigt passiv tillfällig medlem tillfällig medlem vardag vardagsmedlem Totalt: Varav aktiv juniorer Flickor 36 Pojkar 125 Varav passiva juniorer Flickor 8 Pojkar 15 Antal ansökningar om utträde var 31 st

5 Höstmöteshandlingar (12) Förslag till avgifter och kapitaltillskott för 2014 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften blir oförändrad och att spelavgiften blir oförändrad. Övriga avgifter är enligt nedan. Styrelsen föreslår vidare att inträdesavgiften blir oförändrad, kr. Styrelsen föreslår att kapitaltillskott för nya medlemmar med spelrätt är oförändrad, kr. Styrelsen föreslår att en aktiveringsavgift om kr skall gälla för medlem som under 2011 var passiv och vill aktivera sitt medlemskap inför Medlemmar med spelrätt Inträdes avgift Medlems avgift Spel avgift Klubb avgift Årsavgift (medlems avgift + spelavgift ) Kapital tillskott Senior 27+ år Senior år Junior år Vardags 70+ år Vardags år Vardags år Distansmedlem Passiv * Medlem utan spelrätt** Senior 27 år Senior år Junior < 21 år * Passiv med spelrätt på korthålsbanan. ** Medlem utan spelrätt erlägger kapitaltillskott först det år medlem får spelrätt. Kömedlem Registreringsavgift kö Köavgift/år Spelavgift korthålsbanan/år Senior 27+ år Senior år Junior < 21 år Styrelsen avser att fakturera årsavgifterna per den 20 januari 2014 för betalning senast den 28 februari Förseningsavgift utgår med 200 kr samt ränta.

6 Höstmöteshandlingar (12) Kommentarer till den ekonomiska redovisningen 2013 Resultaträkningen 2013 Resultatet för 2013 uppskattas till ca +680 tkr. Intäkterna 2013 är ca 1200 tkr över budget. Kostnaderna är ca 890 tkr över budget. Ökningen i intäkterna är i huvudsak hänförlig till ökade inträdesavgifter orsakad av större antal nya medlemmar än beräknat samt högre greenfeeintäkter än budgeterat. Ökningen i Klubbens kostnader är hänförlig till högre kostnader för banan, trycksaker och konsultarvoden. Investeringar 2013 Investeringar för 2013 hänförs till investeringar i nya maskiner för att uppnå nya utställda kvalitetskrav på golfbanan. Investeringarna 2013 uppgår till tkr. Kommentarer till föreslagen budget 2014 Resultaträkning 2014 Klubben räknar med att nå ett positivt resultat på ca 50 tkr för 2014 vilket balanseras mot Klubbens eget kapital. Investeringar 2014 Investeringar 2014 är budgeterad till tkr och innehåller investeringar kring klubbhus, maskinhall samt ersättningsinvesteringar i maskiner för att uppnå uppsatta kvalitetsmål.

7 Höstmöteshandlingar (12) Intäkter och kostnader 2013 samt förslag till driftsbudget 2014 Jan, Feb, Mars, April, Maj, Juni, Juli,,,,, Utfall 2012 utfall hittills antal verifikationer 759 Prognos helår Budget helår Budget 2014 Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Spelavgifter Inträdesavgifter 362 Köavgifter 103 Skåpavgifter 169 Greenfee Företagsgolf 99 Sponsorer 655 Arrende/hyror 363 Klubbtävlingar 337 Övriga intäkter 609 koncern mellanhavanden intäkter summa Administration summa Banan summa Juniorer / Elit summa 489 Fastigheten summa 941 Spel / Tävling summa 353 Övrigt SGF 307 Arrende 687 Avskrivningar Sponsorer, reklam 45 Bank, ränta, leasing 78 koncern mellanhavanden ko koncerneliminering summa summa Resultat

8 Höstmöteshandlingar (12) Investeringar 2013 samt förslag till investeringsbudget 2014 MASKINER & VERKSTAN Foregreenklippare 3wd Workman HDX Fairwayklippare GR 1600 Singelklippare Workman Greenvält Gödselspridare Kompakttraktor Luftare fw Snöslunga Såmaskin Vertikalskärare green/foregreen Släntdikesklippare Sprutramp Vertikalskärare fairway Slaghacka Stickluftare green Teeplattor, teemarkeringar avståndsmark Vagn greenklippare Gaffeltruck Hålskyltar, 9håls banan BYGGNATION BANAN Bevattning Tee 3 samt 18 Sandupplag FASTIGHETEN Möbler ute Skylt entré Informationstavlor Golfbilar Grind/Lås maskinhall Förvaring småmaskiner ute Fläkt till skorsten Återvinningsstationer Shop/Range Tallbacken, bostadshus Restaurang OFÖRUTSEYtterdörr / Avloppspumpar totalt Budget Prognos Budget

9 Höstmöteshandlingar (12) Klubbens kassaflöde Klubben har per den sista oktober ca 3,3 mkr placerade på konto hos Handelsbanken. Kassaflöde Kassaflöde)från)driften Årets&resultat Nedskrivning,&markområden Avskrivningar Projekt&Hvilan Övriga&investeringar Kassaflöde)efter)investeringar Ökning(;)/minskning(+)fordringar/skulder Skatter Kassaflöde)från)den)löpande)verksamheten Förändring&medlemslån ;1& &901 2&961 3& )011 3)643 3)073 0 ;1&875 ;1&895 1) ; ) förändringar&i&checkkredit Kassaflöde)från)finansieringsverksamheten Ingående)likvida)medel Årets)kassaflöde Utgående)ack)likvida)medel 220 ; )168 2)139 2)827

10 Höstmöteshandlingar (12) Klubbens balansräkning Balansräkning Tillgångar Summa4tillgångar Eget4kapital4och4skulder Summa4eget4kapital Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Likvida4medel Eget4kapital Årets4resultat Årets4kapitaltillskott Skuld4till4bank Skuld4till4medlemmar Kortfristiga4skulder Summa4eget4kapital4och4skulder J J

11 Höstmöteshandlingar (12) Motioner till Kungl. Drottningholms Golfklubbs ordinarie höstmöte 2013 Banan och övningsområden Motion nr 1 Härmed önskas en omprövning av beslutet att ej få ha hund med på banan. Vi är många som önskar att man skall få taga med sig sin hund på golfbanan. Man kan införa att hundägare betalar en avgift för registrering av hunden. Förslag 250: kr, hunden skrivs in med namn och ägarens namn. Alla hundägare får avge löfte om att hunden ovillkorligen skall hållas kopplad och att man alltid plockar upp efter hunden. Om man bryter mot detta eller om hunden ej visar gott uppförande så får hunden ej följa med på banan i fortsättningen. Vänligen Lucie Laudon Rose'n Styrelsens svar: Att tillåta hundar på golfbanan har för ett antal år sedan prövats på KDRGK med ett icke positivt resultat. Styrelsen är medveten om att det finns medlemmar som är både för resp emot hundar på golfbanan. Styrelsen är dock beredd att göra ett nytt försök under säsongen Följande kriterier måste uppfyllas: Gäller endast medlemmars hundar Gäller endast under sällskapsronder Gäller endast kopplad hund Hund liksom golfvagn hålls borta från green och foregreen En allmän hänsyn kring klubbhuset, inga hundar i klubbhus eller restaurang Om incidenter skulle inträffa är styrelsen beredd att avbryta försöket. Utvärdering sker oavsett till nästa höstmöte. Styrelsen föreslår höstmötet att bifalla motionen med ovanstående kriterier

12 Höstmöteshandlingar (12) Valberedningen meddelar Höstmötet Valberedningen meddelar Höstmötet Valberedningen följer styrelsens arbete, tar del av samtliga protokoll från styrelsemöten kommittéer och intervjuar styrelseledamöter. Val av styrelse sker på Årsmötet våren Nuvarande styrelses mandat är Inger Bruce Ordförande vald t.o.m årsmöte 2014 Anders Bergqvist Vice Ordförande vald t.o.m årsmöte 2014 Edvard Brink vald t.o.m årsmöte 2014 Ingmar Nabseth vald t.o.m årsmöte 2014 Helen Bolin vald t.o.m årsmöte 2014 Henrik Mattson vald t.o.m årsmöte 2014 Thomas Person vald t.o.m årsmöte 2015 Susanne Sandler vald t.o.m årsmöte 2015 Björn Salmi vald t.o.m årsmöte 2015 Förslag på kandidater till styrelseposter skall inkomma till Valberedningen senast Valberedningens förslag tillställs medlemmarna i kallelsen till Årsmötet. Enligt klubbens stadgar skall Valberedningen sträva efter en jämn fördelning mellan kvinnliga och manliga ledamöter och vi vill därför särskilt välkomna förslag på kvinnliga kandidater! Vi ser fram emot Era förslag! Valberedningen Gunilla MacDowall Ordförande, Staffan Elinder Gert Sundin Erik Westin