Välkomna till Kallfors Golfklubbs årsmöte 8 mars 2017

Transkript

1 Välkomna till Kallfors Golfklubbs årsmöte 8 mars 2017

2 Agenda Årsmöte Information från Golf South Sthlm/Järna Golf

3 21 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

4 Föredragningslista (enligt 21 i stadgarna) Fortsättning med Behandling av styrelsens förslag angående ändring i verksamheten. 11. (Denna punkt utgår vid godkännande av punkt 10) Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 12. Förslag till ändring av antalet ledamöter i Kallfors golfklubb. 13. Val av ordförande, 4 ledamöter samt 2 revisorer jämte revisors-suppleanter för ett år. 14. Behandling i rätt tid inkomna motioner. 15. Övriga frågor.

5

6 Styrelsen år 2012 Kallfors Styrelse 2016 Lars Grufman Ordf Thomas E Andersson V Ordf Ordinarie ledamöter Malin Zetterkvist Björn Janhagen Kassör Sekr AU Katarina Sundvisson Utb. Martin Bernstén MK Mika Paldanius JK Suppleanter Gunnar Lindqvist Marianne Höglund Magnus Johansson Louise Magnusson Ungd.repr. Adjungerad: Leif Söderling Handigolfrepresentant. Styrelsen: 10 ordinarie styrelsemöten under året AU: 10 st arbetsmöten

7 Händelser under 2016: Färdigställandet av ett nytt klubbrum har påbörjats; Reviderad bokningspolicy genomfördes; 9-hålsbanans säsong förlängdes; Översyn av Golfklubbens organisation och idrottsliga verksamhet;

8 Handicapkommittén - verksamhetsberättelse 2016 Årligen revidera och justera klubbmedlemmarnas hcp; Handicaprevision baserad på spel under 2016 är genomförd i februari 2017: Beslut har tagits i styrelsen att ta emot erbjudandet från SGF att låta den årliga handicaprevisionen skötas automatiskt via GIT. Automatiken gäller bara höjning av handicap, ej sänkning. Eventuella sänkningar tar vi i klubben själva ställning till via handicaprevisionsrapporten i GIT;

9 Medlemskommittén - verksamhetsberättelse 2016

10 Juniorkommittén - verksamhetsberättelse 2016 Totalt har 70 st. ungdomar mellan 6-17 år deltagit; Riktade tjejaktiviteter har bedrivits i utbyte med Österåkers GK; Klubben har varit representerad i Skandia Tour Distrikt & Regional samt i Skandia Cup Riksfinal; Golfläger där även Vidbynäs ungdomar var inbjudna; Kallefors Cup med 55 st. glada juniorer med den efterföljande Kallfors Gala; Juniorpriset "Kallforsandan tilldelades Gustav Onsfalk;

11 Handigolfkommittén - verksamhetsberättelse 2016 Träningar på söndagar; Deltagarantal har varierat mellan 7-15 per gång; Alexander Forsman vann finalspelet i A-klassen; Två st. nya tjejer i träning; Kallfors är fortfarande ledande i Sverige.

12

13 Kallfors Golfklubb Org nr Resultaträkning per Utfall Utfall Budget Intäkter Noter Medlemsavgifter Juniorkommittén Tävlingskommittén Handigolfen Övrigt Summa intäkter Kostnader Gemensamt Medlemskommittén Tävlingskommittén Juniorkommittén Handigolfen Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Immateriella tillgångar Inventarier Finansiella intäkter och kostnader Intäkter Kostnader Resultat före bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner Redovisat resultat

14 Kallfors Golfklubb Org nr Balansräkning per Tillgångar Noter Likvida medel Interima fordringar Summa omsättningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Ack- Avskrivningar Summa Inventarier Ack- Avskrivningar Summa anläggningstillgångar Summa tillgångar Skulder och Eget kapital Skulder Interima skulder Juniorfond Summa skulder Eget kapital Eget kapital Redovisat resultat Summa Eget kapital Summa skulder och Eget kapital

15 Kallfors Golfklubb Org nr Årsredovisning för räkenskapsåret Verksamhet Klubben bedriver idrottslig verksamhet, se upprättad verksamhetsberättelse för året Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: 2015 Balanserad vinst Årets resultat Disponeras så att i ny räkning överföres Budget 2011:

16 Revisionsberättelse

17 10. Behandling av styrelsens förslag angående ändring i verksamheten

18 Styrelsens förslag till årsmötet 10 i föredragningslistan Att Kallfors Golfklubbs verksamhet övergår till Järna Golf AB/Kallfors Golf; Att Kallfors GK går ur Svenska Golfförbundet när Järna Golf AB/Kallfors Golf blivit godkända som A1; Att Kallfors medlemmar lämnar medlemskapet i Kallfors GK med följden, att de befintliga medlemmarna som har betalt årsavgift för året, ansluts till Järna Golf AB/Kallfors Golf; Att medlemskap i den förändrade föreningen måste göras skriftligt till styrelsen; Att vi frångår 25 i stadgarna och föreslår att antalet styrelsemedlemmar ändras till en ordförande samt 4 ledamöter; Att Kallfors GK:s bankmedel används på följande sätt: Juniorfonden får ett bidrag med kr; Handigolfen får ett bidrag med kr; Övriga medel (förutom föreningens löpande utgifter) investeras i belysning av en ny träningsanläggning;

19 Styrelsens förslag till årsmötet 12 och i föredragningslistan Styrelsen föreslår att styrelsen för Kallfors golfklubb består av ordförande, 4 ledamöter samt 2 revisorer jämte suppleanter. Dess uppdrag blir att förbereda organisationen av ändring från klubb till förening och ta fram nya stadgar. Konkret innebär det att: Slutföra åtagandet gentemot Allmänna arvsfonden; Slutföra förvaltningen av verksamheten i föreningen; Säkerställa Handigolfen; Ovannämnda förslag fordrar ett beslut av årsmötet med biträde av minst 2/3 av antalet angivna röster enligt klubbens stadgar 9.

20 VAL

21 13. Övriga frågor Presentation av Klubbmästaren Årets Kallfors stipendiat Årets Ledare Avtackningar

22 Joacim Yderström Klubbmästare 2016

23 Kallforsstipendiet Årligen skall ett stipendium delas ut till en eller flera juniorer inom Kallfors GK som visat stor träningsvilja, uppnått goda resultat, varit ett föredöme för kamrater och golfklubben. Stipendiet skall ge möjlighet att genom träning och tävling vidareutveckla sig inom golfen. Juniorkommitté och Pro utser stipendiaten och Järna Golf AB finansierar stipendiet på kr.

24 Jonathan Skärberg Kallforsstipendiat 2016

25 Årets Kallforsstipendiat Jonathan Skärberg Motivering (utdrag): - under året visat mycket god träningsvilja och uppnått goda tävlingsresultat; - mycket god kamrat och förebild både på träningar och på tävlingar; - bra uppträdande och bra representant för klubben; - bra uppträdande både på träningar och på tävlingar;

26 Årets Ledare 2016 Per Sjöberg för sitt stora engagemang för målgruppen handigolfare på Kallfors och i hela Sverige där han är den drivande kraften att utbilda och rekrytera nya golfare

27 Avtackningar

28 Avslutande av årsmötet

29 Tack för uppmärksamheten Önskar er alla en bra Golfsäsong!