Välkomna till Kallfors Golfklubbs årsmöte 2016

Transkript

1 Välkomna till Kallfors Golfklubbs årsmöte 2016

2 Agenda Årsmöte Information från Golf South Sthlm/Järna Golf

3 Kallfors Golfklubbs årsmöte Föredragningslista (enligt 21 i stadgarna) 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, 6. b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av överskott resp. Underskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

4 Föredragningslista (enligt 21 i stadgarna) Fortsättning med 10, 11 och A/ Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån 2017; a b c d e f B/ Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhets- och räkenskapsåret Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av (1) år; halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; (4) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av (1) år; (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta får styrelsens ledamöter ej deltaga; (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; Ombud till GDF-möte. 2. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 3. Övriga frågor.

5

6 Styrelsen år 2012 Kallfors Styrelse 2015 Lars Grufman Ordf Ordinarie ledamöter Thomas E Andersson Malin Zetterkvist Björn Janhagen V Ordf Kassör Sekr AU Joachim Thornell JK Ingemar Nyman MK Lena Ihlström TK Suppleanter Tina Lindgren Gunnar Lindqvist Marianne Höglund Louise Magnusson Utb. ansv. Tävling Ungd.repr. Adjungerad: Leif Söderling Handigolfrepresentant. Styrelsen: 11 ordinarie styrelsemöten under året AU: 9 st arbetsmöten

7 Händelser under 2015: Möjligheter till spel på 72 hål Kallfors Putt Masters på nya övningsgreener Ny hemsida Marathonsgolf på Vidbynäs och Kallfors

8 Handicapkommittén - verksamhetsberättelse 2015 Handicapkommittén har bestått av: Thomas E Andersson, ordf. Lena Ihlström, Anders Halldin. Dess uppgift är att årligen revidera och justera klubbmedlemmarnas hcp. Handicaprevision baserad på spel under 2015 är genomförd i januari Under året har Handicapkommittén erhållit ett mindre antal skriftliga ansökningar med önskemål om enskild revision av handicapet. Dessa har behandlats i enlighet med anvisningar från SGF.

9 Tävlingskommittén - verksamhetsberättelse 2015 TK har under året ansvarat för 16 tävlingar under 20 tävlingsdagar. Tävlandet ökar för varje år Fortsatt med matchspel, Kallforsmatchen och Måndagsgolfen med 20 kvaltävlingar med förmånen att få välja tee vid varje tillfälle Kallfors Putt Masters med rafflande final på 9-hålsbanan Arrangerat finalen i Mellansvenska Scratchserien, tyvärr inget lag från Kallfors GK denna gång KM brutto tyvärr utan deltagare i damklassen Deltagit i utbildning i Nya GIT Tävling Ett stort tack till alla engagerade tävlingsledare och funktionärer

10 Juniorkommittén - verksamhetsberättelse 2015 Totalt har 63 ungdomar mellan 6 och 18 år deltagit i träningsverksamheten; Riktade tjejaktiviteter (del av 50/50) har bedrivits i utbyte med Österåkers GK:s tjejer; Klubben har varit representerad med 3 lag i Ungdomsserien; Vi ställde upp med ett lag i Juniorserien Kallfors placerade sig på 3.e plats i seriespelet; Golfläger där ett 40-tal ungdomar deltog; Kallefors Cup med ett 50-tal glatt kämpande ynglingar med den efterföljande, mycket uppskattade Kallforsgalan. Juniorpriset Kallforsandan tilldelades i år Adam Engström och Erik Onsfalk; Under höst och vinter har träning bedrivits med teknik och fysträning in Enehallen samt även rangeträning i Kallfors studio.

11 Medlemskommittén - verksamhetsberättelse 2015 Ny Informationsfolder Välkommen till möjligheternas klubb Genomfört introduktionsträff för nya medlemmar Fadderrundor med nya medlemmar Arrangerat Funktionärsgolfen Arrangerat medlemsträningar tillsammans med Pro Genomfört div. utbildningar för tävlingsledare (Nya GIT Tävling), juniorledare (GL 1 Praktik), Hjärt- lungräddning med ett 20-tal deltagare samt distriktets domarutbildning med en från vår klubb; Arrangerat damernas tisdagsgolf och ett tjugotal golfaktiviteter för damer bl.a. social golf med inbjudna deltagare från Vidbynäs GC; Genomfört Hemliga resan för damerna; Arrangerat Seniorgolf med 54 st. som mest en onsdagstävling;

12 Handigolfkommittén - verksamhetsberättelse 2015 Träningar på söndagar med början i maj till mitten av oktober. Deltagarantal har varierat mellan 7-15 per gång. Kallfors har utmärkt sig på Handigolf Tour dels genom en seger i A- klassen i kategori psykisk samt tre segrar i B-klassen. Värt att notera är att: Vi har under säsongen fått 2 st nya spelare; Alexander Forsman kom dels tvåa på Order of Merit, dels seger i finalspelet på Lundsbrunns GK; Rasmus Bjurling kom dels etta på Order of Merit, dels seger i finalspelet i Lundsbrunns GK; Dessa båda spelare representerade Sverige i Special Olympics Word Games i Los Angeles och kom hem med en bronsmedalj i A-klassen och en guldmedalj i C- klassen; Kallfors är fortfarande bäst i Sverige.

13

14 Resultaträkning per Utfall Utfall Budget Intäkter Noter Medlemsavgifter Juniorkommittén Tävlingskommittén Handigolfen Övrigt Summa intäkter Kostnader Gemensamt Medlemskommittén Tävlingskommittén Juniorkommittén Handigolfen Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Immateriella tillgångar Inventarier Finansiella intäkter och kostnader Intäkter Kostnader Resultat före bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner Redovisat resultat

15 Balansräkning per Tillgångar Noter Likvida medel Interima fordringar Summa omsättningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Ack- Avskrivningar Summa Inventarier Ack- Avskrivningar Summa anläggningstillgångar Summa tillgångar Skulder och Eget kapital Skulder Interima skulder Juniorfond Summa skulder Eget kapital Eget kapital Redovisat resultat Summa Eget kapital Summa skulder och Eget kapital

16 Revisionsberättelse

17 Årsredovisning för räkenskapsåret Verksamhet Klubben bedriver idrottslig verksamhet, se upprättad verksamhetsberättelse för året Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: 2014 Balanserad vinst , ,32 Årets resultat 4 289, , , ,49 Disponeras så att i ny räkning överföres , ,49 Budget 2011:

18 Medlemsavgift 2017 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften är 300 kr, dvs oförändrad

19 Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret

20 Övergripande mål och verksamhetsplan 2016 Vision

21 Övergripande mål 2016 Ha mycket nöjda medlemmar; Att medlemmarna uppfattar att styrelsen och dess kommittéer gör rätt prioriteringar; Fortsätta arbetet med värdegrunden och 50/50; Ha en framgångsrik juniorverksamhet med fler tjejer och på kort sikt få in duktiga ledare och pro; Att ha ett bra tävlingsutbud och verksamhet samt uppskattade medlemsaktiviteter; Ha ett fint samarbete med Vidbynäs, Golf South Sthlm och banpersonal; Att ha en väl fungerande dialog med banansvariga när det gäller golfbanans tillstånd och utveckling; Kallfors GK ska vara väl synlig utåt;

22 Kallfors GK Värdegrund Öppenhet genom glädje och omtanke där alla får vara med Gemenskap genom engagemang och roliga aktiviteter Utveckling genom lyhördhet och ständiga förbättringar

23 Tävling

24 Tävlingskommittén Våra mål: Följa klubbens mål och värdegrund; Erbjuda tilltalande tävlingsutbud; Öka antalet ledare som deltar i klubbens tävlingar och antalet aktiva ledare; Aktiviteter: Genomföra tävlingsprogrammet och Puttmasters; Översyn av de Lokala reglerna; Delta i Distriktets utbud av olika utbildningstillfällen; Genomföra en gemensam Golfvecka och matchspel tillsammans med Vidbynäs; Finansiering: Självfinansiering genom tävlingsavgifter;

25 Ungdom och juniorverksamhet

26 Juniorkommittén Vision Med klubbens vision, Steget före året om, som ledstjärna strävar vi mot att bli en av Sveriges ledande juniorklubbar. Med ledande menar vi en klubb där alla oavsett färdighet, ålder eller ambitionsnivå ska känna sig välkomna samt stimulerade att delta. Vårt mål är att få fler att upptäcka att golf är en rolig, utmanande och social idrott golf ska bli en del av livet för fler. Långsiktigt mål är: Att inom de närmaste åren sträva mot att få underlag för en yngre och en äldre Utvecklingsgrupp;

27 Juniorkommittén Våra mål 2016: Målet med ungdomsverksamheten är att alla oavsett färdighet, ålder eller ambitionsnivå ska känna sig välkomna samt stimulerade av att delta. När 2016 är slut siktar vi på att nedanstående delmål har uppnåtts: Ökning av antalet juniorer som deltar i verksamheten; Ökning av antalet utbildade ledare; Ökning av ungdomar som klarar av att få officiellt handicap; Alla ungdomar som deltar i träningsverksamheten ska erbjudas någon form av lägerverksamhet under året; Alla ungdomar som deltar i träningsverksamheten ska erbjudas någon form av golfträning året runt; De ungdomar som vill tävla ska få möjlighet att prova på det och uppleva att de är väl förberedda; Utöka samarbetet med Vidbynäs GC:s juniorverksamhet;

28 Medlemsaktiviteter

29 Medlemskommittén Våra huvudsakliga mål är att: Efterleva och göra klubbens värdegrund och mål kända för medlemmarna; Vara behjälpliga med fadderverksamhet för nya medlemmar; Erbjuda träningsmöjligheter för alla medlemmar; Alla medlemmar skall känna ansvar för banans skötsel och rondtider; Klubbens skall ha en aktiv verksamhet för alla åldrar och nivåer, träning och tävling; Fler engagerade som ledare och funktionärer;

30 Medlemskommittén Aktiviteter Synliggöra via hemsidan och infoutskick medlemmarnas möjlighet att komma med synpunkter på klubbens verksamhet, främst genom klubbens idébank; Inbjuda till en introduktionskväll för nya medlemmar; Samarbeta med Golf South Stockholms två nya tränare genom fadderverksamhet, träningstips och utvecklingstankar för alla golfare på olika nivåer; Tillsammans med GSS tränare erbjuda fortlöpande utvecklingskurser/clinics för medlemmarna Inbjuda till två kvällar med temat banskötsel och rondtider; Under säsongen erbjuda två tillfällen av utbildning inom regler och hcp; Seniorernas onsdagsgolf startar 4 maj och sista omgången är 28 september; Alla seniorer kommer att erbjudas träning med klubbens/gss pro; Damerna har sin veckotävling på tisdagarna; Arrangera hemlig resa inom Damsektion; Satsning på klubbens juniorer leds och organiseras av klubbens Juniorkommitté;

31 Medlemskommittén Aktiviteter Utbildning för klubbens funktionärer i samarbete med Södermanlands Golfförbund (SöGDF) och Svenska Golfförbundet (SGF) Tävlingsledarutbildning Golfledarutbildning Närvara vid SGF:s Verksamhetsseminarium 2016 Utbildning för alla medlemmar i Hjärt- och Lungräddning Finansiering Medlemsavgifter Självfinansiering

32 Handigolf

33 Handigolf Handigolfkommittén har som mål att i första hand: Utöka verksamheten genom att få fler spelare att delta i träning och tävlingsverksamhet på Handigolftour och därigenom uppnå en större bredd och elitsatsning för dem som vill; Öppna upp för spelare med fysiskt funktionsnedsättning i träningsverksamheten; Rekrytera ledare till verksamheten; Få bidrag till hjälpmedel för handigolfarna; Befästa Kallfors GK:s ställning som ledande i Sverige inom Handigolf; Våra aktiviteter: Träningsverksamhet på måndagar. Prova-på dagar; Tävlingsverksamhet; Ledarrekrytering har gjorts internt med bra utfall Ledarutbildningar Finansiering: Träningsavgifter; Bidrag, LOK stöd, Svenska Golfförbundets stimulansbidrag (redan ansökt) Externa sponsorer;

34 Budgetförslag 2016 Intäkter Budget 2016 Utfall 2015 Medlemsavgifter Juniorkommittén Tävlingskommittén Handigolfen Övrigt Summa intäkter Kostnader Gemensamt Medlemskommittén Tävlingskommittén Juniorkommittén Handigolfen Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Immateriella tillgångar Inventarier Finansiella intäkter och kostnader Intäkter Kostnader 0 0 Resultat före bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner Redovisat resultat

35 VAL

36 Val av: a) Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år. b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c) (4) suppleanter i styrelsen med dem i fastställd turordning för en tid av 1 år. d) (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta får styrelsens ledamöter ej deltaga. e) (2) ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en ska utses till ordförande. f) Ombud till GDF-möte.

37 13. Övriga frågor Presentation av våra Olympier Årets Kallfors stipendiat Årets Ledare Avtackningar

38 Klubbens Olympier Alexander Forsman och Rasmus Bjurling

39 Kallforsstipendiet Årligen skall ett stipendium delas ut till en eller flera juniorer inom Kallfors GK som visat stor träningsvilja, uppnått goda resultat, varit ett föredöme för kamrater och golfklubben. Stipendiet skall ge möjlighet att genom träning och tävling vidareutveckla sig inom golfen. Juniorkommitté och Pro utser stipendiaten och Järna Golf AB finansierar stipendiet på kr.

40

41 Årets Kallforsstipendiater Fanny och Fiona Paldanius Motivering (utdrag): - under året visat mycket god träningsvilja och uppnått goda tävlingsresultat; - mycket goda kamrater och förebilder både på träningar och på tävlingar; - bra uppträdande och bra representanter för klubben; - bra uppträdande både på träningar och på tävlingar;

42 Årets Ledare Yvonne Lundström

43 Avtackningar

44 Avslutande av årsmötet

45 Tack för uppmärksamheten Önskar er alla en bra Golfsäsong!