Björkhagens Golfklubb

Transkript

1 Björkhagens Golfklubb Protokoll från årsmötet den 30 mars 2009 Före årsmötet utdelades årsmötet THK pris till Victor Bogestedt som utnämts till årets bästa spelare under året. 1. Upprop och fastställande av röstlängden för mötet. 46 närvarande varav 45 röstberättigade på årsmötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. Årsmötet fann att årsmötet blivit behörigen utlyst. Utskick hade skett i god tid före mötet och handlingar har funnits på hemsidan sedan 16:e mars. 3. Fastställande av föredragningslista. Föredragninglistan fastställdes efter att de två motionerna blivit nämnda. 4. Val av ordförande samt sekreterare till mötet. Ingemar Josefsson utsågs till ordförande och Nina Norrgård till sekreterare för årsmötet. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. Ingalill Ekendahl Lindman samt Mats Rosengren utsågs till justeringsmän och tillika rösträknare. 6. Styrelsens årsredovisning för det sistförflutna verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen gicks igenom sida för sida. Styrelsen föredrog klubbens ekonomi och poängterade att det var hårda tider där de ekonomiska medlen inte är tillräckliga utan att man får vända på varje krona. Ett lån har betalats av för att sänka räntekostnaden samt att klubben nu har fler leasingavtal istället för att betala direkt med efterföljande avskrivningar. Jorma Niukkala har gjort ett kanonjobb, dock har inga större

2 investeringar gjorts då budget inte tillåtit detta. Årsmötet beslutade efter styrelsens föredragning att godkänna verksamhetsberättelsen. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det sista förflutna verksamhetsåret. Revisorerna föredrog valda delar av revisionsberättelsen. Revisorerna uppfattade att styrelsen hade kontroll över ekonomin samt anpassat sig till rådande ekonomiska läge. Årsredovisningen hade upprättats i enlighet med god redovisningssed och gav en rättvisande bild av klubbens ekonomi. Revisorerna tillstyrker beslut av disposition av årets vinst till ny räkning samt föreslår årsmötet att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat-och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. Årsmötet godkänner verksamhetsberättelsen och beslutar att disponera vinst (underskott) i ny räkning. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarfrihet för det år som revisionen avser. 10.Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter. Valberedningen inledde med att berätta hur de arbetat under det gångna året. Valberedningen har haft 3 möten och däremellan har kontakten skett genom telefon och med mejl. Valberedningen har 2 gånger annonserat i Björkbladet, vilket inte resulterat i några kontakter. Valberedningen har arbetat med egna namnförslag bland Björkhagens medlemmar. Önskemålet var att hitta en ordinarie som kunde ansvara för ekonomin. Ett beslut som nu får tas av styrelsen. Valberedning föreslog att fastställa antalet styrelseledamöter till 7 st samt 2 suppleanter. Årsmötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag. 11.Val av ordförande i styrelsen för tid om ett år. Till ordförande förslogs omval av sittande ordförande Kalle Roos. Årsmötet beslutade att välja Kalle Roos till ordförande. Kalle Roos tackade för förtroendet.

3 12.Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för tid av två år jämte suppleanter för tid av ett år. Årsmötet beslutade att omvälja Ebbe Flodén samt Magnus Alfredsson samt nyval av Eva Tillström, som tidigare varit suppleant för en tid om 2 år. Till Suppleanter valdes Margareta Björk och Nina Norrgård för en tid om ett år. 13.Val av två revisorer jämte suppleanter för tid av ett år. Årsmötet beslutade att välja Karin Sääf Göransson och Margareta Henriksson till ordinarie revisorer samt Berndt Carlsson som suppleant, alla tre nyval av en period om ett år. 14.Val av valberedning för en tid av ett år. Till valberedning valdes Riitta Karlsson, Ove Lind samt Nils-Erik Hermansson med Ove Lind som sammankallande. 15.Beslut och val av ombud till SGDF-möten. Kalle Roos representerade klubben på SGDF- mötet som redan varit vid tidpunkten för årsmötet. På mötet diskuterades ansvarsfördelningen mellan: klubbar, distrikt och golfförbundet samt hur många medlemmar skall en klubb få ha med tanke på vissa väldigt stora brevlådeklubbar. 16.Behandling av inkomna förslag/motioner: 1. Motioner. Två motioner hade inkommit till årsmötet från Inge Bergseth. 1. Vägvisning till klubben från alla tillfartsvägar samt karta på hemsidan som visar dessa vägar. Styrelsens förslag att tillsätta en arbetsgrupp under ledning Inge Bergseth för att utarbeta ett detaljförslag godkändes av årsmötet. 2. Svårt att hitta styrelsen på hemsidan för att sända motioner till någon av dem. Styrelsen delade motionärens uppfattning om att hemsidan är svårtillgänglig och uppfattar att det bör vara lätt att via hemsidan få information om klubbens styrelse och funktionärer samt deras kontaktuppgifter. Styrelsen hoppas att under året kunna inleda en mer omfattande renovering av hemsidan där bl.a. den av motionären önskade förbättringen ska genomföras.

4 2. Styrelsens förslag. Styrelsen föreslår att göra 2009 till ett år då vi prioriterar utbildning av styrelsen och medlemmar som vill förkovra sig. Det är roligare att vara aktiv om man är kunnig, anser Golfförbundet. En medlem undrade över kostnaderna. I och med att vi har bra verksamhet så får vi bidrag av Svenska Golfförbundet/SISU som kan avräknas mot utbildning dvs ett nollsummespel i första hand. Förslaget mottogs med gillande av årsmötet. 17.Övriga frågor 1. Golfbil. Inge Bergseth undrade om man kan köra golfbil på banan, finns det intresse att skaffa golfbil? Kanske kunde en enkät göras. Jorma Niukkala anser att backen ned från 4:an är brant och kanske farlig att åka golfbil. Backen behöver stadgas upp med staket innan det går att köra bil där. Det behövs också ett speciellt garage med någon ansvarig samt laddningsstation med ventilation. Ett flertal frågor diskuterades därefter som: får man köra golfbil i ett naturreservat, säkerhetsaspekten i klubbens försäkring, måste man ha läkarintyg för att få köra golfbil mm. Flera medlemmar delade med sig av sina erfarenheter från andra klubbar i Sverige och utomlands. 2. Sinande medlemstal. Styrelsen berättar att medlemstalet i klubben sinar. Hur skall vi göra? Det är ett svårt arbete och inget som styrelsen klarar själva. Björkhagens golfklubb har ett frikostigt erbjudande till Sköndals medlemmar men vi har endast fått strömedlemmar på erbjudandet. Deras styrelse vill vänta på slutförfarandet av konkursen innan de inleder ev samarbete med klubben. Kontakter med fastighetsmäklarna i området har inte varit framgångsrikt och man har även lappat i närområdet. I dagsläget då många klubbar tappar medlemmar så annonseras det från grupper av klubbar som har mycket förmånliga erbjudanden. Styrelsen undrar om det går att konkurrera, prismässigt, med de erbjudandena. Är det lättare att få en medlem för kronor eller 3 för 1000 kronor styck? Enligt en undersökning så uppfattas det största problemet för ungdomar att spela golf som svårigheten att ta sig till banorna. Robert Moore har cirka 100 gröna kortet utbildningar per år och ca 30 blir medlemmar. Robert behöver ett attraktivt förstaårserbjudande för att kunna attrahera flera av dessa till medlemmar till klubben. Det är på höstens möte som avgifter beslutas men för att försöka hindra det sinande medlemstalet ville styrelsen veta om de hade årsmötets stöd att göra kortare rabattaktiviteter och

5 även göra någon form av erbjudande tillsammans med klubbens pro Robert Moore. Andra möjligheter är att göra kortare rabatt aktiviteter i mindre omfattning. Årsmötet diskuterade även möjligheten att få sponsorer samt möjligheterna att ordna företagsgolf, annonser på blocket och andra marknadsföringsåtgärder. Samt att medan man tar gult kort att spela på klubben på väg mot officiell hcp. Årsmötet uppfattade att detta ovan var ok så länge styrelsen skötte detta med gott omdöme men det är nästa årsmöte som ger ansvarsfrihet för styrelsen. En medlem undrade om möjligheten att flytta parkeringen närmare och enligt styrelsen är frågan nästan uttömd. Jorma Niukkala behöver tillstånd för varje grop. Styrelsen tar frågan med staden för att värna det totala friluftslivet i naturreservatet. 18.Avslutning. Årsmötet avslutades med en lyckönskning om en god golfsäsong. Ordförande Sekreterare Ingemar Josefsson Nina Norrgård Justeras Justeras Mats Rosengren Ingalill Ekendahl Lindman