Västerhaninge Tennisklubb Orgnr

Transkript

1 Årsredovisning för verksamhetsåret Västerhaninge Tennisklubb Orgnr

2 Dagordning 1. Mötet öppnas. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare och rösträknare för mötet. 7. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsområdet. b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 12. Val av ledamöter samt funktionärer. a. Redovisning av arbetsuppgift från föregående årsmöte. b. Val av ledamöter samt funktionärer. 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt inkomna motioner. a. Inga motioner inkomna. b. Stadgeändring Övriga frågor. 15. Årsmötet avslutas. Västerhaninge Tennisklubb Tel

3 Verksamhetsberättelse VTK 2013 Härmed avlägger styrelsen för Västerhaninge tennisklubb sin verksamhetsberättelse för Styrelsen har bestått av: Ledamot (Ordförande) Kenneth Carlsson Ledamot (Kassör) Claes Völcker Ledamot (Sekreterare) Joakim Engström Ledamot Peter Linder Ledamot Benny Sjöö Suppleant Björn Gustavsson Suppleant Robin Johansson Suppleant Roland Johansson Suppleant Mikael Hemmingberg Möten Årsmötet 2013 hölls den 17 mars. Vi kunde glädjande konstatera att 21 medlemmar närvarade. Det har hållits 8 styrelsemöten under verksamhetsåret Generellt Man kan konstatera att det verkligen börjar hända saker i klubben under det här verksamhetsåret. De fyra tennisbanorna inne i hallen har renoverats med ny beläggning på samtliga banor samt nya, något högre nät mellan banorna. Även duschrummet i herrarnas omklädningsrum har renoverats med nytt kakel på väggarna och klinker på golvet och 8 nya duschar. För att få ner energiförbrukningen i hallen har klubben investerat i 9 st. luftvärmepumpar som installerades efter sommaren. Klubben har även satsat en del utomhus på att fräschat upp de fyra hardcourt banorna genom spackling och bättringsmålning samt att installera ett nytt bevattningssystem för grusbanorna. Det är glädjande att konstatera att grusbanorna var i bättre skick än på många år. Detta tack vare ett stort engagemang klubbens lagmedlemmar vid vältningen av banorna i våras. Vi har även fått igång gymmet och installerat en luftvärmepump även där. Samarbetet med Haninge Badmintonklubb som startade under förra verksamhetsåret har givit resultat i form av ny träningsverksamhet på våra badmintonbanor. Allt detta har vi gjort utan att behöva låna några pengar. Västerhaninge Tennisklubb Tfn

4 Ekonomi Ekonomiskt så har klubben omsatt ca 2,6 mkr och gjort ett resultat efter avskrivningar på ca kr. Avskrivningar uppgår till ca kr. Kassan inför 2014 är ca kr. Endast ommålning av banor och vissa mindre investeringar är aktiverade och skrivs av. Övriga kostnader är tagna över årets resultat. Med tanke på att det är första året med egen drift är det väldigt bra. Varulagret är inventerat och värderat enligt inköpspris. Ej utnyttjade klippkort är borttagna från resultatet och ligger som skuld i balansräkningen. Gunilla Völcker har varit behjälplig med bokföring och fakturering under verksamhetsåret. Aktiviteter I mars förra året hölls PrimeQ-spelen (Västerhaningespelen). Det var rekordmånga anmälningar, på gränsen till vad vi klarar av men tävlingen genomfördes väl och var mycket uppskattad av deltagarna. Klubben har även arrangerat Mini/Maxi tävlingar. Intresset för tennisstegen är fortfarande stort. Ordförande VTK.. Kenneth Carlsson Västerhaninge Tennisklubb Tfn

5 Årsredovisning VTK 2013 Resultaträkningar RESULTATRÄKNINGAR Intäkter Medlemsavgifter Shop/cafeteria/tennisskola Seriespelsavgifter Tävlingsavgifter Juniorverksamheter Banor Arrende Övriga intäkter Kostnader STF Svensk Tennis Tävlingsverksamheter Juniorverksamheter Driftskostnader rackethallen Shop/cafeteria/ Administration/GS Personalkostnader El/värme Övriga kostnader Räntekostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Inventarier Rackethallen Resultat före fonderingar Återföring fonderade medel 0 0 Årets resultat Västerhaninge Tennisklubb Tfn

6 Balansräkningar BALANSRÄKNINGAR TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank och postgiro Kundfordringar Varulager Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Anläggningstillgångar Inventarier (not 1) Rackethallen (not 2) Summa tillgångar SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Förutbetalda intäkter och upplupna kostnader Övriga skulder Långfristiga skulder Reversskuld Fonderade medel Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa skulder och eget kapital Noter Västerhaninge Tennisklubb Tfn

7 NOTER Not 1 Inventarier Anskaffningsvärde Ack. avskrivningar Bokfört värde Inventariernas anskaffningsvärde avskrivs över den beräknade ekonomiska livslängden - 5 år. Merparten ommålning av banor. Not 2 Rackethallen Rackethallen började byggas 1982 och öppnades i januari Anskaffningsvärde Ack. avskrivningar Bokfört värde Styrelsens bedömning är att värdet på rackethallen minst uppgår till storleken på banklånet. Avskrivningar på rackethallen skett med belopp som motsvarar årets amorteringar på banklånet. Styrelsen anser att planen för avskrivning bör följa den långsiktiga finansieringen samtidigt som den avskrivningsprincipen är ändamålsenlig och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning Haninge Rackethall den 2014 Kenneth Carlsson, ordförande Claes Völcker, kassör Vår revisionsberättelse har avgivits den 2014 Jonas Olsson, Godkänd revisor Michael Ernsell Västerhaninge Tennisklubb Tfn

8 Budget 2014 Västerhaninge Tennisklubb Inkomster Tennis Badminton Medlemsavgifter Tävlingar Tennisskolan Shop / Café Bidrag Övrigt Summa intäkter kr kr kr kr kr kr kr kr kr Utgifter Inköp Shop / Café Lokalkostnader Personalkostnader Marknadsföring Övriga kostnader Finansiella int/kostn Summa utgifter Avskrivningar Resultat kr kr kr kr kr kr kr kr kr Västerhaninge Tennisklubb Tel

9 Fastställande av medlemsavgifter Styrelsen föreslår inga förändringar, utan fastställer nedan avgifter. Junior 200 kr Senior 400 kr Familj 600 kr Västerhaninge Tennisklubb Tel

10 Styrelsens arbetsuppgift från årsmötet Uppgift: Titta på stadgarna gällande styrelsen sammansättning och mandattiden för styrelseleda möten detta för att skapa ett stabilare styrelsearbete med möjligheter till fler ledamöter. Svar: Styrelsen har tittat på frågan tillsammans med del av valberedningen och nu i årets val av styrelse satt förtroende tiderna så dom stämmer med stadgarna. Styrelsen redovisar också på årsmötet vilka adjungerade ledamöter som styrelsen kommer väljer in. Styrelsen förslag till stadgeändring. Ändra texten i 15 Från: Till: Bör hållas innan utgången februari månad. Bör hållas innan utgången mars månad. Anledningen är att det är svårt att hinna med att färdigställa allt till sista februari. Västerhaninge Tennisklubb Tel

11 Valberedningens förslag Styrelse: Ordförande. Kenneth Carlsson Omval 1 år. Ledamot: Claes Völcker Omval 2 år. Ledamot: Joakim Engström Omval 1 år. Ledamot: Peter Linder Omval 2 år. Suppleant: Benny Sjöö Omval 1 år. (Enligt 25 kan styrelsen fritt utse adjungerade ledamöter, de behöver inte namnges eller väljas på årsmötet) Revisorer: Revisor Jonas Olsson 1 år. Revisor Michael Ernsell 1 år. Revisorsuppleant xxxx 1 år. Valberedning: Xxxx Xxxx 1 år. 1 år. Om ovan styrelse väljs så kommer styrelsen utse nedan till Adjungerad ledamöter: Adjungerad ledamot: Zita Ideholm Adjungerad ledamot: Björn Gustavsson Adjungerad ledamot: Mikael Hemmingberg Adjungerad ledamot: Robin Johansson Västerhaninge Tennisklubb Tel