STADGAR FÖR LAMCO NIMBA BUCHANAN GOLF CLUB

Transkript

1 STADGAR FÖR LAMCO NIMBA BUCHANAN GOLF CLUB

2 I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G * ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål 2 Beslutande organ 3 Verksamhet 4 Tävlingsform 5 Arrangemanget Liberian Open 6 Vandringspris * GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR 7 Medlemskap 8 Medlemsavgift 9 Medlems rättigheter och skyldigheter 10 Utträde * STYRELSE 11 Sammansättning 12 Åligganden * VALBEREDNING 13 Sammansättning, åligganden * ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 14 Tidpunkt, kallelse 15 Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte 16 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt 17 Beslutförhet 18 Valbarhet 19 Ärenden vid årsmöte 20 Röstning

3 Reviderade 6 maj 2011 STADGAR För LAMCO NIMBA BUCHANAN GOLF CLUB (LNBGC), som är en ideell förening, stiftad den 4 september 2009 i Kil. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 ÄNDAMÅL Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i den årligt återkommande tävlingen Liberian Open. 2 BESLUTANDE ORGAN Golfklubbens beslutande organ är styrelsen och årsmötet. 3 VERKSAMHET Golfklubbens årliga tävling sker i maj. Tävlingen ska arrangeras på en bana som är medlem i SGF. Tävlingen ska arrangeras inom rimliga kostnader, där Liberian Open 2009 och 2010 kan ses som vägledande. 4 TÄVLINGSFORM Arrangören för tävlingen beslutar spelform. Tävlingen ska innehålla närmast hål och längsta drive (dam & herr) per 18 hål. Ytterligare specialare möter inget hinder endast fantasin. 5 ARRANGEMANGET LIBERIAN OPEN a. Arrangör Om ingen frivillig träder fram på årsmötet som arrangör för nästkommande års tävling, går äran till vinnaren av innevarande års Liberian Open. b. Arrangörens uppgifter Arrangörens uppgift är att planera ett golfevenemang innehållande tävling, transport till/från golfbanan, boende av god standard (ej självhushåll), middag med prisutdelning samt någon form av startkit. Arrangören ansvarar för införskaffandet av priser, köpta eller sponsrade. Priserna får inte bestå av reklammaterial med väl synliga logotyper. Priser ska alltid finnas till 1:an, 2:an och 3:an samt närmast hål och längsta drive. Fler priser uppskattas naturligtvis. 6 VANDRINGSPRIS Vinnaren av varje Liberian Open får förtroendet att se till att få sitt namn ingraverat på vandringspriset och ansvarar för att det kommer, väl putsat, till nästa års tävling. Vandringspriset är ständigt vandrande.

4 GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR 7 MEDLEMSKAP Endast personer födda på 50- och 60- talen och bosatta i Liberia på 60- och 70- talen kan beviljas medlemskap. Medlemskap beviljas av styrelsen. Årsmötesbeslut 2013: Max antal spelande medlemmar: 24. Endast spelande medlemmar har rösträtt. 8 MEDLEMSAVGIFT Årlig medlemsavgift beslutas på årsmötet och ska erläggas under mötet. Ej närvarande ska betala medlemsavgift senast 30 maj varje år. Vid klubbens grundade (2009) var årsavgiften 100 kronor. Årsmötesbeslut 2012: Spelare: 200 kr Caddies: 100 kr 9 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER Medlem i golfklubben * har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, * har rätt till information om klubbens verksamhet, * skall betala de avgifter som beslutas av årsmötet. 10 UTTRÄDE Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben skall anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter medlem att betala medlemsavgift inom tre månader från förfallodag, och beviljar styrelsen inte anstånd, skall denne anses ha anmält sitt utträde ur klubben. STYRELSEN 11 SAMMANSÄTTNING Styrelsen består av 5-7 ledamöter. I styrelsen skall ingå bossman, vice bossman, sekreterare och kassör. Styrelsen utser inom sig de befattningshavare som behövs. Sekreterare och kassör är ständiga. 12 ÅLIGGANDEN När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Om lika röstetal uppstår vid röstning är bossmans röst utslagsgivande. Styrelsen skall svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att * verkställa av årsmötet fattade beslut * ansvara för och förvalta klubbens medel * förbereda årsmöte. Bossman är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid bossmans frånvaro skall vice bossman eller annan

5 som styrelsen utser träda in i bossmans ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

6 VALBEREDNING 13 SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN Valberedningen består av (1) ledamot och väljs av årsmötet. Valberedningen skall meddela sitt förslag på årsmötet. ÅRSMÖTE 14 TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet hålls på plats kvällen innan den årliga tävlingen. Inbjudan till den årliga upplagan av Liberian Open gäller som kallelse. Ingen separat kallelse skickas ut. Ärendelistan är stående (se 18 ) och skickas därmed inte ut i förväg. 15 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE Såväl medlem som styrelsen får avge framlägga ärenden på plats att behandlas på och av årsmötet. 16 RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT Rösträtt på årsmötet har de medlemmar som har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben, är spelare och närvarande. 17 BESLUTFÖRHET Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som, enligt upprättad röstlängd, är närvarande på mötet. 18 VALBARHET Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är endast röstberättigad medlem i klubben. Alla med möjlighet att omväljas efter varje avslutad valperiod. 19 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 4 Kassörens rapport 5 Fastställande av medlemsavgifter 6 Val av a. klubbens bossman för en tid av (2) år; vice bossman (3) år b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år resp (3) år c. en ledamot i valberedningen för en tid av (1) år 7 Behandling av styrelsens förslag och övriga motioner. 8 Övriga frågor (information och diskussion) 20 RÖSTNING Vid lika röstetal har bossman utslagsröst.

7