Härmed kallas du till årsmöte 2018 för Tjörns GK

Transkript

1 Härmed kallas du till årsmöte 2018 för Tjörns GK Tidpunkt: Lördag 28 april kl Plats: Klubbhuset Kallelse, föredragningslista, verksamhetsberättelse och årsredovisning bifogas. Alla handlingar kommer även att finnas på vår hemsida samt uppsatta i klubbhuset. Efter mötet bjuder klubben på kaffe och bulle. Välkomna önskar Styrelsen DAGORDNING 0. Öppnande av årsmöte och ordförandens punkt. 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordningen. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det sistförflutna verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det sist förflutna räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Val av antal ledamöter i styrelsen. 10. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 (ett) år. 11. Val av ledamöter och suppleanter till styrelse. (I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga). 12. Val av revisorer för verksamhetsåret. (I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga). 13. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen. 14. Val av ombud till Tjörns Golf AB:s bolagsstämma. 15. Val av ombud till GDF-möte. 16. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem senast 24/3 17. Övriga frågor och mötet avslutande.

2 Valberedningens förslag 2018 Valberedningens förslag 2018 Ordförande: Sven-Inge Karlsson Omval 1 år Ordinarie Ledamot: Harald Roos Omval 2 år Ordinarie Ledamot: Anders Thelander Omval 2 år Ordinarie Ledamot: Marie Larsson Vald (till årsmötet 2019) Ordinarie Ledamot: Lowe Frykman Vald (till årsmötet 2019) Valberedningens förslag till Suppleanter : Suppleant: Marianne Möller Omval 1 år Suppleant: Pelle Wallberg Omval 1 år Suppleant: Ulla Falk Omval 1 år Suppleant: Lennart Funkqvist Omval 1 år Valberedningens förslag på revisorer: Ordinarie ledamot & sammankallande: Inga-Lill Jansson Omval 1 år Ordinarie ledamot: Siw Berntsson Omval 1 år Suppleant: Per-Åke Wilhelmsson Omval 1 år

3 Tjörns Golf AB/Tjörns Golfklubb Resultaträkning 2017 (TIF projektet redovisas separat) Per UTFALL 2017 BUDGET 2017 UTFALL 2016 Intäkter Medlemsintäkter Marknadsintäkter Greenfeeintäkter Kommittéer Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader Lön och personalkostnader Maskinkostnader Bankostnader inkl. arrende Fastighetskostnader Leasingkostnader Kansli Marknadsföring Kommittéer Övriga kostnader Förbundsavgifter Räntekostnader Avskrivningar SUMMA KOSTNADER Förbättringar/ Vision RESULTAT INVESTERINGAR

4 Tjörns Golf AB/Tjörns Golfklubb TIF Projektet TIF Projektet UTFALL 2017 BUDGET Bidrag Marknadsbidrag Arvsfondsbidrag Övriga bidrag Egen insats SUMMA BIDRAG Kostnader Projektledning Väderskydd Orange Tee Korthålsbana och knattefält Tillgänglighets anpassat klubbhus Asfaltering Drivingrange Studio SUMMA KOSTNADER RESULTAT TIF PROJEKTET

5 Tjörns Golf AB/Tjörns Golfklubb Balansräkning 2017 Per Anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Summa materiella anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kundfordringar Fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättnings tillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Eget kapital och skulder Reservfond Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Banklån Summa långfristiga skulder Checkkredit Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

6 Verksamhetsberättelse Tjörns Golfklubb och Tjörns Golf AB 2017 Den 22 februari 2017 fick vi ta del av beslutet att Allmänna arvsfonden gett oss ett bidrag på 3,3 Mkr. Det blev startskottet för vårt projekt Tjörns Golfklubb in i framtiden. Projektet har utan jämförelse varit det som tagit mest tid och engagemang i anspråk för klubbens ledning. Många frivilliga arbetstimmar har satsats. Under våren 2019 skall TiF projektet vara helt färdigställt. Efter tjugofem år slutade vår greenkeeper Mattias Josefsson för att anta nya utmaningar. Niclas Jannesson och Andreas Fougstedt har gått in och tagit över Mattias ansvarsområden. Vår banpersonal har en mycket gedigen kunskap om hur en golfbana skall skötas. Även år 2017 nådde Tjörns Golfklubb ett gott ekonomiskt resultat. Här följer en kortfattad beskrivning över årets nyckelhändelser och resultat. Kommittéernas aktiviteter under året finns på hemsidan. Tjörns Golfklubb in i framtiden (TiF-projektet) Projektets målsättning är att göra golfen till en åretruntaktivitet. Men även göra vår bana och anläggning tillgänglig för grupper som tidigare inte haft möjlighet att träna golf. Med en budget på 5,5 Mkr ska en studio med full teknisk utrustning iordningsställas för inomhusträning. Intilliggande utslagsplatser skall få tak, infravärme samt belysning. Driving-Rangen måste dräneras för att möjliggöra åretruntspel. Likaså skall ett knattefält samt en korthålsbana färdigställas. Nya orange tee skall byggas för att fortkorta banan. Vissa stigar skall asfalteras samt vissa mindre åtgärder i våra byggnader skall vidtas för funktionshindrade. Golfshopen Vi har fortsatt samarbetet med Innesvingen vilket har fungerat väl. Omsättningen har ökat väsentligt i framförallt försäljning av nya hela klubbset. Man kan ana att klubbens nye Pro haft viss inverkan? Pro och utbildning Robert Johansen har genomfört sin andra säsong som Pro på Tjörns GK. Man kan inte benämna det med annat än fortsatt succé! Framgången för Robert har varit så stor så han nu även har anställt Oscar Karlsson som sin assistent. Antalet nybörjarkurser har hållit sig på samma nivå som tidigare år. Träning för knattar och juniorer har ökat, beroende på etablering av ny Pro och på ungdomssatsningen som beskrivs nedan. Ungdomssatsning Även under 2017 har den lyckade juniorsatsningen fortsatt. För andra året i rad blev Tjörns juniorer de mest representerade på juniortävlingar i hela distriktet och vi har även juniorer som tävlar på riksnivå. Vi har också under året ordnat fler läger, sommargolfskola, interna tävlingar, turneringar, tjejsatsning och en uppskattad tävling, Juniorbolaget Trophy. Som avslutning på en fantastisk säsong anordnades höstläger med många ungdomar över en helg i Halmstad.

7 Verksamhetsberättelse Tjörns Golfklubb och Tjörns Golf AB 2017 Medlemsutveckling Medlemsantalet är i stort sett oförändrat. Trenden att medlemmar väljer billigare former av medlemskap kvarstår. Totala antalet medlemmar var vid årsskiftet , 1700 st. Under året har en ny form av medlemskap, ett s.k. Flexipunkt medlemskap vilket ersätter Greenfee medlemskap tillkommit. Tävlingar Omfattningen av tävlingsprogrammet har varit i stort sett liknande som föregående år. I golfveckan hade vi en 3-mannascramble, en singeltävling och i övrigt partävlingar. KM kombinerat med tävlingen Ö-Mästare och puttingmästare, blev återigen en lyckad dag med många tävlande och trevlig gemenskap. Upplägget med samtidig start på både hål 1 och hål 10 eller med SG-start uppfattas som bra då man kommer in samtidigt eller med kortare tidsintervall efter tävling. Banan blir också mer tillgänglig för övrigt spel då den är låst för tävling under kortare tid. Bästkortet Försäljningen av Bästkortet, vårt samarbete med Lyckorna, Lysegården och Stenungsund har minskat något jämfört med Partnerchip Cup är en uppskattad tävlingsdag för våra Samarbetspartners. Under året har Gullbringa Golf Country Club beslutat att gå med i Bästkortssamarbetet från och med år Greenfee och företagsgolf Antalet greenfeegäster var något färre jämfört med föregående år, medlemsspelet har istället återigen ökat. Intäktsmässigt hamnade vi något lägre mot budget och i jämförelse med året innan. Kommittéer Kommittéernas arbete är sedan alla år en mycket viktig del i klubbens verksamhet. Detta gäller i hög grad även det gångna året. En utmaning framöver är att få in nya och gärna yngre medlemmar och fler kvinnor i det ideella arbetet. Kommittéernas arbete redovisas separat på hemsidan. En ny kommitté bildades, Handigolf och Integrationskommittén, som startade sitt arbete under hösten Under vinterhalvåret hölls flera utbildningskvällar. Kommittén träffade representanter för såväl vårt golfdistrikt som från Tjörns kommun. Under året hölls ett flertal träningar för personer med funktionsnedsättningar. Dessa genomfördes av vår Pro. Övningarna avslutades sedvanligt varje gång med fika. Styrelsens arbete Styrelsen har under året haft 11protokollförda möten samt arrangerat ett årsmöte och ett budgetmöte. Med Vision 2020 som bas så har det under året lagts stort engagemang i att starta upp projektet Tjörns GK in i framtiden, som bygger på bidrag från framförallt Arvsfonden. Ekonomi Resultatet för 2017 får anses vara bra. För detaljer hänvisas till bokslut och kassörens bokslutskommentarer. Tjörn För Styrelsen i Tjörns Golfklubb och Tjörns Golf AB Sven-Inge Karlsson Ordförande