Styrelsemöte nr. 15. Datum: Plats: Ölandsgatan 42, Svenska Budo & Kampsportsförbundets kansli Tid: Kl.10:00-15:00

Transkript

1 Styrelsemöte nr. 15 Datum: Plats: Ölandsgatan 42, Svenska Budo & Kampsportsförbundets kansli Tid: Kl.10:00-15:00 Kallade, närvarande Anette Persson Sunje, ordförande Anders Bergström, kassör Jonas Hasselhuhn, iaidoansvarig Jussi Myllyluoma, kendoansvarig Sida Yin, jodoansvarig Peter Höglund, 2:a suppleant Kallade, frånvarande / anmält förhinder Emma Sviestins, sekreterare Jan Graaf, kyudoansvarig Kirsi Höglund, naginataansvarig Jesper Waldestål, 1:a suppleant Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Tidigare mötens protokoll Genomgång av kalendarium 1. Vad är på gång? 2. Vad måste tas beslut om? 5. Beslutsärenden 1. Ny kostnadsställelista för 2012 (Anders) 2. Ansökan ny art i klubb: Malmö Budoklubb/Tenshin Shoden Katori Shinto Ryu 3. Upphäva beslut enligt protokoll om delegation av utfärdande av tillstånd för gradering utomlands. 4. Mandatperiod för landslagsledning Naginata är två år. 5. Ansökan ny art i klubb: Västerviks Judoklubb 6. Ansökan ny klubb: Lidköpings Kampsport Akademi IF 7. Dispensfråga till Kendo-SM 8. Ev nominering till landslagsledning Naginata 6. Dokument att fastställa 1. Graderingsregler 1. Graderingsregler för Kendo, Iaido & Jodo

2 2. Graderingsregler för Naginata 3. Graderingsregler för Kyudo 4. Direktiv graderingsregler utomlands 2. Tävlingsregler 5. Kendo SM 6. Iaido SM 7. Jodo SM 8. Naginata SM 9. Kyudo SM 2. Landslagdirektiv 1. Kendo 2. Iaido 3. Jodo 4. Naginata 5. Kyudo 7. Blanketter att fastställa 1. Ansökan om ratificering av landslag Övriga frågor/info 1. Annual fee Naginta? ENF 2010 samt 2011 betalda? (Kirsi, Anders) 2. Iaido SM 2012 (Jonas) 3. Kriteria för Reklam- och sponsoravtal (Jonas) 4. DM (Peter) 5. Är allt klart för det extra årsmötet maa ekonomin 2010? 6. Alla som har artkommitteer skall namnge dessa. 7. Förbereda verksamhetsberättelse 2011 till nästa möte 8. Information om ekonomisk redovisning (Anders) 9. Nästa möte 1. 4 december kl Bestämma nästa möte i januari! 10. Mötets avslutande 1. Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat och Anette tar anteckningar då Emma är på kurs. Peter Höglund justerar. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg av Tidigare mötens protokoll 3.a Kommentarer till protokollet var att 5.i. Ingen skiss har ännu framtagits. AP återstår 5.j. Jussi kollar upp de formella kriteria som finns för ev bidrag i samband med SM 6.b. Peter åtar sig att hålla ihop information om de ev förbundsutbildningar som kommer att genomföras framöver.

3 4. Genomgång av kalendarium 4.a Vad är på gång? Vid genomgången fanns att konstaterades att Jodo SM genomfördes vid annan tidpunkt på året i år, att kalendariet ska kompletteras med information om ansökningsprocessen för värd, datum o dyl för Iaido SM. 4.b Vad måste tas beslut om? Inget behövde beslut 5. Beslutsärenden 5.a Ny kostnadsställelista för 2012 (Anders) Fastställdes. Anders skickar den till RF mfl som ska ha den och vi gör budget efter den. 5.b Ansökan ny art i klubb: Malmö Budoklubb/Tenshin Shoden Katori Shinto Ryu Flera försök har gjorts av vice ordförande att få kontakt. Kontaktnumret visar sig gå till en telefonsvarare som inte lyssnas av. Nya försök kommer att göras via Malmö budoklubbs hemsidas kontaktuppgifter istället. Anette informerar kansliet att beslut kommer istället att tas vid nästa möte 4 december. 5.c Upphäva beslut enligt protokoll om delegation av utfärdande av tillstånd för gradering utomlands. Fastställdes 5.d Mandatperiod för landslagsledning Naginata är två år. Fastställdes 5.e Ansökan ny art i klubb: Västerviks Judoklubb Då denna förfrågan ännu inte inkommit till Kendoförbundet från SBoK utan detta bara är förhandsinformation tas inget beslut vid detta möte. Anette får i uppdrag att kolla med SBoK vad rutinen är vid sökande från annat förbund. 5.f Ansökan ny klubb: Lidköpings Kampsport Akademi IF Då stilen är Kendo uppdras åt Jussi att vara den som kontaktar dem inför ett ev tillstyrkande av ansökan vid mötet 4 dec. 5.g Dispensfråga till Kendo-SM Efter föredragning av praxis och historik gällande den här typen av dispens från Jussi och Anders tillstyrktes ansökan. Jussi informerar de sökande. 5.h Ev nominering till landslagsledning Naginata Via naginataansvarig har inkommit nominering av Mathias Kunto som manager och Jakob Ryngen som coach. Mathias innehar 2 dan och grundade Naginata i Luleå, Jakob är 5 dan i naginata, har även ett förflutet som Naginaaansvarig samt har varit aktiv som coach de senaste 10 åren. Bägge tränar idag i FSKA. Nomineringen tillstyrktes

4 6. Dokument att fastställa 6.a Graderingsregler 6.a.1 Graderingsregler för Kendo, Iaido & Jodo Fastställdes, Jussi lämnar mötet. 6.a.2 6.a.3 6.a.4 Graderingsregler för Naginata Bordlägges Graderingsregler för Kyudo Bordlägges Direktiv graderingsregler utomlands Fastställdes 6.b Tävlingsregler 6.b.1 6.b.2 6.b.3 6.b.4 6.b.5 Kendo SM Bordlägges Iaido SM Bordlägges Jodo SM Fastställdes efter att tillägg i texten gjorts om SMtecken. Naginata SM Bordlägges Kyudo SM Bordlägges 6.c Landslagdirektiv 6.c.1 6.c.2 6.c.3 6.c.4 6.c.5 Kendo Bordlägges Iaido Bordlägges Jodo Fastställdes Naginata Fastställdes Kyudo Bordlägges 7. Blanketter att fastställa 7.a Ansökan om ratificering av landslag Fastställdes, Jonas gör en ifyllnadsbar mall för hemsidan. 8. Övriga frågor/info 8.a Annual fee Naginta? ENF 2010 samt 2011 betalda? (Kirsi, Anders) Anders kollar upp detta och meddelar berörda 8.b Iaido SM 2012 (Jonas) Tonbo och FSKA planerar att samarbeta om att arrangera Iaido SM. Jonas och Sida ska ingå i arbetsgruppen. En formell ansökan inkommer till nästa möte. Styrelsen bifaller detta samarbete och inväntar ansökan.

5 8.c Kriteria för Reklam- och sponsoravtal (Jonas) Anette ska fråga Mona om vilka kriterier som SBoK har 8.d DM (Peter) Bordlägges till januari 8.e Är allt klart för det extra årsmötet maa ekonomin 2010? Allt är klart för det extra årsmötet. Anders och Anette står för presentationen. Emma bokar lokalen, fixar röstlängden och gör utskicket. 8.f Alla som har artkommitteer skall namnge dessa. Bara Kyudo har i dagsläget en artkommittee 8.g Förbereda verksamhetsberättelse 2011 till nästa möte En genomgång gjordes av materialet. Anette sammanställer, Sida gör ett förslag till layout. 8.h Information om ekonomisk redovisning (Anders) Anders drog igenom dagsläget avseende ekonomin. 9. Nästa möte Nästa möte är 4 december. 10. Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Enligt uppdrag Justeras Anette Persson Sunje Peter Höglund