PROTOKOLL Årsmöte

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL 2011-05-15 Årsmöte"

Alexander Lindberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Närvarande: Se bilaga 1. Dagordning Bilagor 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängden 3 Fastställande av dagordning 4 Val av mötets ordförande 5 Val av mötets sekreterare 6 Val av två personer att justera protokollet 7 Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 8 Ekonomisk berättelse för förra året 9 Revisorns berättelse för förra året 10 Ansvarsfrihet för förra årets styrelse 11 Årets verksamhetsplan 12 Årets budget 13 Val av årets styrelse 14 Val av årets revisor 15 - Information från föreningens ordförande 16 Övriga frågor 16.1 Klanens inriktning 16.2 Server till klanen Hemsida Ordningsregler för Dirty Swedes 17 Motioner 18 Mötets avslutande Bilaga 1 Närvarolista & röstlängd Bilaga 2 Verksamhetsberättelse Bilaga 3 Ekonomisk berättelse Bilaga 4 Revisorns berättelse Bilaga 5 Verksamhetsplan Bilaga 6 Årets budget

7 Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 8 Ekonomisk berättelse för förra året 9 Revisorns berättelse för förra året 10 Ansvarsfrihet för förra årets styrelse 11 Årets verksamhetsplan 12

2 1 Mötets öppnande Marcus Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av röstlängd Kristoffer Engström räknade in närvarande och fastställde röstlängd, se bilaga 1. 3 Fastställande av dagordning t kunde godkänna ett fastställande av dagordning. 4 Val av mötets ordförande Marcus Ohlsson ( ) - Marcuuz - valdes till mötets ordförande. 5 Val av mötets sekreterare Kristoffer Engström ( ) - Ghost - valdes till mötets sekreterare. 6 Val av två personer till att justera protokollet Henric Olsson ( ) - Frog - och Janne Lätt ( ) valdes till mötets justerare. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året Marcus Ohlsson redovisade styrelsens verksamhetsberättelse, se bilaga 2. 8 Ekonomisk berättelse för förra året Henric Olsson redovisade föreningens ekonomiska berättelse, se bilaga 3. 9 Revisorns berättelse för förra året Janne Lätt redovisade revisorns berättelse, se bilaga Ansvarsfrihet för förra årets styrelse 2010 års styrelse beviljades ansvarsfrihet. 11 Årets verksamhetsplan Marcus Ohlsson redogjorde för årets verksamhetsplan, se bilaga Årets budget Henric Olsson redogjorde för årets budget, se bilaga Val av årets styrelse Ordförande Marcus Ohlsson ( ) - Marcuuz Sekreterare Kristoffer Engström ( ) - Ghost Kassör Henric Olsson ( ) - Frog Inga övriga nominerade. Mötet valde ovanstående nominerade att sitta kvar. 14 Val av årets revisor Revisor Janne Lätt - ( ) - Pajreten 15 Information från föreningens ordförande Henric Olsson Frog informerade om att klanen fått en gåva utav 2st 24 ports switchar och en styck server.

5 Val av mötets sekreterare Kristoffer Engström (830911-3515) - Ghost - valdes till mötets sekreterare.

3 16 Övriga frågor Inga övriga frågor utöver stående dagordning Klanens inriktning Mötet höll en röstning om klanens inriktning. Styrelsen föreslog att klanen skulle välja Battlefield som klanens spelgenrer och förklarade att det är där vi kommer lägga fokus vid ev. hyrning av server m.m. Röstning hölls och förslaget bifölls med 7 röster av 7 möjliga Server till klanen Styrelsen ställde frågan till mötet om föreningen ska hyra en BC2 server eller ev. spara pengarna inför en server till BF3. Janne Lätt Pajreten informerade om att vi skulle tänka på att vi med en BC2 server kan göra reklam för våran klan och på det sättet rekrytera fler medlemmar inför BF3. Röstning hölls och förslaget att hyra en BC2 server bifölls med 7 röster av 7 möjliga. Styrelsen fick i uppdrag att skaffa en BC2 server så fort ett företagskonto blivit klart och våra bidrag kommit in Hemsida Sedan tidigare har beslutet att skaffa en hemsida tagits, och styrelsen föreslog mötet att vi ska ta in pris på vad det skulle kosta att ta fram en hemsida till klanen. Mötet beslutade att detta ska göras men innan beställning görs ska det äga rum ett medlemsmöte där våra medlemmar kan föreslå innehöll till hemsidan och även då ta beslut om beställningen ska göras Ordningsregler för Dirty Swedes Marcus Ohlsson Marcuuz gick igenom befintliga reglerna för revidering. De som fanns fann mötet vara bra, dock ska ett tillägg göras till nästa styrelsemöte om uppförande på TS. 17 Motioner Inga motioner fanns. 18 Mötets avslutande Marcus Ohlsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Marcus Ohlsson, Ordförande Kristoffer Engström, Sekreterare Henric Olsson, Justerare Janne Lätt, Justerare

16.2 Server till klanen Styrelsen ställde frågan till mötet om föreningen ska hyra en BC2 server eller ev. spara pengarna inför en server till BF3.

4 Bilaga 1 Närvarolista & röstlängd Närvarande Marcus Ohlsson Marcuuz Janne Lätt Pajreten Henric Olsson Frog Kristoffer Engström Ghost Max Ericsson Ka0Z Andreas Liljedahl Murdock Alexander Liljedahl Skruf Röstlängd 7 st närvarande varav 7 st röstberättigade. Kristoffer Engström, sekreterare

Ericsson Ka0Z 950728-3696 Andreas Liljedahl Murdock 950928-1250 Alexander Liljedahl Skruf

5 Bilaga 2 Verksamhetsberättelse Året from oktober 2010 tom dagens datum Vi har under denna period gått från ursprungliga grunden på 4 medlemmar till ett tiotal. Vårat forum har blivit mer aktivt och har fungerat som vår presentation av vilka vi är och vad vi gör. Styrelsen har försökt ha styrelsemöte när detta har varit nödvändigt men har nu infört en stående tid för att ha kontinuerliga möten Sista söndagen varje månad Vi håller på med att skaffa föreningen en hemsida så att vi mer kan visa vilka vi är och varför vi existerar. Vidare har vi under året haft en Black Ops server som vi dock nu beslutat att lägga ner i inväntan på ett beslut från våra medlemmar hur vi ska gå vidare. Föreningen har haft tre stycken lokala LAN varav det sista nu inför årsmötet. Styrelsen har diskuterat möjligheterna för ett större LAN där vi vill bjuda in alla medlemmar. Föreningen har en TS-kanal under TS-Sweden där vi har haft möjligheten att lära känna varandra i klanen och arbeta upp en relation medlemmar emellan. Planer finns på att skaffa en egen TS-server där vi vill starta en kanal för public-spelare. Föreningen har hållit i ett större medlemsmöte för att ta in åsikter och förslag från våra medlemmar och även för att informera om vad som händer i våran förening. Vi har även skapat en tråd i vårat forum (På gång i Dirty Swedes) där våra medlemmar kan följa våra planer och hur långt vi har kommit med dessa. Marcus Ohlsson, Ordförande

Styrelsen har försökt ha styrelsemöte när detta har varit nödvändigt men har nu infört en stående tid för att ha kontinuerliga möten Sista söndagen varje månad 19.30.

6 Bilaga 3 Ekonomisk berättelse Föreningens inkomster och utgifter from tom (medlemsavgifterna vi fått in under räknas till 2011 års medlemsavgift, därav ej med här. Även bidrag från Sverok som väntar på utbetalning finns inte heller med förrän vi vet att pengarna kommit på på vårt framtida föreningskonto.) Inkomster Medlemsavgifter för år 2010 Utgifter Black Ops server Domännamn (Loopia AB) Resultat 500kr 589kr 79kr -168kr Det negativa resultatet kan förklaras med att föreningen varit nystartad och att vi under början bara var grundarna, när vi sedan fick fler medlemmar hade vi redan kommit in på 2011-års medlemsavgifter. Vi har även som jag nämnt ovan bidrag från Sverok på 4400kr som väntar på utbetalning, dock ej förrän föreningen har ett föreningskonto. Den ekonomiska berättelsen är därför ofullständig och kommer att revideras då vi har dessa pengar i föreningens behållning. Henric Olsson, Kassör

) Inkomster Medlemsavgifter för år 2010 Utgifter Black Ops server Domännamn (Loopia AB) Resultat 500kr 589kr 79kr -168kr Det negativa resultatet kan förklaras med att föreningen varit nystartad och

7 Bilaga 4 Revisorns berättelse Året from tom ts datum Jag har granskat föreningen Dirty Swedes räkenskaper från tom och dessa är i god ordning. Kontanta kassan har kontrollerats och även medlemsavgifterna. Föreslår att föreningen snarast skaffar ett föreningskonto. Föreslår även att årsmötet hålls senast mars för att underlätta redovisningen av föregående år. Därav anser jag att styrelsen bibehåller sin ansvarsfrihet. Janne Lätt, Revisor

Kontanta kassan har kontrollerats och även medlemsavgifterna. Föreslår att föreningen snarast skaffar ett föreningskonto.

8 Bilaga 5 Verksamhetsplan Året 2011 vill vi göra till ett riktigt startskottsår för vår förening. Styrelsen har diskuterat olika rekryteringssätt och kommer att fortsätta arbeta för att få in fler medlemmar i föreningen. Vi vill vara lyhörda emot våra medlemmar och lyssnar gärna på förslag och idéer som kan bidra till en utveckling och trivsamhet inom föreningen. Vi vill kunna under 2011 kunna erbjuda våra medlemmar: Egen TS-server Medlemskort Egen spelserver Hemsida Tävlingar Aktivt forum Marcus Ohlsson, Ordförande

Vi vill vara lyhörda emot våra medlemmar och lyssnar gärna på förslag och idéer som kan bidra till en utveckling och trivsamhet

9 Bilaga 6 Årets budget Sittande styrelse föreslår att Dirty Swedes ska ha en fri budget 2011 då vi inte än vet hur vår ekonomiska situation för 2011 kommer att se ut. Vidare kan vi lättare anpassa oss efter vad medlemmarna önskar nu i en start av Dirty Swedes. Vi vill kunna erbjuda en förening där alla kan ha roligt och kunna ha högt i tak. Vi kommer att erhålla bidrag från Sverok från år 2010 och även 2011 när vi har ett registrerat föreningskonto. Vi kommer att ta in pris på tillverkning av en hemsida till föreningen och vid svar ta upp detta på nästkommande medlemsmöte för beslut. Vid mindre inköp (under 300skr) föreslår sittande styrelse att styrelsen kan besluta för inköp vid ett extra styrelsemöte, men allt över får tas vid ett medlemsmöte med ett beslutsunderlag på minst 50% av deltagande medlemmar. Henric Olsson, Kassör

Vi kommer att erhålla bidrag från Sverok från år 2010 och även 2011 när vi har ett registrerat föreningskonto.

Relevanta dokument

Dagordning (Kopiera så att alla körmedlemmar kan läsa) Årsmötesprotokoll Färdig mall som du bara fyller i.

Så här går det till 1 Håll ett årsmöte Meddela din kör två veckor i förväg att ni ska ha ett årsmöte. UNGiKÖR kan förse dig med de flesta handlingar som behövs för mötet: 2 Dagordning (Kopiera så att alla