Protokoll från Västkustens Isjaktsällskaps, VIS, årsmöte 1999.

Transkript

1 1(5) Västkustens Isjaktssällskap - VIS Protokoll från ordinarie årsmöte 11/ Plats: Swisslog s kontor, Partille Närvarande: 16 st. medlemmar 1 Mötets öppnande Styrelseordföranden Klas Barne förklarade årsmötet öppnat. 2 Val av mötesordförande Till ordförande för mötet valdes Klas Barne. 3 Val av mötessekreterare Till sekreterare för mötet valdes Frank Lindström. 4 Val av justeringsmän, tillika rösträknare Till justeringsmän och rösträknare valdes Lars-Erik Hermansson och Roger Haag. 5 Frågan om mötets behöriga utlysande Mötets utlysande godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse från det gångna året föredrogs av ordföranden.

2 2(5) 7 Kassörens redovisning Kassören berättade att ekonomin i klubben är I stort sett oförändrad och innestående medel efter utbetalning av resebidrag är ca: ,-. En fråga restes om klubbkasssans kapital kan placeras på ett bättre sätt än innestånde på postgirokonto. Räntefond föreslogs. Kassören fick i uppdrag att utreda. 8 Revisionsberättelse Revisionsberättelse drogs av Alf Olsson. Deklaration är gjord. 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 10 Val av ny styrelse och revisor Enligt klubbens stadgar skall en del av styrelsen (två ledamöter) väljas för två år för att ej hela styrelsen skall kunna avgå alt. ej omväljas vid ett tillfälle. Förslag till nya stadgar gällande val av styrlse. Förslaget går ut på att några ledamöter skall väljas på ländre tid än ett år för att få en kontinuitet om ev. hela styrelsen skulle avgå vid ett årsmöte. Enhälligt valdes följande styrelse för : Styrelsepost Namn Omval/Nyval Tid Anmärkning Ordförande Klas Barne omval 1 år Sekreterare Frank Lindström omval 2 år Kassör Johan Barne - - Vald 1998 till 2000 Klubbmästare Helena Sträng omval 2 år Materialförvaltare Kjell Andersson - - Vald 1998 till 2000 Suppleant Lars Lantz omval 1 år Till revisorer valdes enhälligt: Lars Strannegård omval 1 år Alf Olsson omval 1 år Till valberedare valdes enhälligt: Jan Fagerberg omval 1 år

3 3(5) 11 Fastställande av årsavgift Medlemsavgifter bestämdes till: 200 kr för aktiva 50 kr för övriga För nya medlemmar beslöts att ta en introduktionsavgift på 100 kr. Dvs kr för nytillkomna aktiva medlemmar. I gengäld får alla nytillkomna aktiva ett regelverk på ca: 100 sidor, en klubbnål, tygmärke och plastdekal. Ändringar och uppdateringar i regelverket kommer att distribueras regelbundet. 12 Förslag till kappseglingsprogram Klubbmästerskapet seglas vid; 29-30/1 och reservhelg 26-27/2. KM skall om möjligt genomföras första lördagen med sex seglingar. Om detta ej är möjligt skall även söndagen utnyttjas. Har minst tre godkända seglingar genomförts under helgen anses regattan genomförd och klubbmästare utses. Om ej regattan blivit genomförd skall reservhelgen utnyttjas. De ev. godkända seglingarna vid första helgen kommer ej att räknas till resultatet. Om ej heller regatttan kan genomföras vid reservhelgen kommer inte klubbmästare att utses 1999/2000. Vi skall försöka att utnyttja de båda helgerna till seglingar även om klubbmästerskapet kommer att avgöras den första dagen på fölajnde sätt: Lö. 29/1 KM Sö. 30/1 Crusingseglingar Lö. 26/2 Ålräjset, första pris ål + Aalborg Sö. 27/2 Crusingseglingar Till de båda helgerna skall vi bjuda in våra grannklubbar i Mariestad och Jönköping. För att lättare kunna hantera transporter skall styrelsen ordna med ett motordrivet fordon. 13 Vårfest Vårfesten beslutades att förläggas till fred. 24/3. 14 Funktionärer Vedins minne Till vår rankingsgling Vedins minne behöver vi ha fyra st. funktionärer. Lars Strannegård kommer att vara en av dem och hålla samman det hela. Resekostnad och uppehälle betalas av klubben. Bo Gregersson anmälde sig som intreserad.

4 4(5) Även förbundet, som arrangerar EM/VM, har behov av funktionärer. 15 Övrigt Klubbens stadgar antogs. Klas redogjorde för förbundsmötet i Katrineholm. För första gången har vi nu en isjaktseglare som ordförande genom Mats Åkerblad. Mats Å. seglar dock ej DN utan storjakt. De utsända förslagen på förändringar i reglementet gicks igenom. I EM/VM kommer de tjugo bästa på rankinglistan att få bidrag från förbundet genom betald anmälningsavgift (ca: 1000,-). Deltagarantalet begränsas till max Inga efteranmälningar godtas. Nya regler för startlinan gäller där avståndet mellan två startande jakter skall vara 4 planklängder mot tidigare 3. Antalet startande jakter begränsas till max. femtio. Dock tillåts sextio jakter vid kvalheaten i EM/VM. Klubbens materiel behöver rustas upp för ca: ,- Detta godkändes av mötet. Klubben förfogar över två st. medslipar varav en mobil med bensinmotor. Rekrytering av nya medlemmar är ett problem som vi ännu inte löst. Klas åker på begäran till Ericsson och tar med sig sin jakt och visar där några intresserade. Johan och Klas skall besöka seglingsgymnasiet under en dag. En hemsida på internet diskuterades. Johan erbjöd sig att göra en sådan om han bara fick råmaterialet i form av texter. Dagens sport i GP skall kontaktas vid tävlingar. Klas skall kontakta Skridskoseglarna. Klubben skall ordna med en lånejakt för att nya medlemmar skall kunna få prova på att segla. Lars Lantz fick i uppdag att ordna fram en jakt, hålla den i ordning samt att ta med den när vi är ute och seglar. Innan jakten införskaffas skall det beskrivas de regler som skall gälla om jakten såsom avyttrande osv. Lars L. skriver en projektbeskrivning. 14 Mötets avslutande Ordföranden förklarade årsmötet avslutat. Vår klubbmästare Helena, hade ordnat med smörgåstårta, öl och fika.

5 5(5) Björn Österberg som vi bjudit in för att berätta om segel hade tyvärr förhinder men kommer gärna nästa år. I stället tittade vi på filmer från WM 98/99 i USA och EM 93/94 Sundbyholm, Eskilstuna. Vid protokollet Frank Lindström mötessekreterare Justeras Roger Haag justeringsman Åke Antonsson justeringsman