Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Seniorerna Svartbäcken torsdagen den 18 februari 2016 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala.

Transkript

1 Sida 1 av 5 SPF Seniorerna Svartbäcken Uppsala Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Seniorerna Svartbäcken torsdagen den 18 februari 2016 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala. Närvarande 46 medlemmar. 1. Årsmötet öppnas 2. Parentation 3. Val av mötesfunktionärer Ordförande för årsmötet Sekreterare vid årsmötet Två justerare/rösträknare 4. Röstlängd 5. Kallelse i laga ordning 6. Fastställande av föredragningslista Mats Gabrielsson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Parentation hölls över de under året bortgångna medlemmarna. Ett levande ljus tändes och Arne Andersson läste dikten Marionetterna av Bo Bergman. Därefter en stunds stillhet. Valberedningen föreslog Bert Wärnsberg till ordförande för årsmötet. Årsmötet beslutade att välja Bert Wärnsberg till ordförande för årsmötet. Bert Wärnsberg tackade för förtroendet. Valberedningen föreslog Björn Hammarberg till sekreterare vid årsmötet. Årsmötet beslutade att välja Björn Hammarberg till sekreterare vid årsmötet. Årsmötet beslutade att utse Berit Eidenert och Mats Hellqvist att justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare. Mötesordförande föreslog att årsmötets deltagarlista (exkl. gäster) skall utgöra röstlängd. Årsmötet beslutade i enlighet med förslaget. Bilaga 1 Björn Hammarberg informerade om att kallelse ingått i informationsbrev som sändes ut i mitten på januari samt annonserats i UNT 16 januari. Årsmötet beslutade att fastställa att mötet kallats i laga ordning. Förslag till föredragningslista erhölls vid brevutskicket i januari samt vid registreringen. Bilaga 2

2 Sida 2 av 5 7. Styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen hade erhållits vid registreringen. Bilaga 3. Årsmötets sekreterare föredrog verksamhetsberättelsen och lämnade möjlighet för årsmötesdeltagarna att ställa frågor och/eller komma med synpunkter. Inga ändringar noterades. Björn Hammarberg föredrog balans- och resultaträkningar samt budgetförslag för Revisorernas berättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om verksamhetsårets resultat 8. Styrelsens ansvarsfrihet 9. Fastställande av ersättning till styrelsen 10. Fastställande av ersättning till valberedning och revisorer 11. Behandling av insända motioner 12. Behandling av förslag till sammanslagning med SPF Odin Revisor Birgitta Gustafsson föredrog revisorernas berättelse (se bilaga 3). Årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen för år 2015 (se bilaga 3). Årsmötet beslutade att föra årets resultat i ny räkning. Årsmötet beslutade att bevilja den av revisorerna föreslagna ansvarsfriheten för styrelsen för verksamhetsår Styrelsen hade föreslagit kr att fördelas av styrelsen. Styrelsen hade föreslagit ersättningen till valberedare och revisorer till 200 kr per person. Ingen motion hade inkommit från medlemmarna. Björn Hammarberg informerade om förslag till sammanslagning (se bilaga 4). Omröstning om förslaget utföll 44 Ja och 2 nedlagda röster till sammanslagning. Eftersom utfallet skall vara fyra femtedelar för sammanslagning enligt stadgarna och detta var fallet kommer ett extra årsmöte att hållas 17/3 för att fastställa sammanslagningen. Namnet på den nya föreningen diskuterades och namnen Aros resp. Uppsala Norra fick lika många förespråkare. (Efter mötet har det visat sig att det redan finns en SPF-förening som heter Aros, varför namnet inte är aktuellt.)

3 Sida 3 av Fastställande av budget för Fastställande av årsavgiften för år Fastställande av årsavgift för vänmedlemskap Fastställande av antal styrelseledamöter 17. Val av ordförande Årsmötet beslutade att fastställa den av styrelsen föreslagna rambudgeten (se bilaga 3). Denna kommer att omarbetas efter eventuell sammanslagning. Styrelsen hade föreslagit oförändrad årsavgift 2017, 250 kr. Årsmötet beslutade godta förslaget. Styrelsens förslag var oförändrad avgift 2017, 100 kr. Årsmötet beslutade att styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och inga ersättare. Valberedningen hade inte föreslagit något namn och mötet kom inte fram till någon lösning. Posten är således vakant. 18. Val av övriga styrelseledamöter På grund av ev. samgående med SPF Odin föreslog Valberedningen att sittande styrelse fortsätter t.v. (Bilaga 5). Vid ev. samgående kommer ny styrelse och nya revisorer att väljas. Årsmötet beslutade att välja Björn Hammarberg Omval 1 år Ulla-Britt Hellqvist Omval 1år Elsa Segerqvist Omval 1 år Mats Gabrielsson Omval 1 år Stanley Stillesjö Nyval 1 år 19. Val av revisorer och ersättare Årsmötet beslutade att välja Birgitta Gustafsson (ordinarie) Ursula Wärnsberg (ersättare) 1 år omval 1 år omval 20. Val av ombud till distriktsstämman Årsmötet beslutade att utse Björn Hammarberg, Ulla-Britt Hellqvist och Mats Gabrielsson till ombud vid SPF- Seniorernas distriktsstämma. 21. Funktionärer i förenings- Kommittéerna Sekreteraren informerade om vilka medlemmar som ingår i respektive kommitté (behöver ej väljas in, kan ersättas utan stämmobeslut). Vid ev. sammanslagning kommer samtliga funktionärsposter att tas upp till diskussion i den nya föreningen varvid samtliga funktionärer tillfrågas igen.

4 Sida 4 av 5 Studieledare Friskvård -shuffleboard -boule -bridge Trafik Hörselansvarig Synansvarig Teaterombud Läkemedelsombud Resekommitté Kökskommitté Mats Gabrielsson Eiwar Jonsson Eiwar Jonsson Ulf Lundberg (Åke Lövh ställer upp vid behov av information) Ulla-Britt Hellqvist Ulla-Britt Hellqvist Else Hammarberg Sammankallande Berit Eidnert Kerstin Carlsson Birgitta Gustavsson Gun-Lis Blomquist Thyra Larsson Karin Fornell Sigrid Löwendahl, Ewy Ferm (ersättare) Aulakommitté Webredaktör Mötesvärdar Roine Eidernert Arne Andersson Lars-Erik Blomquist Iris Andersson Berit Eidenert Sammankallande 22. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 23. Val av valberedning Årsmötet beslutade att styrelsen skall utgöra valberedning. Se 22 ovan.

5 Sida 5 av Utmärkelser och tack 25. Avslutning Årsmötesordförande och sekreteraren tackades för sina insatser. Mötets ordförande förklarade årsmötet avslutat. Efter årsmötet Årsmötesdeltagarna bjöds på kaffe och bulle och några lyckliga lotterivinnare gick hem med vinster, bl.a. alster förfärdigade av konstsömnadsgruppen. Vid protokollet: Björn Hammarberg Årsmötessekreterare Bert Wärnsberg Årsmötesordförande Justerat: Justerat: Berit Eidenert