LESS årsmöte

Transkript

1 LESS årsmöte Datum: Tid: 19:00 Plats: Michael Hansens Gillestuga, Lund Ordförande: Kristoffer Berglind Sekreterare: Anton Frisk Rösträknare: Emilie Edh, Pontus Renmarker Justerare: Emilie Edh, Pontus Renmarker Bilagor: Bilaga 1. Propositionsförslag med kommentarer 1. Val av mötesordförande, sekreterare, rösträknare och justerare för årsmötet. Mötet valde ordförande, sekreterare, rösträknare och justerare enligt ovan. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. Justerare räknar röstlängden till 29 medlemmar. 3. Fastställande av dagordning. Styrelsens förslag på dagordning bifölls, med reservationen att punkt 16 och 18 stryks. 4. Revisionsberättelse för verksamhetsåret. Revisionsberättelsen, skriven av revisor Carl Pettersson, läses upp av Annie och visas på projektor. Revisionen avser perioden fram till december Revisionsberättelsen godkänns med enhetligt bifall. 5. Presentation av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut. Krille Nesling presenterar styrelsens verksamhetsberättelse. Året har innefattat skidresa, surfresa, hälsningsgille x2, flera LESS afton i Cafe Athen, Fund raiser fest, Lommahäng, LESS Multifest, LESS jubilieum m.m. Michaela Wikman läser upp styrelsens bokslut för perioden 1:a januari till 30:e november. December månad kan ännu ej redovisas, utan kommer behandlas på nästkommande årsmöte Utgifter för perioden är kontorshyra, Snowfest 2.0, nollningsaktiviteter m.m. Intäkter kommer från, fund raiserna, events m.m. Utöver detta 1/5

2 är det troligt att pengar kommer kunna komma in från Folkuniversitetet, eftersom en studiecirkel har skapats, och dessa pengar kommer i sådana fall användas för att täcka lokalkostnader. Sluträkningen ger att föreningen gått ca 258 kr plus. Frågor uppkommer om hur och vad Folkuniversitet kan betala. Michaela berättar att det finns viss osäkerhet kring hur Folkuniversitetet väljer att betala ut bidragen, men föreningen kommer troligen få ca 3400 kr för lokalhyra, och i framtiden skulle det eventuellt kunna täcka hela lokalkostnaden på ca kr/år. I föreningskassan finns nu ca 2600 kr. På föreningskontot finns ca kr. 6. Behandling av styrelsens propositioner och inkomna motioner Proposition för stadgaändring Michaela Wikman presenterar styrelsens förslag om att lösa en motsägelse i stadgarna som rör föreningens verksamhetsår. Förslaget går ut på att ändra verksamhetsårets tidsram till att passa in när årsmötet hålls. Robin ber om att få se stadgarna, som då visas på projektor. Punkt 9.1 och punkt 9.2 påstås motsäga varandra då årsmöte och årsskifte inte sker samtidigt. Förslaget innebär att punkt 9.2 tas bort och verksamhetsåret fastställs till kalenderåret. Detta innebär att styrelsen inte kan ges ansvarsfrihet för den sista delen av verksamhetsåret förrän på nästkommande årsmöte året efteråt. Alternativa lösningar diskuteras. Detaljer om hur redovisningen ska gå till diskuteras; hur ska tidigare års styrelse redovisa sin sista månad? Hur ska detta göras med medlemmarnas fulla insyn? Bifall ges för en ändring i propositionen till följande: Paragraf 9.2 tas bort, och 9.1 ändra till: 9.1. Lunds Extemssportsällskap bokföringsår samt verksamhetsår är kalenderåret. Förslaget röstas igenom med enhetligt bifall. 7. Fika Fikat premieras med jubel. Tack Malin och Rebecca! 8. Fråga om styrelsen 2013 ansvarsfrihet. Revisionsberättelsen från revisorn 2013 läses upp av Annie Svensson. Kritik till redovisningen av Snowfest 2.0 ges till styrelsen Även ifrågasättande om hur eventet planerat framförs i berättelsen. Revisorn 2013 yrkar på att Styrelsen 2013 ges ansvarfrihet för hela 2013 (där de redan givits ansvarsfrihet för första delen av året under föregående årsmöte). Michaela Wikman redovisar bokslut för Snowfest 2.0, som gick av stapeln i November Eventet gick minus, till stor del pga en uppgörelse med Västgöta Nation rörande Snowfest efterfesten. Diskussion om hur denna uppgörelse gjordes uppkommer. Revisionsberättelsen godkänns med enhetligt bifall. 2/5

3 Ansvarsfrihet ges till Styrelsen 2013 med enhetligt bifall. 9. Antagande av verksamhetsplan Verksamhetsplanen från Styrelsen 2014 läses upp av Malin Alsved. Planen tar upp föreningens generationsskifte, och utmaningarna inför föreningens kommande år. Hur ska styrelsen arbeta? Ska den driva själva eventen eller bara katalysera så att medlemmarna själva skapar aktiviteter? Grundtanken med LESS har, traditionellt sett, varit att medlemmarna själva ska vara främst drivande. Lundakarnevalens fond för studentevent tas upp; dit borde LESS söka pengar. Planera stora event tidigt. Diskussion uppkommer om hur engagemang hos medlemmarna skapas och styrelsens roll i detta. Berglind berättar om föreningens historia och filosofi. Fasta datum för forum föreslås där medlemmarna kan träffas och snacka om nya idéer och events. Alla initiativ måste premieras, även smågrejer som surfhäng och skidor i St.Hans backar. Det behöver inte bara vara stora event utan stor frekvens av små event är minst lika bra. Det nämns att stora event hjälper medlemmar att bli engagerade, och fyller därmed ett syfte i sig. Medlemskommunikation är viktigt och kan skapas på flera sätt, helst på ett icke exkluderande sätt, men som fortfarande ger en stark gruppkänsla. Kan man skapa en ny FB grupp varje år? Ska vi sålla bland gamla medlemmar som ej längre är aktiva? Flera medlemmar delar med sig om sina historier och LESS upplevelser, samt tankar om vad LESS ska verka för. Röstning om tillägg av två punkter till verksamhetsplanen: 1. LESS ska finnas för alla medlemmar; såväl nya och oerfarna som de extremaste av extremsportare och profsåkare. LESS bör verka för att attrahera båda grupperna och skapa en gemenskap kring extremsport. 2. LESS ska skapa frekventa tillfällen för medlemmarna att träffas där idéer kan utbytas, gruppkänsla skapas, och ett kontaktnät bildas. Dessa forum kan vara spontana och ska inte behöva för mycket planering så att fler medlemmar känner att de själva kan bjuda in till träffar Tilläggen röstas igenom med enhetligt bifall. Verksamhetsplanen läggs till handlingarna med enhetligt bifall. 10. Val av Ordföranden. Valberedningen; Pontus, Emilie, Marcus och Anton, presenterar sig själva och hur valet av styrelsekandidater har gått till. Som ordförandekandidat presenteras Wouter Prosper. Wouter for presentera sig själv. Valberedningens motivering innefattar att Wouter är teamåkare på Actionbolaget och därmed har ett stort kontaktnät, samt att är driven och har ett stort engagemang för extremsport och LESS. Wouter får gå ut och kommentarer ges: Han är en klippa, stort och långvarigt engagemang, han vill jobba 3/5

4 för fler träffar och häng med LESS, Erfarenhet av medlemskap är viktigare än styrelsearbete. Sluten omöstning sker med följande alternativ: 1) Röst på att posten vakantsätts. X) Röst på att Wouter väljs till ordförande. 2) Rösten läggs ner. Wouter väljs till ordförande inför året 2015 till årsmötets jubel! Efter omröstningen försvinner två medlemmar ut ur röstlängden Röstlängden är nu 27 medlemmar. 11. Val av styrelse. Berglind informerar om situationen med de nominerade styrelseledamöter och hur röstandet kommer att gå till. I stadgarna är det skrivet att styrelsen ska bestå av 1 ordförande samt 7 ledamöter. Möjligheten till vakantsättning finns också. Valberedningens förslag på styrelsen är, förutom Wouter: Anton Lundborg, Louise Ullerfeldt, Anneli Bertholdsson, Victor Kvamme. De nominerade får presentera sig själva. Marcus Greiff presenterar Anton Lundborg då han inte är närvarande. Två noimineringar har inkommit sent; Jonathan Kuse och Mikaela Giegold. Jonathan Kuse presenterar sig själv. Mikaela Giegold lämnade årsmötet ca 21:55 och kan därför inte presentera sig själv. Emilie läser upp Mikaelas svar på valberedningens frågeformulär. Plederingar: tycker det verkar vara ett bra gäng, nya plus erfarna, bra mix. Valet står mellan valberedningens förslag, alternativt ett omval till styrelsen på extrainsatt årsmöte. Sluten omröstning sker: 1) Röst för omval. X) Röst för valberedningens förslag 2) Rösten läggs ner. Valberedningens förslag röstas igenom till publikens jubel! Det innebär 3 vakantsatta platser i styrelsen. 12. Val av revisor. Valberedningen nominerar Michaela Wikman, som får presentera sig själv och svara på frågor. Hon har stor erfarenhet av ekonomin i föreningen. Valberedningens förslag röstas enhelligt igenom. 13. Val av valberedning. Valberedningen nominerar Malin Alsved, Victor Bergkvist, Jonathan Asu till valberedningen Kandidaterina får presentera sig själva och svara på frågor. Valbereningens förslag röstas enhelligt igenom. 14. Val av LESS Lucia Posten LESS Lucia utlyses. Niklas Lundin, Joel, Rebecca och Robin Tverdek nomineras och får bära kronan under fantastisk poesi från tomtefar Berglind. Joel blir 4/5

5 framröstad som årets LESS Lucia. Joel framför sin tipp tapp dub step till åhörarnas förtjusning. 15. Övriga frågor Rekommendation om tillsättande av vakanta styrelseplatser Förslag: Att senast 14 dagar innan första styrelsemötet i januari skall det annonseras att de tre vakantsatta styrelseposterna kan fyllas under styrelsens beslut. Samtliga medlemmar skall ges chansen att nominera och nomineras i god tid i förväg. Valberedningen 2014 och 2015 skall gemensamt administrera nomineringsprocessen Lundakarnevalens stora pengarpott Låt oss hålla ett möte innan den 15e januari för att göra en schysst proposition kring vad LESS kan söka pengar för. Deadline för ansökan är 15 januari. Ett förslag är att fixa en StudentLund skidstuga någon stans i alperna som studenter kan ha tillgång till under några veckor per år Ordförande 2013, Michaela, avtackas 16. Mötet avslutas Wouter får överta ordförandejackan. Gamla styrelsen avtackas, och nya styrelsen intackas, på traditionsenligt sätt. Mötet avslutas kl 22:58. Mötesprotokollet godkänns av: Ordförande: Kristoffer Berglind Sekreterare: Anton Frisk Justerare: Emilie Edh Justerare: Pontus Renmarker 5/5