STADGAR FÖR STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS- SEKTIONEN Senast reviderad:

Transkript

1 FÖR STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS- SEKTIONEN Senast reviderad:

2 Kapitel 1 Allmänna stadganden 1 Studentföreningen för STS-sektionen, hädanefter kallad SSTSS, är en sammanslutning av studerande på Civilingenjörsprogrammet System i teknik och samhälle vid Uppsala Universitet, hädanefter kallat STS-programmet, studerande vid Masterprogrammet i Industriell ledning och innovation, hädanefter kallat MILI, samt forskarstuderande knutna till STS-programmet. SSTSS har sitt säte i Uppsala. 2 SSTSS har främst som syfte: att tillvarata studerande på STS-programmet, studerande vid MILI samt forskarstuderande knutna till STS-programmets intressen vad gäller studier och utbildningsfrågor att skapa sammanhållning bland studenter inskrivna vid, och forskarstuderande knutna till, STS-programmet och MILI att verka för att det ska finnas ett rikt och varierande utbud av verksamhet vid sidan av studierna att i enlighet med uppdrag från Uppsala teknolog- och naturvetarkår representera SSTSS:s medlemmar i Uppsala teknolog- och naturvetarkår att verka för en aktiv informationsspridning mot näringsliv och potentiella sökande till programmet 3 SSTSS bör även verka för: att utveckla och upprätthålla sammanhållningen med sektionsföreningarna kopplade till Uppsala teknolog- och naturvetarkår att utveckla samarbete med andra lärosäten i Sverige och världen där utbildningar liknande STS-programmet finns 4 SSTSS verksamhetsoch räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. 5 SSTSS firma tecknas av föreningens ordförande och kassör var för sig. 2 av 12

3 Kapitel 2 Medlemskap 1 Berättigad att vinna medlemskap i SSTSS är envar som omfattas av 1, 1 kap, samt betalt fastställd medlemsavgift. 2 Envar som är medlem i SSTSS är valbar till föreningens samtliga förtroendeuppdrag. 3 Stormöte kan till hedersmedlem kalla därtill förtjänt person. 4 En medlem i föreningen kan uteslutas om hen: motarbetat föreningen, eller ej uppfyller förutsättningarna för medlemskap enligt 1, 2 kap. 5 Uteslutning av medlem beslutas av föreningens styrelse med minst två tredjedels majoritet. Den berörde ska ges tillfälle att yttra sig då uteslutning diskuteras. 6 Den som tidigare blivit utesluten ur föreningen måste få sitt medlemskap godkänt av föreningens styrelse för återinträde. 3 av 12

4 Kapitel 3 Stormöte 1 Stormöte är föreningens högsta beslutande organ. 2 Ordinarie stormöte ska hållas två gånger per verksamhetsår, varav ett i november, kallat Novembermötet, och ett i april eller maj, kallat Vårmötet. 3 Föreningens styrelse bestämmer tid och plats för stormöte. 4 Kallelse till stormöte ska ske med förslag till föredragningslista senast två veckor före mötet. 5 Motionsrätt till stormöte har varje medlem i föreningen. 6 Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före stormöte. 7 Närvarande medlemmar i SSTSS har yttrande-, förslags- och rösträtt vid stormöte. 8 Närvarande som ej är medlem i SSTSS har yttranderätt vid stormöte. 9 Fråga, som ej är upptagen på föredragningslistan, må upptas till behandling på begäran av minst en fjärdedel av de närvarande röstberättigade om ej minst en fjärdedel av de närvarande röstberättigade motsätter sig detta. 10 Alla beslut fattas med enkel majoritet, det vill säga mer än hälften av de giltiga rösterna krävs, som inte stadgarna säger annat. Röstning genom fullmakt är inte tillåten. 11 Beslut fattas med acklamation, följt av handuppräckning och om så begärs, med sluten omröstning. 12 Vid lika antal röster äger mötesordförande utslagsröst, om inte stadgarna säger annat. Om mötesordförande avstår från att nyttja sin utslagsröst avgör en andra röstomgång, därefter lotten. 13 Vid val mellan flera kandidater ska den anses vald som fått flest röster. Har flera kandidater erhållit samma röstetal ska förnyad omröstning ske dem emellan om så behövs. Leder ej heller denna omröstning till avgörande, avgör lotten. 14 Styrelseledamot har ej rätt till att deltaga i beslut om ansvarsfrihet för styrelse som ledamoten själv tillhör/har tillhört. 15 Stormöte är beslutsmässigt då mötet är behörigen utlyst enligt 4, 3 kap, samt minst 20 medlemmar är närvarande. 16 På stormöte ska följande ärenden alltid behandlas: stormötets behöriga utlysning eventuella propositioner från styrelsen eventuella motioner från medlemmarna 4 av 12

5 17 På Vårmötet ska följande ärenden behandlas: föregående styrelses verksamhetsoch förvaltningsberättelser revisionsberättelse ansvarsfrihet för föregående styrelse verksamhetsplan för nästkommande termin val av rekryteringsansvarig val av tre huvudansvariga för programmets arbetsmarknadsvecka val av en ordinarie ledamot och en suppleant till Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige 18 På Novembermötet ska följande ärenden, varav samtliga val gäller kommande verksamhetsår, behandlas: val av ordförande för föreningen val av de antal ordinarie ledamöter, utöver vårmötesrepresentanten, till Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige som STSsektionen tilldelats vid Uppsala teknolog- och naturvetarkårs mandatfördelning bland de ordinarie ledamöterna till Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige välja en gruppledare val av lika antal suppleanter som ordinarie ledamöter till Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige val av minst fyra och högst sju ledamöter, utöver ordföranden, till föreningens styrelse val av valberedning val av revisor samt revisorsuppleant val av ansvarig för sektionens hemsida fastställande av årsavgift samt reducerad årsavgift för nästkommande verksamhetsår verksamhetsplan för nästkommande termin 19 Vid stormöte ska protokoll föras som justeras av ordförande och två justerare. 20 Stormötesprotokoll ska finnas tillgängligt och justerat senast tre veckor efter stormötet. 21 Extra stormöte sammankallas då föreningens styrelse eller minst 20 medlemmar begär det. För extra stormöte gäller bestämmelserna i 3-16, 3 kap samt 19-20, 3 kap. 22 Motioner och propositioner ska skickas ut senast två arbetsdagar innan stormötet. 5 av 12

6 Kapitel 4 Styrelse 1 Styrelsen är föreningens verkställande organ och har beslutanderätt i de ärenden för vilka styrelsen har erhållit stormötets bemyndigande, och i enlighet med dessa stadgar. 2 Styrelsen består av fem till åtta ledamöter, varav en är föreningens ordförande och en är engagerat ansvarig som skall verka för att kommunikationen SSTSS förtroendevalda emellan fungerar på ett tillfredställande sätt. En av ledamöterna utses av styrelsen till vice ordförande. 3 Styrelsen utser inom sig följande poster: kassör sekreterare studierådsordförande klubbmästare företagskontakt 4 Det åligger styrelsen: att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen att verkställa av stormöte fattade beslut att förvalta föreningens tillgångar att kontinuerligt informera föreningens medlemmar om den löpande verksamheten att reglera sin egen och utskotts verksamhet i arbetsordningar att tillställa revisorn de handlingar som hen kräver för att kunna fullgöra sitt uppdrag 5 Styrelsen sammanträder på kallelse av styrelsens ordförande. Ordföranden måste kalla till sammanträde om så begärs av minst halva antalet ledamöter eller revisor. 6 Styrelsen är behörigen kallad om kallelse utgått till samtliga ledamöter senast fem dagar före mötesdagen, eller om samtliga ledamöter godkänt kortare kallelsetid. 7 Till styrelsemöte äga endast styrelse, revisor och av styrelsen adjungerade personer tillträde. 8 Styrelsen är beslutsmässig vid möte behörigen kallat enligt 7, 4 kap, samt då minst halva antalet ledamöter är närvarande. 9 Alla beslut fattas med enkel majoritet, det vill säga mer än hälften av de giltiga rösterna krävs, om inte stadgarna säger annat. Röstning genom fullmakt är inte tillåten. 10 Beslut fattas med acklamation eller, om så begärs, med sluten omröstning. 6 av 12

7 11 Styrelsens sammanträden ska protokollföras. Protokoll ska justeras av ordförande, sekreterare samt en därtill utsedd justerare. 12 Styrelsen kan överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till annat organ. 13 Vid ett första styrelsemöte efter Novembermötet, det konstituerande mötet, ska styrelsen konstituera sig enligt 3, 4 kap. 14 Styrelsen skall kontinuerligt under verksamhetsåret arbeta på en verksamhetsberättelse i rapportform som skall presenteras på följande vårmöte efter styrelsens verksamhetsår. 7 av 12

8 Kapitel 5 Valberedningen 1 Valberedningen ska bestå av max fyra personer som alla bör gå i olika årskurser. Av dessa fyra skall en vara sammankallande. 2 Stormötet väljer en valberedare att inneha ordföranderollen och att sammankalla valberedningen. 3 Det åligger valberedningen att föreslå kandidater till de poster som ska väljas på föreningens stormöten och om så finner fallet nominera den mest lämpade kandidaten. 4 Valberedningen skall i god tid innan höstens stormöte anordna ett valfläsk där föreningens medlemmar får information om vilka poster som söks och hur valprocessen kommer gå till, samt ges möjlighet till kandidatnominering. 5 Valberedningen får inte nominera en sittande valberedare till någon post. Valberedaren får i sådana fall kandidera själv på sittande möte 6 Valberedningen sammanträder på kallelse av valberedningens ordförande. Ordföranden måste kalla till sammanträde om så begärs av minst halva antalet ledamöter eller revisor. 7 Valberedningen är behörigen kallad om kallelse utgått till samtliga ledamöter senast fem dagar före mötesdagen, eller om samtliga ledamöter godkänt kortare kallelsetid. 8 Till valberedningsmöte äga endast valberedare, revisor och av valberedningen adjungerade personer tillträde. 9 Valberedningen är beslutsmässig vid möte behörigen kallat enligt 5, 5 kap, samt då minst halva antalet ledamöter är närvarande. 10 Alla beslut fattas med enkel majoritet, det vill säga mer än hälften av de giltiga rösterna krävs, om inte stadgarna säger annat. Röstning genom fullmakt är inte tillåten. 11 Valberedningen skall vara ansvarig för behandling, införskaffning och utdelning av STS-priset. Huvudansvaret ligger under valberedningens sammankallande ordförande. 8 av 12

9 Kapitel 6 Utskott 1 Ett utskott tillsätts av föreningens styrelse för att ansvara för ärende specificerat av nämnda styrelse. 2 Föreningens styrelse ska för varje utskott utse en ordförande. 3 Utskott utser inom sig ledamöter och suppleanter. 4 Utskott är direkt ansvarigt inför föreningens styrelse. 5 Föreningens styrelse har rätt att upphäva beslut fattade av utskott efter samråd med berört utskott. 6 Utskott förvaltar och administrerar utskottets medel och tillgångar i enlighet med styrelsens bemyndigande. 7 Utskott ska vid fullgjort uppdrag eller vid kalenderårsskifte avlägga verksamhetsoch förvaltningsberättelse. 8 Utskotts verksamhet regleras vidare i av föreningens styrelse fastställd arbetsordning. 9 av 12

10 Kapitel 7 Vägledande dokument 1 Vägledande dokument är en samling dokument antagna av Stormötet. 2 Vägledande dokument ska finnas tillgängliga för sektionens medlemmar i STS-biblan. 3 De vägledande dokumenten är vägledande och ska fungera som riktlinjer och stöd för medlemmar i SSTSS. 4 De vägledande dokumenten skall vara ett samlingsdokument där vardera enskilt dokument skrivs som ett kapitel. 5 Vägledande dokument justeras av Stormötet. 10 av 12

11 Kapitel 8 Revision 1 Revisors uppgift är att kontinuerligt granska föreningens verksamhet och ekonomi. 2 Revisor har rätt att, och ska fortlöpande, ta del av föreningens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som behövs för att fullgöra revisors uppdrag. 3 Revisors förvaltnings- och revisionsberättelse samt utlåtande om ansvarsfrihet beträffande styrelsens förvaltning under verksamhetsåret ska vara styrelsen tillhanda senast samma datum som övriga handlingar före vårmötet. 11 av 12

12 Kapitel 9 Stadgeändring samt föreningens upplösning 1 Stadgeändring kan endast göras på stormöte med kvalificerad majoritet, det vill säga två tredjedelar av samtliga giltiga röster. 2 För upplösning av föreningen samt ändring i kapitel 8 krävs likalydande beslut på två på varandra följande stormöten åtskiljda av ett kalenderårsskifte. 3 Stadgeändring träder i kraft omedelbart om inte annat stadgats. 4 Fattas beslut om SSTSS upplösande ska föreningens tillgångar tillfalla i första hand Uppsala teknolog- och naturvetarkår, i andra hand Uppsala studentkår. 12 av 12