K A L L E L S E T I L L H Ö S T S T Ä M M A

Transkript

1 K A L L E L S E T I L L H Ö S T S T Ä M M A Härmed kallas medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna till ordinarie föreningsstämma. Tid: Måndag den 30 november 2015 kl. 16:00 Plats: Hörsal 4, Ekonomikum Föredragningslista Inledning 1 Föreningsstämmans öppnande 2 Val av föreningsstämmans ordförande 3 Val av föreningsstämmans sekreterare 4 Val av två justerare 5 Val av två rösträknare 6 Val av en observatör 7 Föreningsstämmans stadgeenliga utlysande 8 Godkännande av föredragningslistan 9 Godkännande av stämmoprotokoll från Extrastämma Ordförande informerar Årsredovisning 2014/ Fastställande av Årsredovisning 2014/2015 Bilaga 1 12 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2014/2015 Beslut om kåransökan 13 Proposition 1 HT 2015 Bilaga 2 Förtroendeval 14 Val av förtroendeposter Bilaga 3 Stadgeändringar 15 Andra läsningen av Proposition 1 VT 2015 Bilaga 4

2 16 Andra läsningen av Proposition 2 VT 2015 Bilaga 5 17 Andra läsningen av Proposition 3 VT 2015 Bilaga 6 18 Andra läsningen av Proposition 4 VT 2015 Bilaga 7 19 Andra läsningen av Proposition 5 VT 2015 Bilaga 8 20 Andra läsningen av Proposition 6 VT 2015 Bilaga 9 21 Andra läsningen av Proposition 7 VT 2015 Bilaga Andra läsningen av Proposition 8 VT 2015 Bilaga Andra läsningen av Proposition 9 VT 2015 Bilaga Andra läsningen av Proposition 10 VT 2015 Bilaga Andra läsningen av Proposition 11 VT 2015 Bilaga Andra läsningen av Proposition 12 VT 2015 Bilaga Andra läsningen av Proposition 13 VT 2015 Bilaga Andra läsningen av Proposition 14 VT 2015 Bilaga Andra läsningen av Proposition 15 VT 2015 Bilaga Första läsningen av Proposition 2 HT 2015 Bilaga Första läsningen av Proposition 3 HT 2015 Bilaga Första läsningen av Proposition 4 HT 2015 Bilaga Första läsningen av Proposition 5 HT 2015 Bilaga Första läsningen av Proposition 6 HT 2015 Bilaga Första läsningen av Proposition 7 HT 2015 Bilaga 24 Förtroendeval 36 Val av förtroendeposter (singelnomineringar) Bilaga 3 Avslutningsvis 37 Meddelanden 38 Övriga frågor 39 Föreningsstämmans avslutande Varmt välkomna! Uppsalaekonomernas styrelse Daniel Gustavsson Niklas Thörnvik Amanda Crabo Anton Jansson Gustaf Ågren Emma Lindgren Kristofer Lundström Jonathan McLachlan Emelie Olds Malin Roxström

3 Proposition 1 HT 2015 Bilaga 2 Beslut om kåransökan Föreningen sökte 2012 kårstatus för företagsekonomiska, nationalekonomiska, statistiska och ekonomisk-historiska institutionerna. Då fick föreningen avslag, men har sedan dess arbetat med vidare utredningar för en eventuella ny kåransökan Resultatet av denna utredning finns sammanfattat i bilaga 2. Med grund i de resonemang som förs i detta underlag menar styrelsen att Uppsalaekonomerna ska söka kårstatus för perioden 1 juli juni 2019 enligt förslag nedan. Lydelse för beslut om kåransökan: att Föreningen Uppsalaekonomerna ska ansöka om kårstatus för Företagsekonomiska-, Nationalekonomiska-, Statistiska- samt Ekonomisk Historiska institutionen vid Uppsala universitet, undantaget det geografiska området Campus Gotland, för perioden 1 juli juni Att stämman godkänner Proposition 1 HT15.

4 Val av förtroendeposter Bilaga 3 Nominerade kandidater till förtroendeposter Höststämma 2015 Samtliga kandidater kommer att få beskriva sig med en kort text som kommer att publiceras på hemsidan innan stämman. På stämman kommer de nominerade framföra ett tal på max tre minuter (fem minuter för styrelseposter). Det kommer sedan finnas möjlighet att ställa frågor till de nominerade efter att de har hållit sitt tal, dock kommer frågestunden vara tidsbegränsad. Sedan kommer det att hållas ett val. Kan du inte närvara på stämman men ändå har frågor till någon av dessa kandidater är du välkommen att skicka dina frågor senast 27 november till valberedningen@uppsalaekonomerna.com Följande kandidater har nominerats av valberedningen till stämman den 30/ Styrelseledamöter Kasper Fantenberg Fredrik Geijer Haeggström Adam Malmeby Alice Stål Vice ordförande Eventutskottet Caroline Brander Gustaf Ytander Vice ordförande Finansutskottet Erik Olofsson Vice ordförande Idrottsutskottet Hugo Bergström Vice ordförande Internationella utskottet Miriam Tate Vice ordförande Näringslivsutskottet Karl Hellström Vice ordförande Utbildningsutskottet Carl Fredrik Kjellberg Intendent Henrik Claesson Vice ordförande Marknadsföringsgruppen Anna Johansson Redaktör Reversen Frida Nordenfors

5 Vice Skattmästare Sebastian Augustsson Sekreterare Daniel Hartman Valberedningsledamöter (2 platser) Vakant Kandidater som icke blivit nominerade av valberedningen kan ställa upp på stämman i enlighet med föreningens stadgar Kap 14 Valberedningen 4 Kandidaturer utöver valberedningens nomineringar. I dessa stadgar står det att: Motkandidaturer till poster enligt ovan, utöver valberedningens nomineringar, skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 10 dagar före föreningsstämma där val hålles. Dessa motkandidaturer skall anslås i föreningens lokaler samt på föreningens anslagstavlor på Ekonomikum senast 9 dagar före föreningsstämma där val hålles. Om en kandidat har genomgått valberedningens intervjuprocess men ej blivit nominerad kan denne ställa upp till avsedd post genom ansökan till föreningens ordförande enligt ovan, detta behandlas då inte som en motkandidatur. Kandidater som ej genomgått valberedningens process får ej kandidera till vakanta poster, endast motkandidera till poster enligt ovan. Har du frågor kring denna process är du välkommen att höra av dig till ordf@uppsalaekonomerna.com Daniel Gustavsson Ordförande

6 Stadgeändringar Propositioner till Föreningen Uppsalaekonomernas föreningsstämma HT2015 Föreningen Uppsalaekonomernas stadgar reglerar verksamheten och det är därför viktigt att det som finns reglerat överensstämmer med hur det praktiska arbetet i verksamheten bedrivs. Efter ändringar i organisationen och stadgarna de senaste åren råder det emellertid vissa otydligheter och stadgarna bör därför uppdateras. Förslag på stadgeändringar behöver godkännas på två på varandra följande ordinarie föreningsstämmor, enligt stadgan kapitel Lägg därför märke till om det gäller första eller andra läsningen av propositionen. Den andra läsningen av proposition som godkänns kommer att införas i stadgarna, de första läsningarna av propositioner som godkänns kommer att behöva läsas även på ordinarie föreningsstämman i vår för att godkännas. Vi vill betona att detta är förslag från styrelsen, och att det är upp till stämman att gå till beslut.

7 Proposition 1 VT 2015 Bilaga 4 Detta tillägg görs för att ge styrelsen riktlinjer hur föreningen ska förhålla sig till reglementet. Tidigare har det funnits möjlighet att tolka förhållningssättet till reglementet på olika sätt. Detta tillägg ska bidra till minskad tvetydighet. KAPITEL 4 Reglemente 3 Förhållningssätt till reglementet (ny paragraf) Styrelsen är ytterst ansvariga för att föreningens verksamhet följer reglementet. Styrelsen kan besluta att frångå reglementet om synnerligt goda skäl finns. Om styrelsen väljer att frångå reglementet ska diskussion om eventuell ändring av reglementet föras. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 1 VT15

8 Proposition 2 VT 2015 Bilaga 5 Detta tillägg görs för att förtydliga vad det innebär att vara ordinarie respektive stödmedlem i samband med föreningsstämma. Tillägget syftar till att understryka att enbart ordinarie medlemmar har rätt till formellt inflytande i föreningen. KAPITEL 5 Föreningsstämma 1 Rösträtt och motionsrätt Rösträtt och motionsrätt vid föreningsstämma tillkommer samtliga ordinarie medlemmar. Röstning får ej ske genom fullmakt. KAPITEL 5 Föreningsstämma 1 Rösträtt och motionsrätt Rösträtt och motionsrätt vid föreningsstämma tillkommer samtliga ordinarie medlemmar. Röstning får ej ske genom fullmakt. Stödmedlemmar äger ej rösträtt och motionsrätt vid föreningsstämma. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 3 HT15

9 Proposition 3 VT 2015 Bilaga 6 Genom att alltid läsa upp andra läsningen av en motion eller proposition ökar detta transparensen för föreningens medlemmar. KAPITEL 5 Föreningsstämma 7 Motioner och propositioner Motioner och propositioner till stämman skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 15 dagar innan stämman. Styrelsen har rätt att till kallelsen bifoga yttranden, angående inkomna motioner. KAPITEL 5 Föreningsstämma 7 Motioner och propositioner Motioner och propositioner till stämman skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 15 dagar innan stämman. Styrelsen har rätt att till kallelsen bifoga yttranden, angående inkomna motioner. Alla motioner och propositioner som går igenom en första läsning skall alltid upp för en andra läsning nästkommande ordinarie stämma. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 3 VT15

10 Proposition 4 VT 2015 Bilaga 7 Detta tillägg görs för att förtydliga vad det innebär att vara ordinarie respektive stödmedlem i samband med föreningsstämma. Tillägget syftar till att understryka att enbart ordinarie medlemmar har rätt till formellt inflytande i föreningen. KAPITEL 5 Föreningsstämma 10 Valbara personer till stämman Valbara personer till sökbara poster, beskrivna under 11 och 12 med undantag 11 c/, är ordinarie medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna. KAPITEL 5 Föreningsstämma 10 Valbara personer till stämman Valbara personer till sökbara poster, beskrivna under 11 och 12 med undantag 11 c/, är ordinarie medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna. Stödmedlemmar är ej valbara till förtroendeposter. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 4 VT15

11 Proposition 5 VT 2015 Bilaga 8 Som sökande ska man kunna ha möjligheten att söka flera poster och gå igenom valberedningens process, för att öka möjligheten till ett val som känns bra. Dock ska man inte kunna ställa upp på stämman till flera poster. Detta eftersom föreningen vill undvika kandidater som blir valda genom att taktiskt välja post. KAPITEL 5 Föreningsstämma 11 Nominering till poster (ny paragraf, 11 flyttas ner och blir 12) En kandidat kan endast bli nominerad till en post. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 5 VT15

12 Proposition 6 VT 2015 Bilaga 9 Med denna punkt vill styrelsen kunna kalla till ett extrainsatt styrelsemöte utan att behöva vänta i sju dagar från det att det har kallats till möte. Detta ska enbart gälla i situationer som anses som mycket brådskande. KAPITEL 6 Styrelsen 5 Styrelsemöten Styrelsen sammanträder då föreningens ordförande eller minst tre styrelsemedlemmar påkallar det. Styrelsens möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet. Minst två styrelsemöten skall avhållas per månad under terminerna. 5 Kallelse och föredragningslista Föredragningslistan skall endast uppta de förslag till beslut eller diskussion som lämnats skriftligen till styrelsens sekreterare senast sju dagar innan mötet. Till föredragningslistan skall även bilagor till beslut eller diskussionspunkter bifogas. Kallelsen och föredragningslistan skall göras skriftlig och vara styrelsemedlemmarna tillhanda senast fem dagar innan kommande möte.

13 KAPITEL 6 Styrelsen 5 Ordinarie Styrelsemöten Styrelsens ordinarie möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet. Två ordinarie styrelsemöten skall avhållas per månad under terminerna. Dessa sker på förutbestämda datum satta av styrelsens ordförande inför varje termin 6 Extrainsatt styrelsemöte Extrainsatta styrelsemöten är möten som sker utöver ordinarie schemalagda styrelsemöten. Styrelsen sammanträder i extrainsatt styrelsemöte då föreningens ordförande eller minst tre styrelsemedlemmar påkallar det. Styrelsens extrainsatta möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet. 7 Kallelse och föredragningslista Föredragningslistan skall endast uppta de förslag till beslut eller diskussion som lämnats skriftligen till styrelsens sekreterare senast sju dagar innan ordinarie styrelsemöte. Till föredragningslistan skall även bilagor till beslut eller diskussionspunkter bifogas. Kallelsen och föredragningslistan skall göras skriftlig och vara styrelsemedlemmarna tillhanda senast sex dagar innan kommande ordinarie styrelsemöte. Vid extrainsatt styrelsemöte ska försök att kontakta samtliga styrelseledamöter göras och ledamöterna ska meddela möjlighet till medverkan senast 24 timmar efter kallelsens utskick. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 7 HT15

14 Proposition 7 VT 2015 Bilaga 10 Ett per-capsulam beslut är ett beslut fattat utan att deltagarna sammanträder. Detta har på senaste tiden skett via mail i föreningen. För att inget beslut ska tas förhastigt har styrelsen nu upprättat en policy angående detta. Detta finns reglerat i reglementet, men stadgarna skall hänvisas till dessa. KAPITEL 6 Styrelsen 8 Per capsulam-beslut Per capsulam-beslut äger giltighet endast om försök gjorts att kontakta samtliga ledamöter i styrelsen och en majoritet av ledamöterna röstat. Beslut kan fattas då det stöds av fem ledamöter eller mer. Beslutet ska protokollföras i nästkommande ordinarie styrelsemötesprotokoll. KAPITEL 6 Styrelsen 8 Per capsulam-beslut Per capsulam-beslut äger giltighet endast om försök gjorts att kontakta samtliga ledamöter i styrelsen och en majoritet av ledamöterna röstat. Beslut kan fattas då det stöds av fem ledamöter eller mer. Beslutet ska protokollföras i nästkommande ordinarie styrelsemötesprotokoll. Procedur för Per Capsulam-beslut och styrelsens åligganden sker i enlighet med föreningens reglemente. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 7 VT15

15 Proposition 8 VT 2015 Bilaga 11 Styrelsen yrkar för att ta bort Kapitel Styrelsen har inget med misstroendeförklaring att göra och därför blir det otydligt varför den är med i detta kapitel när det redan finns en paragraf för detta (Kapitel 5 14). Dessutom står det inget mer än en hänvisning till tidigare nämnda paragraf. KAPITEL 6 Styrelsen 16 Misstroendeförklaring Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel KAPITEL 6 Styrelsen 16 Misstroendeförklaring Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 14 Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 8 VT15

16 Proposition 9 VT 2015 Bilaga 12 Enligt stadgarna Kap 3 1 är Utskottsgruppen föreningens arbetande organ i den dagliga verksamheten. Detta bör tydliggöras. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 1 Definition av Utskottsgruppen Utskottsgruppen är föreningens arbetande organ och samordnar föreningens utskott. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 1 Definition av Utskottsgruppen Utskottsgruppen är föreningens arbetande organ i den operativa verksamheten och samordnar föreningens utskott. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 9 VT2015

17 Proposition 10 VT 2015 Bilaga 13 Utskottsgruppens sammansättning varierar i sin exakta utformning, för att bättre kunna anpassa oss efter detta så har styrelsen formulerat ett nytt förslag på en stadgeändring som kommer gå upp för en första läsning denna stämma, pga. detta yrkar den för att inte godkänna andra läsningen av denna stadgeändring. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig och ordförande för föreningens utskott enligt kapitel 8 1. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig, Art Director och ordförande för föreningens utskott enligt kapitel 8 1. Att stämman inte godkänner Andra läsningen av Proposition 11 HT15

18 Proposition 11 VT 2015 Bilaga 14 Det ska tydliggöras hur ofta Utskottsgruppen kan sammanträda. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 7 Utskottsgruppsmöte Utskottsgruppen sammanträder då vice ordförande eller tre ordinarie ledamöter kallar till möte. Detta sker varannan vecka. Vice ordförande leder Utskottsgruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande leds Utskottsgruppen av vice ordförande med näringslivsansvar eller vice ordförande med utbildningsansvar. Vid frånvaro av hela ordföranderiet väljer Utskottsgruppen mötets ordförande. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 7 Utskottsgruppsmöte Utskottsgruppen sammanträder då vice ordförande eller tre ordinarie ledamöter kallar till möte. Detta sker varannan vecka. Minst två Utskottsgruppsmöten skall avhållas per månad under terminerna. Vice ordförande leder Utskottsgruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande leds Utskottsgruppen av vice ordförande med näringslivsansvar eller vice ordförande med utbildningsansvar. Vid frånvaro av hela ordföranderiet väljer Utskottsgruppen mötets ordförande. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 11 VT15

19 Proposition 12 VT 2015 Bilaga 15 Styrelsen yrkar för att ta bort Kapitel Utskottsgruppen har inget med misstroendeförklaring att göra och därför blir det otydligt varför den är med i detta kapitel när det redan finns en paragraf för detta (Kapitel 5 14). Dessutom står det inget mer än en hänvisning till tidigare nämnda paragraf. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 16 Misstroendeförklaring Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 14 KAPITEL 7 Utskottsgruppen 16 Misstroendeförklaring Angående misstroendeförklaring mot förtroendevalda stadgas särskilt i kapitel 5 14 Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 12 VT15

20 Proposition 13 VT 2015 Bilaga 16 Som det står i nuvarande form i stadgarna behöver en person vara förtroendevald för att kunna bli vice ordförande i ett utskott. Styrelsen vill därigenom ändra så att det står rätt i stadgarna. Vidare så ska det tydliggöras att det är vice utskottsordförande och vice ordförande för föreningen som åsyftas. Observera att denna paragraf även är uppe för en andra läsning där Marknadsföringsgruppen ska läggas till i denna paragraf. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 18 Mandatperioden Förtroendevald väljs till vice ordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilket infaller den 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 18 Mandatperioden En ordinarie medlem av Uppsalaekonomerna väljs till vice utskottsordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande när ny vice ordförande väljs. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilket infaller den 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 13 VT15

21 Proposition 14 VT 2015 Bilaga 17 Utskottsgruppen har rätt till en representant till den aktuella punkten som Utskottsgruppen har lagt in ett veto på. I dagsläget kan man tolka stadgarna som att representanten skall delta på hela möten vilket inte är fallet. KAPITEL 8 Utskottsgruppens vetorätt 7 Representant till aktuellt styrelsemöte När förslag belagts med veto skall utskottsgruppen utse representant som skall delta på det styrelsemöte där beslut i den eller de aktuella frågan/frågorna skall tas. KAPITEL 8 Utskottsgruppens vetorätt 7 Representant till aktuellt styrelsemöte När förslag belagts med veto skall utskottsgruppen utse representant som skall delta på det styrelsemöte där beslut i den eller de aktuella frågan/frågorna skall tas. Representanten skall erhålla närvaro- och yttranderätt enbart under den eller de aktuella frågan/frågorna. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 14 VT15

22 Proposition 15 VT 2015 Bilaga 18 Att vice ordförande med utbildningsansvar alltid har näravarorätt på utbildningsutskottets möte känns överflödigt att ha med. Detta eftersom alla medlemmar alltid har närvarorätt på utbildningsutskottets möten. Precis som alla föreningens möten. KAPITEL 12 Utbildningsutskottet 5 Utskottsmötena Utskottsmötena leds av utskottsordföranden och denna kallar även till mötena. Vid utskottsordförandes frånvaro leder vice utskottsordförande förhandlingarna. Föreningens vice ordförande med utbildningsansvar har alltid närvarorätt vid utskottets möten. KAPITEL 12 Utbildningsutskottet 5 Utskottsmötena Utskottsmötena leds av utskottsordföranden och denna kallar även till mötena. Vid utskottsordförandes frånvaro leder vice utskottsordförande förhandlingarna. Föreningens vice ordförande med utbildningsansvar har alltid närvarorätt vid utskottets möten. Att stämman godkänner Andra läsningen av Proposition 15 VT15

23 Proposition 2 HT 2015 Bilaga 19 Samarbetspartnergruppens arbete och uppgifter har inför denna termin anpassats för att bättre tillgodose de behov föreningen har. I samband med dessa anpassningar anser styrelsen att vissa förtydliganden och tillägg bör göras i stadgarna samt att ett namnbyte på Samarbetspartnergruppen är aktuellt för att bättre återspegla dess arbetsuppgifter. KAPITEL 11 Samarbetspartnergruppen 1 Definition Samarbetspartnergruppen är föreningens arbetande organ vad gäller föreningens samarbetspartners. 2 Samarbetspartnergruppens syfte Samarbetspartnergruppen skall verka för att vårda och utveckla samarbetet med föreningens samarbetspartners. 3 Samarbetspartnergruppens sammansättning Samarbetspartnergruppen består av vice ordförande med näringslivsansvar och kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners. 4 Samarbetspartnergruppens ledning Samarbetspartnergruppen leds av vice ordförande med näringslivsansvar. 5 Samarbetspartnergruppsmöte Samarbetspartnergruppen sammanträder då vice ordförande med näringslivsansvar kallar till möte. Vice ordförande med näringslivsansvar leder Samarbetspartnergruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande näringsliv väljer Samarbetspartnergruppen mötets ordförande. 6 Val av Samarbetspartnergruppsansvariga Vice ordförande med näringslivsansvar nominerar kandidater till kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners till styrelsen. Val av kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners sker genom beslut i styrelsen enligt kapitel 6 12.

24 KAPITEL 11 Näringslivsgruppen 1 Definition Näringslivsgruppen är föreningens arbetande organ vad gäller föreningens samarbetspartners och näringslivskontakt i employer branding syfte. 2 Näringslivsgruppens syfte Näringslivsgruppen skall verka för att vårda och utveckla samarbetet med föreningens samarbetspartners samt verka för att stärka föreningens relationer med näringslivet i stort. 3 Näringslivsgruppens sammansättning Näringslivsgruppen består av vice ordförande med näringslivsansvar, kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners och andra, av styrelsen utsedda, näringslivsgruppsmedlemmar. 4 Näringslivsgruppens ledning Näringslivsgruppen leds av vice ordförande med näringslivsansvar. 5 Näringslivsgruppsmöte Näringslivsgruppen sammanträder då vice ordförande med näringslivsansvar kallar till möte. Vice ordförande med näringslivsansvar leder Näringslivsgruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande näringsliv väljer Näringslivsgruppen mötets ordförande. 6 Val av samarbetspartners kontaktpersoner Vice ordförande med näringslivsansvar nominerar gemensamt med valberedningen kandidater till kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners till styrelsen. Val av kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners sker genom beslut i styrelsen enligt kapitel Val av andra näringslivsgruppsmedlemmar Vid behov kan styrelsen tillsätta fler medlemmar till Näringslivsgruppen, utöver vice ordförande med näringslivsansvar och kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners. Vice ordförande nominerar gemensamt med valberedningen kandidater till Näringslivsgruppen till styrelsen. Val av dessa näringslivsgruppsmedlemmar sker genom beslut i styrelsen enligt kapitel 6 12.

25 OBS. I detta stadgeändringsförslag ingår även att byta namn på samtliga ställen i stadgarna där det står Samarbetspartnergruppen till Näringslivsgruppen, respektive från SPG till NLG. Detta blir under Kapitel 3, 1, kapitel 6, 12 samt i innehållsförteckningen under kapitel 11. Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 2 HT15

26 Proposition 3 HT 2015 Bilaga 20 Föreningen har nått en storlek där föreningens förtroendevalda, och därmed föreningen i sig, är belastade till bristningsgränsen. För att föreningen ska kunna fortsätta växa och för att förtroendevalda ska utsättas för en långsiktigt hållbar arbetsbelastning behöver föreningen ta nästa steg och börja ha arvoderade som arbetar heltid med föreningen. Med potentiell kårstatus kommer dessutom ytterligare uppgifter att åläggas föreningen och därmed kommer arvoderingar bli en nödvändighet. KAPITEL 16 Arvoderingar 1 Beslut Styreslen äger rätt att besluta om arvodering för personer omfattande totalt maximalt 60 månader under nästkommande verksamhetsår. Av dessa får 48 månader enbart fördelas på 4 personer. Kvarvarande 12 månader får fördelas enligt styrelsens förslag. Styrelsens beslut gällande arvoderingar ska ha offentliggjorts innan vårterminens ansökan till förtroendevald öppnar. 2 Arvoderades åligganden De arvoderade ålägger sig att arbeta heltid med sina uppdrag i föreningen under den tid de arvoderas. Detta innebär bland annat att de arvoderade inte får vara registrerade på högskolekurser under tiden de arvoderas eller ha andra åligganden som inskränker deras möjlighet att utföra sina uppdrag i föreningen. 3 Utbetalning Arvoderingen ska betalas ut månatligen. 4 Arvoderingens storlek Den månatliga utbetalningen som mottages av dem arvoderade skall efter skatt och sociala avgifter motsvara fyra veckors studiemedel (bidrag + lån) från CSN. Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 3 HT15

27 Proposition 4 HT 2015 Bilaga 21 Om stämman röstat ja till proposition 2 och 3 HT 15 bör dessa nya åligganden skrivas in i stadgarna. KAPITEL 6 Styrelsen 12 Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen i den mån det ej tillkommer på annat av föreningens organ att: a/ planera, samordna och leda föreningens verksamhet b/ förvalta föreningens tillgångar och skulder samt övervaka styrelsens underställda organ c/ senast två månader efter det i kapitel 3 3 angivna verksamhetsårets utgång till den av stämman för samma verksamhetsår utsedda revisorn överlämna skriftligt: 1/ verksamhetsberättelse för styrelsen och deras underställda organ 2/ resultaträkning 3/ balansräkning 14 4/ förslag om disposition av överskott eller täckande av underskott d/ för kommande verksamhetsår, senast till sista styrelsemötet under gällande mandatperiod, ha upprättat förslag på preliminär budget samt preliminär verksamhetsplan, i samråd med nästkommande verksamhetsårs styrelse. Förslaget skall tillhandahållas samtliga styrelsemedlemmar. e/ att välja kontaktpersoner till föreningens samarbetspartners som därmed ingår i samarbetspartnergruppen (SPG). f/ att välja två projektledare för Kontaktdagarna g/ att välja Art Director till Reversen h/ att välja IT-ansvarig för föreningen i / att välja Skattmästare j / att välja intendent, om posten är den enda vakanta efter ordinarie stämma eller extrastämma k/ i övrigt handlägga de ärenden som ej utförs av annat organ

28 KAPITEL 6 Styrelsen 12 Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen i den mån det ej tillkommer på annat av föreningens organ att: a/ planera, samordna och leda föreningens verksamhet b/ förvalta föreningens tillgångar och skulder samt övervaka styrelsens underställda organ c/ senast två månader efter det i kapitel 3 3 angivna verksamhetsårets utgång till den av stämman för samma verksamhetsår utsedda revisorn överlämna skriftligt: 1/ verksamhetsberättelse för styrelsen och deras underställda organ 2/ resultaträkning 3/ balansräkning 14 4/ förslag om disposition av överskott eller täckande av underskott d/ för kommande verksamhetsår, senast till sista styrelsemötet under gällande mandatperiod, ha upprättat förslag på preliminär budget samt preliminär verksamhetsplan, i samråd med nästkommande verksamhetsårs styrelse. Förslaget skall tillhandahållas samtliga styrelsemedlemmar. e/ ta beslut kring föreningens arvoderingar under kommande verksamhetsår enligt kapitel 16. f/ att välja kontaktpersoner till föreningens samarbetspartners som därmed ingår i Näringslivsgruppen (NLG) g/ att välja andra medlemmar till Näringslivsgruppen om behov finns h/ att välja två projektledare för Kontaktdagarna i/ att välja Art Director till Reversen j/ att välja IT-ansvarig för föreningen k / att välja Skattmästare l / att välja intendent, om posten är den enda vakanta efter ordinarie stämma eller extrastämma m/ i övrigt handlägga de ärenden som ej utförs av annat organ Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 4 HT 15 förutsatt att stämman godkännt första läsningen av Propositionerna 2 och 3 HT 15.

29 Proposition 5 HT 2015 Bilaga 22 Föreningen har genom styrelsebeslut haft för avsikt att ha tre olika fondportföljer med tre olika syften. Dessa är fastighetsfondportföljen, jubileumsfondportföljen och utbildningsfondportföljen. Föreningen har också haft en aktieportfölj som aktivt placerats av UEAM. I stadgarna har dock endast fastighetsfonden funnits representerad, som ett eget kapitel. För att förtydliga vilka typer av kaptialförvaltningstyper föreningen ska inneha bör dessa återfinnas i stadgarna. Kapitel 16 Fastighetsfonden 1 Syfte Fastighetsfonden är en fond med syfte att säkerställa att Föreningen Uppsalaekonomerna har ekonomisk möjlighet till lokaler att bedriva dess verksamhet i. 2 Förvaltning Styrelsen förvaltar Fastighetsfonden enligt Fastighetsfondens Reglemente. Kapitel 16 Kapitalförvaltning 1 Fastighetsfondportfölj Fastighetsfondportföljen har som syfte att säkerställa att Föreningen Uppsalaekonomerna har ekonomisk möjlighet till lokaler att bedriva dess verksamhet i. Fastighetsfondportföljen förvaltas enligt föreningens reglemente. 2 Jubileumsfondportfölj Jubileumsfondportföljen har som syfte att säkerställa att Föreningen Uppsalaekonomerna har ekonomisk möjlighet till jubileumsfirande vart tionde år. Jubileumsfondportföljen förvaltas enligt föreningens reglemente. 3 Utbildningsfondportfölj Utbildningsfondportföljen har som syfte att säkerställa att Föreningen Uppsalaekonomerna har ekonomisk möjlighet till utdelning av utbildningsrelaterade stipendier varje år. Utbildningsfondportföljen förvaltas enligt föreningens reglemente.

30 4 Aktieportfölj Aktieportföljen har som syfte att Föreningen Uppsalaekonomernas överskottskapital investeras långsiktigt och generar avkastning till verksamheten. Aktieportföljen förvaltas enligt föreningens reglemente. Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 5 HT15

31 Proposition 6 HT 2015 Bilaga 23 Detta står redan i kap 5 10, stadgarna ska inte upprepa sig själva. KAPITEL 14 Valberedningen 1 Valberedningens ledamöter Valberedningen består utav tre representanter, varav en av styrelsen utsedd representant. Valbara personer till valberedningen är ordinarie medlemmar. KAPITEL 14 Valberedningen 1 Valberedningens ledamöter Valberedningen består utav tre representanter, varav en av styrelsen utsedd representant. Valbara personer till valberedningen är ordinarie medlemmar. Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 6 HT15

32 Proposition 7 HT 2015 Bilaga 24 Utskottsgruppen har under de senaste terminerna utvecklats till ett mer seriöst forum där mer och mer övergripande frågor diskuteras. Utskottsgruppen är en grupp som bör kunna vara dynamisk i sin utformning, där representanterna kan variera utan att det behöver gå två läsningar på stämman. Dock ska utskottsgruppen fortfarande bestå av utskottsordförande - då det är syftet med gruppen. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig och ordförande för föreningens utskott enligt kapitel 8 1. KAPITEL 7 Utskottsgruppen 2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande och samtliga utskottsordförande. Resterande medlemmar bestäms enligt föreningens reglemente. Att stämman godkänner Första läsningen av Proposition 7 HT15