3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet

Transkript

1 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 1 (5) Tid: kl Plats Araslövs GK Deltagare: Styrelsen Initialer Närvarande Åsa Melkersson ÅM X Tore Bergman TB - Camilla Breitenfellner CB X Markus Brånemo MB X Leo Kristensson LK - Kent Martinsson KM X Silva Nilsson SN X Adjungerade Initialer Närvarande Göran Brobeck GB - Gustaf Hagen GH - Jonas Reffborn JR X 1 Mötets öppnande ÅM förklarade mötet öppnat. 2 Val av protokollförare Att föra dagens protokoll utsågs KM. 3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Camilla Breitenfellner (CB). 4 Fastställande av dagordning Utlämnad dagordning fastställdes med tillägg av följande övriga punkter: - JR om nybörjarkurser - CB om tryckning av tävlingsprogram. Detta diskuteras under ordinarie punkt om tävlingar. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes med följande tillägg: - Verksamhetsplanen är inte i den form att den skall undertecknas. Den kommer under verksamhetsåret vara ett levande dokument som kommer att ändras löpande under året. Protokollet lades till handlingarna. 6 Allmän information från ordföranden ÅM informerade: a. LOK-stödet, som nu är inlämnat och klart. MB menade att det tyvärr finns en differens mellan det preliminära och det definitiva LOKstöd som kräver ett förtydligande.

2 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 2 (5) Bestämdes att: junior-kommittén tillsammans med kassören gör denna utredning och återrapporterar på nästföljande styrelsemöte. b. SISU-aktivitetsstöd, för klubbens olika sammankomster, där klubben behöver bättre rutiner. ÅM återkommer i detta enskilda ärende. Bestämdes att: SISU läggs till som enskild punkt på nästkommande styrelsemöte. c. Idrottslyftet tjejsatsning. ÅM har indikationer på att detta ärende icke är godkänt, JR har dock fått uppfattningen att detta är godkänt! Bestämdes att: JR diskuterar detta med Sara Eklund för att bringa klarhet i frågan. d. Skånes Golfdistriktsförbunds vårmöte den 23 mars. Ingen av styrelsemedlemmarna har möjlighet att deltaga på detta möte. Bestämdes att: ÅM ställer frågan till GB och han kan deltaga. Om ej, måste klubben tacka nej till inbjudan. e. Tävlingskansliet kommer att upprustas med ny och mer ändamålsenlig möblering. GB och Kenth Lindfors kommer att genomföra detta under våren. 7 Junior- och elit MB rapporterade: - Organisationen är klar så när som på en post (marknad/ekonomi). - Den 14 april kl håller juniorkommittén kick-off, där indelning i olika grupperingar kommer att fastställas. Till denna träff är även föräldrar inbjudan. - Den 3 april finns en föreläsning inplanerad. Denna dag gör man också tävlingsplanering tillsammans med respektive junior. - Tre lag är anmälda till Gore-Tex ProAm, en tävling med minst en tjej i varje lag. Tävlingen går under sommarmånaderna, inklusive semifinal och final. - Stover-utbytet riskerar att icke bli av denna säsong. I dagsläget finns endast EN vecka (v29) som är möjlig. Per-Ola Färdig håller kontakten. ÅM ställer frågan om det finns möjlighet att göra ett utbyte med en klubb i närheten, ex Danmark! MB återkommer om utfall och eventuellt utbyte med annan klubb. - Påsklovsutbytet, med klubb i SV Skåne, kommer att ställas in mest beroende att påskloven mellan SV och NO delar av Skåne infaller vid olika tillfällen! MB:s förhoppning är att detta skall ersättas av en höstaktivitet. - Hemsidan för juniorerna räkning är inte ändrad. MB räknar med att Dennis Åkesson kan göra det inom överskådlig tid. 8 Tävlingskommittén CB rapporterade: - Tävlingsprogrammet för 2013 är i stort sett klart. Endast smärre justeringar återstår. - Planen är att i samband med ordinarie tävling ha en extratävling. - Förfrågan från Hungerprojektet om att få arrangera tävling/deltävling på Araslöv. ÅM menade att vi måste vara observanta och undersöka hur seriösa olika organisationer är INNAN dom kan kopplas till klubben. Efter diskussion i tävlingskommittén framförde CB att i fortsättningen INTE genomföra tryckningen av ett separat tävlingsprogram. Dels beroende på kostnad, dels beroende på det faktum att alla tävlingar kan nås via hemsidan eller GOLF.SE.

3 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 3 (5) Beslöts att: Tävlingsprogrammet kommer INTE att tryckas i den form det tidigare haft. På hemsidan kommer det att finna samtliga tävlingar, dessutom kommer en PDF-version av tävlingsprogrammet finnas för nedladdning. 9 Seniorkommittén ÅM redogjorde, via skriftlig rapport från TB: - Lagledarna för de olika herr-serierna är i stort sett tillsatta. Det lag som i saknar lagledare är H35. - Information till samtliga lagledare kommer att hållas den 26 mars. 10 Medlemskommittén 10.1 Medlemskvällar P g a ombyggnad av restaurangen kommer den planerade kvällen 21 mars att flyttas till 27 mars. De datum som nu är aktuella är torsdag 21 mars och onsdag 27 mars. ÅM önskar att dessa kvällar prioriteras av styrelsen Medlemsresa KM informerad att avtal med Ystad GK och bussföretag är klara! Kallelse och information är utsänd via medlemsmail och finns tillgänglig på hemsidan. På hemsidan finns även anmälningsformulär! 10.3 Damkommittén SN informerade: - att onsdagsgolfen damer är planerad och tävlingsprogrammet klart - att en upptaktsdag är planerad till 7 april. Kallelse har gått via mail. - att en höstutflykt är planerad till den 29 september. 11 Hcp-kommittén Eftersom regelverket är svårtolkat och tiden knapp föreslår KM att klubben detta år endast hanterar medlemmar som tillhör hcp-grupp 1. Efter diskussion anmäler sig JR villig att deltaga i Hcpkommittén. Beslöts att: Följa KM:s rekommendationer att enbart hantera hcp-grupp 1. Att JR ingår i hcp-kommittén. 12 Medlemsvård Efter ett stort manfall till detta styrelsemöte förs denna diskussion vid nästföljande styrelsemöte. Utkast till introduktionsbrev till nya medlemmar skall utvecklas. GH och GB ansvarar. 13 Vårens kick-off - upplägg och deltagande Från styrelsen kommer ÅM, MB, CB och KM att vara närvarande. SN är tveksam men hoppas kunna deltaga. Samling och lunch kl 12.00, inklusive information från i första hand ÅM.

4 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 4 (5) Lottning genomförs av KM. Priser kommer att ordnas av ÅM. 14 Budgetuppföljning LK (kassören) är inte närvarande. Därför tas denna fråga upp vid nästföljande styrelsemöte. 15 Hemsidan Ett kort konstaterande den nya sidan är i drift och har enbart fått positiv kritik. 16 Olympiagolfen Starttävlingen är upplagd och förhoppningsvis kommer den att röna stort intresse. CB och KM får information via mail och KM kommer att deltaga i ett informationsmöte (telemöte) under mars månad. 17 Inköp av kamera till Tävlingskommittén P g a dubbelköp har JR en kamera till försäljning. Kort diskussion är enigheten var stor. Beslöts att: Kamera från JR köps av klubben. Pris 1200 kronor. 18 Övrigt JR rapporterade om närliggande klubbars sätt att ragga underlag till nybörjarkurser. 19 Nästa möte förslag på dagordning 16/4 kl Nya punkter på dagordningen: - SISU - Tjejsatsningen Punkter från den 12/2: - Spel på kommunklubbar Punkter från 6/3: - Medlemsvård - Budgetuppföljning

5 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 5 (5) 20 Mötets avslutande ÅM avslutade mötet. Vid protokollet: Kent Martinsson Justeras Åsa Melkersson, ordf. Camilla Breitenfellner