VERKSAMHETSPLAN KANSLI/SHOP 2018

Transkript

1 KANSLI/SHOP 2018 Jörgen Carlsson som klubbchef svarar för samordning och ledning för den dagliga driften av klubben. Verksamheten vid kansliet är att ge service till bl.a. klubbens medlemmar, greenfeegäster, kommittéer och styrelse. Dessutom skall kansliet svara för de administrativa rutinerna. Shopen skall skötas av kansliet med i stort samma upplägg som tidigare. Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är. Se över och utveckla nuvarande administrativa rutiner gällande bokföring. Ta fram några nya profilprodukter med klubblogga, samarbete med Golfstore Karlstad. Se över brandskydd/larm, arbetsmiljö och skapa rutiner för kontroller(b.la. skyddsronder. Se över arbetet med miljöplan. Jörgen Carlsson Klubbchef

2 BANKOMMITTÉN 2018 Ledamöter: Hans Arne, Agneta Johansson, Torbjörn Henriksson, Anders Karlsson, Pär- Gunnar Wallgren P-G Wallgren som greenkeeper ansvarar för den dagliga skötseln av banan. Personal: Greenkeeper (P-G) och Janne Malmgren är de enda heltidsanställde på banan. Vi har för avsikt att anställa 3 st. säsongsarbetare. Nödvändiga aktiviteter är Fortsatt ombyggnad av bunkrar med ny sand, dränering och utformning m.m och allt detta för att det ska bli bättre, roligare och lättare bunkrar att sköta och spela i på följande hål : 7:an 2st 8:an 3st 9:an 1st Ta bort den så kallade ruffen och jämna till svackor mm på ranchen så att det blir lättare att plocka bollarna. Dränering vid vänsterkant green på hål 13 och överkant green på hål 15. Insatser av medlemmar specifika veckor rörande banskötsel utifrån upprättad skötselplan. Anders Karlsson Ordf. Bankommittén

3 JUNIORKOMMITTÉN 2018 Under 2018 fortsätter vi att satsa på att aktivera, behålla och få in mer juniorer på våra aktiviteter. Vi fortsätter jobba på att juniorerna ska känna sig välkomna till de aktiviteter vi genomför. Juniorträning ska erbjudas alla juniorer på Billerud. Träning erbjuds med en dag med tränare och en dag med ledare. Ett golfläger på Billerud GK för våra juniorer i samband med Skandia Cup Golfkul erbjuds för de mellan 5-9 år Vi behöver flera ledare för att utveckla vår verksamhet, fokus 2018 kommer att vara i att engagera fler föräldrar som hjälper till med allt från skjuts till enkla praktiska saker i samband med träning. Fortsätta arbetet med juniorkommittén med 3-5 deltagare Martin Lindén, för Billeruds juniorkommitté

4 FASTIGHETSKOMMITTÉN 2018 Fortsätter att följa upp energiförbrukningen. Efter att tidigare gjorda insatser gett ett gott resultat har nu förbrukningen ökat under 2017 och kommer att öka ytterligare under 2018 p.g.a mer uppvärmning i klubbhusets lokaler och ökad restaurangverksamhet. Sammanställa en investeringsplan och driftsbudget till styrelsen för kommande år. Fortsatta målningsinsatser på några kvarstående väggar på klubbhuset samt förbättringar på gäststugorna. Inoljning av altanerna vid gäststugorna. Infartsvägen Ta bort bulan vid 1:a kröken efter bomen. Ta hjälp av Torsdagklubben för att genomföra insatser som är lämpliga för denna. Fortsätta att hålla byggnader, vägar och planer i gott skick. Insatserna balanseras med hänsyn till klubbens ekonomi. Rolf Edlund Ordf. i Fastighetskommittén Medlemmar i kommittén: Rolf Edlund Ingvar Byfeldt Birgitta Olsson Kurt Janedal

5 UTBILDNING/ MEDLEMSKOMMITTÉN 2018 Under 2018 kommer vi att se till att det blir lite mer regelbundet med sammankomster för oss i kommittén så att vi tillsammans kan planera Golfens dag som infaller 26 maj, som nästa år kommer att bli lite bättre samt att vi försöker få dit lite mer personer som inte spelar golf. Prisbordet och de aktiviteterna som vi hade på golfens dag kan utvecklas och det ska kommittén jobba med och även se över hur vi kan värva lite fler medlemmar under denna dag. Vi ska även titta på om det finns möjlighet att genomföra en medlemsdag i samband med golfveckan där golf kan kombineras med lite mat och dans. När säsongen går mot sitt slut ska vi också titta på om vi kan hitta på något kul som har med golf att göra men som inte innebär golfspelande Mikael Söderberg Ordf. Medlemskommittén

6 MARKNADSKOMMITTÉN 2018 Inför 2018 så har vi en klar målsättning att bearbeta fler företag i närområdet i syfte att öka intäkterna och försöka nå det uppsatta målet i budget. Vi kommer att fortsätta skaffa flera sponsorer i Säffle område Vi fortsätter vår satsning på företagsgolf - personliga kontakter, säljbrev etc Vi fortsätter att aktivera sponsorer med utbildning, företagsmatch, golfresor etc. Vi ska bjuda in våra sponsorer till nätverksträffar. Vi måste bli fler som engagerar sig och jobbar aktivt i kommittén, vi ser gärna personer med goda kontakter i Säffleområdet. Våra sponsorer står för ett stort bidrag till klubbens olika verksamheter. Vi tar tacksamt emot tips från klubbens medlemmar angående nya sponsorer eller andra idéer. Cristián Vidal Ordf. Marknadskommittén Jörgen Carlsson Klubbchef

7 OLDIESKOMMITTÉN 2018 Klubbtävlingar: Seriespel: Klubbmatch: Resor: Torsdagsklubben: Under 2018 planeras 20-talet klubbtävlingar att spelas på Valnäs (onsdagsgolfen), däri ingående serietävling avseende oldies-och birdiemästerskap. Vidare planeras, att genomföra ett mästerskap i matchspel för klubbens oldies. Planeras ske i samma omfattning för 2018 som föregående år. D.v.s. spel i Mellansvenska Veteranserien (MSV) H 65+ div.2, Deltagande i Värmlandsserien H 50+ och D 50+ (individuellt). Kommittén planerar, att arrangera en deltävling i Värmlandsserien H 50+ och D 50+ under Två klubbmatcher mot Kils GK borta/hemma planeras under Två golfresor planeras vår och höst under 2018 för klubbens oldies. Klubbens oldies planerar fortsätta med arbetsinsatser under 2018, på klubbens anläggning i Valnäs. Förhoppningsvis i samma omfattning. Lars Karlsson Ordf. Oldieskommittén

8 TÄVLINGSKOMMITTÉN 2018 Preliminär tävlingskalender kommer att presenteras på höstmötet lördag 25 november. Kommitténs ambition är att fortsatt utveckla tävlingsformer och förnya tävlingskalender för att: Så många medlemmar som möjligt ska känna sig välkomna att tävla oavsett vilken nivå man spelar på Locka andra klubbars medlemmar intresse för att delta i tävlingar Alltid ge ett professionellt och vänligt bemötande. Dam-/ Herrgolfen kommer troligtvis att fungera som under 2017 men detta bestämmer vi under vintern. För att nå ovanstående är det viktigt att vi hittar ett bra sätt där medlemmar och andra tävlande kan komma med förslag och konstruktiv kritik. Tillsvidare får detta ske till kansli eller direkt till någon i TK Vi är för närvarande 12 personer i TK och detta är ett minimum för att det ska kännas hanterbart med alla tävlingar. Vi kommer inte aktivt söka fler personer till TK under 2018 om inte det sker någon förändring men välkomnar givetvis om någon/några visar intresse av att delta i tävlingsverksamheten. Thomas Kronberg Ordf. Tävlingskommittén