VERKSAMHETSPLAN KANSLI/SHOP 2016

Transkript

1 KANSLI/SHOP 2016 Jörgen Carlsson som klubbchef svarar för samordning och ledning för den dagliga driften av klubben. Verksamheten vid kansliet är att ge service till bl.a. klubbens medlemmar, greenfeegäster, kommittéer och styrelse. Dessutom skall kansliet svara för de administrativa rutinerna. Shopen skall skötas av kansliet med i stort samma upplägg som tidigare. Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är. Se över rangen, beställa nya rangebollar samt installera kortläsare på bollmaskinen. Se över och utveckla nuvarande administrativa rutiner gällande bokföring. Se över rutiner gällande kassahantering, backup data mm. Ta fram kläder med klubblogga, samarbete med Golfstore eller ev. annan aktör. Se över brandskydd, arbetsmiljö och skapa rutiner för kontroller. Se över arbetet med miljöplan. Jörgen Carlsson Klubbchef

2 BANKOMMITTÉN 2016 Ledamöter: Hans Arne, Agneta Johansson, Torbjörn Henriksson, Anders Karlsson, Pär- Gunnar Wallgren P-G Wallgren som greenkeeper ansvarar för den dagliga skötseln av banan. Personal: Greenkeeper (P-G), är den ende heltidsanställde på banan. Vi har för avsikt att anställa 4 st. säsongsarbetare. Nödvändiga aktiviteter är Fortsatt gallring av skog på hål 13 (delvis), 15 och 16 Fortsatt dränering på hål 9 (kan kanske bli klart 2015) samt på hål 11,12,15 och 16. Grävarbeten i form av att färdigställa området nedanför 2:ans tee. Färdigställa området bakom green på hål 3. Gräva ur fairwaybunkrarna på hål 7 till en stor bunker. Detta för att underlätta skötsel. Ta bort sliperstrappan mot tee på hål 3 för att underlätta skötsel. Ta bort den så kallade ruffen och jämna till svackor mm på rangen så att det blir lättare att plocka bollarna. Flytta klockstapel som står vid klubbhuset till hål 3 Klippa Orange tee på fairway i höjd med befintliga orange utslagsplatser. Skissa på en knattebana. Insatser av medlemmar specifika veckor rörande banskötsel utifrån upprättad skötselplan. Anders Karlsson Ordf. Bankommittén

3 JUNIORKOMMITTÉN 2016 Under 2016 så satsar vi vidare på att BEHÅLLA, AKTIVERA & UTVECKLA våra juniorer. Alla juniorer skall känna sig välkomna och får utvecklas i sin egen takt, vi vill ha en genomtänkt juniorverksamhet som gör att våra juniorer vill tillbringa tid på klubben. Alla blir sedda och omhändertagna. Juniorträning 1-2 ggr./vecka för alla juniorer. En dag med tränare och en dag med ledare. Golfkul 5-9år, utbilda fler ledare som vill hjälpa till och aktivera våra yngsta. Få igång en träningsgrupp efter golfskoj. Arrangera ett träningsläger på hemmaplan. Vi behöver bli fler ledare för att utveckla verksamheten!! Vi behöver bilda en kommitté, med 4-5 st. föräldrar. Om du kan tänka dig att vara delaktig, kontakta nedanstående. Genomföra en upprensning av alla begagnade klubbor och möjliggöra att nybörjare och juniorer kan låna klubbor av god kvalité Sara Larsson Ordf. Juniorkommittén

4 FASTIGHETSKOMMITTÉN 2016 Vi fortsätter att följa upp energiförbrukningen Enkel inredning av klubbvärdsstugan samt vissa förbättringar Se över samtliga fastigheter och upprätta en åtgärdsplan över nödvändiga insatser Fortsätta att hålla vägar och planer i gott skick. Asfaltering av gropar vid en av vägtrummorna ca 3 m i längd och full bredd. Sammanställa en investeringsplan till styrelsen för kommande år. Måla om fasaden på framsidan av den nya delen av klubbhuset. Golv i toaletterna utanför restaurangen förbättras Tak på altanen byggs på den del som vetter mot sjön. Upprustning av gäststugor. Ev. ordna med ett litet kallförråd i verkstaden Ta hjälp av Torsdagklubben för att genomföra insatser som är lämpliga för denna. Insatserna görs inom ramen för tilldelad budget. Rolf Edlund Ordf. i Fastighetskommittén

5 UTBILDNING/ MEDLEMSKOMMITTÉN 2016 Bearbetning av passiva medlemmar I samarbete med tränare skapa fler utvecklande och spännande träningsaktiviteter Öka sociala samvaron med festkvällar i samarbete med Ankans Golfkrog ev. musikquiz (Mikael) Försöka hitta någon trevlig vinteraktivitet inne eller ute. Stimulera befintliga medlemmar att uppgradera sitt medlemskap Aktiv medlemsvärvning där befintlig medlem som värvar nya medlemmar får rabatt på sitt medlemskap??????? Mikael Söderberg Ordf. Medlemskommittén

6 MARKNADSKOMMITTÉN 2016 Inför 2016 så har vi en klar målsättning att bearbeta fler företag i närområdet i syfte att öka intäkterna med :-. Vi kommer att fortsätta skaffa flera sponsorer i Säffle område Vi ska uppdatera vårt säljmaterial med en snygg och fräsch broschyr. Vi fortsätter vår satsning på företagsgolf - personliga kontakter, säljbrev etc Vi fortsätter att aktivera sponsorer med utbildning, företagsmatch, golfresor etc. Vi ska bjuda våra sponsorer till en Golfdag Vi måste bli flera som jobbar aktivt i kommittén Våra sponsorer står för ett stort bidrag till klubbens olika verksamheter. Vi tar tacksamt emot tips från klubbens medlemmar angående nya sponsorer eller andra idéer. Cristián Vidal Ordf. Marknadskommittén Jörgen Carlsson Klubbchef

7 OLDIESKOMMITTÉN 2016 Klubbtävlingar: Klubbmatch: Seriespel: Under 2016 planeras 20-talet klubbtävlingar att spelas på Valnäs (onsdagsgolfen), däri ingående serietävling avseende oldies-och birdiemästerskap. Vidare planeras, att genomföra ett mästerskap i matchspel för klubbens oldies. Kommittén planerar att bjuda in oldies i Kils GK till klubbmatch på Valnäs för spel om inteckning i det av klubbarna uppsatta vandringspriset. Klubbmatchen spelas under 2016 vid ett tillfälle på respektive klubb. Planeras ske i samma omfattning för 2016 som föregående år. D.v.s. spel i Mellansvenska Veteranserien H 65+ (MSV) div.2, Deltagande i Värmlandsserien H 55+ (individuellt). Kommittén planerar, att arrangera en deltävling i Värmlandsserien H 55+ och en deltävling i Värmlandsserien D 50+. Resor: Två golfresor planeras vår och höst under 2016 för klubbens oldies. Torsdagsklubben: Klubbens oldies planerar fortsätta med arbetsinsatser, under 2016, på klubbens anläggning i Valnäs. Förhoppningsvis i ökad omfattning. Lars Karlsson Ordf. Oldieskommittén

8 TÄVLINGSKOMMITTÉN 2016 Preliminärt tävlingsprogram presenteras på höstmötet lördag 28 november. Vi arbetar fortsatt med att utveckla och förnya tävlingsprogrammet och tävlingsformer. Allt för att öka intresse och deltagande vid klubbens tävlingar. Dam/Herrgolfen är tänkt att fortsätta så som den fungerade säsongen Även under 2015 har banan varit i ett fantastiskt fint skick. Vi är övertygade om att de åtgärder som kommer att utföras inför kommande säsong, tillsammans med ett spännande tävlingsprogram, gör att även säsongen 2016 kommer att bli ett bra och trevligt tävlingsgolfår. Magnus Wettberg Ordf. Tävlingskommittén