Protokoll från styrelsemöte i GBBF

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i GBBF Närvarande: Lennart Hallgren, ordf. Hans Hermansson, kassör Agneta Ohlsson, sekr. Stina Lundblad, ledamot Bert Nilsson, ledamot 1. Mötets öppnande Magnus Halleen, suppl. Ordföranden Lennart Hallgren hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Pablo Patron håller info om Boulefestival Pablo hade inbjudits till mötet för att presentera sina idéer och underlag kring en kommande internationell boulefestival tänkt att äga rum i Göteborg Se vidare punkt 6 a). 3. Godkännande av dagordningen Den föreslagna dagordningen godkändes. 4. Genomgång av föregående styrelseprotokoll Genomgång av protokollet från styrelsemötet den 15 maj. Så fort ett styrelseprotokoll har blivit godkänt, ska det läggas ut på hemsidan. 5. Ekonomisk genomgång Hasse H delade ut balans- och resultatrapport per den 18 juni. Ekonomin är fortsatt god. Sid. 1 av 5

2 6. Rapport från kommittéerna a) Tävlingsansvarig DM är nu avslutat. Det blev lite strul med lottningen vid DM-tävlingarna på Kviberg. Någon från GBBF eller annan person, som är väl insatt i hur BouleAppprogrammet fungerar, bör vara med vid lottningen. I styrelsen är det Hasse och Magnus, som kan programmet. Fredrik Dahlén bör kontaktas för att ordna en utbildningsdag i BouleApp. Det är också viktigt att sekretariatet får arbeta ostört, speciellt när det strular till sig. Seriespelet den juni med Kuling som arrangör fungerade bra. Restaurangen stängde redan kl , vilket man tyvärr glömde att informera om. Pablos presentation och idéer angående en internationell boulefestival i Göteborg 2013 diskuterades. Eftersom vi fått en del underlag i förväg, hade kontakt tagits med RF:s chefsjurist för att ta reda på om GBBF kan delta i en ekonomisk förening, som är tänkt att bildas för att finansiera projektet. Om en enskild person satsar pengar för egen vinnings skull, kan vi som förbund inte delta. Pablo meddelade, att hans avsikt är att satsa privat i den ekonomiska föreningen. Styrelsen tycker att idén om en boulefestival är bra, men att de ekonomiska riskerna är för stora och att man kanske borde börja i lite mindre skala. Beslöts att skicka ett brev till Pablo, där vi tackar nej till att delta i den ekonomiska föreningen med hänvisning till att vi juridiskt inte har rätt att delta. b) Ungdomsansvarig Se punkt 9 Bosön. c) Handikappansvarig Lerums Bouleklubb kommer till hösten att ordna bouleträning för handikappade i Lerums boulehall. Bidrag för detta bör Lerum söka genom SISU. d) Domaransvarig Magnus har kontaktat samtliga domare i distriktet per telefon. 5-6 förfrågningar om domarkurs till hösten har inkommit. Hasse T Carlsson är beredd att hålla i domarutbildningen. Han vill ha ett arvode på 900 kr för att hålla kursen. GBBF bör stå för detta samt lunch i samband med utbildningen. Domarutbildningen håller på att omarbetas och Hasse T bör kolla med SBF. Sid. 2 av 5

3 Det bör även hållas en uppdateringskurs för befintliga domare. Magnus är villig att hålla i en sådan. e) Jämställdhetsansvarig f) Marknadsansvarig Hasse H håller hemsidan kontinuerligt uppdaterad med senaste nytt och övrig information. g) Utbildningsansvarig Vi bör puffa klubbarna att bjuda in SISU till Fika för framtiden. Bert åtar sig att vara kontaktperson för att slussa klubbarna på rätt väg till SISU. Vi tar tag i detta till hösten. Under sommaren kan vi lobba för att söka bidrag genom SISU. Hasse H lägger ut kontaktpersons namn och mejladress på hemsidan. Förslag om att i samband med seriespelet i höst ta upp frågor angående regler, vett och etikett. Kan ske i samband med samlingen på lördagen och 5-6 punkter bör avhandlas. h) Disciplinansvarig i) AU 7. Seriespel Första omgången av seriespelet är avverkad. Nästa omgång äger rum augusti i Landvetter. Problem med att ordna lunch. Catering bör anlitas. Magnus kontaktar Lillemor Carlsson, Landvetter. 8. SM Äger rum i Skövde vecka 29. Hasse H har mejlat anmälan om vilka från distriktet, som ska delta i skyttet. Sid. 3 av 5

4 9. Bosön Bert sökte bidrag från SISU för 8 juniorer och fick detta beviljat. Nu visar det sig, att endast en junior vill åka till ungdomslägret på Bosön. De övriga har tackat nej. Kan bero på att de är något för unga. Bert har kontaktat SISU och bett dem ta tillbaka bidraget. Emelie Csapo från SKT vill åka. Hasse H kontaktar Coccinelle, Kerstin Hjelm, för att ta reda på vad kostnaden är för en vuxen, som följer med Emelie. Därefter kontaktar Hasse H Camilla Olsson och hör efter om hon kan tänka sig att följa med Emelie. Eftersom det nu bara rör sig om en junior, står GBBF för kostnaderna och Bert behöver inte besvära SISU igen. GBBF skickar in anmälan, som ska vara inne senast den 27 juni. 10. Ungdoms-OS Kuling är villig att ställa upp och tar kontakt direkt med arrangörerna. 10. Inkomna skrivelser a) Hasse H har besvara mejl angående nya lokaler är de nya lokalerna klara. Vi har anmält vårt intresse, men avvaktar vad hyran blir. b) Diverse mejl har inkommit från Camilla Olsson. Hasse H och Bert har besvarat en del av hennes frågor. Eftersom hon numera är medlem i Sibirien, bör vi rekommendera henne att ställa sina frågor direkt till det förbund som Sibirien hör. En del av hennes frågor skulle mycket väl kunna omvandlas till motioner inför nästa årsmöte. Hasse H besvarar återstående frågor. c) Vi bör vara så öppna som möjligt i vår kommunikation. Mejl, som inkommer till distriktet, besvaras av resp. ansvarig. d) Uppföljning av noteringar från mötet i samband med Distriktsfighten 9-10 maj bör diskuteras med berörda förbund i samband med SM. Bert tar fram förslag till gemensamma motioner. 11. Utgående skrivelser a) Inbjudan till seriespelet omgång 2 b) Svar till Camilla Olsson c) Svar till Pablo Sid. 4 av 5

5 12. Övriga frågor Inga 13. Nästa möte Äger rum tisdagen den 21 augusti kl i Kvibergs kaserner. 14. Mötet avslutas Ordföranden förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Agneta Ohlsson Lennart Hallgren Sid. 5 av 5