Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen

Transkript

1 Styrelsen Styrelsen har under det gångna året haft följande sammansättning: Ordförande Claes Hugemark Vice ordförande Karl-Erik Grund Sekreterare Kristina Lindén Kassör Per-Åke Grunnan Övriga ledamöter Carin Hansdotter, Göran Carlsson och Anders Karlsson Adjungerande Jörgen Carlsson Kommittéarbetet har bedrivits i följande kommittéer och med följande ordförande: Bankommitté Anders Karlsson Junior & Elitkommitté Patrik Jansson och Sara Larsson Medlemskommitté Mikael Söderberg Tävlingskommitté Magnus Wettberg Marknadskommitté Tarmo Kokko Oldieskommitté Lars Karlsson Fastighetskommitté Rolf Edlund Valberedningen har bestått av Lars Karlsson, Stefan Johansson, Alexander Pollack och Karl-Erik Grund (styrelsens representant). Tränare Kristoffer Karlsson Greenkeeper Per-Gunnar Wallgren Klubbchef Peter Falck tom 1 maj Klubbchef Jörgen Carlsson from 1 maj Kansli Ulrika Jonsson Restauratör Annika Carlqvist Söderberg

2 Styrelsen har under året avhållit 7 protokollförda sammanträden samt ett Vår- och Höstmöte. Årets säsong har på en rad områden utvecklats positivt. Klubbens medlemmar spelar allt fler runder på hemmabanan, antalet greenfeegäster ökade markant, deltagandet i klubbens tävlingar ökade mm. Vi ser också att banan, till följd av förbättringsåtgärder, är mycket motståndskraftig då vi drabbades av kraftig nederbörd. Vi ser fortfarande att vissa medlemmar har svårt att betala sina avgifter inom utsatt tid. Klubben kommer att införa nya rutiner för att hantera dessa ärenden. Vi tycker oss även se en positiv effekt av den information som givits medlemmarna. Fortsatt kontakt med Bergvik Skog AB rörande förvärv alt fortsatt arrende. Arbetet med banförbättringar i form av dränering, trädprojekt mm har varit omfattande under året. Medlemsantalet har under 2014 varit c:a 830 I samband med höstmötet lanserades en kampanj som syftar till att öka antalet medlemma i klubben På rekommendation av klubbens revisorer har vissa avskrivningar i klubbens resultaträkning hanterats på ett alternativt sätt. Se separat kommentar i samband med vårmöte. Styrelsen hänvisar i övrigt till revisorernas berättelse samt kommittérapporterna. Styrelsen riktar ett varmt tack till alla företag som sponsrat vår verksamhet, till media för god bevakning av vår sport samt till alla anställda, alla medlemmar i kommittéer, liksom enskilda som verksamt bidragit till en positiv utveckling av Billeruds golfbana och av golfen som en av våra viktigaste fritidsaktiviteter. Valnäs i mars 2015

3 Reception/Shop Personal: Under året så har vi haft Ulrika Johnsson 100% reception/shop, Rebecca Nelander timanställd reception/shop under juni-augusti, Gunilla Sjöö timanställd reception/shop vid behov, Jörgen Carlsson 100% klubbchef, Peter Falck 100% Klubbchef/Pro fram till slutet av april. Vintern var ovanligt kort och våren kom tidigt, våren var gynnsam och banan kunde öppna rekordtidigt, banan öppnades för spel söndag 6 april. Vi hade en ökning på våra greenfeegäster från 2013 med 735 gäster, även positivt i sammanhanget är att medlemmarna har spelat på hemmabanan i större utsträckning, ökad spelfrekvens med ca.20% mot Vi har samarbetat med Golfa Runt Vänern & Golfhäftet för att locka till oss greenfeegäster, även kört olika kampanjer i dagstidningarna. Vi har aktivt under året lagt ut information på facebook, hemsida & ett antal nyhetsbrev via mail. Under 2014 var vi ca.830 medlemmar ett liknande antal som Vi behöver nu alla hjälpas åt för att locka nya som gamla medlemmar till Billerud och uppnå vår målsättning på 1000 medlemmar! Shopen har som tidigare år bedrivits i samarbete med Golfstore, shopen har åter gått i vinst efter den tråkiga förlusten året innan. Vi har jobbat gemensamt för att komma tillbaka på nivåer som tidigare år. När det gäller administration kring autogirohanteringen, har det blivit den förbättring vi hade förutsett, inför säsongen 2014 tecknades det ett avtal med Karlstad företaget Stamford, som utvecklat ett lätt hanterligt program gällande autogiro. Den nya telefonväxeln har varit till god hjälp för oss. Jörgen Carlsson Klubbchef

4 Bana Ledamöter: Anders Karlsson Ordf., Hans Arne, Agneta Johansson, Torbjörn Henriksson & Pär-Gunnar Wallgren (Greenkeeper) Personal bana: Greenkeeper Pär-Gunnar Wallgren 100%, Thomas Nilsson 100%, Säsongsanställda maj-september: Lars Dalman, Mikael Anker, Krister Jakobsson samt Lars Heder slutet av säsongen. Vid behov så hjälpte 3 st. ideella till, Jan-Erik Malmgren, Krister Karlsson och Anders Johnsson banpersonalen med det arbete som behövdes. Under vinterhalvåret 2013/2014 så fortsatte vårt ideella trädfällarpar Torbjörn/Claes med att utföra en hel del trädfällning på hål 5,6,7 och 9. Vi hade då som nu förmånen att ha en mycket väl fungerande torsdagsklubb som hjälpte till med risdragning och eldning etc. Vi startade också samtidigt arbetet med vårt ö-projekt mellan hål 3 och 4 där vi öppnade upp så att vi fick en ö i mitten med vatten runt om. I början av mars 2014 så flyttades bron över diket vid green på hål 3 som planerat för en fortsättning på den tilltänkta vägen mot tee på hål 4, och vi fortsatte även då med att gräva en del dräneringsdiken på hål 4 när vi hade en grävmaskin inhyrd. Klubben investerade en egen dräneringsmaskin (kedjegrävare) för att själv kunna utföra dräneringsarbeten på tillfällen som passade oss och det börjades direkt med att fortsätta med dräneringar på hål 1,2,4,5 och 8. Vi utförde städdagar 5-6 april där vi fick oerhört mycket utfört. Tack vare den tidiga våren och bra arbetsinsatser av samtliga så kunde banan öppna officiellt den 7 april. Anders Karlsson Ordf. Bankommittèn

5 Junior/ ELIT - Under 2014 har vi haft juniorträningar 1 gång/vecka. Träningarna har varierat med närspelsträning till spel på banan. Där vi gick igenom lite spelstrategi och hur man kan lägga upp sin golfrunda. - Under säsongen var det även golfskoj för barn 6-9 år. Ledare där var Julia Åslund, Marika Söderberg Carlqvist samt Patrik Larsson. - Klubben anmälde ett lag till seriespelet division 2 (herrar) på Lindesbergs GK. Målet där var att få in några juniorer så de ska få vara med och spela. Målet är att även nästa säsong anmäla ett lag samt få med någon mer junior som ska vara med för att lära. - Vi har haft 2st. juniorer som varit med och tränat i VGDF:s regi,marika Söderberg- Carlqvist och Patrik Larsson. - Träningen under året har varit kostnadsfri för våra junior medlemmar. - Vi hoppas att juniorkommittén ska bli en kommitté under nästa år. Alla ni föräldrar som har barn/ungdomar med i träning, fråga gärna om ni kan hjälpa till, det kan vara allt från att fylla i närvaro till att fylla på med bollar. En förutsättning för att bedriva en bra verksamhet är ideella ledare, hoppas att ni vill ställa upp och hjälpa till nästa år för våra barn & ungdomars skull. Sara Larsson & Patrik Jansson

6 Utbildning/Medlem Utbildning Denna säsongs nybörjarutbildning startade i mitten av april. Intresset till utbildningen var inte lika stort som året innan! Varje kurs hade 5 tillfällen/ 1 1/2 timmar. Kursen var mer lagd åt de praktiska momenten inom golfen. Totalt sett så har 21 st. deltagit i nybörjarutbildning under 2014 (46 st. 2013). Under 2014 hade vi gruppvisa medlemsträningar på onsdagar, detta var väldigt uppskattat. Medlem Vi arrangerade Golfens Dag lördag 17 maj för både våra medlemmar och utomstående, vi hade prova på golf vid rangen, puttning i trädgården, rundvisning på banan. Dagen avslutades med en uppvisning av Peter Jöhncke The Trick Shot Master, en mycket lyckad dag i golfens tecken. Vi deltog också på en friskvårdsdag 4 december, denna dag var på Gruvöns Bruk i Grums, där fick vi chansen att presentera Billeruds Golfklubb I november gjorde vi ett utskick till våra passivamedlemmar, där tanken var att locka tillbaka dessa till ett aktivt medlemskap. Jörgen Carlsson & Mikael Söderberg

7 Verksamhetsberättelse för Tävlingskommittén 2014 Säsongen 2014 arrangerades 16 tävlingar av tävlingskommittén, 3 stycken fler är Herrgolfen har vi fortasatt att spela på fredagar med fast starttid varje gång. Även 2014 års upplaga av Valnäsveckan var som vanligt popuär och med massor av tävlande under hela veckan, det tycker vi är årets höjdpunkt. Ny tävling för året var Q scramle, som även kommer tillbaks Att ha nöjda sponsorer är en förutsättning för att långsiktigt kunna bedriva en fungerande tävlingsverksamhet. Vi på Billerud har under flera år haft förmånen att få samarbeta med flera kända företag. Ett stort tack till alla Er alla IGEN! Från tävlingskommittén har vi som under tidigare år försökt att ha så attraktiva tävlingar som möjligt och ha KUL när vi tävlar vilket är det viktigaste för att kunna bibehålla ett stort tävlingsutbud och nöjda deltagare. Under 2015 skall vi försöka klämma in bland annat en enmanna-scramble och en tävling under femdagarsveckan. Avslutningsvis vill jag som vanligt tacka alla kommittémedlemmar, kanslipersonal, banarbetare och övriga berörda medlemmar för all hjälp och stöttning vi fått under det gångna året. Utan detta stora engagemang hade det varit omöjligt att få det som vi alla vill ha det. Under 2015 skulle det va kul om vår kommitté fick ett par medarbetare till. Finns det intresserade så är det bara att höra av sig till mig eller Klubbchefen. Tack alla medlemmar, gäster och personal Magnus Wettberg Ordförande tävlingskommittén

8 Marknadskommittén Ledamöter: Tarmo Kokko, Cristian Vidal, Jörgen Karlsson, Sten Wallgren, Peder Lyckerius, Peter Söderberg och Jörgen Carlsson. Under året så har det tillkommit en del nya sponsorer och en del har försvunnit. Generellt sett så har det varit lite svårare att rekrytera nya partners. Tanken var att Jörgen Carlsson skulle jobba hårt med marknadsdelen, tyvärr blev detta lite eftersatt p.g.a. att Jörgen fick nya arbetsuppgifter. Sponsor Cup Spelades i mitten av augusti med 18 deltagare (31st. 2013), Roger Åslund från Klockargårdens Bygg bärgade årets seger. Företags matchspel Genomfördes tyvärr inte p.g.a. ett antal omständigheter, detta har tidigare varit en uppskattad tävlingsform. Avslutningsvis tar vi gärna emot tips från klubbens medlemmar på nya sponsorer och andra idéer. Tarmo Kokko Ordf. Marknadskom.

9 Oldies Inledning: Organisation: Oldieskommittén framför ett stort tack till klubbens personal, såväl på kansli som bana, för mycket god service och tillmötesgående under Kommittén har under 2014 utgjorts av Lars Karlsson (ordf), Gösta Jäger, Alf Pettersson, Gunilla Sjöö, May Janedal, Kjell-Åke Klinggård, Kristina Lindén, Kjell Kullander, Lisbeth Larsson, Sture Sköld, Lennart Henningsson och Sören Johansson. Kommittén har under 2014 haft fem st. protokollförda möten. Onsdagsgolfen: Kommitténs huvudsakliga verksamhet under 2014 har varit onsdagsgolfen, som inför årets säsong upptog 21 st. tävlingar. Av dessa genomfördes alla med totalt 805 deltagare, vilket gör ett genomsnitt på 38 deltagare/tävling. Under onsdagstävlingarna, ingick delmoment, där det spelades om vandringspriset årets oldiesmästare, birdiemästare (flesta gjorda birdies på onsdagstävlingarna), oldiesmästare i matchspel och bästa sammanlagda resultat, enl, poänglistan. Oldiesmästare för 2014 blev Mats Björkström på 51 p. Poänglistan vanns av Åke Karlsson. Flest birdies, 7 st. under säsongens onsdagstävlingar, gjordes av Bosse Zetterlund.. Matchspel: Seriespel: Sören Johansson segrade i oldies matchspel och som i finalen mötte Åke Karlsson. Totalt deltog 19 st. Klubbens oldies har under 2014 deltagit med ett lag i Mellansvenska Veteranserien (MSV) H 65+, div. I. Billeruds GK placerade sig på sjunde plats, bland nio deltagande lag.vidare har klubben representerats med ett lag i H 55+ Värmlandsmatchen (matchspel). Laget lyckades inte gå vidare från gruppspelet. I det individuella seriespelet, under 2014, har flera av klubbens oldies, deltagit i Värmlandsserien H 55+ och D 50+, som spelats i klasserna A och B. Tyvärr utan framstående resultat från Billeruds GK. Övriga tävlingar: Kommittén har under 2014 arrangerat en deltävling i Värmlandsserien H 55+, med 90-talet deltagare. Bästa resultatet, bland deltagarna från

10 Billeruds GK, uppnåddes av Kjell-Åke Pettersson, som belade andra platsen i A-klassen, medan Åke Karlsson kom sexa i B-klassen. Inbjudningstävlingen Billerudsslaget blev inställt p.g.a. för få anmälningar. Resor: Enkät: Under 2014 har genomförts två stycken golfresor med buss, vår-och höst, till Strömstads resp. Törebodas golfklubbar med stort deltagande av klubbens oldies. Under 2014 genomförde kommittén en enkätundersökning bland klubbens oldies. Ansvarig var Alf Pettersson. Avsikten med enkäten var bla. att göra en inventering av oldiesverksamheten i klubben, för att utröna den framtida inriktningen av verksamheten. Det framtagna materialet, hade besvarats av 30-talet av klubbens oldies, vilket får anses som ett gott gensvar. Oldieskommittén kommer att analysera resultatet av enkäten för ev. åtgärder i framtiden betr. oldies verksamhet. Enkäten, som har sammanställts av Alf, är inlagt på klubbens hemsida under rubriken oldieskommittén. Torsdagsklubben: Se bif. Torsdagsklubbens Årskrönika Inför 2015: Oldieskommittén, tillsammans med klubbens alla oldies, ser fram emot en aktiv och spännande golfsäsong OLDIESKOMMITTÉN Lars Karlsson, Ordf. oldieskom. Bifogas: Torsdagsklubbens årskrönika 2014.

11 Torsdagsklubbens Årskrönika 2014 Allmänt: Vårarbetet startade 9 jan och det såg ut att bli en tidig vår och så blev det. Våren kom tidigt och redan 6 april öppnades banan och var i ett fint spelbart skick. Sista arbetstorsdagen blev denna vår den 24 april eftersom alla ville spela golf. Följande arbeten har utförts under våren: Verkstadens innertak försågs med luftkanaler och färdigställdes för att kunna blåsa in lösull. Takrännor rensades på maskinhallen. Eldning av ris i massor har skett på banor 5:an, 6:an 7:an 15:de och 13:de Maskinhallarna städades eftersom det regnade. Nytt värmesystem har installerats i maskinhallen. Golvvärmen har tagits ur bruk. Röda och gula hinderplattor har målats. Utsättning av utslagsmattor och uppstädning på rangen. Rengjorda bolltvättar och banmarkeringar har placerats ut. I år har det inte varit några dukar på greenerna. Nytt rött staket runt parkeringsplatsen har satt upp. Utebänkar med fundament har målats. Småstugornas fönster har kittats. Sista torsdagen bjöd klubben på grillkorv. Följande arbeten har utförts under hösten: Vi kom igång ganska sent i sept. pga fint väder för golfspel. Men massor av ris har eldats vid mellan 9:an och 10:an samt bakom 10:an green. Utemöbler har tagits in, tvättats, reparerats och målats. Bolltvättar, teeskyltar, rangemattor, bunkerkrattor och div. annat har tagits in och rengjorts. Alla lösa sittbänkar har tagits in för oljebehandling. Städning av kallförråd samt maskinhangaren. Förslag på ett gräsfröförråd kom upp. Fyllning av jord på dräneringar hål 2, 4, 5, och 8. Ny el och nya LED-lampor i stora skylten vid vägbommen. Stor byggställning behövdes. Renovering och målning av sopställningar. Småstugornas fönster har skrapats, kittats och målats. Renoveringsarbeten i köket. Sista torsdagen före jul 11: dec bjöd klubben på grillkorv och kaffe/dricka. Många små arbeten har utförts som är svåra att ha koll på för de bara dyker upp och utförs utan större väsen, men helt i samförstånd med Greenkeepern P-G Wallgren.

12 Statistik för året som gått: Under vintern/våren har Torsdagsklubben gjort 195 mandagar a 4,5 timmar i snitt vilket gör totalt min. 878 bokförda timmar. Under hösten har Torsdagsklubben gjort 129 mandagar a 4,5 timmar i snitt vilket gör totalt min. 580 bokförda timmar. Totalt för året ger detta 1458 timmar eller 182 arbetsdagar (ca 36 veckor för en man). Det är ca 25 st medlemmar som har bidragit med dessa timmar i år, några kommer ofta och några kommer lite då och då. Deltagarsnittet är mellan st per gång. Torsdagsklubben tackar för det gångna året och speciellt Greenkeepern P-G med personal för ett gott och trevligt samarbete. Vid datorpennan Karl-Erik Johansson PS Gå in under klubben/kommittéer/torsdagsklubben så finner du mer info. Alla som läser detta och vill vara med på torsdagarna är hjärtligt välkomna!

13 Fastighet Fastighetskommittén har under 2014 arbetat med energiinsatser och renoveringar av byggnader och infartsväg. Mycket i samarbete med Torsdagsklubben, bankommittén och entreprenörer. Nämnas kan: - Isolering av innertak i verkstadsbyggnaden - Slopande av golvvärmen i verkstadsdelen - Installerat en värmefläkt och därtill en reglerutrustning för värmen i verkstadsutrymmet - Bytt 3 st vägtrummor samt lappat sprickor och krackelerade ytor med snabelbil - Satt upp ett nytt staket runt de gröna ytorna mot parkeringen - Målat fönster i gäststugorna - Iordningställt en ny elmatning till informationstavlan vid infarten samt försett tavlorna med LED-belysning - Installerat nya dörrar till klubbhus och gårdsbyggnaden - Genomfört den första OVK-besiktningen med hjälp av Caverion - Följt upp energiförbrukningen och vidtagit åtgärder för att minska den Rolf Edlund Ordf. i Fastighetskommittén Kommitténs medlemmar är: Margareta Forsberg Birgitta Olsson Ingvar Byfeldt Per-Åke Bornetjärn